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學(xué)生實習(xí)管理辦法學(xué)生實習(xí)管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范本公司/組織學(xué)生實習(xí)管理工作,確保實習(xí)活動順利進行,保障學(xué)生、學(xué)校和公司/組織的合法權(quán)益,提高實習(xí)質(zhì)量,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織接收各類院校學(xué)生實習(xí)的相關(guān)管理活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育部門、勞動部門的相關(guān)規(guī)定,保障實習(xí)活動合法合規(guī)。2.安全第一原則:高度重視學(xué)生實習(xí)期間的安全問題,采取有效措施確保學(xué)生人身安全和財產(chǎn)安全。3.培養(yǎng)提高原則:充分發(fā)揮實習(xí)在人才培養(yǎng)中的作用,注重學(xué)生實踐能力和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),促進學(xué)生全面發(fā)展。4.校企合作原則:加強與學(xué)校的溝通與合作,共同做好學(xué)生實習(xí)的組織與管理工作,實現(xiàn)互利共贏。二、實習(xí)組織與管理(一)實習(xí)管理機構(gòu)公司/組織設(shè)立實習(xí)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司/組織領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人等組成。實習(xí)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)實習(xí)工作,制定實習(xí)計劃,審核實習(xí)方案,解決實習(xí)過程中的重大問題。人力資源部門作為實習(xí)管理的牽頭部門,負責(zé)實習(xí)工作的整體規(guī)劃、組織實施、學(xué)生招聘與選拔、實習(xí)協(xié)議簽訂、實習(xí)過程跟蹤與考核等工作。相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)根據(jù)本部門實際工作需求,制定具體的實習(xí)崗位標準和實習(xí)指導(dǎo)計劃,安排實習(xí)指導(dǎo)教師,指導(dǎo)學(xué)生開展實習(xí)工作,并對學(xué)生實習(xí)表現(xiàn)進行評價。(二)實習(xí)計劃制定1.每年[具體時間]前,人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,結(jié)合各部門崗位空缺情況,制定年度實習(xí)計劃。實習(xí)計劃應(yīng)明確實習(xí)崗位、實習(xí)人數(shù)、實習(xí)時間、實習(xí)要求等內(nèi)容。2.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)年度實習(xí)計劃,結(jié)合本部門工作實際,制定詳細的實習(xí)崗位說明書和實習(xí)指導(dǎo)計劃。實習(xí)崗位說明書應(yīng)包括崗位名稱、崗位職責(zé)、崗位技能要求、實習(xí)期限等內(nèi)容;實習(xí)指導(dǎo)計劃應(yīng)包括實習(xí)目標、實習(xí)內(nèi)容、實習(xí)指導(dǎo)方式、實習(xí)考核標準等內(nèi)容。3.人力資源部門應(yīng)將各業(yè)務(wù)部門制定的實習(xí)崗位說明書和實習(xí)指導(dǎo)計劃進行匯總審核,報實習(xí)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準后實施。(三)實習(xí)學(xué)生招聘與選拔1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)實習(xí)計劃,通過學(xué)校推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、校園宣講會等多種渠道,廣泛宣傳實習(xí)崗位信息,吸引學(xué)生報名參加實習(xí)。2.學(xué)生報名后,人力資源部門應(yīng)組織對報名學(xué)生進行資格審查和面試篩選。資格審查主要審查學(xué)生的學(xué)歷、專業(yè)、在校成績等基本情況;面試篩選主要考察學(xué)生的綜合素質(zhì)、溝通能力、學(xué)習(xí)能力、職業(yè)興趣等方面。3.根據(jù)面試篩選結(jié)果,人力資源部門確定實習(xí)學(xué)生名單,并與實習(xí)學(xué)生簽訂實習(xí)協(xié)議。實習(xí)協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括實習(xí)崗位、實習(xí)時間、實習(xí)待遇、實習(xí)考核方式、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。(四)實習(xí)學(xué)生分配與派遣1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)實習(xí)學(xué)生的專業(yè)、興趣、特長等情況,結(jié)合各業(yè)務(wù)部門實習(xí)崗位需求,將實習(xí)學(xué)生分配到相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。2.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)在實習(xí)學(xué)生報到前,為實習(xí)學(xué)生安排好實習(xí)崗位和實習(xí)指導(dǎo)教師,并做好實習(xí)前的準備工作,如為實習(xí)學(xué)生提供必要的工作設(shè)備、工作環(huán)境等。3.實習(xí)學(xué)生應(yīng)按照實習(xí)協(xié)議約定的時間和地點,按時到公司/組織報到。人力資源部門應(yīng)組織實習(xí)學(xué)生進行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司/組織基本情況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識等方面,幫助實習(xí)學(xué)生盡快熟悉公司/組織環(huán)境和工作要求。三、實習(xí)指導(dǎo)與管理(一)實習(xí)指導(dǎo)教師職責(zé)1.實習(xí)指導(dǎo)教師應(yīng)根據(jù)實習(xí)崗位說明書和實習(xí)指導(dǎo)計劃,為實習(xí)學(xué)生制定詳細的實習(xí)指導(dǎo)方案,明確實習(xí)目標、實習(xí)內(nèi)容、實習(xí)步驟和實習(xí)要求等。2.實習(xí)指導(dǎo)教師應(yīng)定期與實習(xí)學(xué)生進行溝通交流,了解實習(xí)學(xué)生的工作進展情況和思想動態(tài),及時給予指導(dǎo)和幫助。3.實習(xí)指導(dǎo)教師應(yīng)指導(dǎo)實習(xí)學(xué)生正確使用工作設(shè)備和工具,遵守工作操作規(guī)程,確保實習(xí)學(xué)生的人身安全和財產(chǎn)安全。4.實習(xí)指導(dǎo)教師應(yīng)按照實習(xí)考核標準,對實習(xí)學(xué)生的實習(xí)表現(xiàn)進行定期考核和評價,及時反饋考核結(jié)果,提出改進建議。5.實習(xí)指導(dǎo)教師應(yīng)協(xié)助人力資源部門做好實習(xí)學(xué)生的日常管理工作,如考勤管理、請假審批等。(二)實習(xí)學(xué)生管理1.實習(xí)學(xué)生應(yīng)遵守公司/組織的各項規(guī)章制度,服從公司/組織的工作安排,按時完成實習(xí)任務(wù)。2.實習(xí)學(xué)生應(yīng)嚴格遵守工作紀律,不得遲到、早退、曠工,不得擅自離崗、串崗。3.實習(xí)學(xué)生應(yīng)愛護公司/組織的工作設(shè)備和工具,節(jié)約使用辦公用品和資源,不得故意損壞公司/組織財物。4.實習(xí)學(xué)生應(yīng)保守公司/組織的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,不得泄露公司/組織的機密信息。5.實習(xí)學(xué)生在實習(xí)期間應(yīng)積極參加公司/組織組織的各項培訓(xùn)和活動,不斷提高自身素質(zhì)和能力。(三)實習(xí)過程跟蹤與檢查1.人力資源部門應(yīng)定期對實習(xí)學(xué)生的實習(xí)情況進行跟蹤檢查,了解實習(xí)學(xué)生的工作進展情況、實習(xí)指導(dǎo)教師的指導(dǎo)情況以及實習(xí)過程中存在的問題等。2.實習(xí)管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)不定期對實習(xí)工作進行抽查,檢查實習(xí)計劃的執(zhí)行情況、實習(xí)學(xué)生的管理情況、實習(xí)指導(dǎo)教師的履職情況等。3.對于實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,人力資源部門應(yīng)及時與相關(guān)業(yè)務(wù)部門和實習(xí)指導(dǎo)教師進行溝通協(xié)調(diào),采取有效措施加以解決。對于違反實習(xí)協(xié)議或公司/組織規(guī)章制度的實習(xí)學(xué)生,人力資源部門應(yīng)按照實習(xí)協(xié)議約定或公司/組織相關(guān)規(guī)定進行處理。四、實習(xí)考核與評價(一)考核原則1.客觀公正原則:考核評價應(yīng)基于實習(xí)學(xué)生的實際工作表現(xiàn),客觀公正地反映實習(xí)學(xué)生的實習(xí)成果。2.全面考核原則:考核評價應(yīng)涵蓋實習(xí)學(xué)生的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面,全面評價實習(xí)學(xué)生的綜合素質(zhì)。3.定性與定量相結(jié)合原則:考核評價應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方式,既有定性的評價意見,又有定量的考核指標和評分標準。(二)考核內(nèi)容1.工作態(tài)度:主要考核實習(xí)學(xué)生的出勤情況、工作紀律、責(zé)任心、團隊合作精神等方面。2.工作能力:主要考核實習(xí)學(xué)生的專業(yè)知識掌握程度、實踐操作能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力、問題解決能力等方面。3.工作業(yè)績:主要考核實習(xí)學(xué)生在實習(xí)期間完成的工作任務(wù)數(shù)量、質(zhì)量、工作效率等方面。(三)考核方式1.實習(xí)學(xué)生自評:實習(xí)學(xué)生應(yīng)在實習(xí)結(jié)束后,根據(jù)自己的實習(xí)表現(xiàn),填寫實習(xí)自評表,對自己在實習(xí)期間的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面進行自我評價。2.實習(xí)指導(dǎo)教師評價:實習(xí)指導(dǎo)教師應(yīng)根據(jù)實習(xí)學(xué)生的日常表現(xiàn)和實習(xí)任務(wù)完成情況,對實習(xí)學(xué)生進行全面評價,填寫實習(xí)指導(dǎo)教師評價表。3.業(yè)務(wù)部門評價:業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)實習(xí)學(xué)生在本部門的工作表現(xiàn),對實習(xí)學(xué)生進行評價,填寫業(yè)務(wù)部門評價表。4.綜合考核:人力資源部門應(yīng)將實習(xí)學(xué)生自評表、實習(xí)指導(dǎo)教師評價表、業(yè)務(wù)部門評價表進行匯總,綜合考慮各方面評價意見,對實習(xí)學(xué)生進行綜合考核,確定實習(xí)學(xué)生的考核成績。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.對于考核成績優(yōu)秀的實習(xí)學(xué)生,公司/組織可根據(jù)實際情況,給予表彰獎勵,并在實習(xí)結(jié)束后優(yōu)先錄用。2.對于考核成績合格的實習(xí)學(xué)生,公司/組織可根據(jù)實習(xí)表現(xiàn),出具實習(xí)鑒定意見,作為學(xué)生畢業(yè)實習(xí)成績的重要依據(jù)。3.對于考核成績不合格的實習(xí)學(xué)生,公司/組織應(yīng)及時與學(xué)校溝通聯(lián)系,共同做好學(xué)生的教育管理工作。對于違反實習(xí)協(xié)議或公司/組織規(guī)章制度的實習(xí)學(xué)生,公司/組織有權(quán)解除實習(xí)協(xié)議,并按照實習(xí)協(xié)議約定或公司/組織相關(guān)規(guī)定進行處理。五、實習(xí)待遇與保障(一)實習(xí)待遇1.公司/組織應(yīng)按照國家法律法規(guī)和實習(xí)協(xié)議約定,為實習(xí)學(xué)生提供必要的實習(xí)待遇。實習(xí)待遇應(yīng)包括實習(xí)補貼、工作餐、住宿等方面。2.實習(xí)補貼標準應(yīng)根據(jù)實習(xí)崗位的性質(zhì)、工作強度、工作環(huán)境等因素確定,并在實習(xí)協(xié)議中明確約定。實習(xí)補貼應(yīng)按月發(fā)放,不得拖欠。3.對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的實習(xí)學(xué)生,公司/組織可根據(jù)實際情況,給予額外的獎勵或補貼。(二)實習(xí)保障1.公司/組織應(yīng)為實習(xí)學(xué)生購買實習(xí)期間的意外傷害保險,確保實習(xí)學(xué)生在實習(xí)期間的人身安全得到保障。2.公司/組織應(yīng)按照國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準,為實習(xí)學(xué)生提供必要的勞動保護用品和安全防護設(shè)施,確保實習(xí)學(xué)生的身體健康和生命安全。3.公司/組織應(yīng)定期組織實習(xí)學(xué)生進行健康檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理實習(xí)學(xué)生的健康問題。4.公司/組織應(yīng)建立健全實習(xí)學(xué)生投訴處理機制,及時受理實習(xí)學(xué)生的投訴和舉報,維護實習(xí)學(xué)生的合法權(quán)益。六、實習(xí)協(xié)議管理(一)協(xié)議簽訂1.人力資源部門應(yīng)在確定實習(xí)學(xué)生名單后,及時與實習(xí)學(xué)生簽訂實習(xí)協(xié)議。實習(xí)協(xié)議應(yīng)采用書面形式,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.實習(xí)協(xié)議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:實習(xí)崗位、實習(xí)時間、實習(xí)待遇、實習(xí)考核方式、保密條款、違約責(zé)任等。3.實習(xí)協(xié)議簽訂后,人力資源部門應(yīng)將實習(xí)協(xié)議副本分別送實習(xí)學(xué)生、學(xué)校和相關(guān)業(yè)務(wù)部門備案。(二)協(xié)議變更與解除1.在實習(xí)期間,如因公司/組織業(yè)務(wù)調(diào)整、實習(xí)學(xué)生個人原因等需要變更實習(xí)協(xié)議內(nèi)容的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議變更書。2.在實習(xí)期間,如出現(xiàn)下列情形之一的,公司/組織有權(quán)解除實習(xí)協(xié)議:實習(xí)學(xué)生違反公司/組織的各項規(guī)章制度,經(jīng)教育不改的;實習(xí)學(xué)生嚴重失職、營私舞弊,給公司/組織造成重大損害的;實習(xí)學(xué)生被依法追究刑事責(zé)任的;其他違反實習(xí)協(xié)議約定或公司/組織相關(guān)規(guī)定的情形。3.在實習(xí)期間,如出現(xiàn)下列情形之一的,實習(xí)學(xué)生有權(quán)解除實習(xí)協(xié)議:公司/組織未按照實習(xí)協(xié)議約定提供實習(xí)待遇的;公司/組織未按照國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準提供必要的勞動保護用品和安全防護設(shè)施的;公司/組織未按照實習(xí)協(xié)議
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