如何專利管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利管理，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)專利的有效運(yùn)用和保護(hù)，提高公司核心競爭力，根據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司、分公司在專利創(chuàng)造、申請、維護(hù)、運(yùn)用及管理等方面的活動。（三）基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則：積極營造鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造的良好氛圍，支持和引導(dǎo)員工開展技術(shù)創(chuàng)新活動，推動公司技術(shù)進(jìn)步。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家專利法律法規(guī)，依法進(jìn)行專利管理工作，確保公司專利活動的合法性和規(guī)范性。3.效益優(yōu)先原則：注重專利的質(zhì)量和效益，加強(qiáng)專利的運(yùn)用和轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)專利價(jià)值的最大化，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。4.保密原則：在專利申請、審查、維護(hù)及運(yùn)用過程中，嚴(yán)格做好保密工作，防止公司技術(shù)秘密泄露。二、專利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會1.組成：由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，分管技術(shù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等工作的副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定公司專利戰(zhàn)略和方針政策，指導(dǎo)公司專利管理工作。審議公司專利管理工作的重大事項(xiàng)，包括專利申請、維護(hù)、運(yùn)用、獎勵等計(jì)劃和方案。協(xié)調(diào)解決公司專利管理工作中的重大問題，決策專利管理工作中的重要事項(xiàng)。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)置：公司設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的專利管理人員，負(fù)責(zé)公司專利管理的日常工作。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行國家專利法律法規(guī)和公司專利管理辦法，制定和完善公司專利管理制度和流程。組織開展公司專利信息的收集、分析和研究，為公司技術(shù)創(chuàng)新和決策提供支持。指導(dǎo)和協(xié)助公司各部門開展專利創(chuàng)造工作，組織專利申請文件的撰寫、審核和提交，辦理專利申請、審查、授權(quán)等相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)公司專利的維護(hù)和管理，跟蹤專利法律狀態(tài)，及時(shí)辦理專利年費(fèi)繳納、專利變更等手續(xù)，確保公司專利的有效性。組織開展公司專利的運(yùn)用和轉(zhuǎn)化工作，推動專利技術(shù)的實(shí)施和產(chǎn)業(yè)化，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高。負(fù)責(zé)公司專利糾紛的處理和應(yīng)對工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益。組織開展公司員工的專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的專利意識和能力。負(fù)責(zé)公司與外部專利代理機(jī)構(gòu)、知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)等的溝通與合作，建立良好的合作關(guān)系。（三）各部門職責(zé)1.技術(shù)研發(fā)部門負(fù)責(zé)組織開展本部門的技術(shù)創(chuàng)新活動，制定技術(shù)研發(fā)計(jì)劃，鼓勵員工積極進(jìn)行發(fā)明創(chuàng)造。在技術(shù)研發(fā)過程中，及時(shí)與知識產(chǎn)權(quán)管理部門溝通，做好專利申請的前期準(zhǔn)備工作，包括技術(shù)方案的整理、技術(shù)秘密的保護(hù)等。配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利申請文件的撰寫和審核工作，提供必要的技術(shù)支持和資料。負(fù)責(zé)本部門專利技術(shù)的實(shí)施和應(yīng)用，推動專利技術(shù)在生產(chǎn)經(jīng)營中的轉(zhuǎn)化，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。2.市場營銷部門在市場調(diào)研和產(chǎn)品推廣過程中，關(guān)注行業(yè)動態(tài)和競爭對手的專利情況，及時(shí)收集相關(guān)信息并反饋給知識產(chǎn)權(quán)管理部門。協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好公司專利產(chǎn)品的市場保護(hù)工作，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。負(fù)責(zé)了解市場對公司專利技術(shù)的需求，為專利技術(shù)的運(yùn)用和轉(zhuǎn)化提供市場信息和建議。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)審查公司專利管理工作中的法律事務(wù)，為專利申請、維護(hù)、運(yùn)用等提供法律意見和支持。參與公司專利糾紛的處理和應(yīng)對工作，制定法律策略，維護(hù)公司的合法權(quán)益。協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展專利法律法規(guī)的培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司員工的法律意識。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)安排公司專利管理工作所需的經(jīng)費(fèi)，保障專利申請、維護(hù)、培訓(xùn)、獎勵等費(fèi)用的及時(shí)足額支付。對公司專利運(yùn)用和轉(zhuǎn)化所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行核算和分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利費(fèi)用的預(yù)算和控制工作，確保經(jīng)費(fèi)的合理使用。三、專利創(chuàng)造管理（一）專利創(chuàng)造激勵機(jī)制1.設(shè)立專利獎勵制度對在專利創(chuàng)造工作中做出突出貢獻(xiàn)的員工給予獎勵，包括獎金、榮譽(yù)證書等。專利獎勵分為發(fā)明創(chuàng)造獎、專利申請獎、專利運(yùn)用獎等，根據(jù)員工在專利創(chuàng)造過程中的貢獻(xiàn)大小給予相應(yīng)的獎勵。2.納入績效考核體系將專利創(chuàng)造工作納入員工績效考核體系，作為員工晉升、評優(yōu)、獎勵的重要依據(jù)。對積極參與專利創(chuàng)造工作、取得顯著成果的員工，在績效考核中給予加分獎勵。（二）專利創(chuàng)造流程管理1.項(xiàng)目立項(xiàng)技術(shù)研發(fā)部門在開展技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目前，應(yīng)進(jìn)行專利檢索和分析，評估項(xiàng)目的專利價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)。對于具有專利價(jià)值的項(xiàng)目，應(yīng)填寫《專利創(chuàng)造項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》，明確項(xiàng)目名稱、技術(shù)領(lǐng)域、研發(fā)目標(biāo)、預(yù)期成果等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)知識產(chǎn)權(quán)管理部門備案。2.技術(shù)研發(fā)在技術(shù)研發(fā)過程中，研發(fā)人員應(yīng)注重技術(shù)創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，及時(shí)記錄研發(fā)過程中的技術(shù)方案和創(chuàng)新點(diǎn)。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和指導(dǎo)，協(xié)助研發(fā)人員做好專利申請的前期準(zhǔn)備工作。3.專利申請研發(fā)項(xiàng)目完成后，研發(fā)人員應(yīng)及時(shí)整理技術(shù)資料，撰寫專利申請文件。專利申請文件應(yīng)提交知識產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行審核，審核通過后由知識產(chǎn)權(quán)管理部門統(tǒng)一辦理專利申請手續(xù)。對于重要的專利申請，可委托專業(yè)的專利代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行撰寫和申請，提高專利申請的質(zhì)量和成功率。四、專利申請管理（一）專利申請流程1.申請準(zhǔn)備知識產(chǎn)權(quán)管理部門在收到研發(fā)人員提交的專利申請文件后，應(yīng)進(jìn)行形式審查，檢查申請文件是否齊全、格式是否規(guī)范等。對申請文件存在的問題，及時(shí)反饋給研發(fā)人員進(jìn)行修改和完善。2.申請?zhí)峤唤?jīng)形式審查合格的專利申請文件，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門按照國家知識產(chǎn)權(quán)局的要求進(jìn)行電子申請或紙件申請的提交。在提交申請時(shí)，應(yīng)確保申請文件的準(zhǔn)確性和完整性，同時(shí)繳納相應(yīng)的申請費(fèi)用。3.審查過程跟蹤知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)密切跟蹤專利申請的審查過程，及時(shí)了解審查意見和要求。對于審查意見通知書，應(yīng)組織研發(fā)人員和相關(guān)專家進(jìn)行分析和研究，制定答復(fù)策略，按時(shí)提交答復(fù)意見。（二）專利申請策略1.專利類型選擇根據(jù)公司技術(shù)創(chuàng)新成果的特點(diǎn)和保護(hù)需求，合理選擇專利類型，包括發(fā)明專利、實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利。對于具有核心技術(shù)和較高創(chuàng)新水平的技術(shù)成果，優(yōu)先申請發(fā)明專利；對于技術(shù)改進(jìn)和創(chuàng)新程度相對較低，但具有一定實(shí)用價(jià)值的技術(shù)成果，可申請實(shí)用新型專利；對于產(chǎn)品的外觀設(shè)計(jì)創(chuàng)新，可申請外觀設(shè)計(jì)專利。2.申請時(shí)機(jī)把握關(guān)注行業(yè)技術(shù)發(fā)展動態(tài)和競爭對手的專利布局，適時(shí)把握專利申請時(shí)機(jī)。在技術(shù)研發(fā)取得階段性成果或關(guān)鍵技術(shù)突破時(shí)，應(yīng)及時(shí)申請專利，以獲得有效的法律保護(hù)。對于一些前瞻性技術(shù)或具有戰(zhàn)略意義的技術(shù)成果，可提前進(jìn)行專利布局，形成專利壁壘。（三）專利申請文件撰寫要求1.內(nèi)容完整準(zhǔn)確專利申請文件應(yīng)全面、準(zhǔn)確地描述發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容，包括技術(shù)方案、發(fā)明目的、技術(shù)效果等。技術(shù)方案應(yīng)清晰、完整，具有足夠的實(shí)施細(xì)節(jié)，能夠使所屬技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員實(shí)現(xiàn)該發(fā)明創(chuàng)造。2.權(quán)利要求合理恰當(dāng)權(quán)利要求書是確定專利保護(hù)范圍的核心文件，應(yīng)合理界定發(fā)明創(chuàng)造的保護(hù)范圍。權(quán)利要求應(yīng)具有新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性，既要能夠有效保護(hù)公司的技術(shù)創(chuàng)新成果，又要避免權(quán)利要求過寬或過窄。3.語言規(guī)范清晰專利申請文件應(yīng)使用規(guī)范的法律語言，表達(dá)準(zhǔn)確、清晰，避免模糊不清或歧義性的表述。說明書和附圖應(yīng)與權(quán)利要求書相互配合，對發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行充分的解釋和說明。五、專利維護(hù)管理（一）專利年費(fèi)管理1.年費(fèi)繳納計(jì)劃制定知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利年費(fèi)管理臺賬，記錄每一項(xiàng)專利的申請日期、授權(quán)日期、年費(fèi)金額及繳納期限等信息。根據(jù)專利年費(fèi)繳納期限，提前制定年費(fèi)繳納計(jì)劃，確保專利年費(fèi)按時(shí)足額繳納。2.年費(fèi)繳納操作在專利年費(fèi)繳納期限屆滿前，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理年費(fèi)繳納手續(xù)。對于委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理專利申請的，可委托代理機(jī)構(gòu)一并辦理年費(fèi)繳納事宜；對于自行申請專利的，可通過國家知識產(chǎn)權(quán)局專利繳費(fèi)系統(tǒng)或其他指定方式繳納年費(fèi)。（二）專利法律狀態(tài)跟蹤1.定期檢索查詢知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對公司專利的法律狀態(tài)進(jìn)行檢索查詢，及時(shí)了解專利的有效性、穩(wěn)定性等情況。檢索查詢的內(nèi)容包括專利是否被授權(quán)、是否按時(shí)繳納年費(fèi)、是否存在侵權(quán)糾紛、是否被宣告無效等。2.異常情況處理如發(fā)現(xiàn)專利存在法律狀態(tài)異常情況，如年費(fèi)逾期未繳導(dǎo)致專利失效、專利被宣告無效等，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。對于年費(fèi)逾期未繳的專利，應(yīng)盡快辦理補(bǔ)繳手續(xù)，恢復(fù)專利的有效性；對于被宣告無效的專利，應(yīng)分析原因，評估對公司的影響，并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，如尋求復(fù)審或提起行政訴訟等。（三）專利變更管理1.變更事項(xiàng)范圍公司專利的變更事項(xiàng)包括專利權(quán)人變更、專利地址變更、專利代理機(jī)構(gòu)變更、專利名稱變更、專利權(quán)利要求書變更等。2.變更流程對于需要變更的專利事項(xiàng)，相關(guān)部門應(yīng)填寫《專利變更申請表》，說明變更的原因和內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料?！秾＠兏暾埍怼方?jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)知識產(chǎn)權(quán)管理部門，知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核通過后辦理變更手續(xù)。變更手續(xù)辦理完成后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)更新專利管理臺賬和相關(guān)檔案資料。六、專利運(yùn)用管理（一）專利實(shí)施與轉(zhuǎn)化1.內(nèi)部實(shí)施鼓勵公司各部門積極開展專利技術(shù)的內(nèi)部實(shí)施工作，將專利技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)經(jīng)營活動中，提高生產(chǎn)效率、降低成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量。技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)與生產(chǎn)部門密切配合，做好專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化和實(shí)施工作，確保專利技術(shù)能夠順利應(yīng)用于實(shí)際生產(chǎn)。2.外部許可與轉(zhuǎn)讓對于具有市場價(jià)值和應(yīng)用前景的專利技術(shù)，公司可通過外部許可、轉(zhuǎn)讓等方式實(shí)現(xiàn)專利技術(shù)的價(jià)值最大化。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織開展專利技術(shù)的評估和交易談判工作，制定合理的許可或轉(zhuǎn)讓價(jià)格，簽訂相關(guān)合同，確保公司的合法權(quán)益得到保障。（二）專利運(yùn)營策略1.專利布局結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和技術(shù)創(chuàng)新規(guī)劃，制定專利布局策略，構(gòu)建合理的專利體系。專利布局應(yīng)涵蓋公司的核心技術(shù)領(lǐng)域和未來發(fā)展方向，形成專利壁壘，提高公司的市場競爭力。2.專利聯(lián)盟與合作積極參與行業(yè)專利聯(lián)盟和合作組織，與同行業(yè)企業(yè)開展專利合作與交流。通過專利聯(lián)盟和合作，實(shí)現(xiàn)專利資源的共享與整合，共同應(yīng)對專利糾紛和市場競爭，推動行業(yè)技術(shù)進(jìn)步。七、專利保護(hù)與糾紛處理（一）專利侵權(quán)防范1.專利監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利監(jiān)控機(jī)制，定期對市場上的產(chǎn)品和技術(shù)進(jìn)行專利檢索和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的專利侵權(quán)行為。關(guān)注競爭對手的專利動態(tài)，收集競爭對手的專利信息，分析其專利布局和侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。2.侵權(quán)預(yù)警對于發(fā)現(xiàn)的可能存在的專利侵權(quán)行為，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)布侵權(quán)預(yù)警信息，提醒公司各部門采取相應(yīng)的防范措施。侵權(quán)預(yù)警信息應(yīng)包括侵權(quán)行為的具體情況、涉及的專利信息、可能產(chǎn)生的法律后果及應(yīng)對建議等。（二）專利糾紛處理1.糾紛應(yīng)對流程當(dāng)公司發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為或收到專利侵權(quán)糾紛通知時(shí)，應(yīng)及時(shí)啟動糾紛應(yīng)對流程。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)組織法務(wù)部門、技術(shù)研發(fā)部門等相關(guān)人員進(jìn)行分析和研究，制定應(yīng)對策略，收集相關(guān)證據(jù)。根據(jù)應(yīng)對策略，可通過協(xié)商、行政處理、司法訴訟等方式解決專利糾紛。2.證據(jù)收集與管理在專利糾紛處理過程中，應(yīng)注重證據(jù)的收集和管理。收集的證據(jù)應(yīng)包括專利證書、專利申請文件、產(chǎn)品實(shí)物、銷售合同、發(fā)票、宣傳資料、侵權(quán)產(chǎn)品鑒定報(bào)告等，確保證據(jù)的真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性。對收集的證據(jù)應(yīng)進(jìn)行妥善保管，建立證據(jù)檔案，以便在糾紛處理過程中能夠及時(shí)提供和使用。八、專利信息管理（一）專利信息收集1.內(nèi)部信息收集公司各部門應(yīng)及時(shí)將本部門在技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營等活動中產(chǎn)生的專利信息反饋給知識產(chǎn)權(quán)管理部門。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立內(nèi)部專利信息數(shù)據(jù)庫，對收集到的專利信息進(jìn)行整理、分類和存儲，以便于查詢和利用。2.外部信息收集知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期收集國內(nèi)外同行業(yè)的專利信息，包括專利申請、授權(quán)、轉(zhuǎn)讓、許可等情況。收集外部專利信息的渠道包括國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站、專利數(shù)據(jù)庫、專業(yè)知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)等，確保收集的專利信息全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。（二）專利信息分析與利用1.