審理租賃管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司租賃業(yè)務(wù)的審理流程，確保租賃活動合法合規(guī)、風(fēng)險可控，保障公司利益，提高租賃業(yè)務(wù)的管理水平和運營效率。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及的各類租賃業(yè)務(wù)，包括但不限于辦公場地租賃、設(shè)備租賃、車輛租賃等。（三）基本原則1.合法性原則：租賃業(yè)務(wù)必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.風(fēng)險可控原則：在租賃業(yè)務(wù)開展過程中，要充分評估和控制各類風(fēng)險，確保公司資產(chǎn)安全。3.效益原則：通過合理的租賃安排，實現(xiàn)公司資源的優(yōu)化配置，提高經(jīng)濟效益。4.公開、公平、公正原則：租賃業(yè)務(wù)的審理過程應(yīng)保持透明，確保各方權(quán)益得到平等對待。二、租賃業(yè)務(wù)申請與受理（一）申請部門職責(zé)1.需求部門根據(jù)工作需要，提出租賃業(yè)務(wù)申請，明確租賃物品或場地的用途、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限等詳細(xì)信息。2.填寫《租賃業(yè)務(wù)申請表》，并提交相關(guān)證明材料，如業(yè)務(wù)需求說明、預(yù)算安排等。（二）受理流程1.公司設(shè)立專門的租賃業(yè)務(wù)受理崗位，負(fù)責(zé)接收租賃業(yè)務(wù)申請。2.受理人員對申請材料進行初步審核，檢查材料是否齊全、信息是否完整。如材料不齊全或信息不完整，應(yīng)及時通知申請部門補充完善。3.對于符合受理條件的申請，受理人員予以登記，并將申請材料轉(zhuǎn)交給審理部門進行后續(xù)審理。三、租賃業(yè)務(wù)審理（一）審理部門與人員1.成立租賃業(yè)務(wù)審理小組，成員包括法務(wù)人員、財務(wù)人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表等。2.法務(wù)人員負(fù)責(zé)審查租賃業(yè)務(wù)的合法性，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險。3.財務(wù)人員負(fù)責(zé)審核租賃業(yè)務(wù)的預(yù)算合理性、成本效益分析以及資金安排等財務(wù)事項。4.相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表從業(yè)務(wù)實際需求角度，對租賃物品或場地的適用性、必要性等進行評估。（二）審理內(nèi)容1.合法性審查審查租賃合同是否符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)中關(guān)于租賃合同的規(guī)定。核實出租方的主體資格是否合法有效，是否具備出租相關(guān)物品或場地的權(quán)利。檢查租賃業(yè)務(wù)是否存在違反法律法規(guī)的禁止性規(guī)定，如是否涉及非法轉(zhuǎn)租、改變租賃用途用于違法活動等。2.風(fēng)險評估評估租賃業(yè)務(wù)可能面臨的風(fēng)險，如市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、不可抗力風(fēng)險等。針對不同風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，如要求出租方提供擔(dān)保、購買保險等。分析租賃業(yè)務(wù)對公司資產(chǎn)負(fù)債表的影響，確保租賃活動不會對公司財務(wù)狀況造成重大不利影響。3.預(yù)算審核審核租賃業(yè)務(wù)的預(yù)算安排是否合理，是否與公司整體預(yù)算相匹配。評估租賃成本與預(yù)期收益的合理性，確保租賃業(yè)務(wù)具有經(jīng)濟可行性。審查租賃費用的支付方式、支付期限等是否符合公司財務(wù)管理制度和資金狀況。4.業(yè)務(wù)需求評估相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表根據(jù)實際工作需求，評估租賃物品或場地的適用性、必要性。核實租賃期限是否能夠滿足業(yè)務(wù)開展的需要，是否存在過度租賃或租賃期限過短影響業(yè)務(wù)正常進行的情況。檢查租賃物品的規(guī)格、質(zhì)量等是否符合業(yè)務(wù)要求，是否能夠滿足公司運營的實際需求。（三）審理流程1.審理小組收到申請材料后，根據(jù)各自職責(zé)分工進行審理工作。2.審理人員可通過查閱資料、實地考察、與相關(guān)方溝通等方式獲取信息，對租賃業(yè)務(wù)進行全面評估。3.審理過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或需要進一步核實的情況，審理人員應(yīng)及時與申請部門、出租方等進行溝通協(xié)調(diào)。4.審理小組根據(jù)審理結(jié)果，形成審理意見，填寫在《租賃業(yè)務(wù)審理意見書》中。審理意見分為同意、不同意、補充完善后再議三種情況。四、租賃合同簽訂（一）合同起草1.對于審理意見為同意的租賃業(yè)務(wù)，由法務(wù)人員根據(jù)審理結(jié)果起草租賃合同。2.租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃物品或場地的詳細(xì)信息、租賃期限、租金及支付方式、違約責(zé)任等主要條款。3.合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)要求，語言準(zhǔn)確、清晰，避免歧義。（二）合同審核與修改1.起草后的租賃合同提交給審理小組再次審核。2.審理小組從各自專業(yè)角度對合同條款進行審核，提出修改意見。3.法務(wù)人員根據(jù)審理小組的意見對合同進行修改完善，確保合同的合法性、完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性。（三）合同簽訂1.經(jīng)審核無誤的租賃合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與出租方簽訂。2.簽訂合同前，應(yīng)確保雙方已完成合同審批流程，合同簽訂人員具備相應(yīng)的授權(quán)。3.合同簽訂過程應(yīng)進行記錄，留存相關(guān)證據(jù)，如簽字頁、授權(quán)委托書等。五、租賃業(yè)務(wù)執(zhí)行與監(jiān)督（一）租賃業(yè)務(wù)執(zhí)行1.申請部門負(fù)責(zé)租賃業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行，按照租賃合同約定及時接收租賃物品或場地，并做好使用管理工作。2.財務(wù)部門根據(jù)租賃合同約定，按時支付租金等費用，并做好財務(wù)核算工作。3.如在租賃業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題或需要變更合同條款，申請部門應(yīng)及時與出租方溝通協(xié)商，并按照公司內(nèi)部流程進行審批。（二）租賃業(yè)務(wù)監(jiān)督1.公司設(shè)立租賃業(yè)務(wù)監(jiān)督崗位，定期對租賃業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況進行檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容包括租賃物品或場地的使用情況、租金支付情況、合同履行情況等。3.如發(fā)現(xiàn)租賃業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中存在違規(guī)行為或風(fēng)險隱患，監(jiān)督人員應(yīng)及時向公司管理層報告，并提出整改建議。六、租賃業(yè)務(wù)變更與終止（一）租賃業(yè)務(wù)變更1.在租賃期限內(nèi)，如因業(yè)務(wù)需要變更租賃物品或場地的規(guī)格、數(shù)量、租賃期限等合同條款，申請部門應(yīng)填寫《租賃業(yè)務(wù)變更申請表》，并提交相關(guān)證明材料。2.租賃業(yè)務(wù)變更申請表經(jīng)原審理流程進行審理，審理通過后，由法務(wù)人員對租賃合同進行相應(yīng)修改，并重新簽訂補充協(xié)議。（二）租賃業(yè)務(wù)終止1.租賃期限屆滿或因其他原因需要終止租賃業(yè)務(wù)時，申請部門應(yīng)提前通知出租方，并按照租賃合同約定辦理終止手續(xù)。2.申請部門負(fù)責(zé)清理租賃物品或場地，確保歸還時符合合同約定的狀態(tài)。3.財務(wù)部門核對租金支付情況及其他費用結(jié)算情況，辦理相關(guān)財務(wù)手續(xù)。4.租賃業(yè)務(wù)終止后，法務(wù)人員負(fù)責(zé)對租賃合同及相關(guān)資料進行歸檔保存。七、檔案管理（一）檔案范圍租賃業(yè)務(wù)檔案包括租賃業(yè)務(wù)申請表、證明材料、審理意見書、租賃合同、補充協(xié)議、租金支付憑證、監(jiān)督檢查記錄等與租賃業(yè)務(wù)相關(guān)的各類文件資料。（二）檔案整理與歸檔1.租賃業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各類文件資料，由申請部門負(fù)責(zé)收集整理。2.檔案管理人員按照檔案管理的要求，對收集到的文件資料進行分類、編號、裝訂等整理工作。3.整理后的檔案及時歸檔保存，確保檔案的完整性和可查閱性。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱租賃業(yè)務(wù)檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門查閱。2.如需借閱檔案