外協(xié)監(jiān)督管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對(duì)外協(xié)業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理，規(guī)范外協(xié)活動(dòng)，確保外協(xié)工作符合公司要求和相關(guān)法律法規(guī)，保障產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度和安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外協(xié)業(yè)務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品加工、零部件制造、工程勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)等外包給外部供應(yīng)商的活動(dòng)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外協(xié)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：確保外協(xié)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，滿足客戶需求。3.成本效益原則：在保證質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，合理控制外協(xié)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：對(duì)外協(xié)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制，降低潛在風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司的影響。二、外協(xié)供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、價(jià)格等方面。2.通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，如市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等，并進(jìn)行初步篩選。3.對(duì)篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其實(shí)際情況與提供信息的一致性，考察內(nèi)容包括生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、質(zhì)量管理體系、設(shè)備狀況、人員素質(zhì)等。4.根據(jù)考察結(jié)果，綜合評(píng)估供應(yīng)商，選擇合格的供應(yīng)商納入公司供應(yīng)商名錄。（二）供應(yīng)商評(píng)估與考核1.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估周期根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每年一次。2.評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格合理性、配合度等方面。3.建立供應(yīng)商考核指標(biāo)體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化考核，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。4.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商采取相應(yīng)的措施，如優(yōu)秀供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)和更多合作機(jī)會(huì)，不合格供應(yīng)商進(jìn)行整改或淘汰。（三）供應(yīng)商檔案管理1.為每個(gè)供應(yīng)商建立檔案，檔案內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息、資質(zhì)證明文件、考察報(bào)告、評(píng)估考核記錄、合作協(xié)議等。2.及時(shí)更新供應(yīng)商檔案信息，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。3.對(duì)供應(yīng)商檔案進(jìn)行分類管理，便于查詢和使用。三、外協(xié)合同管理（一）合同簽訂1.外協(xié)業(yè)務(wù)必須簽訂書面合同，合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等。2.合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)和公司要求，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的條款。3.合同簽訂前，由公司相關(guān)部門對(duì)合同草案進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、合理性、完整性等，確保合同風(fēng)險(xiǎn)可控。4.經(jīng)審核通過(guò)的合同，由公司法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章后生效。（二）合同執(zhí)行1.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求提供產(chǎn)品或服務(wù)，如遇特殊情況需要變更合同條款，應(yīng)提前與公司協(xié)商并達(dá)成一致。（三）合同變更與解除1.合同履行過(guò)程中，如因不可抗力或其他原因需要變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.如因一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，但應(yīng)提前通知對(duì)方，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.合同變更或解除后，雙方應(yīng)及時(shí)清理相關(guān)債權(quán)債務(wù)，確保雙方權(quán)益不受損害。四、外協(xié)過(guò)程監(jiān)督（一）計(jì)劃安排1.公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制定外協(xié)工作計(jì)劃，明確外協(xié)任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量要求等。2.外協(xié)工作計(jì)劃應(yīng)提前通知供應(yīng)商，確保供應(yīng)商有足夠的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。3.公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（二）質(zhì)量控制1.公司制定外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，明確質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。2.供應(yīng)商應(yīng)按照公司質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)加工，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.公司質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)方式包括首件檢驗(yàn)、巡檢、成品檢驗(yàn)等，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格后方可入庫(kù)或交付。4.如發(fā)現(xiàn)外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量不合格，公司有權(quán)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或返工，直至產(chǎn)品質(zhì)量符合要求，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。（三）進(jìn)度跟蹤1.公司建立外協(xié)進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期對(duì)外協(xié)進(jìn)度進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)掌握外協(xié)工作進(jìn)展情況。2.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成外協(xié)任務(wù)，如遇特殊情況需要延期，應(yīng)提前向公司報(bào)告，并說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)延期時(shí)間。3.公司根據(jù)外協(xié)進(jìn)度情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決影響進(jìn)度的問(wèn)題，確保外協(xié)工作按時(shí)完成。（四）安全管理1.公司與供應(yīng)商簽訂安全協(xié)議，明確雙方在安全管理方面的責(zé)任和義務(wù)。2.供應(yīng)商應(yīng)建立健全安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育培訓(xùn)，確保生產(chǎn)過(guò)程安全。3.公司對(duì)外協(xié)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)要求供應(yīng)商整改，確保外協(xié)工作安全進(jìn)行。五、外協(xié)驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定外協(xié)產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，明確驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收指標(biāo)等。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合同中明確約定，并提前告知供應(yīng)商。（二）驗(yàn)收流程1.外協(xié)產(chǎn)品完成后，供應(yīng)商應(yīng)提前通知公司進(jìn)行驗(yàn)收。2.公司組織相關(guān)部門和人員對(duì)外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.驗(yàn)收合格的產(chǎn)品，辦理入庫(kù)或交付手續(xù)；驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，按照合同約定進(jìn)行處理。（三）驗(yàn)收爭(zhēng)議處理1.如供應(yīng)商對(duì)驗(yàn)收結(jié)果有異議，應(yīng)在收到驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出書面異議。2.公司收到供應(yīng)商的異議后，應(yīng)及時(shí)組織復(fù)查，如復(fù)查結(jié)果與原驗(yàn)收結(jié)果一致，相關(guān)費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)；如復(fù)查結(jié)果與原驗(yàn)收結(jié)果不一致，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可通過(guò)法律途徑解決。六、外協(xié)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.公司在開(kāi)展外協(xié)業(yè)務(wù)前，應(yīng)進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算，明確外協(xié)項(xiàng)目的成本構(gòu)成和預(yù)計(jì)費(fèi)用。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)，并作為外協(xié)費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）費(fèi)用結(jié)算1.外協(xié)費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行。2.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)，公司相關(guān)部門對(duì)結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后辦理付款手續(xù)。3.費(fèi)用結(jié)算過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行操作，確保費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。（三）費(fèi)用控制1.公司建立外協(xié)費(fèi)用控制機(jī)制，定期對(duì)外協(xié)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。2.在保證外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，合理控制外協(xié)費(fèi)用，降低成本。七、信息管理（一）建立外協(xié)信息管理系統(tǒng)1.公司建立外協(xié)信息管理系統(tǒng)，對(duì)外協(xié)業(yè)務(wù)的全過(guò)程信息進(jìn)行管理，包括供應(yīng)商信息、合同信息、計(jì)劃安排、質(zhì)量檢驗(yàn)、進(jìn)度跟蹤、驗(yàn)收結(jié)果、費(fèi)用結(jié)算等。2.外協(xié)信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，方便公司相關(guān)部門和人員使用。（二）信息共享與溝通1.公司相關(guān)部門和人員