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小區(qū)樓房管理辦法一、總則(一)目的為加強本小區(qū)樓房的規(guī)范化管理,維護(hù)小區(qū)樓房的正常使用功能和居住環(huán)境,保障業(yè)主的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本小區(qū)內(nèi)所有樓房及附屬設(shè)施設(shè)備的管理。(三)管理原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保管理工作合法合規(guī)。2.服務(wù)至上原則:以業(yè)主需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的物業(yè)服務(wù),不斷提升業(yè)主滿意度。3.安全第一原則:加強樓房安全管理,確保業(yè)主生命財產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故發(fā)生。4.統(tǒng)一管理原則:對小區(qū)樓房實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一服務(wù),提高管理效率和整體效益。二、樓房使用管理(一)入住管理1.業(yè)主辦理入住手續(xù)時,應(yīng)提供有效身份證件、購房合同等相關(guān)資料,如實填寫《入住登記表》。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)在業(yè)主入住前,對樓房進(jìn)行全面檢查,確保房屋質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),設(shè)施設(shè)備完好正常。3.向業(yè)主發(fā)放《業(yè)主手冊》,告知業(yè)主小區(qū)樓房管理規(guī)定、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)事項。(二)裝修管理1.業(yè)主如需對房屋進(jìn)行裝修,應(yīng)提前向物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出申請,并提交裝修設(shè)計方案、施工單位資質(zhì)證明等相關(guān)資料。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)在接到申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核,審核通過后與業(yè)主簽訂《裝修管理服務(wù)協(xié)議》,明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.裝修施工單位應(yīng)遵守小區(qū)裝修管理規(guī)定,在規(guī)定時間內(nèi)施工,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途,不得影響其他業(yè)主正常生活。4.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)加強對裝修施工現(xiàn)場的巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并要求整改,確保裝修施工安全、文明。(三)房屋使用規(guī)范1.業(yè)主應(yīng)按照房屋設(shè)計用途使用房屋,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。如需改變,應(yīng)依法辦理相關(guān)手續(xù),并經(jīng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)同意。2.禁止在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動,不得存放易燃易爆等危險物品。3.業(yè)主應(yīng)妥善使用房屋及附屬設(shè)施設(shè)備,如因使用不當(dāng)造成損壞的,應(yīng)承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。4.不得在建筑物的屋頂、陽臺、窗外等部位搭建違章建筑或堆放雜物,影響小區(qū)整體美觀和安全。三、樓房維修養(yǎng)護(hù)管理(一)維修養(yǎng)護(hù)責(zé)任劃分1.房屋建筑主體結(jié)構(gòu)的維修養(yǎng)護(hù)責(zé)任,按照國家相關(guān)法律法規(guī)和購房合同約定執(zhí)行。2.共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)責(zé)任,由全體業(yè)主共同承擔(dān)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)組織實施日常維修養(yǎng)護(hù)工作,并按照規(guī)定使用專項維修資金。3.業(yè)主專有部分的維修養(yǎng)護(hù)責(zé)任,由業(yè)主自行承擔(dān)。業(yè)主可委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行維修,費用由業(yè)主自理。(二)維修養(yǎng)護(hù)計劃制定1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)每年制定樓房維修養(yǎng)護(hù)計劃,明確維修養(yǎng)護(hù)項目、內(nèi)容、時間、費用預(yù)算等。2.維修養(yǎng)護(hù)計劃應(yīng)根據(jù)樓房實際情況和業(yè)主需求進(jìn)行編制,并征求業(yè)主意見。3.對于涉及房屋安全、影響業(yè)主正常生活的緊急維修項目,應(yīng)及時組織維修,確保業(yè)主生命財產(chǎn)安全。(三)維修養(yǎng)護(hù)實施1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)按照維修養(yǎng)護(hù)計劃組織實施維修養(yǎng)護(hù)工作,確保維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。2.維修養(yǎng)護(hù)工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行,確保施工安全。3.維修養(yǎng)護(hù)過程中產(chǎn)生的建筑垃圾等應(yīng)及時清理,保持小區(qū)環(huán)境整潔。4.維修養(yǎng)護(hù)工作完成后,應(yīng)及時組織驗收,驗收合格后方可交付使用。(四)專項維修資金管理1.專項維修資金由業(yè)主按照規(guī)定繳存,專項用于共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立專項維修資金管理制度,規(guī)范資金使用流程,確保資金安全。3.專項維修資金的使用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公示,接受業(yè)主監(jiān)督。四、樓房安全管理(一)安全制度建立1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立健全樓房安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和工作流程。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、電梯故障等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。3.定期組織安全培訓(xùn)和演練,提高員工安全意識和應(yīng)急處置能力。(二)安全巡查1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)樓房安全巡查,每天對小區(qū)樓房進(jìn)行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.巡查內(nèi)容包括房屋建筑結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施設(shè)備、電梯運行情況、電氣線路安全等。3.對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時記錄,并采取有效措施進(jìn)行整改,確保安全。(三)消防管理1.小區(qū)內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定配備消防設(shè)施設(shè)備,并保持完好有效。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)加強對消防設(shè)施設(shè)備的日常檢查和維護(hù),確保消防通道暢通。3.定期組織消防知識培訓(xùn)和演練,提高業(yè)主消防安全意識和自防自救能力。4.禁止在樓道、樓梯間等公共區(qū)域堆放雜物,不得損壞消防設(shè)施設(shè)備。(四)電梯管理1.電梯應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行安裝、維修和保養(yǎng)。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)與電梯維保單位簽訂維保合同,確保電梯按時維保。3.加強對電梯運行情況的日常巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知維保單位進(jìn)行處理。4.在電梯轎廂內(nèi)張貼安全注意事項和警示標(biāo)識,提醒業(yè)主正確使用電梯。五、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生制度1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和工作要求。2.制定環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔計劃,合理安排清掃保潔人員和作業(yè)時間。3.定期對環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查和評估,不斷改進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生管理工作。(二)清掃保潔1.小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域應(yīng)每天進(jìn)行清掃保潔,保持地面干凈整潔,無雜物、無積水。2.樓道、樓梯間等部位應(yīng)定期進(jìn)行清掃,扶手、欄桿等設(shè)施應(yīng)保持清潔。3.垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾日產(chǎn)日清,做到密閉運輸,防止二次污染。4.加強對小區(qū)內(nèi)綠化區(qū)域的養(yǎng)護(hù)管理,及時清除雜草、雜物,保持綠化美觀。(三)垃圾分類管理1.按照國家和地方有關(guān)垃圾分類的規(guī)定,在小區(qū)內(nèi)設(shè)置垃圾分類收集容器。2.宣傳垃圾分類知識,引導(dǎo)業(yè)主正確分類投放垃圾。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)與有資質(zhì)的垃圾處理單位簽訂合同,確保垃圾分類后的垃圾得到妥善處理。六、綠化管理(一)綠化規(guī)劃1.小區(qū)綠化應(yīng)根據(jù)小區(qū)整體規(guī)劃進(jìn)行設(shè)計,合理布局綠化景觀。2.綠化規(guī)劃應(yīng)充分考慮業(yè)主需求和小區(qū)實際情況,注重植物的多樣性和觀賞性。(二)綠化養(yǎng)護(hù)1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)工作,定期對綠化植物進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。2.加強對綠化區(qū)域的巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理綠化植物生長異常情況。3.保護(hù)綠化設(shè)施設(shè)備,不得隨意破壞或占用綠化用地。(三)綠化改造1.根據(jù)小區(qū)發(fā)展和業(yè)主需求,適時對綠化進(jìn)行改造升級。2.綠化改造應(yīng)遵循節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境的原則,注重生態(tài)效益和景觀效果。3.綠化改造方案應(yīng)征求業(yè)主意見,并報相關(guān)部門備案。七、車輛管理(一)車輛停放規(guī)定1.小區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置合理的停車位,包括地下停車位、地面停車位等。2.業(yè)主車輛應(yīng)按照規(guī)定的位置停放,不得隨意占用消防通道、人行道等公共區(qū)域。3.外來車輛進(jìn)入小區(qū)應(yīng)進(jìn)行登記,并按照規(guī)定繳納停車費用。(二)車輛出入管理1.在小區(qū)出入口設(shè)置門禁系統(tǒng),對車輛出入進(jìn)行管理。2.業(yè)主車輛憑有效證件進(jìn)出小區(qū),外來車輛經(jīng)登記確認(rèn)后按規(guī)定放行。3.加強對車輛出入高峰期的管理,確保車輛進(jìn)出有序,不發(fā)生擁堵。(三)車輛安全管理1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)加強對小區(qū)內(nèi)車輛的巡查,確保車輛停放安全。2.提醒業(yè)主關(guān)好車窗、鎖好車門,車內(nèi)不得存放貴重物品。3.對發(fā)生在小區(qū)內(nèi)的車輛刮擦、盜竊等事件,應(yīng)及時報警,并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。八、物業(yè)服務(wù)費用管理(一)收費標(biāo)準(zhǔn)1.物業(yè)服務(wù)費用的收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照物價部門核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示。2.物業(yè)服務(wù)費用應(yīng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量等因素進(jìn)行合理定價,確保物業(yè)服務(wù)企業(yè)能夠提供相應(yīng)的服務(wù)。(二)收費方式1.物業(yè)服務(wù)費用可采取按月、按季或按年收取的方式。2.業(yè)主應(yīng)按時足額繳納物業(yè)服務(wù)費用,逾期未繳納的,應(yīng)按照合同約定支付違約金。(三)費用使用1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立物業(yè)服務(wù)費用管理制度,規(guī)范費用使用流程。2.物業(yè)服務(wù)費用應(yīng)主要用于支付員工工資、維修養(yǎng)護(hù)費用、清潔衛(wèi)生費用、綠化養(yǎng)護(hù)費用、秩序維護(hù)費用等。3.定期公布物業(yè)服務(wù)費用收支情況,接受業(yè)主監(jiān)督。九、業(yè)主委員會管理(一)業(yè)主委員會成立1.符合法定條件的小區(qū),業(yè)主可以依法成立業(yè)主委員會。2.業(yè)主委員會的成立應(yīng)按照相關(guān)程序進(jìn)行,由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。3.業(yè)主委員會成員應(yīng)具備一定的組織能力、溝通能力和責(zé)任心,能夠代表業(yè)主利益。(二)業(yè)主委員會職責(zé)1.代表業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同,并監(jiān)督合同的履行。2.聽取業(yè)主意見和建議,及時向物業(yè)服務(wù)企業(yè)反饋業(yè)主需求。3.監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和費用使用情況,定期向業(yè)主大會報告工作。4.協(xié)調(diào)業(yè)主之間、業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的關(guān)系
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