奉節(jié)學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)奉節(jié)縣學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《重慶市義務(wù)教育階段學(xué)籍管理辦法》等法律法規(guī)及相關(guān)政策，結(jié)合本縣實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于奉節(jié)縣行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類普通中小學(xué)、特殊教育學(xué)校及其他教育機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱學(xué)校）和在籍學(xué)生。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育政策，依法保障學(xué)校和學(xué)生的合法權(quán)益。2.屬地管理原則：實(shí)行以縣教育行政部門為主的屬地管理體制，分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口管理。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度，規(guī)范學(xué)籍管理流程，確保學(xué)籍信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.公開公正原則：學(xué)籍管理工作應(yīng)公開透明，接受社會(huì)監(jiān)督，保障學(xué)校、學(xué)生和家長的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。二、入學(xué)與注冊（一）招生入學(xué)1.學(xué)校應(yīng)按照縣教育行政部門劃定的招生范圍和招生計(jì)劃，依法依規(guī)組織招生工作。招生工作應(yīng)堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，保障適齡兒童、少年平等接受義務(wù)教育的權(quán)利。2.小學(xué)一年級(jí)新生入學(xué)須年滿6周歲（當(dāng)年8月31日前，下同），初中一年級(jí)新生入學(xué)須為完成小學(xué)教育的適齡少年。學(xué)校不得招收未滿年齡的兒童、少年入學(xué)。3.學(xué)校招生應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行免試就近入學(xué)原則，不得舉行任何形式的入學(xué)考試或測試。不得以各類競賽證書、考級(jí)證明或其他任何形式為依據(jù)選拔學(xué)生。4.招生工作結(jié)束后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)將錄取名單報(bào)縣教育行政部門審核備案，并為新生建立學(xué)籍檔案。（二）注冊學(xué)籍1.新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。注冊學(xué)籍時(shí)，學(xué)校應(yīng)認(rèn)真核對(duì)學(xué)生的戶籍信息、身份證號(hào)碼、入學(xué)年齡等基本信息，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.學(xué)校應(yīng)通過全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱學(xué)籍系統(tǒng)）為學(xué)生注冊學(xué)籍，錄入學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息等相關(guān)內(nèi)容，并上傳學(xué)生的電子照片。3.學(xué)籍系統(tǒng)注冊成功后，學(xué)校應(yīng)打印《重慶市義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍基本信息表》，經(jīng)學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人簽字確認(rèn)后，存檔保存。4.學(xué)生學(xué)籍號(hào)是學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識(shí)，終身不變。學(xué)校應(yīng)妥善保管學(xué)生學(xué)籍號(hào)，不得泄露或更改。（三）轉(zhuǎn)學(xué)入學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出書面申請，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請進(jìn)行審核，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，報(bào)縣教育行政部門審批。縣教育行政部門審批通過后，為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作。3.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后10個(gè)工作日內(nèi)辦理。學(xué)期中途原則上不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，但因特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)的，須經(jīng)縣教育行政部門批準(zhǔn)。4.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)將學(xué)生學(xué)籍檔案移交轉(zhuǎn)入學(xué)校。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在收到學(xué)籍檔案后，及時(shí)為學(xué)生接續(xù)學(xué)籍檔案。三、學(xué)籍異動(dòng)（一）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請，并提供縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明或其他相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)在收到休學(xué)申請后，對(duì)申請材料進(jìn)行審核。審核通過的，報(bào)縣教育行政部門審批。縣教育行政部門審批通過后，學(xué)校為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作。3.學(xué)生休學(xué)一般以一年為限，期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)在休學(xué)期滿前15個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W校提出續(xù)休申請，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報(bào)縣教育行政部門審批。4.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)在休學(xué)期滿前15個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，并提供縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的康復(fù)證明或其他相關(guān)證明材料。學(xué)校應(yīng)在收到復(fù)學(xué)申請后，對(duì)申請材料進(jìn)行審核。審核通過的，報(bào)縣教育行政部門審批?？h教育行政部門審批通過后，學(xué)校為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作。5.學(xué)生復(fù)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)根據(jù)其實(shí)際學(xué)業(yè)水平，編入相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)。（二）退學(xué)與輟學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請，并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校應(yīng)在收到退學(xué)申請后，對(duì)申請材料進(jìn)行審核。審核通過的，報(bào)縣教育行政部門審批。縣教育行政部門審批通過后，學(xué)校為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作。2.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生輟學(xué)情況的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并勸返輟學(xué)學(xué)生。對(duì)于輟學(xué)學(xué)生，學(xué)校應(yīng)及時(shí)與學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人取得聯(lián)系，了解輟學(xué)原因，并采取有效措施勸返學(xué)生復(fù)學(xué)。3.對(duì)于多次勸返仍拒不復(fù)學(xué)的輟學(xué)學(xué)生，學(xué)校應(yīng)及時(shí)向縣教育行政部門報(bào)告?？h教育行政部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門，依法采取措施，督促輟學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)。（三）借讀1.學(xué)生因特殊原因需要到其他學(xué)校借讀的，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校提出書面申請，并提供相關(guān)證明材料。借讀學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)借讀申請進(jìn)行審核，符合借讀條件的，報(bào)縣教育行政部門審批。縣教育行政部門審批通過后，為學(xué)生辦理借讀手續(xù)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作。2.借讀學(xué)生的學(xué)籍仍保留在原學(xué)校，借讀學(xué)校應(yīng)為借讀學(xué)生建立臨時(shí)學(xué)籍檔案，并負(fù)責(zé)其日常管理。3.借讀學(xué)生在借讀期間應(yīng)遵守借讀學(xué)校的規(guī)章制度，參加借讀學(xué)校的教育教學(xué)活動(dòng)。借讀期滿后，借讀學(xué)生應(yīng)回原學(xué)校就讀。四、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生完成小學(xué)或初中學(xué)業(yè)，經(jīng)考核合格，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由縣教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。2.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前，對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績、綜合素質(zhì)等進(jìn)行全面考核?？己撕细竦膶W(xué)生，方可頒發(fā)畢業(yè)證書。3.畢業(yè)證書應(yīng)注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、學(xué)制、學(xué)歷等基本信息，并加蓋學(xué)校公章。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在小學(xué)或初中學(xué)習(xí)期滿，但未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)證書由縣教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請補(bǔ)考或重修。補(bǔ)考或重修合格后，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。五、學(xué)籍管理與服務(wù)（一）學(xué)籍檔案管理1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度，指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的管理工作。學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)成績、獎(jiǎng)懲情況、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等內(nèi)容。2.學(xué)籍檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，學(xué)校應(yīng)將學(xué)生的學(xué)籍檔案信息及時(shí)錄入學(xué)籍系統(tǒng)，并定期備份。學(xué)籍檔案紙質(zhì)材料應(yīng)分類整理，妥善保管，保存期限不少于學(xué)生畢業(yè)離校后5年。3.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)籍檔案查閱、借閱制度，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、借閱學(xué)生學(xué)籍檔案。查閱、借閱學(xué)籍檔案時(shí)，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并注明查閱、借閱的目的、內(nèi)容、時(shí)間等信息。查閱、借閱人員應(yīng)妥善保管學(xué)籍檔案，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。（二）學(xué)籍信息維護(hù)1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行核對(duì)和維護(hù)，確保學(xué)籍信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行更新，并將相關(guān)證明材料存檔保存。2.學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提供學(xué)生的戶籍信息、家庭住址、聯(lián)系電話等基本信息變更情況。學(xué)校應(yīng)在收到信息變更申請后，及時(shí)進(jìn)行審核，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作。3.學(xué)校發(fā)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍信息有誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)與學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人取得聯(lián)系，核實(shí)情況后，在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行更正。對(duì)于涉及學(xué)生身份信息等重要信息變更的，學(xué)校應(yīng)要求學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人提供相關(guān)證明材料，并報(bào)縣教育行政部門審批。（三）學(xué)籍查詢與服務(wù)1.學(xué)校應(yīng)為學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人提供學(xué)籍信息查詢服務(wù)，學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人可通過學(xué)籍系統(tǒng)或?qū)W校指定的方式查詢學(xué)生的學(xué)籍信息。2.學(xué)校應(yīng)及時(shí)回復(fù)學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人關(guān)于學(xué)籍信息的咨詢和申請，對(duì)于需要核實(shí)或辦理的事項(xiàng)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。3.縣教育行政部門應(yīng)建立學(xué)籍管理服務(wù)平臺(tái)，為學(xué)校、學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人提供便捷的學(xué)籍管理服務(wù)。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理服務(wù)平臺(tái)的維護(hù)和管理，確保平臺(tái)運(yùn)行穩(wěn)定、信息安全。六、保障與監(jiān)督（一）組織保障1.縣教育行政部門應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全縣學(xué)籍管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的日常工作。2.學(xué)校應(yīng)成立以校長為組長的學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，確保學(xué)籍管理工作順利開展。（二）制度保障1.縣教育行政部門應(yīng)建立健全學(xué)籍管理制度，明確學(xué)籍管理的職責(zé)、流程、要求等內(nèi)容，確保學(xué)籍管理工作有章可循。2.學(xué)校應(yīng)根據(jù)縣教育行政部門的學(xué)籍管理制度，結(jié)合本校實(shí)際，制定具體的學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則，完善學(xué)籍管理工作流程，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)。（三）人員保障1.縣教育行政部門應(yīng)配備專職學(xué)籍管理人員，負(fù)責(zé)全縣學(xué)籍管理的指導(dǎo)、監(jiān)督和審核等工作。學(xué)籍管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心，熟悉學(xué)籍管理相關(guān)法律法規(guī)和政策。2.學(xué)校應(yīng)配備兼職學(xué)籍管理人員，負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理的具體工作。學(xué)籍管理人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程，掌握學(xué)籍系統(tǒng)操作技能。（四）監(jiān)督檢查1.縣教育行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理情況進(jìn)行抽查。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求學(xué)校限期整改。2.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍管理工作自查制度，