場地設(shè)施管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織場地設(shè)施的規(guī)范化管理，確保場地設(shè)施的安全、正常運行，提高使用效率，滿足公司/組織各項工作和活動的需求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有場地設(shè)施的管理，包括但不限于辦公場地、生產(chǎn)場地、活動場地、附屬設(shè)施等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保場地設(shè)施的使用安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：建立健全場地設(shè)施管理制度和流程，實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。3.高效利用原則：充分挖掘場地設(shè)施的使用潛力，提高使用效率，避免資源浪費。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在場地設(shè)施管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、場地設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃依據(jù)1.根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和實際情況，制定場地設(shè)施的總體規(guī)劃。2.參考國家和地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及城市規(guī)劃要求。（二）規(guī)劃內(nèi)容1.場地布局規(guī)劃：合理劃分不同功能區(qū)域，如辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、休息區(qū)、活動區(qū)等，確保各區(qū)域之間相互協(xié)調(diào)、互不干擾。2.設(shè)施配備規(guī)劃：根據(jù)各功能區(qū)域的需求，配備相應(yīng)的場地設(shè)施，如辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、消防設(shè)施、環(huán)保設(shè)施等。3.建設(shè)進(jìn)度規(guī)劃：制定場地設(shè)施建設(shè)的時間表和路線圖，確保建設(shè)項目按時、按質(zhì)完成。（三）建設(shè)管理1.項目立項：按照公司/組織的決策程序，對場地設(shè)施建設(shè)項目進(jìn)行立項審批。2.設(shè)計招標(biāo)：通過公開招標(biāo)等方式，選擇具有資質(zhì)的設(shè)計單位進(jìn)行項目設(shè)計。3.施工管理：委托具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行項目施工，建立健全施工管理制度，加強(qiáng)施工現(xiàn)場的監(jiān)督和管理，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。4.竣工驗收：項目竣工后，組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行竣工驗收，驗收合格后方可投入使用。三、場地設(shè)施日常管理（一）使用登記1.建立場地設(shè)施使用登記制度，凡使用場地設(shè)施的部門和人員，需提前填寫《場地設(shè)施使用申請表》，注明使用時間、使用地點、使用內(nèi)容、預(yù)計使用時長等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至場地設(shè)施管理部門進(jìn)行審批。3.場地設(shè)施管理部門根據(jù)申請內(nèi)容和場地設(shè)施的使用情況，進(jìn)行審批，并及時反饋審批結(jié)果。（二）使用安排1.場地設(shè)施管理部門根據(jù)審批結(jié)果，合理安排場地設(shè)施的使用，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的需求。2.對于多個部門同時申請使用同一場地設(shè)施的情況，按照申請時間先后順序或?qū)嶋H需求進(jìn)行統(tǒng)籌安排。3.在場地設(shè)施使用過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整使用安排的，需提前與相關(guān)部門和人員溝通協(xié)調(diào)，并報場地設(shè)施管理部門備案。（三）現(xiàn)場管理1.使用部門和人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批內(nèi)容使用場地設(shè)施，不得擅自改變使用用途、擴(kuò)大使用范圍或延長使用時間。2.場地設(shè)施管理部門應(yīng)加強(qiáng)對場地設(shè)施使用現(xiàn)場的巡查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)使用、損壞設(shè)施等問題。3.使用人員在使用場地設(shè)施過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在安全隱患或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時向場地設(shè)施管理部門報告。（四）維護(hù)保養(yǎng)1.建立場地設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)制度，明確維護(hù)保養(yǎng)的責(zé)任部門、責(zé)任人、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、周期等要求。2.場地設(shè)施管理部門應(yīng)定期組織對場地設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運行和性能良好。3.對于大型、關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施，應(yīng)制定專項維護(hù)保養(yǎng)計劃，并委托專業(yè)維修單位進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。4.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息，并存檔備查。（五）安全管理1.加強(qiáng)場地設(shè)施的安全管理，建立健全安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保使用安全。2.定期組織對場地設(shè)施進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.對涉及危險化學(xué)品、易燃易爆物品等特殊場地設(shè)施，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。4.加強(qiáng)對使用人員的安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處置能力。四、場地設(shè)施租賃管理（一）租賃原則1.在確保公司/組織自身業(yè)務(wù)需求的前提下，合理利用閑置場地設(shè)施進(jìn)行租賃。2.租賃活動應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定進(jìn)行操作。（二）租賃范圍公司/組織內(nèi)閑置的辦公場地、生產(chǎn)場地、活動場地等。（三）租賃程序1.發(fā)布租賃信息：通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等渠道發(fā)布場地設(shè)施租賃信息，包括租賃場地的位置、面積、用途、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.意向洽談：對有意向租賃的單位或個人，安排專人進(jìn)行洽談，了解其租賃需求和經(jīng)營情況。3.合同簽訂：根據(jù)洽談結(jié)果，擬定租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂合同。4.租金收?。喊凑兆赓U合同約定，及時收取租金，并開具合法有效的票據(jù)。（四）租賃管理1.建立租賃檔案，對租賃合同、租金收取記錄、租戶信息等進(jìn)行歸檔管理。2.加強(qiáng)對租戶的管理，定期檢查租戶的使用情況，確保其按照合同約定使用場地設(shè)施。3.如租戶在租賃期間違反合同約定或法律法規(guī)，應(yīng)及時采取措施予以糾正，并追究其違約責(zé)任。五、場地設(shè)施維修與改造（一）維修申請1.使用部門和人員在發(fā)現(xiàn)場地設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時填寫《場地設(shè)施維修申請表》，詳細(xì)描述故障或損壞情況。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至場地設(shè)施管理部門。（二）維修審批1.場地設(shè)施管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時組織專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查，評估維修的必要性和可行性。2.根據(jù)勘查結(jié)果，制定維修方案和預(yù)算，報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修方案和預(yù)算經(jīng)審批通過后，方可組織實施維修工作。（三）維修實施1.場地設(shè)施管理部門根據(jù)維修方案，委托具有相應(yīng)資質(zhì)的維修單位進(jìn)行維修。2.在維修過程中，場地設(shè)施管理部門應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。3.維修完成后，由場地設(shè)施管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，驗收合格后方可交付使用。（四）改造管理1.對于因業(yè)務(wù)發(fā)展、功能調(diào)整等原因需要對場地設(shè)施進(jìn)行改造的項目，應(yīng)按照公司/組織的項目管理流程進(jìn)行立項、設(shè)計、施工等工作。2.改造項目應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保改造后的場地設(shè)施符合安全、環(huán)保等要求。3.改造完成后，應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行驗收，驗收合格后方可投入使用。六、場地設(shè)施報廢管理（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的場地設(shè)施。2.因技術(shù)進(jìn)步、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，已被淘汰或不再適用的場地設(shè)施。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的場地設(shè)施。（二）報廢申請1.使用部門或場地設(shè)施管理部門在確認(rèn)場地設(shè)施符合報廢條件后，填寫《場地設(shè)施報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、設(shè)施名稱、規(guī)格型號、購置時間等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司/組織資產(chǎn)管理部門。（三）報廢審批1.公司/組織資產(chǎn)管理部門接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行鑒定和評估，核實報廢情況的真實性和準(zhǔn)確性。2.根據(jù)鑒定和評估結(jié)果，提出報廢意見，報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢申請經(jīng)審批通過后，方可進(jìn)行報廢處理。（四）報廢處理1.對于批準(zhǔn)報廢的場地設(shè)施，由公司/組織資產(chǎn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如變賣、拆除、捐贈等。2.在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢時間、處理方式、收入情況等信息，并存檔備查。3.報廢后的場地設(shè)施應(yīng)及時清理，確保場地整潔和安全。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織設(shè)立場地設(shè)施管理監(jiān)督檢查小組，定期對場地設(shè)施的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查小組可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式，對各部門和人員的場地設(shè)施管理工作進(jìn)行全面檢查。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。（二）考核評價1.建立場地設(shè)施管理考核評價制度，對各部門和人員的場地設(shè)施管理工作進(jìn)行