大學(xué)離職管理辦法總則目的本辦法旨在規(guī)范大學(xué)員工離職管理流程，確保離職工作的順利進(jìn)行，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)、科研及管理秩序，保障學(xué)校和員工的合法權(quán)益。適用范圍本辦法適用于大學(xué)全體在編教職工、非在編合同制員工以及在學(xué)校工作的各類臨時(shí)工作人員。基本原則1.依法依規(guī)原則：離職管理嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)以及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，確保各項(xiàng)程序合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，在離職手續(xù)辦理、待遇結(jié)算等方面做到公平公正。3.妥善交接原則：離職員工應(yīng)認(rèn)真做好工作交接，確保學(xué)校各項(xiàng)工作不受影響，后續(xù)人員能夠順利接手。4.溝通協(xié)商原則：加強(qiáng)與離職員工的溝通交流，充分聽(tīng)取其意見(jiàn)和建議，協(xié)商解決離職過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。離職類型辭職員工因個(gè)人原因，主動(dòng)向?qū)W校提出解除勞動(dòng)合同或聘用關(guān)系的申請(qǐng)，稱為辭職。辭職分為預(yù)告辭職和即時(shí)辭職。1.預(yù)告辭職員工提前三十日以書(shū)面形式通知學(xué)校，可以解除勞動(dòng)合同（聘用合同）。在試用期內(nèi)提前三日通知學(xué)校，可以解除勞動(dòng)合同（聘用合同）。學(xué)校對(duì)員工的預(yù)告辭職申請(qǐng)應(yīng)予以受理，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.即時(shí)辭職若員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件，或者嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度、職業(yè)道德，或者因違法違紀(jì)受到刑事處罰等，員工可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同（聘用合同）。學(xué)校在核實(shí)相關(guān)情況后，可批準(zhǔn)員工的即時(shí)辭職申請(qǐng)，并按照規(guī)定處理后續(xù)事宜。辭退學(xué)校因員工存在某些法定情形，依法單方面解除勞動(dòng)合同或聘用關(guān)系的行為，稱為辭退。辭退分為過(guò)失性辭退和無(wú)過(guò)失性辭退。1.過(guò)失性辭退員工有下列情形之一的，學(xué)?？梢约磿r(shí)辭退：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給學(xué)校利益造成重大損害的；同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)學(xué)校提出，拒不改正的；以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使學(xué)校在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同（聘用合同）致使勞動(dòng)合同（聘用合同）無(wú)效的；被依法追究刑事責(zé)任的。學(xué)校應(yīng)在作出辭退決定后，及時(shí)通知員工，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.無(wú)過(guò)失性辭退有下列情形之一的，學(xué)校提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同（聘用合同）：?jiǎn)T工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由學(xué)校另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動(dòng)合同（聘用合同）訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同（聘用合同）無(wú)法履行，經(jīng)學(xué)校與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同（聘用合同）內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并依法辦理離職手續(xù)。退休員工達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休年齡或符合退休條件，辦理退休手續(xù)，退出工作崗位，稱為退休。1.退休條件國(guó)家規(guī)定的退休年齡為：男年滿六十周歲，女干部年滿五十五周歲，女工人年滿五十周歲。從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動(dòng)或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續(xù)工齡滿十年的。男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續(xù)工齡滿十年，由醫(yī)院證明，并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)，完全喪失勞動(dòng)能力的。因工致殘，由醫(yī)院證明，并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)，完全喪失勞動(dòng)能力的。2.退休手續(xù)辦理員工達(dá)到退休年齡或符合退休條件前一個(gè)月，所在部門(mén)應(yīng)通知員工本人準(zhǔn)備相關(guān)材料，包括身份證、戶口本、個(gè)人檔案等。學(xué)校人事部門(mén)負(fù)責(zé)審核員工的退休材料，辦理退休審批手續(xù)。退休手續(xù)辦理完成后，學(xué)校按照國(guó)家規(guī)定發(fā)放退休待遇，并為退休員工辦理相關(guān)手續(xù)，如社會(huì)保險(xiǎn)減員等。其他離職情形1.合同期滿離職：勞動(dòng)合同（聘用合同）期滿，學(xué)校與員工雙方協(xié)商一致不再續(xù)訂合同的，勞動(dòng)合同（聘用合同）終止，員工辦理離職手續(xù)。2.協(xié)商解除：學(xué)校與員工雙方協(xié)商一致，同意解除勞動(dòng)合同（聘用合同）的，按照協(xié)商確定的方式辦理離職手續(xù)。3.經(jīng)濟(jì)性裁員：學(xué)校因經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難等原因，需要裁減人員的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員，并辦理員工離職手續(xù)。離職申請(qǐng)與審批辭職申請(qǐng)1.員工提交辭職申請(qǐng)：?jiǎn)T工應(yīng)提前向所在部門(mén)提交書(shū)面辭職申請(qǐng)，說(shuō)明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等。2.部門(mén)審核：所在部門(mén)收到員工辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，核實(shí)員工辭職原因，了解其工作交接情況，并簽署意見(jiàn)。3.人事部門(mén)審批：部門(mén)審核通過(guò)后，將辭職申請(qǐng)及相關(guān)材料報(bào)送人事部門(mén)。人事部門(mén)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后通知員工辦理離職手續(xù)。辭退申請(qǐng)1.學(xué)校提出辭退建議：學(xué)校因員工存在法定辭退情形，由相關(guān)部門(mén)提出辭退建議，填寫(xiě)《辭退申請(qǐng)表》，說(shuō)明辭退理由、事實(shí)依據(jù)等。2.調(diào)查核實(shí)：人事部門(mén)對(duì)辭退建議進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)材料，與員工進(jìn)行溝通了解情況。3.審批決定：調(diào)查核實(shí)后，將辭退申請(qǐng)及相關(guān)材料提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。審批通過(guò)后，人事部門(mén)通知員工辦理離職手續(xù)，并按照規(guī)定向員工送達(dá)辭退通知。退休申請(qǐng)1.員工提交退休申請(qǐng)：?jiǎn)T工達(dá)到退休年齡或符合退休條件前一個(gè)月，應(yīng)向所在部門(mén)提交退休申請(qǐng)，提交身份證、戶口本、個(gè)人檔案等相關(guān)材料。2.部門(mén)初審：所在部門(mén)收到員工退休申請(qǐng)后，對(duì)提交的材料進(jìn)行初審，核實(shí)員工身份、工作年限等信息，并簽署意見(jiàn)。3.人事部門(mén)審核：部門(mén)初審?fù)ㄟ^(guò)后，將退休申請(qǐng)及相關(guān)材料報(bào)送人事部門(mén)。人事部門(mén)負(fù)責(zé)審核員工的退休材料，辦理退休審批手續(xù)。審核通過(guò)后，通知員工辦理退休手續(xù)。其他離職情形的申請(qǐng)與審批1.合同期滿離職：勞動(dòng)合同（聘用合同）期滿前一個(gè)月，學(xué)校人事部門(mén)應(yīng)通知員工及所在部門(mén)關(guān)于合同期滿是否續(xù)訂的意向。如雙方協(xié)商不再續(xù)訂，員工應(yīng)在合同期滿前辦理離職手續(xù)。2.協(xié)商解除：學(xué)校與員工雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同（聘用合同）的，由雙方簽訂《協(xié)商解除勞動(dòng)合同（聘用合同）協(xié)議》，明確解除合同的原因、時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)，并按照協(xié)議辦理離職手續(xù)。協(xié)議簽訂后，報(bào)送人事部門(mén)備案。3.經(jīng)濟(jì)性裁員：學(xué)校進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí)，應(yīng)制定裁員方案，明確裁員的范圍、程序、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等。裁員方案經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，包括向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告、通知被裁減人員等。離職交接工作交接內(nèi)容1.文件資料交接：離職員工應(yīng)將本人保管的各類文件、資料、檔案等移交給所在部門(mén)指定的接收人員，包括但不限于教學(xué)資料、科研項(xiàng)目資料、行政文件、財(cái)務(wù)票據(jù)等。交接時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《文件資料交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。2.工作任務(wù)交接：離職員工應(yīng)向接手人員詳細(xì)介紹正在進(jìn)行的工作任務(wù)，包括工作進(jìn)展情況、下一步工作計(jì)劃、注意事項(xiàng)等。對(duì)于重要工作任務(wù)，應(yīng)提供書(shū)面說(shuō)明或操作指南。3.資產(chǎn)設(shè)備交接：離職員工使用的學(xué)校資產(chǎn)、設(shè)備等應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)交接，填寫(xiě)《資產(chǎn)設(shè)備交接清單》，注明資產(chǎn)設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用狀況等信息。如有損壞或丟失，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行賠償。4.賬號(hào)密碼交接：離職員工應(yīng)將本人使用的學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)、辦公系統(tǒng)賬號(hào)、電子郵箱賬號(hào)等的用戶名和密碼告知相關(guān)人員，并協(xié)助進(jìn)行賬號(hào)權(quán)限變更或注銷。5.其他事項(xiàng)交接：根據(jù)工作需要，離職員工還應(yīng)交接其他相關(guān)事項(xiàng)，如未完成的業(yè)務(wù)合同、客戶信息、聯(lián)系人等。交接程序1.交接準(zhǔn)備：離職員工接到離職通知后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始整理工作，準(zhǔn)備交接材料，并與接手人員溝通交接時(shí)間和方式。2.部門(mén)組織交接：所在部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與離職員工進(jìn)行交接工作，組織雙方按照交接內(nèi)容進(jìn)行逐一核對(duì)和交接。交接過(guò)程中，如有疑問(wèn)或爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。3.填寫(xiě)交接清單：交接完成后，雙方應(yīng)共同填寫(xiě)《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接的各項(xiàng)內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。交接清單一式三份，離職員工、接手人員和所在部門(mén)各留存一份。4.審核確認(rèn)：所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)交接情況進(jìn)行審核，確保交接工作完整、準(zhǔn)確。審核通過(guò)后，在交接清單上簽字確認(rèn)，并將交接清單報(bào)送人事部門(mén)備案。離職手續(xù)辦理人事手續(xù)辦理1.離職證明開(kāi)具：人事部門(mén)在員工辦理完所有離職手續(xù)后，為其開(kāi)具《離職證明》，注明員工姓名、身份證號(hào)、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息。2.社會(huì)保險(xiǎn)減員：人事部門(mén)按照國(guó)家規(guī)定，在員工離職當(dāng)月辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)，停止繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。3.住房公積金封存：人事部門(mén)辦理員工住房公積金封存手續(xù)，將員工住房公積金賬戶封存。員工如需提取住房公積金，可按照相關(guān)規(guī)定辦理。4.檔案轉(zhuǎn)移：?jiǎn)T工離職后，人事檔案的轉(zhuǎn)移按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校檔案管理辦法執(zhí)行。如員工新就業(yè)單位具有檔案管理權(quán)限，人事部門(mén)應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)至新單位；如員工新就業(yè)單位不具有檔案管理權(quán)限，人事部門(mén)應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)至員工戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)手續(xù)辦理1.工資結(jié)算：財(cái)務(wù)部門(mén)按照學(xué)校工資發(fā)放規(guī)定，在員工離職當(dāng)月結(jié)算工資，并支付應(yīng)得的薪酬。工資結(jié)算包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等。2.費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算：離職員工應(yīng)在離職前結(jié)清本人的費(fèi)用報(bào)銷，包括差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，辦理報(bào)銷結(jié)算手續(xù)。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付：如學(xué)校因辭退、經(jīng)濟(jì)性裁員等原因需要向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模?cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定計(jì)算并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其他手續(xù)辦理1.工作證件交還：離職員工應(yīng)將本人持有的學(xué)校工作證件、門(mén)禁卡、圖書(shū)借閱證等交還所在部門(mén)。2.辦公設(shè)備歸還：離職員工使用的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等，應(yīng)按照規(guī)定歸還學(xué)校。如有損壞或丟失，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行賠償。3.其他事項(xiàng)辦理：根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，離職員工還可能需要辦理其他相關(guān)手續(xù)，如退還宿舍、清理個(gè)人物品等。離職后的相關(guān)事宜保密義務(wù)1.保密范圍：離職員工應(yīng)對(duì)在學(xué)校工作期間知悉的學(xué)校商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、教學(xué)科研成果、學(xué)生信息等予以保密。保密范圍包括但不限于學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、教學(xué)大綱、科研項(xiàng)目資料、考試試卷、學(xué)生成績(jī)等。2.保密期限：離職員工的保密義務(wù)自離職之日起[X]年內(nèi)有效。在保密期限內(nèi)，離職員工不得向任何第三方披露學(xué)校的保密信息，不得利用學(xué)校的保密信息為自己或他人謀取利益。3.違約責(zé)任：如離職員工違反保密義務(wù)，給學(xué)校造成損失的，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。學(xué)校有權(quán)依法追究離職員工的法律責(zé)任。競(jìng)業(yè)限制1.競(jìng)業(yè)限制范圍：學(xué)校根據(jù)工作需要，可以與離職員工約定競(jìng)業(yè)限制條款。競(jìng)業(yè)限制的范圍包括與學(xué)校有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、地域范圍等。具體競(jìng)業(yè)限制范圍由學(xué)校與離職員工在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議中明確約定。2.競(jìng)業(yè)限制期限：競(jìng)業(yè)限制期限最長(zhǎng)不得超過(guò)二年。在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，離職員工不得在與學(xué)校有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作，不得自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)與學(xué)校有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：學(xué)校應(yīng)在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，按照約定向離職員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和支付方式由學(xué)校與離職員工在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議中明確約定。如學(xué)校未按照約定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，離職員工有權(quán)要求學(xué)校支付，并可以解除