工程資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程資料管理，確保工程資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效，便于工程建設(shè)、維護(hù)、管理及竣工驗(yàn)收，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目，包括新建、改建、擴(kuò)建等各類工程。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：工程資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)實(shí)際情況。2.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)計(jì)算正確。3.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過程的各項(xiàng)資料，不缺項(xiàng)漏項(xiàng)。4.及時(shí)性原則：隨工程進(jìn)度同步整理、歸檔，確保資料時(shí)效性。5.規(guī)范性原則：符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，格式統(tǒng)一、書寫規(guī)范。二、工程資料分類及內(nèi)容（一）前期文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件，包括項(xiàng)目建議書批復(fù)、可行性研究報(bào)告批復(fù)等。2.環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)。3.建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等相關(guān)土地手續(xù)文件。4.工程規(guī)劃許可證及附圖。（二）設(shè)計(jì)文件1.初步設(shè)計(jì)文件，包括設(shè)計(jì)說明書、圖紙、概算等。2.施工圖設(shè)計(jì)文件，含各專業(yè)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知等。（三）施工資料1.施工管理資料工程開工報(bào)告、復(fù)工報(bào)告。施工組織設(shè)計(jì)、施工方案。技術(shù)交底記錄。工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄。2.工程質(zhì)量控制資料原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告，如鋼材、水泥、砂石、構(gòu)配件的質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告等。施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測(cè)報(bào)告，如混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告等。隱蔽工程驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄隱蔽工程的部位、內(nèi)容、質(zhì)量情況等。分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，明確各分項(xiàng)、分部工程的驗(yàn)收結(jié)論。3.工程安全與功能檢驗(yàn)資料建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄。建筑物沉降觀測(cè)記錄。給水排水及采暖工程功能性試驗(yàn)記錄，如管道通水、通球試驗(yàn)記錄等。電氣工程功能性試驗(yàn)記錄，如電氣絕緣電阻測(cè)試記錄、接地電阻測(cè)試記錄等。4.施工過程記錄施工日志，記錄每日工程進(jìn)展、施工情況、遇到的問題及解決方法等。工程照片及影像資料，直觀反映工程建設(shè)過程。（四）監(jiān)理資料1.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。2.監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理季報(bào)、監(jiān)理總結(jié)。3.監(jiān)理通知單、工程暫停令、工程復(fù)工令。4.監(jiān)理平行檢驗(yàn)、見證取樣資料。5.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。（五）竣工驗(yàn)收資料1.工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，包括工程概況、施工單位工程竣工報(bào)告、監(jiān)理單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、勘察單位質(zhì)量檢查報(bào)告、設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查報(bào)告等。2.工程竣工圖紙，應(yīng)與實(shí)際工程相符，包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等各專業(yè)竣工圖。3.工程竣工結(jié)算資料，如結(jié)算書、工程量清單、簽證單等。4.工程質(zhì)量保修書。三、工程資料管理職責(zé)（一）建設(shè)單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)工程資料管理工作的總體協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。2.按合同約定及時(shí)向施工單位、監(jiān)理單位等提供工程建設(shè)相關(guān)資料。3.組織工程竣工驗(yàn)收，對(duì)工程資料進(jìn)行審查，確保資料完整、合規(guī)。（二）施工單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位施工資料的收集、整理、編制、歸檔工作，確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。2.配備專職資料員，負(fù)責(zé)工程資料的日常管理。3.接受建設(shè)單位、監(jiān)理單位對(duì)工程資料的檢查和指導(dǎo)，對(duì)提出的問題及時(shí)整改。（三）監(jiān)理單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)施工單位工程資料的審核、監(jiān)督，確保資料符合要求。2.編制監(jiān)理資料，記錄監(jiān)理工作過程和結(jié)果。3.協(xié)助建設(shè)單位組織工程竣工驗(yàn)收，對(duì)工程資料進(jìn)行審核把關(guān)。（四）勘察、設(shè)計(jì)單位職責(zé)1.提供與工程相關(guān)的勘察、設(shè)計(jì)資料，并對(duì)資料的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.參與工程竣工驗(yàn)收，對(duì)工程是否符合勘察、設(shè)計(jì)要求提出意見。四、工程資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門、各崗位人員應(yīng)及時(shí)將各自工作中形成的資料移交資料員。2.資料收集應(yīng)全面，涵蓋工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)，不得遺漏重要信息。3.對(duì)于外來文件，如上級(jí)部門的通知、設(shè)計(jì)變更文件等，應(yīng)及時(shí)簽收、登記，并妥善保管。（二）整理要求1.資料應(yīng)分類清晰，按照本辦法規(guī)定的類別進(jìn)行整理。2.每份資料應(yīng)編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。3.資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料。4.資料應(yīng)字跡清晰，圖表整潔，簽字蓋章齊全。五、工程資料的編制（一）編制依據(jù)1.國(guó)家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》等。2.工程合同文件，明確工程建設(shè)各方的權(quán)利和義務(wù)。3.工程設(shè)計(jì)文件，作為工程施工和資料編制的重要依據(jù)。（二）編制要求1.資料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不得弄虛作假。2.編制格式應(yīng)符合規(guī)范要求，文字表述應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。3.對(duì)于需要簽字蓋章的資料，應(yīng)按規(guī)定簽字蓋章，簽字應(yīng)清晰可辨，蓋章應(yīng)完整有效。六、工程資料的歸檔（一）歸檔范圍按照本辦法規(guī)定的工程資料分類及內(nèi)容，將應(yīng)歸檔的資料全部納入歸檔范圍。（二）歸檔時(shí)間1.施工單位應(yīng)在工程竣工后[X]個(gè)月內(nèi)，將工程資料整理歸檔完畢，并移交建設(shè)單位。2.監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工后[X]周內(nèi)，將監(jiān)理資料整理歸檔完畢，并移交建設(shè)單位。3.建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后[X]個(gè)月內(nèi)，將工程資料移交城建檔案管理部門及相關(guān)部門存檔。（三）歸檔程序1.施工單位、監(jiān)理單位等在資料整理完成后，應(yīng)進(jìn)行自查自糾，確保資料符合要求。2.自查合格后，填寫工程資料歸檔清單，向建設(shè)單位移交資料。3.建設(shè)單位對(duì)接收的資料進(jìn)行審核，審核合格后辦理簽收手續(xù)。七、工程資料的保管與利用（一）保管要求1.建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立專門的工程資料檔案室，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.工程資料應(yīng)分類存放，建立檔案目錄，便于查找和管理。3.定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，確保資料完好無損。（二）利用要求1.因工作需要查閱工程資料的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案室查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、抽取、損壞等。3.如需復(fù)印、借閱工程資料，應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并按時(shí)歸還。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.建設(shè)單位定期對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的工程資料管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任單位限期整改。（二）考核辦法1.將工程資料管理工作納入對(duì)各部門、各崗位人員的績(jī)效考核體系。