常年授權(quán)管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司/組織的常年授權(quán)行為，確保授權(quán)活動合法、有序進行，保護公司/組織及相關(guān)方的合法權(quán)益，促進業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及常年授權(quán)的各類業(yè)務(wù)活動，包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)、業(yè)務(wù)合作授權(quán)、資源使用授權(quán)等。（三）基本原則1.合法性原則授權(quán)行為必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)標準的要求，不得從事違法違規(guī)的授權(quán)活動。2.審慎性原則在進行授權(quán)前，應(yīng)對被授權(quán)方的資質(zhì)、信譽、經(jīng)營能力等進行充分評估，確保授權(quán)風(fēng)險可控。3.明確性原則授權(quán)內(nèi)容、范圍、期限、權(quán)利義務(wù)等應(yīng)明確具體，避免模糊不清引發(fā)糾紛。4.動態(tài)管理原則對授權(quán)活動進行持續(xù)跟蹤和評估，根據(jù)實際情況及時調(diào)整或終止授權(quán)。二、授權(quán)的定義與分類（一）定義常年授權(quán)是指公司/組織在一定期限內(nèi)，將特定的權(quán)利或資源授予被授權(quán)方使用，被授權(quán)方按照約定的條件和方式行使權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)的行為。（二）分類1.知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)包括專利授權(quán)、商標授權(quán)、著作權(quán)授權(quán)等，允許被授權(quán)方在規(guī)定范圍內(nèi)使用公司/組織的知識產(chǎn)權(quán)。2.業(yè)務(wù)合作授權(quán)如市場推廣授權(quán)、銷售渠道授權(quán)、技術(shù)合作授權(quán)等，使被授權(quán)方能夠借助公司/組織的業(yè)務(wù)資源開展相關(guān)業(yè)務(wù)。3.資源使用授權(quán)涵蓋場地、設(shè)備、數(shù)據(jù)等資源的授權(quán)使用，確保資源的合理配置和有效利用。三、授權(quán)的申請與審批（一）申請1.業(yè)務(wù)部門或相關(guān)人員如需進行常年授權(quán)，應(yīng)填寫《常年授權(quán)申請表》，詳細說明授權(quán)的事項、范圍、期限、預(yù)期收益等內(nèi)容。2.提交申請時，應(yīng)同時提供與授權(quán)事項相關(guān)的資料，如被授權(quán)方的資質(zhì)證明、合作方案、市場分析報告等。（二）初審1.申請表及相關(guān)資料提交至授權(quán)管理部門后，由專人進行初審。2.初審內(nèi)容包括申請資料的完整性、授權(quán)事項的合理性、對公司/組織利益的影響等。3.初審?fù)ㄟ^后，在申請表上簽署意見并提交至審批環(huán)節(jié)。（三）審批1.根據(jù)授權(quán)事項的重要程度和風(fēng)險等級，確定審批流程和審批人員。2.審批人員應(yīng)綜合考慮各方面因素，對授權(quán)申請進行全面評估，做出批準、不批準或要求補充資料等決定。3.對于重大授權(quán)事項，可能需提交公司/組織高層會議進行審議決策。（四）通知1.審批通過后，授權(quán)管理部門應(yīng)及時將審批結(jié)果通知申請部門或人員。2.如獲得批準，應(yīng)明確告知授權(quán)的具體內(nèi)容、期限、雙方權(quán)利義務(wù)等，并要求申請部門與被授權(quán)方簽訂正式的授權(quán)協(xié)議。四、授權(quán)協(xié)議的簽訂（一）協(xié)議內(nèi)容1.授權(quán)協(xié)議應(yīng)明確雙方的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.詳細描述授權(quán)的具體事項、范圍、期限，確保雙方對授權(quán)內(nèi)容有清晰的理解。3.規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù)，如公司/組織有權(quán)監(jiān)督被授權(quán)方的使用情況，被授權(quán)方有義務(wù)按照約定使用授權(quán)資源并保護公司/組織的知識產(chǎn)權(quán)等。4.明確授權(quán)費用及支付方式，如是否收取授權(quán)費、費用標準、支付時間等。5.約定保密條款，確保雙方在授權(quán)過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息不被泄露。6.規(guī)定違約責(zé)任，明確雙方在違反協(xié)議約定時應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和賠償方式。（二）簽訂流程1.申請部門負責(zé)與被授權(quán)方就授權(quán)協(xié)議的條款進行協(xié)商，達成一致意見后形成協(xié)議草案。2.協(xié)議草案提交至授權(quán)管理部門審核，確保協(xié)議內(nèi)容符合公司/組織的利益和管理要求。3.審核通過后，由公司/組織法定代表人或授權(quán)代表與被授權(quán)方簽訂正式的授權(quán)協(xié)議。五、授權(quán)的實施與監(jiān)督（一）實施1.授權(quán)協(xié)議簽訂后，申請部門應(yīng)按照協(xié)議約定及時將授權(quán)資源交付給被授權(quán)方，并協(xié)助其開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動。2.被授權(quán)方應(yīng)按照協(xié)議規(guī)定的范圍和方式使用授權(quán)資源，不得擅自擴大授權(quán)范圍或改變使用方式。（二）監(jiān)督1.授權(quán)管理部門應(yīng)定期對授權(quán)事項的實施情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括授權(quán)資源的使用情況、被授權(quán)方的經(jīng)營狀況、是否遵守協(xié)議約定等。2.建立授權(quán)監(jiān)督檔案，記錄監(jiān)督檢查的過程和結(jié)果，發(fā)現(xiàn)問題及時要求被授權(quán)方整改。3.鼓勵公司/組織內(nèi)部員工對授權(quán)活動進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時向授權(quán)管理部門報告。六、授權(quán)費用的管理（一）費用標準制定1.根據(jù)授權(quán)事項的性質(zhì)、市場行情、成本等因素，制定合理的授權(quán)費用標準。2.授權(quán)費用標準應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，確保其合理性和競爭力。（二）費用收取1.按照授權(quán)協(xié)議約定的時間和方式，及時向被授權(quán)方收取授權(quán)費用。2.財務(wù)部門負責(zé)對授權(quán)費用的收取情況進行記錄和核算，確保費用收取的準確性和及時性。（三）費用使用1.授權(quán)費用納入公司/組織的財務(wù)管理體系，按照規(guī)定的用途進行使用。2.主要用于與授權(quán)事項相關(guān)的成本支出、市場推廣、技術(shù)研發(fā)等，確保授權(quán)活動的可持續(xù)發(fā)展。七、授權(quán)的變更與終止（一）變更1.在授權(quán)期限內(nèi)，如有需要變更授權(quán)事項、范圍、期限等內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。2.變更協(xié)議簽訂后，按照本辦法規(guī)定的審批流程進行審批，并及時通知相關(guān)部門和人員。（二）終止1.授權(quán)期限屆滿，授權(quán)協(xié)議自動終止。如需繼續(xù)授權(quán)，應(yīng)按照本辦法規(guī)定重新辦理申請和審批手續(xù)。2.在授權(quán)期限內(nèi)，如出現(xiàn)下列情形之一，公司/組織有權(quán)提前終止授權(quán)協(xié)議：被授權(quán)方嚴重違反授權(quán)協(xié)議約定，經(jīng)多次催告仍不改正的；被授權(quán)方經(jīng)營狀況嚴重惡化，無法履行授權(quán)協(xié)議義務(wù)的；因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致授權(quán)協(xié)議無法繼續(xù)履行的。3.授權(quán)協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進行清算，如返還授權(quán)資源、結(jié)算費用等。八、知識產(chǎn)權(quán)保護（一）公司/組織知識產(chǎn)權(quán)的維護1.加強對自身知識產(chǎn)權(quán)的管理和保護，及時申請專利、商標、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)，確保其合法權(quán)益得到有效維護。2.在授權(quán)過程中，明確知識產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用權(quán)限，要求被授權(quán)方采取必要的措施保護公司/組織的知識產(chǎn)權(quán)。（二）對被授權(quán)方知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為的處理1.如發(fā)現(xiàn)被授權(quán)方存在侵犯公司/組織知識產(chǎn)權(quán)或其他第三方知識產(chǎn)權(quán)的行為，應(yīng)立即要求其停止侵權(quán)行為，并采取相應(yīng)的法律措施追究其責(zé)任。2.同時，應(yīng)及時評估侵權(quán)行為對公司/組織造成的損失，要求被授權(quán)方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、保密條款（一）保密范圍1.明確雙方在授權(quán)過程中知悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等屬于保密范圍。2.保密范圍應(yīng)包括但不限于授權(quán)協(xié)議的具體內(nèi)容、業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案等。（二）保密義務(wù)1.雙方應(yīng)嚴格履行保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.在授權(quán)期限屆滿或協(xié)議終止后，雙方的保密義務(wù)仍應(yīng)持續(xù)有效。（三）違約責(zé)任1.如一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。2.損失賠償范圍包括直接損失和間接損失，如因信息泄露導(dǎo)致的商業(yè)機會喪失、經(jīng)濟賠償?shù)?。十、違約責(zé)任（一）被授權(quán)方違約責(zé)任1.被授權(quán)方如違反授權(quán)協(xié)議約定，未按照規(guī)定使用授權(quán)資源、未按時支付授權(quán)費用、泄露公司/組織機密等，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.違約責(zé)任包括支付違約金、賠償公司/組織因此遭受的損失、采取補救措施等。（二）公司/組織違約責(zé)任1.公司/組織如違反授權(quán)協(xié)議約定，未按時交付授權(quán)資源、擅自變更授權(quán)內(nèi)容等，也應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.違約責(zé)任形式與被授權(quán)方違約責(zé)任相同，以保障雙方的合法權(quán)益。十一、爭議解決（一）協(xié)商解決雙方在授權(quán)過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)秉持公平、公正、合法的原則，尋求雙方都能接受的解決方案。（二）仲裁或訴訟如協(xié)商不成，雙方可根據(jù)授權(quán)協(xié)議的約定選擇仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議