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文檔簡介

小學(xué)資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)小學(xué)資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)配置、使用和處置行為,保障資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效益,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合本校實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校各部門、各班級及所屬單位占有、使用的各類資產(chǎn)的管理活動。(三)基本原則1.資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則。根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排,合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益。2.實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合的原則。既要做好資產(chǎn)的實(shí)物管理,又要做好資產(chǎn)的價(jià)值核算,確保賬實(shí)相符、賬賬相符。3.資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的原則。明確財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)管理中的職責(zé),加強(qiáng)協(xié)作,共同做好資產(chǎn)管理工作。4.資源共享與資產(chǎn)調(diào)劑相結(jié)合的原則。充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益,促進(jìn)資源共享,對閑置資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)劑。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以校長為組長,分管副校長為副組長,財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、各部門負(fù)責(zé)人為成員的資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。其主要職責(zé)是:1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和方針政策,制定本校資產(chǎn)管理的規(guī)章制度并組織實(shí)施。2.審議決定本校資產(chǎn)配置、使用、處置等重大事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查本校資產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況,對資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。(二)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定本校資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度,組織資產(chǎn)的會計(jì)核算,定期編制資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)告。2.會同資產(chǎn)管理部門編制學(xué)校年度資產(chǎn)購置預(yù)算,審核資產(chǎn)購置、處置等事項(xiàng)的財(cái)務(wù)收支。3.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的價(jià)值管理,對資產(chǎn)的增減變動進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符、賬賬相符。(三)資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定本校資產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程,組織資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告及日常監(jiān)督檢查等工作。2.會同財(cái)務(wù)部門編制學(xué)校年度資產(chǎn)購置預(yù)算,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、領(lǐng)用、調(diào)劑、處置等具體管理工作。3.建立健全資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),對資產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)管理,及時(shí)更新資產(chǎn)信息。(四)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理,指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管、使用和維護(hù),確保資產(chǎn)安全完整。2.根據(jù)本部門業(yè)務(wù)需要,提出資產(chǎn)配置、購置、處置等申請,配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等工作。3.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的使用效益分析,提高資產(chǎn)使用效率。三、資產(chǎn)配置(一)配置原則1.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本校實(shí)際情況,合理配置資產(chǎn)。2.優(yōu)先保障教學(xué)、科研等重點(diǎn)工作的需要,兼顧其他工作的合理需求。3.充分利用現(xiàn)有資產(chǎn),避免重復(fù)購置,提高資產(chǎn)使用效益。(二)配置方式1.購置。根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要和資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),編制資產(chǎn)購置預(yù)算,按照政府采購等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行購置。2.調(diào)劑。對本校閑置資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)劑,優(yōu)先在本校各部門之間調(diào)劑使用,調(diào)劑有困難的,可以通過上級主管部門或其他渠道進(jìn)行調(diào)劑。3.租賃。對臨時(shí)性或階段性需要使用的資產(chǎn),可以通過租賃方式解決。(三)配置程序1.使用部門根據(jù)本部門業(yè)務(wù)需要,提出資產(chǎn)配置申請,填寫資產(chǎn)購置申請表,詳細(xì)說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等,并提交相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對使用部門提交的資產(chǎn)配置申請進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括資產(chǎn)配置的必要性、合理性、可行性等。審核通過后,報(bào)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排,對資產(chǎn)配置申請進(jìn)行審批。審批通過后,資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的采購方式進(jìn)行采購。4.資產(chǎn)購置完成后,資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,辦理資產(chǎn)入庫手續(xù),并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。四、資產(chǎn)使用(一)使用管理1.資產(chǎn)管理部門按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,將資產(chǎn)分配給使用部門或個(gè)人,并辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。使用部門或個(gè)人應(yīng)妥善保管和使用資產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、出借、處置資產(chǎn)。2.使用部門或個(gè)人應(yīng)建立資產(chǎn)使用臺賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用、使用、維修、保養(yǎng)等情況。定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.對大型貴重設(shè)備、精密儀器等資產(chǎn),使用部門應(yīng)制定操作規(guī)程和使用管理制度,指定專人負(fù)責(zé)操作和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期組織對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)性能良好、安全可靠。2.使用部門或個(gè)人應(yīng)按照資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求,對資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障,延長資產(chǎn)使用壽命。3.對需要維修的資產(chǎn),使用部門或個(gè)人應(yīng)及時(shí)填寫資產(chǎn)維修申請表,報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)維修情況,組織相關(guān)人員進(jìn)行維修或委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。(三)資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置是指學(xué)校對占有、使用的資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或者注銷的行為,包括出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對外捐贈、報(bào)廢、報(bào)損以及貨幣性資產(chǎn)損失核銷等。2.資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)遵循公開、公正、公平的原則,嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。3.資產(chǎn)處置程序:使用部門或個(gè)人提出資產(chǎn)處置申請,填寫資產(chǎn)處置申請表,詳細(xì)說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時(shí)間、處置原因等,并提交相關(guān)證明材料。資產(chǎn)管理部門對使用部門提交的資產(chǎn)處置申請進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括資產(chǎn)處置的必要性、合理性、可行性等。審核通過后,報(bào)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排,對資產(chǎn)處置申請進(jìn)行審批。審批通過后,資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行處置。資產(chǎn)處置完成后,資產(chǎn)管理部門及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,并辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。(四)資產(chǎn)清查1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,每年至少進(jìn)行一次全面清查,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.資產(chǎn)清查工作由資產(chǎn)管理部門牽頭,財(cái)務(wù)部門、使用部門等配合進(jìn)行。清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況、存放地點(diǎn)等。3.資產(chǎn)清查結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見和建議,報(bào)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批通過后,按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整和資產(chǎn)處置。五、資產(chǎn)信息化管理(一)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)學(xué)校應(yīng)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),對資產(chǎn)的購置、使用、處置等全過程進(jìn)行信息化管理。資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)應(yīng)與財(cái)務(wù)部門的會計(jì)核算系統(tǒng)相銜接,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)共享。(二)資產(chǎn)信息錄入與維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)將資產(chǎn)的購置、調(diào)入、調(diào)出、處置等信息錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確、完整。2.使用部門或個(gè)人應(yīng)定期對資產(chǎn)信息進(jìn)行核對和維護(hù),如有變動應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門進(jìn)行更新。(三)資產(chǎn)信息查詢與統(tǒng)計(jì)1.學(xué)校各部門及相關(guān)人員可以通過資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)查詢資產(chǎn)的基本信息、使用狀況、變動情況等。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為學(xué)校資產(chǎn)配置、使用、處置等決策提供依據(jù)。六、監(jiān)督檢查與獎懲(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校建立健全資產(chǎn)管理監(jiān)督檢查制度,定期對資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保資產(chǎn)管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)配置、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、資產(chǎn)賬實(shí)相符情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門或個(gè)人限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)獎懲1.對在資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人,學(xué)校給予表彰和獎勵(lì)。2.對違反資產(chǎn)

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