工夾量具管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工夾量具的管理，確保工夾量具的正常使用和精度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工夾量具的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、使用、校準、維修、報廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門負責(zé)工夾量具的日常使用、維護和保養(yǎng)，并及時反饋工夾量具的損壞情況和精度異常情況。2.質(zhì)量部門負責(zé)工夾量具的校準計劃制定、校準實施和校準結(jié)果判定，對不合格工夾量具進行標識和隔離，并監(jiān)督其處理情況。3.設(shè)備管理部門負責(zé)工夾量具的采購、驗收、入庫、保管和發(fā)放工作，建立工夾量具臺賬和檔案，定期對工夾量具進行盤點和清查。4.財務(wù)部門負責(zé)工夾量具采購費用的審核和報銷，以及固定資產(chǎn)工夾量具的折舊計提。5.使用部門負責(zé)本部門工夾量具的領(lǐng)用、歸還和保管工作，按照操作規(guī)程正確使用工夾量具，確保其精度和使用壽命。二、工夾量具的采購（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)備狀況，提前提出工夾量具的采購申請，填寫《工夾量具采購申請表》，注明工夾量具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.設(shè)備管理部門對采購申請進行審核，結(jié)合庫存情況和生產(chǎn)需求，制定工夾量具采購計劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購計劃批準后，設(shè)備管理部門負責(zé)組織采購工作，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。（二）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商評估機制，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行綜合評估。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、售后服務(wù)等條款。（三）采購驗收1.工夾量具到貨后，設(shè)備管理部門通知質(zhì)量部門、使用部門等相關(guān)人員共同進行驗收。2.驗收人員按照采購合同和相關(guān)標準，對工夾量具的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀、精度等進行檢查。3.對驗收合格的工夾量具，填寫《工夾量具驗收單》，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的工夾量具，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。三、工夾量具的入庫與保管（一）入庫1.驗收合格的工夾量具，由設(shè)備管理部門倉庫管理人員按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立工夾量具臺賬。2.工夾量具臺賬應(yīng)記錄工夾量具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商、入庫日期、存放位置等信息。3.倉庫管理人員應(yīng)對入庫的工夾量具進行標識，標明工夾量具的名稱、規(guī)格、型號、精度等級、合格狀態(tài)等信息。（二）保管1.工夾量具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防塵、防腐蝕的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和機械損傷。2.對精密工夾量具和易損工夾量具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨存放、加防護套、定期保養(yǎng)等。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對工夾量具進行盤點和清查，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符時，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。4.對長期不用或已報廢的工夾量具，應(yīng)及時清理，妥善保管，防止丟失或損壞。四、工夾量具的發(fā)放（一）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫《工夾量具領(lǐng)用申請表》，注明工夾量具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，到設(shè)備管理部門倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員根據(jù)《工夾量具領(lǐng)用申請表》，核對庫存情況，發(fā)放工夾量具，并在《工夾量具臺賬》上記錄發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。3.領(lǐng)用人在領(lǐng)取工夾量具時，應(yīng)對工夾量具的外觀、精度等進行檢查，如有問題應(yīng)及時向倉庫管理人員提出。（二）借用管理1.因工作需要臨時借用工夾量具的，借用部門應(yīng)填寫《工夾量具借用申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字和設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后，到倉庫辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不超過[X]天，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的工夾量具，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用，借用期滿后應(yīng)及時歸還。五、工夾量具的使用（一）使用培訓(xùn)1.新員工入職或使用新的工夾量具前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)的使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉工夾量具的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法等。2.使用培訓(xùn)應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實際操作培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對使用人員進行考核，合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程1.各使用部門應(yīng)根據(jù)工夾量具的特點和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并張貼在工作現(xiàn)場。2.使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程正確使用工夾量具，不得違規(guī)操作，以免損壞工夾量具或影響產(chǎn)品質(zhì)量。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工夾量具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門或質(zhì)量部門。（三）維護保養(yǎng)1.使用人員應(yīng)負責(zé)工夾量具的日常維護保養(yǎng)工作，定期對工夾量具進行清潔、潤滑、防銹等保養(yǎng)措施，確保其精度和性能。2.對精密工夾量具和關(guān)鍵工序使用的工夾量具，應(yīng)增加維護保養(yǎng)的頻次，并做好記錄。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對工夾量具的維護保養(yǎng)情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用人員進行整改。六、工夾量具的校準（一）校準計劃1.質(zhì)量部門根據(jù)工夾量具的使用頻率、精度要求、使用壽命等因素，制定工夾量具校準計劃，明確校準周期、校準方法、校準人員等信息。2.校準計劃應(yīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施，并確保校準工作的按時進行。（二）校準實施1.質(zhì)量部門按照校準計劃，組織校準人員對工夾量具進行校準。校準人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能，嚴格按照校準規(guī)范進行操作。2.校準過程中，應(yīng)使用符合要求的校準設(shè)備和標準器具，并做好校準記錄。校準記錄應(yīng)包括工夾量具的名稱、規(guī)格、型號、校準日期、校準結(jié)果、校準人員等信息。3.對校準合格的工夾量具，應(yīng)出具校準證書，并在工夾量具上粘貼校準標識；對校準不合格的工夾量具，應(yīng)進行標識和隔離，防止其繼續(xù)使用。（三）校準結(jié)果處理1.對校準合格的工夾量具，可繼續(xù)使用；對校準不合格的工夾量具，應(yīng)根據(jù)具體情況進行維修、報廢或降級使用等處理。2.對維修后的工夾量具，應(yīng)重新進行校準，合格后方可投入使用。3.質(zhì)量部門應(yīng)定期對工夾量具的校準情況進行統(tǒng)計分析，總結(jié)校準工作中存在的問題，采取相應(yīng)的改進措施，不斷提高校準工作的質(zhì)量和效率。七、工夾量具的維修（一）維修申請1.使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)工夾量具出現(xiàn)故障或精度超差時，應(yīng)及時填寫《工夾量具維修申請表》，注明工夾量具的名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，報設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對維修申請進行審核，根據(jù)工夾量具的損壞情況和維修難度，確定維修方式和維修人員。（二）維修實施1.維修人員按照維修要求對工夾量具進行維修，維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.維修完成后，維修人員應(yīng)對工夾量具進行調(diào)試和校準，確保其精度和性能符合要求。3.維修人員將維修好的工夾量具交質(zhì)量部門進行驗收，驗收合格后，由設(shè)備管理部門倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，并通知使用部門領(lǐng)取。八、工夾量具的報廢（一）報廢條件1.工夾量具已超過使用壽命，且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的。2.工夾量具因損壞嚴重，無法正常使用，且無維修價值的。3.工夾量具因技術(shù)更新或工藝改進，已不再使用的。4.工夾量具丟失或被盜，且無法找回的。（二）報廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)工夾量具符合報廢條件時，應(yīng)填寫《工夾量具報廢申請表》，注明工夾量具的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，將《工夾量具報廢申請表》交財務(wù)部門進行固定資產(chǎn)核銷。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的工夾量具，由設(shè)備管理部門負責(zé)組織處理。處理方式可采用報廢出售、報廢回收等方式。2.在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，記錄報廢工夾量具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理人員等信息。3.對有保密要求的工夾量具，在報廢處理前應(yīng)進行必要的技術(shù)處理，防止泄密。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對工夾量具的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、使用、校準、維修、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核制度1.建立工夾量具管理考核制度，對在工夾量具管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵；對違反本辦法規(guī)定，造成工夾量具損壞、丟失、精度超差等事