大門管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強公司大門管理，維護公司正常秩序，保障公司安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及附屬區(qū)域的大門管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保大門及周邊區(qū)域的人員、車輛安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進入公司。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行大門管理工作，做到有章可循、規(guī)范有序。3.服務(wù)至上原則：在保障安全的前提下，為公司員工、訪客及車輛提供便捷、高效的服務(wù)。二、人員出入管理（一）員工出入1.員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過門禁系統(tǒng)或大門崗?fù)ふ３鋈牍尽?.工作牌應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時向人力資源部門申請補辦。3.員工因特殊原因未攜帶工作牌的，應(yīng)主動向大門值班人員說明情況，并提供有效身份證件進行登記，經(jīng)核實身份后予以放行。4.非工作時間員工因工作需要進入公司的，應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人報備，并在大門值班處進行登記，注明進入時間、事由等信息。（二）訪客出入1.外來訪客進入公司前，應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪人員到大門值班處迎接，并填寫《訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員、預(yù)計停留時間等信息。2.值班人員應(yīng)仔細核對訪客身份信息，并與被訪人員進行電話確認。確認無誤后，為訪客發(fā)放臨時出入證，并告知其注意事項。3.訪客應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開公司，如需延長停留時間，應(yīng)提前向被訪人員說明，并到大門值班處辦理相關(guān)手續(xù)。4.訪客離開公司時，應(yīng)將臨時出入證交回大門值班處，值班人員收回臨時出入證并進行登記注銷。（三）施工人員出入1.公司內(nèi)部施工單位的施工人員應(yīng)憑公司發(fā)放的施工證出入公司。施工證應(yīng)注明施工單位、施工人員姓名、工種、有效期等信息。2.施工單位應(yīng)將施工人員名單報公司安全管理部門備案，并為施工人員統(tǒng)一辦理施工證。施工證應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)及時補辦。3.外來施工單位的施工人員進入公司前，應(yīng)先到大門值班處辦理臨時出入證。辦理時需提供施工單位介紹信、施工人員身份證復(fù)印件等資料，并填寫《施工人員登記表》。4.施工人員應(yīng)遵守公司各項規(guī)章制度，在指定區(qū)域內(nèi)施工，不得隨意進入其他區(qū)域。施工結(jié)束后，應(yīng)及時將臨時出入證交回大門值班處注銷。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入1.公司內(nèi)部車輛應(yīng)憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證出入公司。車輛通行證應(yīng)粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.車輛通行證應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)及時向公司行政部門申請補辦。3.公司車輛進出大門時，應(yīng)主動配合大門值班人員的檢查，減速慢行，接受門禁系統(tǒng)或值班人員的查驗。4.對于裝載貨物的車輛，值班人員應(yīng)檢查貨物是否符合公司規(guī)定，是否存在安全隱患。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行處理。（二）外來車輛出入1.外來車輛進入公司前，應(yīng)先在大門外停車等候，由被訪部門或人員到大門值班處登記，經(jīng)同意后，值班人員通知外來車輛進入公司，并告知其行駛路線和停放位置。2.外來車輛應(yīng)按照值班人員指定的路線和位置停放，不得隨意停放。如有特殊情況需要臨時停車，應(yīng)提前向值班人員說明，并在指定區(qū)域內(nèi)停放。3.外來車輛離開公司時，值班人員應(yīng)檢查車輛是否有損壞公司設(shè)施、設(shè)備等情況，如有問題，應(yīng)及時通知車主進行處理。確認無誤后，收回臨時停車證（如有），予以放行。4.對于送貨車輛，應(yīng)在大門外停車接受檢查，經(jīng)核實貨物信息和送貨單后，由值班人員通知收貨部門派人到大門處接收貨物。貨物接收完畢后，送貨車輛方可離開公司。（三）車輛門禁管理1.公司大門安裝門禁系統(tǒng)，所有車輛應(yīng)通過門禁系統(tǒng)進出公司。門禁系統(tǒng)應(yīng)保持正常運行，如有故障應(yīng)及時維修。2.公司員工車輛應(yīng)提前在行政部門登記車輛信息，包括車牌號、車型、顏色等，以便錄入門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)將根據(jù)登記信息自動識別車輛，允許授權(quán)車輛通行。3.外來車輛如需進入公司，應(yīng)在大門外通過電話或其他方式聯(lián)系被訪人員，由被訪人員在門禁系統(tǒng)中進行臨時授權(quán)，外來車輛憑授權(quán)信息通過門禁系統(tǒng)進入公司。4.門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進行數(shù)據(jù)備份，確保車輛出入記錄的完整性和可追溯性。同時，應(yīng)加強對門禁系統(tǒng)的安全管理，防止信息泄露和非法入侵。四、物品出入管理（一）公司物品外出1.公司員工因工作需要攜帶公司物品外出的，應(yīng)填寫《物品出門申請表》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計歸還時間等信息，并經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.《物品出門申請表》應(yīng)提交至大門值班處，值班人員對申請表進行審核，核對物品信息與申請表一致后，予以放行。3.對于貴重物品或重要文件資料的外出，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批，并采取必要的安全措施，確保物品安全。4.員工攜帶公司物品外出后，應(yīng)按照申請表注明的預(yù)計歸還時間及時歸還公司。如因特殊原因需要延期歸還的，應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人說明情況，并辦理相關(guān)延期手續(xù)。（二）外來物品進入1.外來人員攜帶物品進入公司的，應(yīng)在大門值班處進行登記，注明物品名稱、數(shù)量、來源、用途等信息。2.值班人員應(yīng)檢查物品是否屬于違禁物品或危險物品，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)拒絕其進入公司，并及時通知相關(guān)部門進行處理。3.對于公司采購的物品或設(shè)備，送貨人員應(yīng)提供送貨清單，值班人員核對送貨清單與實物一致后，通知收貨部門派人到大門處接收物品。收貨部門接收物品后，應(yīng)在送貨清單上簽字確認。4.外來物品進入公司后，應(yīng)按照公司規(guī)定進行存放和管理，不得隨意放置或帶出公司。五、大門值班管理（一）值班人員職責(zé)1.負責(zé)大門的日常值班工作，包括人員、車輛、物品的出入登記和檢查等。2.嚴(yán)格執(zhí)行本辦法及相關(guān)規(guī)定，對進出大門的人員、車輛和物品進行認真查驗，確保公司安全。3.維護大門及周邊區(qū)域的秩序，及時處理各類突發(fā)事件和異常情況，并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。4.負責(zé)門禁系統(tǒng)、大門設(shè)施設(shè)備的日常維護和管理，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。5.做好值班記錄，包括人員出入情況、車輛進出時間、物品出入明細等，確保記錄準(zhǔn)確、完整。（二）值班時間與班次1.大門值班實行24小時值班制度，確保公司大門隨時有人值守。2.根據(jù)公司實際情況，制定合理的值班班次，每個班次應(yīng)明確值班人員名單和職責(zé)。3.值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照排班表按時到崗，不得擅自離崗、脫崗或串崗。如有特殊情況需要請假的，應(yīng)提前向值班負責(zé)人申請，并安排好替班人員。（三）值班交接1.值班人員交接班時，應(yīng)提前10分鐘到達值班崗位，做好交接準(zhǔn)備工作。2.交接內(nèi)容包括：門禁系統(tǒng)、大門設(shè)施設(shè)備的運行情況；人員、車輛、物品的出入登記情況；未處理完畢的事項及需注意的問題等。3.交接雙方應(yīng)認真核對交接內(nèi)容，確認無誤后在值班記錄上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時查明原因并進行處理。六、安全保衛(wèi)措施（一）人員安全1.大門值班人員應(yīng)保持警惕，注意觀察進出人員的行為舉止，發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取措施。2.對于攜帶可疑物品或行為舉止可疑的人員，應(yīng)進行嚴(yán)格盤查，必要時通知公安機關(guān)協(xié)助處理。3.加強對大門周邊區(qū)域的巡邏，防止無關(guān)人員在大門附近逗留、滋事。（二）車輛安全1.加強對進出車輛的檢查，防止車輛攜帶易燃易爆等危險物品進入公司。2.指揮車輛有序進出大門，避免發(fā)生車輛碰撞等事故。3.對于長期停放的外來車輛，應(yīng)定期進行檢查，確保車輛安全。（三）設(shè)施設(shè)備安全1.定期對大門門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、道閘等設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保其正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時報修，并采取臨時應(yīng)急措施，確保大門正常通行。3.加強對大門設(shè)施設(shè)備的安全管理，防止設(shè)施設(shè)備被盜、被破壞等情況發(fā)生。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司安全管理部門負責(zé)對大門管理工作進行定期檢查和不定期抽查，確保大門管理工作符合本辦法及相關(guān)規(guī)定的要求。2.檢查內(nèi)容包括：人員出入登記情況、車輛進出管理情況、物品出入管理情況、大門值班人員工作情況、設(shè)施設(shè)備運行情況等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。2.對于外部監(jiān)督檢查中提出的意見和建議，應(yīng)認真研究，及時整改，并將整改情況反饋給相關(guān)部門。八、違規(guī)處理（一）對違規(guī)人員的處理1.對于違反本辦法及相關(guān)規(guī)定的公司員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理。2.對于違反本辦法及相關(guān)規(guī)定的外來人員，