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文檔簡介

媒體輿論管理辦法總則目的本辦法旨在規(guī)范公司/組織在媒體輿論環(huán)境中的行為,有效管理媒體輿論,維護(hù)公司/組織的良好形象,保障公司/組織的正常運(yùn)營和發(fā)展。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門、全體員工以及涉及公司/組織相關(guān)信息傳播的各類媒體渠道?;驹瓌t1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保媒體輿論管理活動合法合規(guī)。2.客觀性原則:以客觀事實(shí)為依據(jù),真實(shí)、準(zhǔn)確地反映公司/組織的情況,避免虛假信息傳播。3.及時性原則:對媒體輿論事件迅速做出反應(yīng),及時發(fā)布準(zhǔn)確信息,避免謠言滋生和擴(kuò)散。4.責(zé)任性原則:明確各部門及人員在媒體輿論管理中的職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到位。管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)媒體輿論管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立由公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)組成的媒體輿論管理領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和決策媒體輿論管理工作。主要職責(zé)包括:1.制定媒體輿論管理的戰(zhàn)略方針和政策。2.審議重大媒體輿論事件的應(yīng)對方案。3.協(xié)調(diào)各部門之間在媒體輿論管理工作中的協(xié)作。媒體輿論管理工作小組設(shè)立媒體輿論管理工作小組,由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及專業(yè)人員組成。工作小組在領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)媒體輿論管理的日常工作。主要職責(zé)包括:1.監(jiān)測媒體輿論動態(tài),收集、整理和分析相關(guān)信息。2.制定媒體輿論事件的具體應(yīng)對措施和方案。3.組織開展媒體溝通與協(xié)調(diào)工作,發(fā)布信息和回應(yīng)關(guān)切。4.評估媒體輿論管理工作的效果,提出改進(jìn)建議。各部門職責(zé)1.宣傳部門:負(fù)責(zé)公司/組織正面形象的宣傳推廣,制定并執(zhí)行宣傳計劃;及時發(fā)布公司/組織的重要信息,引導(dǎo)媒體輿論方向;協(xié)助處理媒體輿論事件,提供相關(guān)資料和信息支持。2.公關(guān)部門:負(fù)責(zé)與媒體建立良好的合作關(guān)系,維護(hù)媒體渠道的暢通;監(jiān)測媒體輿論動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)潛在的輿論危機(jī);制定公關(guān)策略,處理媒體關(guān)系和應(yīng)對媒體采訪。3.法務(wù)部門:為媒體輿論管理工作提供法律支持,審查相關(guān)信息發(fā)布內(nèi)容是否符合法律法規(guī)要求;參與重大媒體輿論事件的處理,提供法律意見和建議。4.其他部門:負(fù)責(zé)本部門涉及的相關(guān)信息的收集、整理和反饋;配合宣傳、公關(guān)等部門開展媒體輿論管理工作,及時提供必要的協(xié)助。媒體輿論監(jiān)測與預(yù)警監(jiān)測渠道1.建立多維度的媒體輿論監(jiān)測體系,涵蓋傳統(tǒng)媒體(報紙、雜志、電視、廣播等)、網(wǎng)絡(luò)媒體(新聞網(wǎng)站、社交媒體平臺、行業(yè)論壇等)以及自媒體等各類渠道。2.利用專業(yè)的媒體監(jiān)測工具,實(shí)時抓取和分析相關(guān)信息,確保全面、及時地掌握媒體輿論動態(tài)。監(jiān)測內(nèi)容1.與公司/組織相關(guān)的各類新聞報道、評論文章、社交媒體話題等,重點(diǎn)關(guān)注涉及公司/組織形象、業(yè)務(wù)發(fā)展、產(chǎn)品質(zhì)量、社會責(zé)任等方面的信息。2.公眾對公司/組織的關(guān)注度、評價和反饋,包括正面、負(fù)面及中性的輿論傾向。預(yù)警機(jī)制1.根據(jù)監(jiān)測結(jié)果,設(shè)定不同級別的預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)媒體輿論出現(xiàn)異常波動或負(fù)面信息達(dá)到一定程度時,及時發(fā)出預(yù)警信號。2.預(yù)警信號分為紅色、橙色、黃色三個級別。紅色預(yù)警表示媒體輿論對公司/組織造成重大負(fù)面影響,可能引發(fā)嚴(yán)重危機(jī);橙色預(yù)警表示媒體輿論對公司/組織形象產(chǎn)生較大沖擊,需要立即采取應(yīng)對措施;黃色預(yù)警表示媒體輿論存在一定風(fēng)險,需密切關(guān)注并做好應(yīng)對準(zhǔn)備。3.接到預(yù)警信號后,媒體輿論管理工作小組應(yīng)迅速啟動相應(yīng)的應(yīng)急響應(yīng)程序,對事件進(jìn)行深入分析和評估,制定具體的應(yīng)對方案。媒體輿論應(yīng)對措施信息發(fā)布1.建立健全信息發(fā)布機(jī)制,確保在媒體輿論事件發(fā)生時能夠及時、準(zhǔn)確、權(quán)威地發(fā)布信息。2.對于正面信息,要積極主動地進(jìn)行宣傳推廣,擴(kuò)大公司/組織的影響力和美譽(yù)度。3.對于負(fù)面信息,要在第一時間做出回應(yīng),澄清事實(shí)真相,消除誤解?;貞?yīng)內(nèi)容應(yīng)客觀、公正、誠懇,避免使用模糊或推諉的語言。4.信息發(fā)布渠道包括公司/組織官方網(wǎng)站、社交媒體賬號、新聞發(fā)布會、媒體通稿等,要根據(jù)事件的性質(zhì)和影響范圍選擇合適的發(fā)布渠道。溝通協(xié)調(diào)1.加強(qiáng)與媒體的溝通協(xié)調(diào),建立良好的合作關(guān)系。主動與媒體保持聯(lián)系,及時了解媒體需求,為媒體提供準(zhǔn)確、全面的信息和素材。2.對于媒體的采訪要求,要積極配合,安排專人負(fù)責(zé)接待和溝通。在采訪過程中,要尊重媒體的采訪權(quán)利,如實(shí)回答問題,但也要注意把握信息的發(fā)布口徑,避免出現(xiàn)不當(dāng)言論。3.與行業(yè)協(xié)會、相關(guān)政府部門等建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,及時了解行業(yè)動態(tài)和政策法規(guī)變化,爭取各方支持和理解,共同應(yīng)對媒體輿論事件。危機(jī)處理1.當(dāng)媒體輿論事件升級為危機(jī)事件時,要迅速啟動危機(jī)處理應(yīng)急預(yù)案,成立專門的危機(jī)處理小組,全面負(fù)責(zé)危機(jī)事件的應(yīng)對工作。2.危機(jī)處理小組應(yīng)深入調(diào)查事件原因,制定切實(shí)可行的解決方案,采取有效措施控制危機(jī)的發(fā)展和蔓延。3.在危機(jī)處理過程中,要保持與媒體、公眾的密切溝通,及時發(fā)布危機(jī)處理進(jìn)展情況,回應(yīng)各方關(guān)切,爭取公眾的信任和支持。4.危機(jī)事件處理結(jié)束后,要對事件進(jìn)行總結(jié)和評估,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,防止類似事件再次發(fā)生。信息審核與保密信息審核1.建立嚴(yán)格的信息審核制度,對擬發(fā)布的各類信息進(jìn)行審核把關(guān),確保信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、合規(guī)。2.信息審核流程包括部門初審、宣傳部門復(fù)審、領(lǐng)導(dǎo)終審等環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)審核人員要認(rèn)真履行職責(zé),對信息內(nèi)容進(jìn)行全面細(xì)致的審查,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并修改。3.對于涉及公司/組織核心機(jī)密、商業(yè)秘密等敏感信息,要嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理,未經(jīng)授權(quán)不得對外發(fā)布。保密管理1.加強(qiáng)對媒體輿論管理工作中涉及的各類信息的保密管理,防止信息泄露給公司/組織帶來損失。2.明確保密責(zé)任,與參與媒體輿論管理工作的人員簽訂保密協(xié)議,要求其嚴(yán)格遵守保密制度。3.對信息存儲、傳輸、使用等環(huán)節(jié)采取必要的保密措施,如加密存儲、限制訪問權(quán)限等。4.加強(qiáng)對辦公場所的安全管理,防止無關(guān)人員獲取敏感信息。培訓(xùn)與考核培訓(xùn)1.定期組織媒體輿論管理相關(guān)知識和技能的培訓(xùn),提高公司/組織員工的媒體輿論意識和應(yīng)對能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、媒體傳播規(guī)律、信息發(fā)布技巧、危機(jī)處理方法等方面。3.培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部專家講座、在線學(xué)習(xí)等多種形式,確保培訓(xùn)效果??己?.建立媒體輿論管理工作考核機(jī)制,對各部門及人員在媒體輿論管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.考核指標(biāo)包括媒體輿論監(jiān)測工作的及時性和準(zhǔn)確性、信息發(fā)布的質(zhì)量和效果、溝通協(xié)調(diào)工作的成效、危機(jī)處理的能力和水平等方面。3.根

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