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文檔簡介
工程中心管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本公司工程中心的管理,提高工程技術(shù)水平,促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新,推動公司持續(xù)發(fā)展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司工程中心的組織架構(gòu)、人員管理、項(xiàng)目管理、設(shè)備管理、經(jīng)費(fèi)管理等各項(xiàng)工作。(三)基本原則1.遵循國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保工程中心的各項(xiàng)活動合法合規(guī)。2.以技術(shù)創(chuàng)新為核心,圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,開展工程技術(shù)研究與開發(fā)工作。3.注重資源整合與協(xié)同合作,充分發(fā)揮工程中心內(nèi)部各部門及外部合作機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢。4.建立科學(xué)合理的考核評價機(jī)制,激勵員工積極參與工程中心的各項(xiàng)工作,提高工作效率和質(zhì)量。二、組織架構(gòu)(一)管理委員會1.組成管理委員會由公司高層管理人員、工程中心負(fù)責(zé)人以及相關(guān)部門代表組成。2.職責(zé)審議工程中心的發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計劃和預(yù)算。決策工程中心的重大項(xiàng)目立項(xiàng)、技術(shù)方案、合作協(xié)議等事項(xiàng)。協(xié)調(diào)工程中心與公司其他部門以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。監(jiān)督工程中心的運(yùn)行情況,對工程中心的工作進(jìn)行考核評價。(二)工程中心主任1.任職資格具備豐富的工程技術(shù)經(jīng)驗(yàn)和管理能力,熟悉相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)發(fā)展趨勢。2.職責(zé)全面負(fù)責(zé)工程中心的日常管理工作,組織實(shí)施管理委員會的決策。制定工程中心的內(nèi)部管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。組織開展工程技術(shù)研究與開發(fā)項(xiàng)目,協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)資源。負(fù)責(zé)工程中心的團(tuán)隊(duì)建設(shè),招聘、培養(yǎng)和考核工程中心的員工。代表工程中心與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通與合作,拓展業(yè)務(wù)渠道。(三)各專業(yè)部門1.根據(jù)工程中心的業(yè)務(wù)需求,設(shè)立若干專業(yè)部門,如研發(fā)部、測試部、工程部等。2.各專業(yè)部門職責(zé)研發(fā)部:負(fù)責(zé)開展工程技術(shù)的研究與創(chuàng)新工作,制定技術(shù)方案,進(jìn)行新產(chǎn)品、新工藝的研發(fā)。測試部:負(fù)責(zé)對研發(fā)成果進(jìn)行測試、驗(yàn)證和評估,確保產(chǎn)品性能和質(zhì)量符合要求。工程部:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施,包括工程設(shè)計、施工管理、質(zhì)量控制等工作。三、人員管理(一)人員招聘1.根據(jù)工程中心的發(fā)展需求和崗位要求,制定招聘計劃。2.招聘渠道包括內(nèi)部推薦、招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場等。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查、筆試、面試和技能測試,確保招聘人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。(二)人員培訓(xùn)1.制定年度培訓(xùn)計劃,根據(jù)員工的崗位需求和個人發(fā)展規(guī)劃,提供多樣化的培訓(xùn)課程。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐鍛煉等。3.鼓勵員工參加與工程中心業(yè)務(wù)相關(guān)的學(xué)術(shù)交流活動和職業(yè)資格考試,對取得相關(guān)證書的員工給予一定的獎勵。(三)績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系,明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核周期。2.考核指標(biāo)包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。3.根據(jù)績效考核結(jié)果,對員工進(jìn)行獎勵和懲罰,如發(fā)放績效獎金、晉升、調(diào)崗、辭退等。(四)人員激勵1.設(shè)立多種激勵機(jī)制,如項(xiàng)目獎勵、創(chuàng)新獎勵、團(tuán)隊(duì)獎勵等,對在工程技術(shù)研究與開發(fā)、項(xiàng)目實(shí)施等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵。2.為員工提供良好的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會,鼓勵員工不斷提升自己的能力和素質(zhì)。3.關(guān)注員工的工作生活需求,營造良好的工作氛圍,增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠度。四、項(xiàng)目管理(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.項(xiàng)目來源包括公司內(nèi)部需求、市場需求、政府科研項(xiàng)目等。2.項(xiàng)目申請人需填寫項(xiàng)目立項(xiàng)申請書,詳細(xì)闡述項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、技術(shù)方案、預(yù)期成果、進(jìn)度安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。3.工程中心組織對項(xiàng)目立項(xiàng)申請書進(jìn)行評審,評審?fù)ㄟ^后報管理委員會審批。(二)項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù),制定項(xiàng)目實(shí)施方案,明確項(xiàng)目實(shí)施步驟、責(zé)任人、時間節(jié)點(diǎn)等。2.按照項(xiàng)目實(shí)施方案組織開展項(xiàng)目實(shí)施工作,定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會議,及時解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。3.加強(qiáng)項(xiàng)目過程管理,對項(xiàng)目的技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行監(jiān)控,確保項(xiàng)目按計劃順利推進(jìn)。(三)項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向工程中心提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請,并提供項(xiàng)目總結(jié)報告、技術(shù)報告、測試報告、經(jīng)費(fèi)決算報告等相關(guān)資料。2.工程中心組織對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目任務(wù)完成情況、技術(shù)指標(biāo)達(dá)成情況、成果應(yīng)用情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等。3.驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,頒發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收證書;驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需根據(jù)驗(yàn)收意見進(jìn)行整改,整改后再次申請驗(yàn)收。五、設(shè)備管理(一)設(shè)備購置1.根據(jù)工程中心的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃,制定設(shè)備購置計劃。2.設(shè)備購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式選擇供應(yīng)商。3.設(shè)備購置合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款,確保設(shè)備質(zhì)量和性能符合要求。(二)設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件等。3.對驗(yàn)收合格的設(shè)備,辦理入庫手續(xù);對驗(yàn)收不合格的設(shè)備,及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其更換或整改。(三)設(shè)備使用與維護(hù)1.建立設(shè)備使用管理制度,明確設(shè)備的使用權(quán)限、操作流程、維護(hù)保養(yǎng)要求等。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。(四)設(shè)備報廢1.對已達(dá)到使用年限、技術(shù)性能落后、損壞無法修復(fù)等符合報廢條件的設(shè)備,由設(shè)備使用部門提出報廢申請。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行審核,審核通過后報管理委員會審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,按照公司固定資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源工程中心的經(jīng)費(fèi)來源包括公司撥款、政府科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入等。(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目研究內(nèi)容和實(shí)際需求,編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動力費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、管理費(fèi)等支出科目。3.工程中心對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核,審核通過后報管理委員會審批。(三)經(jīng)費(fèi)使用1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算批復(fù)的用途和開支范圍使用,不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)制度,確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。3.加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)報銷管理,嚴(yán)格審核報銷憑證,確保報銷手續(xù)齊全、票據(jù)真實(shí)有效。(四)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與審計1.工程中心定期對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)費(fèi)使用過程中存在的問題。2.公司財務(wù)部門和審計部門對工程中心的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審計,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、有效。七、知識產(chǎn)權(quán)管理(一)知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.工程中心在項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán),包括專利、軟件著作權(quán)、技術(shù)秘密等,其歸屬按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司與項(xiàng)目承擔(dān)單位簽訂的協(xié)議執(zhí)行。2.一般情況下,職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有;合作項(xiàng)目的知識產(chǎn)權(quán)歸屬按照合作協(xié)議約定執(zhí)行。(二)知識產(chǎn)權(quán)申請與維護(hù)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織對項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行申請,及時提交專利申請文件、軟件著作權(quán)登記申請材料等。2.加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)的維護(hù),按時繳納專利年費(fèi)、軟件著作權(quán)登記費(fèi)等費(fèi)用,確保
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