大米商標(biāo)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司大米商標(biāo)管理，保護(hù)公司商標(biāo)專用權(quán)，維護(hù)公司品牌形象和市場(chǎng)聲譽(yù)，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有大米產(chǎn)品商標(biāo)的申請(qǐng)、注冊(cè)、使用、管理、保護(hù)及相關(guān)事宜。（三）基本原則1.依法保護(hù)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家商標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司商標(biāo)權(quán)益得到合法有效的保護(hù)。2.統(tǒng)一管理原則公司對(duì)大米商標(biāo)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，明確各部門職責(zé)，確保商標(biāo)管理工作的規(guī)范化、制度化。3.規(guī)范使用原則商標(biāo)使用應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，符合法律法規(guī)和社會(huì)公德，不得損害消費(fèi)者利益和社會(huì)公共利益。4.保護(hù)與發(fā)展并重原則在加強(qiáng)商標(biāo)保護(hù)的同時(shí)，注重品牌建設(shè)和市場(chǎng)推廣，不斷提升公司大米品牌的知名度和美譽(yù)度，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。二、商標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)，副總經(jīng)理為副組長(zhǎng)，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。其主要職責(zé)為：1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司商標(biāo)管理工作，制定商標(biāo)發(fā)展戰(zhàn)略和方針政策。2.審議商標(biāo)管理的重大事項(xiàng)，包括商標(biāo)申請(qǐng)、注冊(cè)、使用、變更、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可等。3.協(xié)調(diào)解決商標(biāo)管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，確保商標(biāo)管理工作順利進(jìn)行。（二）商標(biāo)管理部門公司設(shè)立專門的商標(biāo)管理部門，負(fù)責(zé)商標(biāo)管理的日常工作。其主要職責(zé)為：1.貫徹執(zhí)行國(guó)家商標(biāo)法律法規(guī)及公司商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的決策部署，制定和完善公司商標(biāo)管理制度和流程。2.負(fù)責(zé)公司大米商標(biāo)的申請(qǐng)、注冊(cè)、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓、許可等工作，辦理相關(guān)手續(xù)，維護(hù)商標(biāo)的有效性。3.監(jiān)督檢查公司各部門商標(biāo)使用情況，確保商標(biāo)使用符合規(guī)定，及時(shí)糾正違規(guī)行為。4.負(fù)責(zé)商標(biāo)檔案的建立、管理和維護(hù)，收集、整理、歸檔商標(biāo)相關(guān)資料，包括商標(biāo)圖樣、申請(qǐng)文件、使用記錄、維權(quán)資料等。5.開(kāi)展商標(biāo)監(jiān)測(cè)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理商標(biāo)侵權(quán)行為，維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。6.組織開(kāi)展商標(biāo)宣傳和培訓(xùn)工作，提高公司員工的商標(biāo)意識(shí)和品牌保護(hù)意識(shí)。7.負(fù)責(zé)與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，處理商標(biāo)管理工作中的法律事務(wù)。（三）各部門職責(zé)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)大米生產(chǎn)過(guò)程中商標(biāo)標(biāo)識(shí)的正確使用和管理，確保產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽等符合商標(biāo)使用規(guī)范。配合商標(biāo)管理部門做好商標(biāo)使用情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告工作。2.銷售部門在產(chǎn)品銷售過(guò)程中，嚴(yán)格按照商標(biāo)使用規(guī)定進(jìn)行宣傳和推廣，不得擅自改變商標(biāo)標(biāo)識(shí)、使用范圍和宣傳內(nèi)容。收集市場(chǎng)上商標(biāo)使用情況和侵權(quán)信息，及時(shí)反饋給商標(biāo)管理部門。協(xié)助商標(biāo)管理部門處理商標(biāo)侵權(quán)糾紛，維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。3.質(zhì)量控制部門對(duì)大米產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合商標(biāo)所標(biāo)識(shí)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。配合商標(biāo)管理部門做好產(chǎn)品質(zhì)量與商標(biāo)標(biāo)識(shí)一致性的檢查工作。4.法務(wù)部門為公司商標(biāo)管理提供法律咨詢和法律支持，參與商標(biāo)管理相關(guān)制度的制定和審核。負(fù)責(zé)處理商標(biāo)侵權(quán)糾紛等法律事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。協(xié)助商標(biāo)管理部門開(kāi)展商標(biāo)法律法規(guī)培訓(xùn)工作。三、商標(biāo)申請(qǐng)與注冊(cè)（一）申請(qǐng)前準(zhǔn)備1.商標(biāo)管理部門應(yīng)進(jìn)行商標(biāo)查詢，了解擬申請(qǐng)商標(biāo)與在先申請(qǐng)的商標(biāo)是否相同或近似，評(píng)估申請(qǐng)風(fēng)險(xiǎn)。2.確定商標(biāo)圖樣、商品或服務(wù)類別、商標(biāo)使用范圍等申請(qǐng)事項(xiàng)，并準(zhǔn)備相關(guān)申請(qǐng)文件。申請(qǐng)文件應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，符合商標(biāo)局的要求。（二）申請(qǐng)流程1.商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)填寫商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書，連同申請(qǐng)文件一并報(bào)送商標(biāo)局。2.跟蹤商標(biāo)申請(qǐng)進(jìn)度，及時(shí)了解商標(biāo)局的審查意見(jiàn)，并按照要求進(jìn)行答復(fù)或補(bǔ)充材料。3.對(duì)于商標(biāo)局駁回的申請(qǐng)，分析駁回原因，決定是否申請(qǐng)復(fù)審。如需復(fù)審，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)準(zhǔn)備復(fù)審材料，委托專業(yè)代理機(jī)構(gòu)辦理復(fù)審手續(xù)。（三）注冊(cè)后續(xù)事項(xiàng)1.商標(biāo)注冊(cè)成功后，商標(biāo)管理部門應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取商標(biāo)注冊(cè)證書，并進(jìn)行妥善保管。2.按照商標(biāo)局規(guī)定的時(shí)間和要求，辦理商標(biāo)續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓等手續(xù)，確保商標(biāo)權(quán)益持續(xù)有效。四、商標(biāo)使用管理（一）使用范圍1.公司大米商標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格按照商標(biāo)注冊(cè)證核定的商品或服務(wù)類別使用，不得超出核準(zhǔn)范圍。2.商標(biāo)使用僅限于公司生產(chǎn)、銷售的大米產(chǎn)品及相關(guān)宣傳推廣活動(dòng)。（二）使用規(guī)范1.商標(biāo)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、完整、顯著，不得擅自改變商標(biāo)的文字、圖形、顏色、字體、比例等要素。2.商標(biāo)與商品或服務(wù)的結(jié)合應(yīng)合理、協(xié)調(diào)，不得使消費(fèi)者對(duì)商品或服務(wù)的來(lái)源產(chǎn)生混淆或誤認(rèn)。3.在產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書、廣告宣傳、展覽展示等活動(dòng)中使用商標(biāo)時(shí)，應(yīng)注明商標(biāo)注冊(cè)號(hào)、注冊(cè)人等信息。4.禁止在未經(jīng)授權(quán)的情況下，將公司大米商標(biāo)用于其他產(chǎn)品或服務(wù)上，不得自行轉(zhuǎn)讓、許可他人使用公司商標(biāo)。（三）使用監(jiān)督1.商標(biāo)管理部門定期對(duì)公司各部門商標(biāo)使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括商標(biāo)標(biāo)識(shí)的使用是否符合規(guī)范、商標(biāo)使用范圍是否正確、相關(guān)信息標(biāo)注是否完整等。2.各部門應(yīng)配合商標(biāo)管理部門的檢查工作，如實(shí)提供商標(biāo)使用情況的相關(guān)資料和信息。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的商標(biāo)使用違規(guī)行為，商標(biāo)管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保違規(guī)行為得到徹底糾正。五、商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓與許可（一）變更1.公司商標(biāo)注冊(cè)事項(xiàng)發(fā)生變更的，如商標(biāo)注冊(cè)人名義、地址、商標(biāo)圖樣等，商標(biāo)管理部門應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)向商標(biāo)局提出變更申請(qǐng)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.變更申請(qǐng)應(yīng)提交變更申請(qǐng)書、變更證明文件等材料，確保申請(qǐng)文件真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）轉(zhuǎn)讓1.公司擬轉(zhuǎn)讓大米商標(biāo)的，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行。商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)受讓方進(jìn)行資質(zhì)審查，確保受讓方具備良好的信譽(yù)和經(jīng)營(yíng)能力。2.轉(zhuǎn)讓商標(biāo)應(yīng)簽訂書面轉(zhuǎn)讓合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)報(bào)商標(biāo)局備案，辦理商標(biāo)轉(zhuǎn)讓手續(xù)。3.商標(biāo)轉(zhuǎn)讓完成后，商標(biāo)管理部門應(yīng)及時(shí)更新商標(biāo)檔案，做好相關(guān)資料的歸檔工作。（三）許可1.公司許可他人使用大米商標(biāo)的，應(yīng)簽訂書面許可合同，并報(bào)商標(biāo)局備案。許可合同應(yīng)明確許可使用的商標(biāo)、商品或服務(wù)范圍、許可期限、許可費(fèi)用等內(nèi)容。2.商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)被許可方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保被許可方按照許可合同約定使用商標(biāo)，保證產(chǎn)品質(zhì)量和商標(biāo)聲譽(yù)。3.被許可方應(yīng)在其生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的服務(wù)上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地，并按照規(guī)定標(biāo)注商標(biāo)標(biāo)識(shí)。六、商標(biāo)保護(hù)（一）侵權(quán)監(jiān)測(cè)1.商標(biāo)管理部門應(yīng)建立商標(biāo)侵權(quán)監(jiān)測(cè)機(jī)制，通過(guò)市場(chǎng)巡查、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)、消費(fèi)者投訴等渠道，及時(shí)發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為。2.定期收集、分析市場(chǎng)上與公司大米商標(biāo)相關(guān)的信息，關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，掌握商標(biāo)侵權(quán)線索。（二）侵權(quán)處理1.發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為后，商標(biāo)管理部門應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查取證，收集侵權(quán)證據(jù)，包括侵權(quán)產(chǎn)品、包裝、宣傳資料、銷售合同、發(fā)票等。2.根據(jù)侵權(quán)情況，制定處理方案。對(duì)于情節(jié)較輕的侵權(quán)行為，可與侵權(quán)方進(jìn)行協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，消除影響，賠償損失；對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)向工商行政管理部門、商標(biāo)局等相關(guān)部門投訴舉報(bào)，依法追究侵權(quán)方的法律責(zé)任。3.在處理商標(biāo)侵權(quán)糾紛過(guò)程中，法務(wù)部門應(yīng)提供專業(yè)的法律支持，協(xié)助商標(biāo)管理部門制定維權(quán)策略，參與訴訟或仲裁活動(dòng)。（三）商標(biāo)維權(quán)費(fèi)用管理1.公司設(shè)立商標(biāo)維權(quán)專項(xiàng)資金，用于支付商標(biāo)侵權(quán)調(diào)查、訴訟、仲裁、律師代理等維權(quán)費(fèi)用。2.商標(biāo)維權(quán)費(fèi)用的支出應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審批，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。3.商標(biāo)管理部門應(yīng)定期對(duì)商標(biāo)維權(quán)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善商標(biāo)保護(hù)措施。七、商標(biāo)檔案管理（一）檔案內(nèi)容商標(biāo)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.商標(biāo)申請(qǐng)文件，如商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書、商標(biāo)圖樣、商標(biāo)分類表、商標(biāo)代理委托書等。2.商標(biāo)注冊(cè)證書及相關(guān)變更、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可等證明文件。3.商標(biāo)使用記錄，包括產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽、廣告宣傳資料、銷售合同等使用商標(biāo)的相關(guān)材料。4.商標(biāo)監(jiān)測(cè)報(bào)告、侵權(quán)調(diào)查資料、維權(quán)記錄等。5.其他與商標(biāo)管理相關(guān)的文件和資料。（二）檔案建立與維護(hù)1.商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)商標(biāo)檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。2.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔商標(biāo)相關(guān)資料，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.商標(biāo)檔案應(yīng)分類存放，便于查詢和使用。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理，提高檔案管理效率。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱商標(biāo)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、