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文檔簡介

宿舍掛牌管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司宿舍管理,營造安全、整潔、有序的居住環(huán)境,保障員工的正常生活和工作秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的所有宿舍區(qū)域。(三)基本原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求,提供必要的生活設(shè)施和服務(wù),保障員工的居住權(quán)益。2.安全第一原則:確保宿舍的安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生,保障員工的生命財產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則:建立健全宿舍管理制度,明確管理職責(zé)和流程,做到有章可循、規(guī)范管理。4.文明和諧原則:倡導(dǎo)員工文明居住,相互尊重,共同營造和諧的宿舍氛圍。二、宿舍掛牌的設(shè)置與管理(一)宿舍標(biāo)識牌1.在每間宿舍門口顯著位置懸掛宿舍標(biāo)識牌,標(biāo)識牌上注明宿舍編號、宿舍成員姓名、所屬部門等信息。2.宿舍標(biāo)識牌應(yīng)保持清晰、整潔,如有損壞或字跡不清,應(yīng)及時更換。(二)安全提示牌1.在宿舍走廊、樓梯間等公共區(qū)域設(shè)置安全提示牌,如“注意安全”“禁止吸煙”“保持通道暢通”等。2.安全提示牌應(yīng)定期檢查,確保其內(nèi)容準(zhǔn)確、有效,能夠起到警示作用。(三)衛(wèi)生責(zé)任牌1.在每間宿舍內(nèi)設(shè)置衛(wèi)生責(zé)任牌,明確宿舍成員的衛(wèi)生分工和值日安排。2.衛(wèi)生責(zé)任牌應(yīng)張貼在宿舍內(nèi)顯眼位置,便于宿舍成員查看和執(zhí)行。(四)管理責(zé)任牌1.在宿舍管理辦公室、值班室等位置懸掛管理責(zé)任牌,明確宿舍管理人員的職責(zé)和聯(lián)系方式。2.管理責(zé)任牌應(yīng)保持更新,確保管理人員信息準(zhǔn)確無誤。(五)掛牌的制作與更換1.宿舍掛牌由公司統(tǒng)一制作,確保規(guī)格、樣式一致。2.如因宿舍成員變動、宿舍調(diào)整等原因需要更換掛牌信息,應(yīng)及時通知宿舍管理人員進(jìn)行更換。三、宿舍入住與退宿管理(一)入住管理1.新員工入職后,由人力資源部門統(tǒng)一安排宿舍。員工應(yīng)按照宿舍管理人員的指引,辦理入住手續(xù),領(lǐng)取宿舍鑰匙和相關(guān)物品。2.員工入住宿舍時,應(yīng)仔細(xì)檢查宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備是否完好,如有損壞應(yīng)及時向宿舍管理人員報告。3.員工應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,愛護(hù)宿舍內(nèi)的公共財物和設(shè)施設(shè)備,不得私自拆卸、改裝或損壞。(二)退宿管理1.員工離職或因其他原因需要退宿時,應(yīng)提前[X]天向宿舍管理人員提出申請。2.退宿前,員工應(yīng)清理宿舍內(nèi)個人物品,保持宿舍整潔衛(wèi)生。如有損壞宿舍設(shè)施設(shè)備的情況,應(yīng)照價賠償。3.員工退宿時,應(yīng)將宿舍鑰匙及相關(guān)物品交回宿舍管理人員,經(jīng)檢查無誤后辦理退宿手續(xù)。四、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如電爐、熱得快、蠟燭等。2.不得私拉亂接電線,不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器。3.保持宿舍內(nèi)消防通道暢通,不得堆放雜物。4.熟悉宿舍內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備位置和使用方法,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。5.如發(fā)生火災(zāi)等緊急情況,應(yīng)立即撥打火警電話,并按照宿舍管理人員的指示進(jìn)行疏散。(二)人身安全1.員工應(yīng)增強(qiáng)自我保護(hù)意識,注意個人人身安全。2.不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。3.妥善保管個人財物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或妥善存放。4.宿舍門窗應(yīng)保持關(guān)閉,防止外來人員進(jìn)入。(三)設(shè)施設(shè)備安全1.宿舍管理人員應(yīng)定期對宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在安全隱患時,應(yīng)及時向宿舍管理人員報告。3.未經(jīng)允許,不得私自對宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修和更換。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)個人衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持個人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。2.不得在宿舍內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾。(二)宿舍環(huán)境衛(wèi)生1.宿舍成員應(yīng)輪流值日,負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)的日常清潔衛(wèi)生工作,包括掃地、拖地、擦桌子、倒垃圾等。2.每周至少進(jìn)行一次全面大掃除,包括擦拭門窗、清潔衛(wèi)生間等。3.保持宿舍內(nèi)物品擺放整齊,不得隨意堆放雜物。(三)公共區(qū)域衛(wèi)生1.宿舍走廊、樓梯間等公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)打掃,定期進(jìn)行清潔消毒。2.不得在公共區(qū)域堆放垃圾和雜物,保持公共區(qū)域整潔衛(wèi)生。六、宿舍秩序管理(一)作息時間1.員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時間,按時起床、睡覺。2.晚上[具體時間]后,應(yīng)保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。(二)訪客管理1.員工如有訪客,應(yīng)提前向宿舍管理人員登記,經(jīng)同意后方可進(jìn)入宿舍。2.訪客應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)留宿。(三)物品管理1.不得在宿舍內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。2.不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。七、宿舍違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反宿舍安全管理規(guī)定,如使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器等。2.違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定,如不按時值日、宿舍環(huán)境衛(wèi)生差等。3.違反宿舍秩序管理規(guī)定,如作息時間不規(guī)律、大聲喧嘩、在宿舍內(nèi)留宿訪客等。4.損壞宿舍公共財物和設(shè)施設(shè)備,且不照價賠償。5.其他違反宿舍管理規(guī)定的行為。(二)違規(guī)處理方式1.口頭警告:對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為,給予口頭警告,責(zé)令其立即改正。2.書面警告:對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的行為,給予書面警告,并記錄在個人檔案中。3.罰款:根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,給予一定金額的罰款。4.取消住宿資格:對于嚴(yán)重違規(guī)或?qū)医滩桓牡男袨?,取消其住宿資格,責(zé)令其限期搬離宿舍。(三)處理流程1.宿舍管理人員發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為后,應(yīng)及時進(jìn)行制止和記錄,并向違規(guī)員工發(fā)出書面通知,告知其違規(guī)行為及處理方式。2.違規(guī)員工如有異議,可在接到通知后的[X]個工作日內(nèi),向宿舍管理部門提出申訴。宿舍管理部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給申訴員工。3.對于違規(guī)行為的處理結(jié)果,應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,以起到警示作用。八、宿舍管理人員職責(zé)(一)日常管理1.負(fù)責(zé)宿舍區(qū)域的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類問題。2.做好宿舍入住、退宿手續(xù)的辦理工作,確保宿舍人員信息準(zhǔn)確無誤。3.定期對宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),保障其正常運(yùn)行。(二)安全管理1.加強(qiáng)宿舍安全管理,落實各項安全措施,預(yù)防安全事故的發(fā)生。2.組織開展消防安全宣傳教育活動,提高員工的消防安全意識。3.定期進(jìn)行安全檢查,及時消除安全隱患。(三)衛(wèi)生管理1.監(jiān)督宿舍衛(wèi)生情況,督促宿舍成員做好清潔衛(wèi)生工作。2.定期組織宿舍衛(wèi)生檢查,對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍進(jìn)行督促整改。(四)秩序管理1.維護(hù)宿舍秩序,制止各類違規(guī)行為,確保宿舍環(huán)境安靜、整潔、有序。2.做好訪客登記管理工作,嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入

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