學(xué)籍管理辦法天津天津市學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為了加強(qiáng)天津市中小學(xué)學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)以及國家和天津市有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，結(jié)合本市實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于天津市行政區(qū)域內(nèi)各級各類普通中小學(xué)、特殊教育學(xué)校、專門學(xué)校及其他教育機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱學(xué)校）和在籍學(xué)生。（三）基本原則1.依法管理原則嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)教育法律法規(guī)，依法保障學(xué)生的合法權(quán)益，規(guī)范學(xué)籍管理工作。2.屬地管理原則學(xué)籍管理實行屬地負(fù)責(zé)、分級管理，由各區(qū)教育行政部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的學(xué)籍管理工作。3.公平公正原則保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利，公平公正地處理學(xué)籍管理中的各類問題，確保學(xué)籍信息真實、準(zhǔn)確、完整。4.及時高效原則建立健全學(xué)籍管理工作機(jī)制，及時處理學(xué)生學(xué)籍變動等相關(guān)事宜，提高工作效率，保障學(xué)校教育教學(xué)秩序。二、學(xué)籍建立與注冊（一）入學(xué)準(zhǔn)備1.學(xué)校應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)前做好招生準(zhǔn)備工作，制定招生計劃，明確招生范圍、條件和程序，并向社會公布。2.學(xué)校應(yīng)按照招生計劃和招生政策，組織新生報名、審核、錄取等工作，確保招生工作公平、公正、公開。（二）學(xué)籍注冊1.新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為其辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。注冊時，學(xué)校應(yīng)采集學(xué)生基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系電話等，并錄入全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱學(xué)籍系統(tǒng)）。2.學(xué)生學(xué)籍號是學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識，由教育部統(tǒng)一編排。學(xué)校應(yīng)確保每個學(xué)生的學(xué)籍號準(zhǔn)確無誤，并在學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等學(xué)籍變動時保持不變。3.對于非本市戶籍的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)按照本市有關(guān)規(guī)定，審核其入學(xué)材料，并為其辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。（三）學(xué)籍檔案建立1.學(xué)校應(yīng)為每個學(xué)生建立學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、綜合素質(zhì)評價、學(xué)業(yè)成績、獎懲情況、體質(zhì)健康測試等。2.學(xué)籍檔案應(yīng)采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。電子檔案應(yīng)按照學(xué)籍系統(tǒng)要求進(jìn)行錄入和存儲，紙質(zhì)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。3.學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)籍檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案內(nèi)容真實、完整、準(zhǔn)確。三、學(xué)籍變動管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變化、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對轉(zhuǎn)學(xué)申請進(jìn)行審核，審核通過后，報區(qū)教育行政部門審批。區(qū)教育行政部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給轉(zhuǎn)入學(xué)校。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校收到區(qū)教育行政部門的審批結(jié)果后，應(yīng)及時為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)入本校。4.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)辦理，學(xué)期中途一般不予辦理。因特殊情況確需在學(xué)期中途轉(zhuǎn)學(xué)的，須經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校和轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，并報區(qū)教育行政部門批準(zhǔn)。5.本市范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生學(xué)籍號不變；跨省市轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生學(xué)籍號由轉(zhuǎn)入學(xué)校重新編排。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，并提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校應(yīng)在收到休學(xué)申請后，對申請材料進(jìn)行審核，審核通過后，報區(qū)教育行政部門審批。區(qū)教育行政部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給學(xué)校。3.學(xué)校收到區(qū)教育行政部門的審批結(jié)果后，應(yīng)及時為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，并將學(xué)生學(xué)籍檔案暫時保管。4.學(xué)生休學(xué)一般以一年為期，累計不得超過兩年。休學(xué)期滿，學(xué)生應(yīng)及時申請復(fù)學(xué)。5.學(xué)生復(fù)學(xué)，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，并提供縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明等相關(guān)材料。學(xué)校應(yīng)在收到復(fù)學(xué)申請后，對申請材料進(jìn)行審核，審核通過后，報區(qū)教育行政部門審批。區(qū)教育行政部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給學(xué)校。6.學(xué)校收到區(qū)教育行政部門的審批結(jié)果后，應(yīng)及時為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并將學(xué)生學(xué)籍檔案恢復(fù)到原所在班級。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)在收到退學(xué)申請后，對申請材料進(jìn)行審核，審核通過后，報區(qū)教育行政部門審批。區(qū)教育行政部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給學(xué)校。3.學(xué)校收到區(qū)教育行政部門的審批結(jié)果后，應(yīng)及時為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，并注銷其學(xué)籍。4.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校保存，保存期限按照國家和本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）出國（境）就學(xué)1.學(xué)生出國（境）就學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)在收到申請后，對申請材料進(jìn)行審核，審核通過后，報區(qū)教育行政部門審批。區(qū)教育行政部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給學(xué)校。3.學(xué)校收到區(qū)教育行政部門的審批結(jié)果后，應(yīng)及時為學(xué)生辦理出國（境）就學(xué)手續(xù)，并保留其學(xué)籍。4.學(xué)生在國（境）外學(xué)習(xí)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍，保留期限按照國家和本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)生回國（境）后，應(yīng)及時向?qū)W校申請復(fù)學(xué)。四、學(xué)業(yè)評價與考核（一）評價內(nèi)容與方式1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生學(xué)業(yè)評價體系，全面評價學(xué)生的綜合素質(zhì)，包括思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)和社會實踐等方面。2.學(xué)業(yè)評價應(yīng)采用多元化的評價方式，包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)、考試、實踐活動、自我評價、同學(xué)互評等，注重過程性評價和終結(jié)性評價相結(jié)合。3.學(xué)校應(yīng)根據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)要求，組織實施學(xué)生學(xué)業(yè)考核。學(xué)業(yè)考核分為平時考核和期末考試，平時考核成績占總成績的一定比例，期末考試成績占總成績的一定比例。（二）成績管理1.學(xué)校應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記錄學(xué)生的學(xué)業(yè)成績，并將成績錄入學(xué)籍系統(tǒng)。學(xué)生的學(xué)業(yè)成績應(yīng)包括各學(xué)科的考試成績、平時成績、綜合評價成績等。2.學(xué)生的學(xué)業(yè)成績應(yīng)采用百分制或等級制進(jìn)行評定。百分制成績以60分為及格，等級制成績一般分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格四個等級。3.學(xué)校應(yīng)定期向?qū)W生和家長反饋學(xué)生的學(xué)業(yè)成績，對成績優(yōu)秀的學(xué)生應(yīng)給予表彰和獎勵，對成績不理想的學(xué)生應(yīng)及時進(jìn)行輔導(dǎo)和幫助。（三）畢業(yè)與結(jié)業(yè)1.學(xué)生在完成規(guī)定年限的義務(wù)教育后，成績合格，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由市教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。2.學(xué)生在義務(wù)教育階段因特殊原因未完成學(xué)業(yè)的，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)證書由學(xué)校自行印制，報區(qū)教育行政部門備案。3.學(xué)校應(yīng)建立畢業(yè)生檔案，將畢業(yè)生的基本信息、學(xué)業(yè)成績、綜合素質(zhì)評價等材料整理歸檔，保存期限按照國家和本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、獎勵與處分（一）獎勵1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎勵制度，對德智體美勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎勵。2.學(xué)生獎勵分為個人獎勵和集體獎勵。個人獎勵包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、單項標(biāo)兵等；集體獎勵包括先進(jìn)班集體、優(yōu)秀團(tuán)支部等。3.學(xué)校應(yīng)及時將學(xué)生的獎勵情況錄入學(xué)籍系統(tǒng)，并在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行公示。（二）處分1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生處分制度，對違反學(xué)校紀(jì)律、法律法規(guī)的學(xué)生，給予批評教育或紀(jì)律處分。2.學(xué)生處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。3.學(xué)校在對學(xué)生作出處分決定前，應(yīng)聽取學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人的陳述和申辯，并告知學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人有要求舉行聽證的權(quán)利。4.學(xué)校應(yīng)將學(xué)生的處分情況及時通知學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人，并在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行公示。學(xué)生對處分決定不服的，可以在規(guī)定時間內(nèi)向?qū)W校提出申訴，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果通知學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人。六、保障與監(jiān)督（一）保障措施1.各區(qū)教育行政部門應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全學(xué)籍管理工作制度，明確職責(zé)分工，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)籍管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，保障學(xué)籍管理工作所需的人員、經(jīng)費和設(shè)備等。3.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)籍管理工作人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力，確保學(xué)籍管理工作準(zhǔn)確、高效。（二）監(jiān)督檢查1.各區(qū)教育行政部門應(yīng)定期對學(xué)校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)籍管理工作中存在的問題。2.學(xué)校應(yīng)建