外包汽車(chē)管理辦法總則制定目的為規(guī)范本公司外包汽車(chē)的管理，確保外包汽車(chē)的使用安全、高效、合規(guī)，保障公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司所有外包汽車(chē)的管理，包括但不限于租賃汽車(chē)、委托運(yùn)營(yíng)汽車(chē)等。基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保外包汽車(chē)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則：將安全放在首位，采取有效措施保障外包汽車(chē)的行駛安全和人員安全。3.效益優(yōu)先原則：在確保安全和合規(guī)的前提下，提高外包汽車(chē)的使用效益，降低運(yùn)營(yíng)成本。4.責(zé)任明確原則：明確各方在外包汽車(chē)管理中的責(zé)任和義務(wù)，避免推諉扯皮。外包汽車(chē)的選擇與評(píng)估供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對(duì)擬合作的外包汽車(chē)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證、車(chē)輛行駛證、駕駛員駕駛證等。2.考察供應(yīng)商的信譽(yù)、業(yè)績(jī)、服務(wù)質(zhì)量等，優(yōu)先選擇具有良好口碑和豐富經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等。車(chē)輛評(píng)估1.對(duì)外包汽車(chē)的車(chē)況進(jìn)行評(píng)估，確保車(chē)輛性能良好、安全設(shè)施齊全。2.檢查車(chē)輛的行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件是否齊全有效。3.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，建立車(chē)輛維護(hù)檔案，記錄維護(hù)情況。外包汽車(chē)的使用管理派車(chē)管理1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)派車(chē)申請(qǐng)單，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等信息。2.派車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核派車(chē)申請(qǐng)單，確保申請(qǐng)合理合規(guī)。3.車(chē)輛調(diào)度人員根據(jù)派車(chē)申請(qǐng)單安排合適的車(chē)輛，并通知駕駛員。駕駛員管理1.要求駕駛員具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和考核。2.建立駕駛員檔案，記錄駕駛員的基本信息、培訓(xùn)情況、違章記錄等。3.監(jiān)督駕駛員遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車(chē)安全。用車(chē)安全管理1.駕駛員在出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛安全設(shè)施齊全有效。2.行車(chē)過(guò)程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不得超速、超載、疲勞駕駛等。3.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即報(bào)警，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)，配合處理事故。外包汽車(chē)的費(fèi)用管理費(fèi)用核算1.按照與供應(yīng)商簽訂的合作協(xié)議，定期核算外包汽車(chē)的費(fèi)用，包括租金、燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。2.建立費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆費(fèi)用的發(fā)生情況，確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確無(wú)誤。費(fèi)用支付1.根據(jù)費(fèi)用核算結(jié)果，按照合同約定的付款方式及時(shí)支付外包汽車(chē)的費(fèi)用。2.支付費(fèi)用前，需由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。外包汽車(chē)的監(jiān)督與檢查定期檢查1.公司定期對(duì)外包汽車(chē)的使用情況進(jìn)行檢查，包括車(chē)輛車(chē)況、駕駛員行為、費(fèi)用支出等。2.檢查人員應(yīng)填寫(xiě)檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。不定期抽查1.公司不定期對(duì)外包汽車(chē)進(jìn)行抽查，確保外包汽車(chē)的管理始終符合規(guī)定要求。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。外包汽車(chē)的保險(xiǎn)與理賠保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)1.要求供應(yīng)商為外包汽車(chē)購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.定期檢查車(chē)輛保險(xiǎn)情況，確保保險(xiǎn)在有效期內(nèi)。理賠管理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行理賠。2.公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)，確保理賠工作順利進(jìn)行。外包汽車(chē)的報(bào)廢與處置報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，制定外包汽車(chē)的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的車(chē)輛應(yīng)及時(shí)報(bào)廢。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行評(píng)估，確定是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)廢處置1.對(duì)于達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的車(chē)輛，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處置，確保車(chē)輛報(bào)廢過(guò)程合法合