外協(xié)管理辦法科研一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司科研項目外協(xié)管理工作，確保外協(xié)活動符合公司科研目標和質(zhì)量要求，合理控制成本，防范風險，提高科研項目的實施效率和效益。（二）適用范圍本辦法適用于公司承擔的各類科研項目中涉及的外協(xié)活動，包括但不限于委托外部單位進行研究開發(fā)、測試檢測、加工制造、技術(shù)咨詢等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：外協(xié)活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的相關(guān)規(guī)定。2.質(zhì)量可控原則：明確外協(xié)方的質(zhì)量責任，建立有效的質(zhì)量控制機制，確保外協(xié)成果符合科研項目要求。3.成本效益原則：在保證科研項目質(zhì)量和進度的前提下，合理選擇外協(xié)方，控制外協(xié)成本，提高資源利用效率。4.風險防范原則：對外協(xié)過程中可能出現(xiàn)的風險進行識別、評估和應(yīng)對，保障公司利益。二、外協(xié)方選擇與評估（一）外協(xié)方基本要求1.資質(zhì)條件：外協(xié)方應(yīng)具備與所承擔外協(xié)任務(wù)相適應(yīng)的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照，確保其具備合法經(jīng)營資格。2.技術(shù)能力：具有完成外協(xié)任務(wù)所需的專業(yè)技術(shù)人員、設(shè)備設(shè)施和技術(shù)水平，能夠滿足科研項目的技術(shù)要求。3.信譽狀況：在行業(yè)內(nèi)具有良好的信譽，無不良記錄，能夠遵守合同約定，按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。（二）選擇程序1.需求分析：項目負責人根據(jù)科研項目的任務(wù)要求，提出外協(xié)需求，明確外協(xié)任務(wù)的內(nèi)容、質(zhì)量標準、進度要求、預(yù)算等。2.供應(yīng)商搜索：通過多種渠道收集潛在外協(xié)方信息，如行業(yè)網(wǎng)站、供應(yīng)商目錄、同行推薦、招標平臺等。3.初步篩選：對外協(xié)方的基本情況進行初步審查，剔除不符合基本要求的外協(xié)方，確定進入評估環(huán)節(jié)的候選名單。4.評估與考察：成立評估小組，對外協(xié)方進行全面評估，評估內(nèi)容包括技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)管理能力、價格水平、售后服務(wù)等。評估小組可采取實地考察、查閱資料、問卷調(diào)查、與外協(xié)方人員面談等方式進行評估，并形成評估報告。5.選擇決策：根據(jù)評估結(jié)果，由項目負責人提出外協(xié)方推薦意見，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，確定最終的外協(xié)方。（三）定期評估與動態(tài)管理1.公司對外協(xié)方建立定期評估機制，每年至少進行一次全面評估。評估內(nèi)容包括外協(xié)任務(wù)完成情況、質(zhì)量狀況、進度執(zhí)行情況、成本控制情況、服務(wù)質(zhì)量等。2.根據(jù)評估結(jié)果，對外協(xié)方進行分類管理。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的外協(xié)方，給予適當?shù)莫剟詈蛢?yōu)先合作機會；對于表現(xiàn)不佳的外協(xié)方，及時提出整改要求，如整改后仍不符合要求，應(yīng)終止合作。3.建立外協(xié)方動態(tài)管理檔案，記錄外協(xié)方的基本信息、評估結(jié)果、合作歷史等，為后續(xù)選擇和管理提供參考依據(jù)。三、外協(xié)合同管理（一）合同簽訂1.確定外協(xié)方后，項目負責人應(yīng)與外協(xié)方簽訂詳細的書面合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括外協(xié)任務(wù)的內(nèi)容、質(zhì)量標準、進度要求、驗收方式、付款方式、保密條款、違約責任等。2.合同文本應(yīng)經(jīng)公司法律部門審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免法律風險。3.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴格履行合同約定，確?？蒲许椖宽樌M行。（二）合同執(zhí)行與監(jiān)督1.項目負責人負責對外協(xié)合同的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時掌握外協(xié)任務(wù)的進展情況，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.外協(xié)方應(yīng)按照合同約定定期向項目負責人匯報任務(wù)進展情況，提交相關(guān)報告和資料。項目負責人應(yīng)認真審核外協(xié)方提交的報告和資料，確保其符合合同要求。3.如發(fā)現(xiàn)外協(xié)方存在違約行為，項目負責人應(yīng)及時與外協(xié)方溝通，要求其限期整改。如外協(xié)方拒不整改或整改后仍不符合合同要求，項目負責人應(yīng)及時采取措施，如暫停付款、終止合同等，并追究外協(xié)方的違約責任。（三）合同變更與解除1.在合同執(zhí)行過程中，如因科研項目需求調(diào)整、不可抗力等原因需要變更合同內(nèi)容，項目負責人應(yīng)及時與外協(xié)方協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、雙方的權(quán)利和義務(wù)、費用調(diào)整等事項，并經(jīng)公司法律部門審核。2.如因外協(xié)方原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行或出現(xiàn)嚴重違約行為，項目負責人應(yīng)及時與外協(xié)方協(xié)商解除合同，并按照合同約定追究外協(xié)方的違約責任。解除合同協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、雙方的權(quán)利和義務(wù)、費用結(jié)算等事項，并經(jīng)公司法律部門審核。四、外協(xié)過程管理（一）技術(shù)指導(dǎo)與溝通協(xié)調(diào)1.項目負責人應(yīng)根據(jù)科研項目的技術(shù)要求，向外協(xié)方提供必要的技術(shù)指導(dǎo)和支持，確保外協(xié)方準確理解任務(wù)要求。2.建立定期溝通協(xié)調(diào)機制，項目負責人與外協(xié)方應(yīng)定期召開會議，匯報任務(wù)進展情況，討論解決存在的問題。對于重大問題或緊急情況，應(yīng)及時進行溝通協(xié)調(diào)，確保問題得到妥善解決。3.項目負責人應(yīng)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)部門與外協(xié)方之間的工作關(guān)系，為外協(xié)任務(wù)的順利進行創(chuàng)造良好的條件。（二）質(zhì)量控制1.明確外協(xié)任務(wù)的質(zhì)量標準和驗收規(guī)范，項目負責人應(yīng)向外協(xié)方交底，并要求外協(xié)方制定詳細的質(zhì)量控制計劃。2.建立質(zhì)量檢驗制度，外協(xié)方應(yīng)按照質(zhì)量控制計劃對外協(xié)成果進行自檢，合格后提交項目負責人。項目負責人應(yīng)組織公司內(nèi)部相關(guān)人員或委托第三方檢測機構(gòu)對外協(xié)成果進行檢驗和驗收，確保其符合質(zhì)量標準和合同要求。3.對于質(zhì)量不合格的外協(xié)成果，外協(xié)方應(yīng)負責返工或整改，直至達到質(zhì)量要求。如因質(zhì)量問題給公司造成損失的，外協(xié)方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（三）進度管理1.項目負責人應(yīng)根據(jù)科研項目的總體進度要求，與外協(xié)方共同制定外協(xié)任務(wù)的詳細進度計劃，并明確關(guān)鍵節(jié)點和里程碑。2.建立進度跟蹤和監(jiān)控機制，項目負責人應(yīng)定期檢查外協(xié)任務(wù)的進度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決進度滯后的問題。如因外協(xié)方原因?qū)е逻M度滯后，項目負責人應(yīng)要求外協(xié)方采取有效措施加快進度，并按照合同約定追究其違約責任。3.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е逻M度延誤，項目負責人應(yīng)及時與外協(xié)方協(xié)商，調(diào)整進度計劃，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。（四）成本管理1.項目負責人應(yīng)根據(jù)科研項目的預(yù)算，與外協(xié)方協(xié)商確定外協(xié)任務(wù)的價格，并在合同中明確。外協(xié)任務(wù)價格應(yīng)合理、公正，符合市場行情。2.建立成本控制機制，項目負責人應(yīng)嚴格控制外協(xié)費用支出，監(jiān)督外協(xié)方按照合同約定的價格和付款方式執(zhí)行。如因外協(xié)方原因?qū)е鲁杀境?，項目負責人?yīng)要求外協(xié)方說明原因，并采取措施控制成本。3.定期對外協(xié)任務(wù)的成本進行核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題，并采取有效措施進行改進。五、驗收管理（一）驗收準備1.外協(xié)任務(wù)完成后，外協(xié)方應(yīng)提交驗收申請報告，并提供相關(guān)的技術(shù)資料、測試報告、質(zhì)量證明文件等。2.項目負責人應(yīng)組織相關(guān)人員對外協(xié)成果進行預(yù)驗收，檢查其是否符合合同要求和質(zhì)量標準。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知外協(xié)方進行整改，直至達到驗收條件。（二）驗收程序1.成立驗收小組，驗收小組由項目負責人、技術(shù)專家、質(zhì)量管理人員、財務(wù)人員等組成。驗收小組應(yīng)根據(jù)合同要求和驗收規(guī)范，對外協(xié)成果進行全面驗收。2.驗收小組可采取聽取匯報、查閱資料、實地考察、測試檢測、功能演示等方式進行驗收，并形成驗收意見。驗收意見應(yīng)明確外協(xié)成果是否通過驗收，存在的問題及整改要求等。3.如外協(xié)成果通過驗收，驗收小組應(yīng)出具驗收報告，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。驗收報告應(yīng)作為支付外協(xié)費用的依據(jù)。（三）驗收整改1.如驗收意見中提出整改要求，外協(xié)方應(yīng)按照要求及時進行整改，并在規(guī)定的時間內(nèi)提交整改報告。2.項目負責人應(yīng)組織驗收小組對整改情況進行復(fù)查，確保整改后的外協(xié)成果符合驗收要求。如復(fù)查通過，驗收小組應(yīng)出具最終驗收報告。六、保密管理（一）保密責任1.公司與外協(xié)方簽訂的合同中應(yīng)明確保密條款，雙方應(yīng)嚴格履行保密義務(wù)。2.項目負責人應(yīng)向外協(xié)方告知公司的保密制度和要求，提醒外協(xié)方注意保護公司的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。3.外協(xié)方應(yīng)對在合作過程中知悉的公司秘密信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。（二）保密措施1.外協(xié)方應(yīng)建立健全保密管理制度，明確保密責任人和保密措施，確保公司秘密信息的安全。2.對于涉及公司秘密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等，外協(xié)方應(yīng)采取加密存儲、專人保管、限制訪問等措施，防止信息泄露。3.在合作結(jié)束