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文檔簡介
宿舍冰箱管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司宿舍冰箱的管理,規(guī)范使用行為,確保冰箱的正常運(yùn)行和安全使用,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的宿舍內(nèi)配備的所有冰箱。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對宿舍冰箱實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配和管理,確保資源的合理利用。2.安全第一原則:強(qiáng)調(diào)冰箱使用過程中的安全意識,保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。3.規(guī)范使用原則:明確冰箱的使用規(guī)范和要求,避免因不當(dāng)使用造成損壞或安全事故。二、管理職責(zé)(一)行政部門1.負(fù)責(zé)宿舍冰箱的統(tǒng)一采購、調(diào)配和報(bào)廢處理。2.定期對宿舍冰箱進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。3.制定宿舍冰箱管理的相關(guān)制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。(二)宿舍管理員1.負(fù)責(zé)所在宿舍樓冰箱的日常管理,包括檢查冰箱的使用情況、衛(wèi)生狀況等。2.及時(shí)向行政部門反饋冰箱存在的問題,協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。3.對違反冰箱使用規(guī)定的行為進(jìn)行制止和糾正,并及時(shí)上報(bào)行政部門。(三)員工1.遵守本辦法及相關(guān)規(guī)定,正確使用宿舍冰箱。2.保持冰箱的清潔衛(wèi)生,定期清理冰箱內(nèi)部。3.不得擅自更改冰箱的設(shè)置或損壞冰箱部件。三、冰箱配備與管理(一)配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)宿舍實(shí)際居住人數(shù)和使用需求,合理配備冰箱。原則上,每[X]間宿舍配備一臺[容量規(guī)格]的冰箱。(二)編號與標(biāo)識1.行政部門對每臺冰箱進(jìn)行統(tǒng)一編號,并在冰箱顯著位置張貼編號標(biāo)識。2.編號標(biāo)識應(yīng)包含冰箱編號、所屬宿舍樓棟、樓層及房間號等信息,以便于管理和識別。(三)檔案管理行政部門建立宿舍冰箱檔案,記錄每臺冰箱的型號、購買時(shí)間、維修記錄、使用狀況等信息。檔案應(yīng)定期更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。四、使用規(guī)范(一)使用范圍1.員工只能在宿舍內(nèi)使用冰箱存放個(gè)人食品、飲料及少量生活用品。2.嚴(yán)禁在冰箱內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害、易腐蝕等危險(xiǎn)物品。(二)使用方法1.員工應(yīng)按照冰箱的使用說明書正確操作,不得隨意更改冰箱的設(shè)置參數(shù)。2.放入冰箱的物品應(yīng)分類擺放,生熟食品分開存放,避免交叉污染。3.不得過度擁擠冰箱,確保冰箱內(nèi)空氣流通,以保證制冷效果。(三)使用時(shí)間冰箱應(yīng)保持24小時(shí)通電運(yùn)行,以確保其正常制冷。如因特殊原因需要停電,員工應(yīng)提前將冰箱內(nèi)的易腐食品妥善處理,避免造成損失。五、清潔與維護(hù)(一)清潔要求1.員工應(yīng)每周至少對冰箱內(nèi)部進(jìn)行一次清潔,清除冰箱內(nèi)的雜物、污漬和冰霜。2.清潔時(shí)應(yīng)先切斷冰箱電源,使用中性清潔劑和柔軟的布擦拭冰箱內(nèi)部和外部,不得使用尖銳或粗糙的工具,以免損壞冰箱表面。3.冰箱外部應(yīng)保持清潔,不得堆放雜物,確保冰箱周圍通風(fēng)良好。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.宿舍管理員應(yīng)定期對冰箱進(jìn)行檢查,包括檢查冰箱的運(yùn)行狀況、制冷效果、門封條密封情況等。2.如發(fā)現(xiàn)冰箱存在故障或異常情況,宿舍管理員應(yīng)及時(shí)填寫維修申請單,上報(bào)行政部門。行政部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。3.定期對冰箱進(jìn)行保養(yǎng),如清理冰箱背后的散熱器、檢查壓縮機(jī)運(yùn)行情況等,以延長冰箱的使用壽命。六、安全管理(一)用電安全1.冰箱應(yīng)使用獨(dú)立的插座,不得與其他大功率電器共用一個(gè)插座,以免造成過載。2.員工不得私自亂拉電線或更改冰箱的電源線,如需維修或更換電源線,應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行操作。3.離開宿舍時(shí),應(yīng)關(guān)閉冰箱電源,確保用電安全。(二)防止損壞1.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍冰箱,不得故意損壞冰箱部件。如因個(gè)人原因造成冰箱損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。2.禁止在冰箱上張貼、刻劃或粘貼其他物品,保持冰箱外觀整潔。(三)應(yīng)急處理1.如發(fā)生冰箱起火、漏電等安全事故,員工應(yīng)立即切斷電源,并及時(shí)報(bào)告宿舍管理員和行政部門。2.宿舍管理員應(yīng)迅速組織人員疏散,并采取相應(yīng)的滅火措施或等待消防部門救援。3.事故處理完畢后,行政部門應(yīng)及時(shí)對事故原因進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的處理。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)允許私自使用宿舍冰箱或擅自更換冰箱使用房間。2.在冰箱內(nèi)存放違規(guī)物品。3.故意損壞冰箱或違反冰箱使用規(guī)范,導(dǎo)致冰箱損壞。4.未按要求對冰箱進(jìn)行清潔和維護(hù)。(二)處理措施1.對于首次違反規(guī)定的員工,宿舍管理員應(yīng)進(jìn)行口頭警告,并要求其立即改正。2.如員工再次違反規(guī)定,行政部門將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款[X]元等處罰。3.對于造成冰箱嚴(yán)重?fù)p壞或多次違規(guī)的員工,公司將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)合同,并要求其賠償冰箱的維修費(fèi)用或購買新冰箱的費(fèi)用。八、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負(fù)責(zé)解
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