場(chǎng)地規(guī)劃管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織場(chǎng)地規(guī)劃管理，提高場(chǎng)地利用效率，確保場(chǎng)地使用符合公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司/組織實(shí)際情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有場(chǎng)地的規(guī)劃、使用、調(diào)整及相關(guān)管理活動(dòng)，包括但不限于辦公場(chǎng)地、生產(chǎn)場(chǎng)地、倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地、公共活動(dòng)場(chǎng)地等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及地方政策要求，確保場(chǎng)地規(guī)劃管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和理念，結(jié)合公司/組織業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展需求，進(jìn)行合理的場(chǎng)地規(guī)劃，提高場(chǎng)地資源利用效率。3.統(tǒng)籌性原則：從公司/組織整體利益出發(fā)，統(tǒng)籌考慮各部門(mén)、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)場(chǎng)地的需求，實(shí)現(xiàn)場(chǎng)地資源的優(yōu)化配置。4.靈活性原則：根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展變化，及時(shí)調(diào)整場(chǎng)地規(guī)劃，確保場(chǎng)地使用的靈活性和適應(yīng)性。二、場(chǎng)地規(guī)劃管理職責(zé)（一）管理部門(mén)職責(zé)1.綜合管理部負(fù)責(zé)制定和完善場(chǎng)地規(guī)劃管理辦法及相關(guān)制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織場(chǎng)地規(guī)劃工作，審核各部門(mén)場(chǎng)地需求申請(qǐng)，提出場(chǎng)地規(guī)劃建議。負(fù)責(zé)場(chǎng)地資源的統(tǒng)一調(diào)配，協(xié)調(diào)解決場(chǎng)地使用過(guò)程中的各類(lèi)問(wèn)題。定期對(duì)場(chǎng)地使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司/組織決策提供數(shù)據(jù)支持。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核場(chǎng)地規(guī)劃相關(guān)費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。對(duì)場(chǎng)地規(guī)劃項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算和控制，監(jiān)督資金使用情況。3.法務(wù)部為場(chǎng)地規(guī)劃管理提供法律咨詢和支持，確保相關(guān)活動(dòng)符合法律法規(guī)要求。審核場(chǎng)地租賃合同、協(xié)議等法律文件，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.提出場(chǎng)地需求：根據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作實(shí)際需要，定期向綜合管理部提交場(chǎng)地需求申請(qǐng)，明確場(chǎng)地類(lèi)型、面積、使用期限等要求。2.配合規(guī)劃實(shí)施：積極配合綜合管理部開(kāi)展場(chǎng)地規(guī)劃工作，提供必要的資料和信息，協(xié)助進(jìn)行場(chǎng)地勘查、評(píng)估等工作。3.合理使用場(chǎng)地：按照公司/組織規(guī)定的用途和要求使用場(chǎng)地，不得擅自改變場(chǎng)地用途或轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借場(chǎng)地。做好場(chǎng)地日常維護(hù)和管理工作，確保場(chǎng)地安全、整潔。4.反饋使用情況：及時(shí)向綜合管理部反饋場(chǎng)地使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和需求變化，配合公司/組織進(jìn)行場(chǎng)地調(diào)整和優(yōu)化。三、場(chǎng)地規(guī)劃流程（一）需求調(diào)研1.定期調(diào)研：綜合管理部每年定期開(kāi)展場(chǎng)地需求調(diào)研工作，向各部門(mén)發(fā)放場(chǎng)地需求調(diào)查問(wèn)卷，了解各部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、人員變動(dòng)情況及對(duì)場(chǎng)地的需求意向。2.專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研：根據(jù)公司/組織重大項(xiàng)目、業(yè)務(wù)調(diào)整等特殊情況，及時(shí)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)場(chǎng)地需求調(diào)研，深入了解相關(guān)部門(mén)對(duì)場(chǎng)地的具體需求。3.需求分析：綜合管理部對(duì)收集到的場(chǎng)地需求信息進(jìn)行整理、分析，結(jié)合公司/組織實(shí)際情況，評(píng)估場(chǎng)地需求的合理性和緊迫性。（二）規(guī)劃編制1.初稿編制：綜合管理部根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和場(chǎng)地現(xiàn)狀，組織編制場(chǎng)地規(guī)劃初稿。初稿應(yīng)明確各類(lèi)場(chǎng)地的布局、面積分配、功能定位等內(nèi)容。2.征求意見(jiàn)：將場(chǎng)地規(guī)劃初稿發(fā)放給各相關(guān)部門(mén)征求意見(jiàn)，各部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋意見(jiàn)和建議。綜合管理部對(duì)反饋意見(jiàn)進(jìn)行整理、分析，對(duì)規(guī)劃初稿進(jìn)行修改完善。3.審核審批：場(chǎng)地規(guī)劃初稿經(jīng)修改完善后，提交公司/組織管理層審核審批。審核審批通過(guò)后的場(chǎng)地規(guī)劃作為公司/組織場(chǎng)地建設(shè)、調(diào)整和使用的依據(jù)。（三）實(shí)施與調(diào)整1.實(shí)施：根據(jù)審核審批通過(guò)的場(chǎng)地規(guī)劃，綜合管理部負(fù)責(zé)組織場(chǎng)地的建設(shè)、裝修、調(diào)配等工作。各使用部門(mén)應(yīng)積極配合，按照規(guī)定的時(shí)間和要求完成場(chǎng)地的交接和使用準(zhǔn)備工作。2.動(dòng)態(tài)監(jiān)控：建立場(chǎng)地使用動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制，綜合管理部定期對(duì)場(chǎng)地使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決場(chǎng)地使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.調(diào)整：根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展變化、場(chǎng)地使用情況評(píng)估結(jié)果或其他特殊原因，需要對(duì)場(chǎng)地規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整的，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，綜合管理部進(jìn)行審核，報(bào)公司/組織管理層審批后實(shí)施。四、場(chǎng)地使用管理（一）使用申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程：各部門(mén)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要使用場(chǎng)地的，應(yīng)提前向綜合管理部提交場(chǎng)地使用申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括申請(qǐng)部門(mén)、使用場(chǎng)地名稱、使用期限、使用用途、人數(shù)等內(nèi)容，并說(shuō)明申請(qǐng)使用場(chǎng)地的必要性和合理性。2.審批流程：綜合管理部收到場(chǎng)地使用申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核。審核通過(guò)后，提交公司/組織管理層審批。審批通過(guò)后，綜合管理部向申請(qǐng)部門(mén)發(fā)放場(chǎng)地使用通知，并辦理場(chǎng)地交接手續(xù)。（二）使用規(guī)范1.用途限制：場(chǎng)地使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)劃確定的用途使用，未經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)，不得擅自改變場(chǎng)地用途。2.安全管理：使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)場(chǎng)地的安全管理工作，制定安全管理制度，落實(shí)安全防范措施，確保場(chǎng)地及人員安全。不得在場(chǎng)地內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，不得存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。3.環(huán)境衛(wèi)生：使用部門(mén)應(yīng)保持場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生整潔，遵守公司/組織環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定，不得隨意丟棄垃圾，不得破壞場(chǎng)地內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施。4.設(shè)施維護(hù)：使用部門(mén)應(yīng)愛(ài)護(hù)場(chǎng)地內(nèi)的各類(lèi)設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆除、改裝或損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)通知綜合管理部進(jìn)行維修。（三）費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)場(chǎng)地類(lèi)型、使用面積、使用期限等因素，制定合理的場(chǎng)地使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)公司/組織管理層審批后執(zhí)行。2.費(fèi)用核算：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)場(chǎng)地使用費(fèi)用的核算工作，定期對(duì)各部門(mén)場(chǎng)地使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和結(jié)算。使用部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)繳納場(chǎng)地使用費(fèi)用。3.費(fèi)用調(diào)整：根據(jù)市場(chǎng)行情變化、公司/組織成本核算等因素，適時(shí)對(duì)場(chǎng)地使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整應(yīng)提前通知各使用部門(mén)。五、場(chǎng)地維護(hù)與修繕管理（一）維護(hù)責(zé)任1.日常維護(hù)：使用部門(mén)負(fù)責(zé)場(chǎng)地的日常維護(hù)工作，包括場(chǎng)地清潔、設(shè)備保養(yǎng)、水電維修等。定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題，確保場(chǎng)地正常使用。2.專(zhuān)項(xiàng)維護(hù)：綜合管理部負(fù)責(zé)組織實(shí)施場(chǎng)地的專(zhuān)項(xiàng)維護(hù)工作，如建筑物結(jié)構(gòu)維護(hù)、消防設(shè)施維護(hù)、電梯維護(hù)等。專(zhuān)項(xiàng)維護(hù)工作應(yīng)委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，并簽訂維護(hù)合同，明確雙方責(zé)任和義務(wù)。（二）修繕管理1.修繕申請(qǐng)：使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地需要修繕的，應(yīng)及時(shí)向綜合管理部提交修繕申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括修繕部位、修繕內(nèi)容、修繕原因等，并說(shuō)明修繕的緊迫性和必要性。2.審核審批：綜合管理部收到修繕申請(qǐng)后，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查和評(píng)估，提出修繕?lè)桨负皖A(yù)算。修繕?lè)桨负皖A(yù)算經(jīng)審核審批通過(guò)后，組織實(shí)施修繕工作。3.修繕驗(yàn)收：修繕工作完成后，綜合管理部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理修繕費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。如驗(yàn)收不合格，責(zé)令施工單位限期整改，直至驗(yàn)收合格為止。六、場(chǎng)地安全管理（一）安全制度1.制定安全制度：綜合管理部負(fù)責(zé)制定場(chǎng)地安全管理制度，明確安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查要求等內(nèi)容。各使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，落實(shí)安全管理措施。2.安全培訓(xùn)：定期組織場(chǎng)地使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、火災(zāi)逃生知識(shí)等。（二）安全檢查1.定期檢查：綜合管理部定期組織對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、電梯、樓梯通道等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時(shí)下達(dá)整改通知，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。2.專(zhuān)項(xiàng)檢查：根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)、重大節(jié)日、重要活動(dòng)等特殊情況，適時(shí)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)安全檢查，確保場(chǎng)地安全。（三）應(yīng)急管理1.制定應(yīng)急預(yù)案：綜合管理部負(fù)責(zé)制定場(chǎng)地安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。各使用部門(mén)應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練。2.應(yīng)急處置：發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即報(bào)告綜合管理部，并采取必要的應(yīng)急措施。綜合管理部接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織救援和處置工作，及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。七、場(chǎng)地信息化管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立場(chǎng)地信息管理系統(tǒng)：綜合管理部負(fù)責(zé)建立場(chǎng)地信息管理系統(tǒng)，對(duì)場(chǎng)地規(guī)劃、使用、維護(hù)、安全等信息進(jìn)行集中管理。場(chǎng)地信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備場(chǎng)地信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析、申請(qǐng)審批、預(yù)警提醒等功能。2.數(shù)據(jù)錄入與更新：各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將場(chǎng)地使用相關(guān)信息錄入場(chǎng)地信息管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。綜合管理部定期對(duì)場(chǎng)地信息進(jìn)行更新和維護(hù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。（二）信息共享與應(yīng)用1.信息共享：通過(guò)場(chǎng)地信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)場(chǎng)地信息的共享，各部門(mén)可根據(jù)權(quán)限查詢和使用相關(guān)信息。綜合管理部應(yīng)定期向公司/組織管理層提供場(chǎng)地使用情況報(bào)告，為決策提供數(shù)據(jù)支持。2.