工費(fèi)會(huì)費(fèi)管理辦法_第1頁
工費(fèi)會(huì)費(fèi)管理辦法_第2頁
工費(fèi)會(huì)費(fèi)管理辦法_第3頁
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工費(fèi)會(huì)費(fèi)管理辦法_第5頁
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文檔簡介

工費(fèi)會(huì)費(fèi)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司工費(fèi)會(huì)費(fèi)的管理,規(guī)范工費(fèi)會(huì)費(fèi)的使用,提高資金使用效益,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工及相關(guān)工會(huì)組織。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保工費(fèi)會(huì)費(fèi)的管理和使用合法合規(guī)。2.民主管理原則:充分尊重員工的民主權(quán)利,實(shí)行民主決策、民主監(jiān)督,確保工費(fèi)會(huì)費(fèi)使用公開透明。3.服務(wù)員工原則:以服務(wù)員工為宗旨,合理安排工費(fèi)會(huì)費(fèi)支出,切實(shí)為員工辦實(shí)事、辦好事。4.勤儉節(jié)約原則:厲行節(jié)約,反對浪費(fèi),提高工費(fèi)會(huì)費(fèi)的使用效益。二、工費(fèi)會(huì)費(fèi)的來源(一)員工繳納的會(huì)費(fèi)員工按照工資收入的一定比例繳納會(huì)費(fèi),具體繳納標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)的決議執(zhí)行。(二)公司行政撥繳的經(jīng)費(fèi)公司按照每月全部職工工資總額的一定比例向工會(huì)撥繳經(jīng)費(fèi),具體比例按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)其他合法收入工費(fèi)會(huì)費(fèi)的其他合法收入,如上級(jí)工會(huì)的補(bǔ)助、社會(huì)捐贈(zèng)等。三、工費(fèi)會(huì)費(fèi)的使用范圍(一)員工活動(dòng)支出1.文體活動(dòng):組織員工開展各類文體比賽、文藝演出、體育健身活動(dòng)等,包括活動(dòng)的策劃、組織、場地租賃、器材購置、獎(jiǎng)品設(shè)置等費(fèi)用。2.節(jié)日慰問:在重要節(jié)日向員工發(fā)放節(jié)日慰問品或慰問金,表達(dá)公司對員工的關(guān)懷。3.生日祝福:為員工發(fā)放生日福利,如生日蛋糕、生日禮金等。4.員工培訓(xùn):組織員工參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能提升培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等,包括培訓(xùn)費(fèi)用、教材資料費(fèi)、師資費(fèi)等。5.健康關(guān)懷:為員工提供健康體檢、心理咨詢、健康講座等服務(wù),保障員工的身心健康。(二)工會(huì)建設(shè)支出1.工會(huì)辦公設(shè)施購置:購置辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、文件柜等辦公設(shè)備,改善工會(huì)辦公條件。2.工會(huì)活動(dòng)場地租賃:租賃工會(huì)活動(dòng)場地,用于開展各類工會(huì)活動(dòng)。3.工會(huì)宣傳費(fèi)用:制作工會(huì)宣傳資料、宣傳欄、宣傳視頻等,宣傳工會(huì)工作和企業(yè)文化。(三)困難員工幫扶支出1.困難員工救助:對因疾病、意外事故、家庭變故等原因?qū)е律罾щy的員工進(jìn)行救助,發(fā)放救助金。2.金秋助學(xué):資助困難員工子女上學(xué),幫助他們完成學(xué)業(yè)。(四)其他支出1.職工代表大會(huì)費(fèi)用:召開職工代表大會(huì)的會(huì)議費(fèi)用,包括會(huì)議場地租賃、文件資料印刷、代表誤工補(bǔ)貼等。2.工會(huì)會(huì)員表彰獎(jiǎng)勵(lì):對表現(xiàn)優(yōu)秀的工會(huì)會(huì)員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)品。3.符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的其他支出。四、工費(fèi)會(huì)費(fèi)的管理(一)預(yù)算管理1.工會(huì)應(yīng)根據(jù)本辦法規(guī)定的使用范圍和實(shí)際工作需要,編制年度工費(fèi)會(huì)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算編制要堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、量入為出、收支平衡的原則。2.年度工費(fèi)會(huì)費(fèi)預(yù)算應(yīng)經(jīng)工會(huì)委員會(huì)討論通過,并報(bào)公司行政備案。3.工會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自擴(kuò)大支出范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)經(jīng)工會(huì)委員會(huì)討論通過,并報(bào)公司行政備案。(二)財(cái)務(wù)管理1.工會(huì)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的工費(fèi)會(huì)費(fèi)賬戶,配備專職或兼職的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)工費(fèi)會(huì)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理工作。2.工費(fèi)會(huì)費(fèi)的收支應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算辦法,做到賬目清晰、手續(xù)完備、日清月結(jié)。3.工會(huì)應(yīng)定期對工費(fèi)會(huì)費(fèi)的收支情況進(jìn)行審計(jì),并向工會(huì)會(huì)員公布審計(jì)結(jié)果,接受會(huì)員的監(jiān)督。(三)票據(jù)管理1.工費(fèi)會(huì)費(fèi)的支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.票據(jù)應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行粘貼、整理、裝訂,并妥善保管。(四)資產(chǎn)管理1.工會(huì)應(yīng)建立健全工費(fèi)會(huì)費(fèi)資產(chǎn)管理制度,對資產(chǎn)進(jìn)行登記、核算、清查和處置。2.工費(fèi)會(huì)費(fèi)購置的資產(chǎn)屬于工會(huì)所有,應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)管理,確保資產(chǎn)的安全完整。3.資產(chǎn)的使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則,提高資產(chǎn)的使用效益。五、工費(fèi)會(huì)費(fèi)的審批程序(一)一般支出審批1.工會(huì)各項(xiàng)支出應(yīng)填寫《工費(fèi)會(huì)費(fèi)支出審批表》,注明支出項(xiàng)目、金額、用途等,并附相關(guān)票據(jù)。2.《工費(fèi)會(huì)費(fèi)支出審批表》應(yīng)按照以下程序進(jìn)行審批:支出金額在[X]元以下的,由工會(huì)主席審批;支出金額在[X]元至[X]元之間的,由工會(huì)委員會(huì)集體研究審批;支出金額在[X]元以上的,由工會(huì)委員會(huì)集體研究通過后,報(bào)公司行政審批。(二)重大支出審批1.對于金額較大、涉及面廣、影響較大的重大支出項(xiàng)目,如大型文體活動(dòng)、重大困難員工幫扶等,應(yīng)提前制定詳細(xì)的實(shí)施方案,并報(bào)公司行政批準(zhǔn)。2.重大支出項(xiàng)目的審批應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行,必要時(shí)應(yīng)提交公司辦公會(huì)或職工代表大會(huì)審議通過。六、工費(fèi)會(huì)費(fèi)的監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.工會(huì)委員會(huì)應(yīng)定期對工費(fèi)會(huì)費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對工費(fèi)會(huì)費(fèi)的審查監(jiān)督,定期對工費(fèi)會(huì)費(fèi)的收支情況進(jìn)行審計(jì),并向工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告審計(jì)結(jié)果。(二)外部監(jiān)督1.公司行政應(yīng)加強(qiáng)對工費(fèi)會(huì)費(fèi)管理和使用情況的監(jiān)督,確保工費(fèi)會(huì)費(fèi)的使用符合公司規(guī)定和員工利益。2.接受上級(jí)工會(huì)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,對提出的問題及時(shí)整改落實(shí)。七、違規(guī)處理(一)對違反本辦法規(guī)定,擅自擴(kuò)大支出范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)、虛報(bào)冒領(lǐng)、截留挪用工費(fèi)會(huì)費(fèi)等行為,應(yīng)責(zé)令其限期改正,并追回違規(guī)資金。(二)對情節(jié)嚴(yán)重的,依

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