安防工程管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安防工程管理，確保安防工程質(zhì)量，保障公司人員和財產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有安防工程項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工、驗收及維護(hù)等全過程管理。（三）引用文件1.《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》2.《中華人民共和國消防法》3.《安全防范工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》（GB50348）4.其他相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（四）基本原則1.安全第一原則：始終將保障人員和財產(chǎn)安全放在首位，確保安防工程各項措施有效落實。2.預(yù)防為主原則：通過科學(xué)規(guī)劃和有效實施，預(yù)防安全事故的發(fā)生，做到防患于未然。3.質(zhì)量至上原則：嚴(yán)格把控安防工程質(zhì)量，確保各項安防設(shè)施和系統(tǒng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.合法合規(guī)原則：安防工程管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法依規(guī)開展工作。二、管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.審批安防工程年度計劃和預(yù)算。2.協(xié)調(diào)解決安防工程實施過程中的重大問題。3.監(jiān)督安防工程管理工作的執(zhí)行情況。（二）安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定安防工程管理相關(guān)制度和流程。2.組織安防工程的立項、招標(biāo)、驗收等工作。3.對安防工程施工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保施工安全和質(zhì)量。4.建立安防工程檔案，負(fù)責(zé)資料的收集、整理和歸檔。（三）使用部門職責(zé)1.根據(jù)實際需求提出安防工程建設(shè)申請。2.配合安全管理部門做好安防工程的設(shè)計、施工、驗收等工作。3.負(fù)責(zé)本部門安防設(shè)施的日常使用和維護(hù)，及時反饋設(shè)施運(yùn)行情況。（四）設(shè)計單位職責(zé)1.按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司需求進(jìn)行安防工程設(shè)計。2.確保設(shè)計方案的合理性、可行性和安全性。3.配合施工單位進(jìn)行技術(shù)交底，解決施工過程中的設(shè)計問題。（五）施工單位職責(zé)1.嚴(yán)格按照設(shè)計方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量。2.制定施工安全措施，保障施工過程安全。3.負(fù)責(zé)施工過程中的設(shè)備采購、安裝和調(diào)試。4.按時完成施工任務(wù)，提交工程竣工報告。三、工程立項（一）立項申請使用部門根據(jù)實際安全需求，填寫《安防工程立項申請表》，詳細(xì)說明立項理由、工程內(nèi)容、預(yù)算金額等，并提交安全管理部門。（二）立項審批安全管理部門收到立項申請后，組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括需求合理性、技術(shù)可行性、預(yù)算準(zhǔn)確性等。審核通過后，報公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司整體規(guī)劃和資源情況，對立項申請進(jìn)行最終審批。（三）立項變更如在工程實施過程中需要對立項內(nèi)容進(jìn)行變更，使用部門應(yīng)及時提出變更申請，說明變更原因和內(nèi)容。安全管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行評估，報公司管理層審批。變更申請未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自變更工程內(nèi)容。四、工程設(shè)計（一）設(shè)計委托安全管理部門根據(jù)立項審批結(jié)果，委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進(jìn)行安防工程設(shè)計。設(shè)計合同應(yīng)明確設(shè)計要求、設(shè)計周期、設(shè)計費(fèi)用等內(nèi)容。（二）設(shè)計方案評審設(shè)計單位完成設(shè)計方案后，安全管理部門組織相關(guān)部門和專家對設(shè)計方案進(jìn)行評審。評審內(nèi)容包括設(shè)計方案的安全性、合理性、可行性、經(jīng)濟(jì)性等。評審?fù)ㄟ^的設(shè)計方案作為工程施工的依據(jù)。（三）設(shè)計變更如在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計方案存在問題或因?qū)嶋H情況需要變更設(shè)計，施工單位應(yīng)及時提出設(shè)計變更申請。安全管理部門組織設(shè)計單位、施工單位等相關(guān)人員進(jìn)行研究，對設(shè)計變更進(jìn)行評估和審批。設(shè)計變更應(yīng)形成書面文件，并經(jīng)各方簽字確認(rèn)。五、工程招標(biāo)（一）招標(biāo)范圍符合下列條件之一的安防工程項目，應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)：1.施工單項合同估算價在[X]萬元人民幣以上的。2.重要設(shè)備、材料等貨物的采購，單項合同估算價在[X]萬元人民幣以上的。3.勘察、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購，單項合同估算價在[X]萬元人民幣以上的。4.單項合同估算價低于前款規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，但項目總投資額在[X]萬元人民幣以上的。（二）招標(biāo)方式根據(jù)項目特點和規(guī)模，可采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等方式進(jìn)行招標(biāo)。公開招標(biāo)應(yīng)通過國家指定的招標(biāo)公告發(fā)布媒介發(fā)布招標(biāo)公告；邀請招標(biāo)應(yīng)向三個以上具備承擔(dān)招標(biāo)項目能力、資信良好的特定法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。（三）招標(biāo)文件編制安全管理部門負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)項目的技術(shù)要求、對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。（四）投標(biāo)與評標(biāo)投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，并在規(guī)定的時間內(nèi)提交投標(biāo)文件。安全管理部門組織相關(guān)人員組成評標(biāo)委員會，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。評標(biāo)委員會應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較，推薦中標(biāo)候選人。（五）合同簽訂確定中標(biāo)人后，安全管理部門應(yīng)及時與中標(biāo)人簽訂合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、工程內(nèi)容、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程價款、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。六、工程施工（一）施工準(zhǔn)備1.施工單位應(yīng)組建項目管理班子，配備相應(yīng)的技術(shù)人員和施工人員。2.施工單位應(yīng)組織施工人員進(jìn)行技術(shù)交底，熟悉施工圖紙和施工規(guī)范。3.施工單位應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計劃，做好施工材料、設(shè)備的采購和進(jìn)場準(zhǔn)備工作。（二）施工安全管理1.施工單位應(yīng)制定施工安全管理制度，明確施工安全責(zé)任。2.施工單位應(yīng)設(shè)置安全警示標(biāo)志，采取必要的安全防護(hù)措施，確保施工人員和周邊人員的安全。3.施工單位應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，及時消除安全隱患。（三）施工質(zhì)量控制1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量。2.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制。3.安全管理部門應(yīng)定期對施工質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工單位整改。（四）工程進(jìn)度管理1.施工單位應(yīng)制定工程進(jìn)度計劃，并報安全管理部門備案。2.安全管理部門應(yīng)定期對工程進(jìn)度進(jìn)行檢查，及時協(xié)調(diào)解決工程進(jìn)度中出現(xiàn)的問題。3.如因不可抗力或其他原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤，施工單位應(yīng)及時向安全管理部門報告，并采取措施加快工程進(jìn)度。（五）施工變更管理施工過程中如需變更設(shè)計或施工內(nèi)容，施工單位應(yīng)按照本辦法第四章第三節(jié)的規(guī)定辦理變更手續(xù)。變更手續(xù)未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自變更施工內(nèi)容。七、工程驗收（一）驗收申請工程竣工后，施工單位應(yīng)向安全管理部門提交《安防工程竣工驗收申請表》，并提供工程竣工報告、工程質(zhì)量檢驗報告、設(shè)備清單及產(chǎn)品質(zhì)量證明文件等資料。（二）驗收組織安全管理部門收到驗收申請后，組織使用部門、設(shè)計單位、施工單位等相關(guān)人員組成驗收小組，對安防工程進(jìn)行驗收。（三）驗收內(nèi)容1.工程質(zhì)量：檢查安防工程的施工質(zhì)量是否符合設(shè)計方案和施工規(guī)范的要求。2.設(shè)備運(yùn)行：測試安防設(shè)備的運(yùn)行情況，確保設(shè)備正常工作。3.系統(tǒng)功能：檢查安防系統(tǒng)的各項功能是否滿足設(shè)計要求。4.資料檔案：審查施工單位提交的工程資料檔案是否齊全、規(guī)范。（四）驗收結(jié)論驗收小組根據(jù)驗收情況，出具驗收報告。驗收報告應(yīng)明確驗收結(jié)論，對驗收合格的工程，各方簽字確認(rèn)；對驗收不合格的工程，應(yīng)提出整改意見，施工單位應(yīng)按照整改意見進(jìn)行整改，整改完成后重新申請驗收。八、工程維護(hù)（一）維護(hù)責(zé)任1.安防工程竣工驗收合格后，由使用部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理。2.安全管理部門負(fù)責(zé)對安防工程維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）維護(hù)計劃使用部門應(yīng)制定安防工程年度維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等，并報安全管理部門備案。（三）維護(hù)實施使用部門應(yīng)按照維護(hù)計劃組織實施維護(hù)工作，確保安防設(shè)施和系統(tǒng)正常運(yùn)行。維護(hù)工作應(yīng)做好記錄，并存檔備查。（四）故障處理如安防設(shè)施和系統(tǒng)出現(xiàn)故障，使用部門應(yīng)及時報告安全管理部門，并采取臨時應(yīng)急措施，防止事故擴(kuò)大。安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行故障排查和修復(fù)，盡快恢復(fù)安防設(shè)施和系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（五）維護(hù)費(fèi)用安防工程維護(hù)費(fèi)用納入公司年度預(yù)算，由公司統(tǒng)一安排。維護(hù)費(fèi)用應(yīng)專款專用，不得挪作他用。九、檔案管理（一）檔案內(nèi)容安防工程檔案應(yīng)包括立項文件、設(shè)計文件、施工文件、驗收文件、維護(hù)文件等資料。（二）檔案整理安全管理部門負(fù)責(zé)對安防工程檔案進(jìn)行整理，按照檔案管理的相關(guān)要求進(jìn)行分類、編號、裝訂等工作。（三）檔案保管安防工程檔案應(yīng)妥善保管，存放地點應(yīng)具