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地理數(shù)據(jù)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司地理數(shù)據(jù)的管理,規(guī)范地理數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、使用、共享和安全等環(huán)節(jié),提高地理數(shù)據(jù)的質(zhì)量和利用效率,保障公司業(yè)務(wù)的正常開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及地理數(shù)據(jù)管理的所有部門、項(xiàng)目組及相關(guān)人員。(三)定義1.地理數(shù)據(jù):指與地理位置相關(guān)的各類數(shù)據(jù),包括但不限于地圖數(shù)據(jù)、遙感影像數(shù)據(jù)、地理信息系統(tǒng)(GIS)數(shù)據(jù)、全球定位系統(tǒng)(GPS)數(shù)據(jù)等。2.采集:通過測(cè)量、調(diào)查、遙感等手段獲取地理數(shù)據(jù)的過程。3.存儲(chǔ):將地理數(shù)據(jù)以電子或其他形式保存的行為。4.使用:對(duì)地理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理、應(yīng)用等操作的過程。5.共享:將地理數(shù)據(jù)提供給其他部門、項(xiàng)目組或外部機(jī)構(gòu)使用的行為。(四)管理原則1.合法性原則:地理數(shù)據(jù)的管理應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.準(zhǔn)確性原則:確保地理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性。3.安全性原則:保障地理數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。4.高效性原則:提高地理數(shù)據(jù)的管理效率,滿足公司業(yè)務(wù)的需求。二、職責(zé)分工(一)數(shù)據(jù)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善地理數(shù)據(jù)管理辦法及相關(guān)制度。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司地理數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、使用和共享工作。3.建立和維護(hù)地理數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),對(duì)地理數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理。4.組織開展地理數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和評(píng)估工作。5.負(fù)責(zé)地理數(shù)據(jù)的安全管理,制定安全策略和措施。(二)數(shù)據(jù)采集部門1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,制定地理數(shù)據(jù)采集計(jì)劃。2.按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,負(fù)責(zé)地理數(shù)據(jù)的采集工作。3.對(duì)采集到的地理數(shù)據(jù)進(jìn)行初步整理和質(zhì)量檢查,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。4.將采集好的數(shù)據(jù)及時(shí)提交給數(shù)據(jù)管理部門。(三)數(shù)據(jù)使用部門1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求,向數(shù)據(jù)管理部門提出地理數(shù)據(jù)使用申請(qǐng)。2.按照規(guī)定的權(quán)限和流程使用地理數(shù)據(jù),不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。3.對(duì)使用過程中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)問題及時(shí)反饋給數(shù)據(jù)管理部門。4.負(fù)責(zé)本部門地理數(shù)據(jù)的安全管理,防止數(shù)據(jù)泄露。(四)其他部門1.配合數(shù)據(jù)管理部門、采集部門和使用部門做好地理數(shù)據(jù)管理相關(guān)工作。2.在工作中涉及地理數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)遵守本辦法的規(guī)定。三、地理數(shù)據(jù)采集(一)采集計(jì)劃1.數(shù)據(jù)采集部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求,制定年度地理數(shù)據(jù)采集計(jì)劃。2.采集計(jì)劃應(yīng)明確采集的地理數(shù)據(jù)類型、范圍、時(shí)間要求、采集方法等內(nèi)容。3.采集計(jì)劃需經(jīng)數(shù)據(jù)管理部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)采集方法1.應(yīng)優(yōu)先采用符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的采集方法,確保采集數(shù)據(jù)的質(zhì)量。2.對(duì)于高精度地理數(shù)據(jù)的采集,應(yīng)使用專業(yè)的測(cè)量?jī)x器和設(shè)備,并按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.利用遙感技術(shù)采集地理數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)選擇合適的遙感數(shù)據(jù)源和處理方法,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。4.通過實(shí)地調(diào)查采集地理數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)制定詳細(xì)的調(diào)查方案,明確調(diào)查內(nèi)容、方法、人員分工等,確保調(diào)查數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。(三)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制1.采集過程中應(yīng)建立質(zhì)量控制機(jī)制,對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查和審核。2.數(shù)據(jù)采集部門應(yīng)對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步整理和質(zhì)量檢查,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性。3.對(duì)于不符合質(zhì)量要求的數(shù)據(jù),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)采或修正,直至數(shù)據(jù)質(zhì)量符合要求。(四)數(shù)據(jù)提交1.數(shù)據(jù)采集部門在完成地理數(shù)據(jù)采集工作后,應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容,將數(shù)據(jù)及時(shí)提交給數(shù)據(jù)管理部門。2.提交的數(shù)據(jù)應(yīng)包括數(shù)據(jù)說明、質(zhì)量檢查報(bào)告等相關(guān)文檔,以便數(shù)據(jù)管理部門進(jìn)行審核和管理。四、地理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)(一)存儲(chǔ)方式1.根據(jù)地理數(shù)據(jù)的類型、規(guī)模和使用頻率等因素,選擇合適的存儲(chǔ)方式,如磁盤陣列、磁帶庫、云存儲(chǔ)等。2.對(duì)于重要的地理數(shù)據(jù),應(yīng)采用多種存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。(二)存儲(chǔ)設(shè)備管理1.建立存儲(chǔ)設(shè)備臺(tái)賬,記錄存儲(chǔ)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、容量、使用情況等信息。2.定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備的故障應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換,保障數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的連續(xù)性。(三)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理1.數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)按照數(shù)據(jù)分類和分級(jí)管理的原則,對(duì)地理數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)。2.建立數(shù)據(jù)存儲(chǔ)目錄結(jié)構(gòu),明確數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置和命名規(guī)則,便于數(shù)據(jù)的查找和使用。3.對(duì)地理數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份,備份周期應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和變化頻率確定,一般為每天、每周或每月備份一次。4.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在與原數(shù)據(jù)不同的物理位置,并進(jìn)行異地存儲(chǔ),以防止自然災(zāi)害等原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)丟失。(四)存儲(chǔ)安全1.加強(qiáng)存儲(chǔ)設(shè)備的安全防護(hù),設(shè)置訪問權(quán)限和密碼,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。2.對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行安全監(jiān)控,防止火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等安全事故的發(fā)生。3.定期對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行病毒查殺和安全檢測(cè),確保數(shù)據(jù)的安全性。五、地理數(shù)據(jù)使用(一)使用申請(qǐng)1.數(shù)據(jù)使用部門如需使用地理數(shù)據(jù),應(yīng)向數(shù)據(jù)管理部門提交使用申請(qǐng)。2.使用申請(qǐng)應(yīng)包括使用目的、數(shù)據(jù)類型、使用范圍、使用期限等內(nèi)容。3.數(shù)據(jù)管理部門對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)使用權(quán)限1.根據(jù)使用申請(qǐng)的審批結(jié)果,數(shù)據(jù)管理部門為數(shù)據(jù)使用部門分配相應(yīng)的使用權(quán)限。2.使用權(quán)限應(yīng)明確數(shù)據(jù)的訪問級(jí)別、操作范圍等,確保數(shù)據(jù)的安全使用。3.數(shù)據(jù)使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照分配的使用權(quán)限使用地理數(shù)據(jù),不得擅自擴(kuò)大使用范圍或進(jìn)行其他違規(guī)操作。(三)使用流程1.數(shù)據(jù)使用部門在獲得使用權(quán)限后,應(yīng)按照規(guī)定的流程使用地理數(shù)據(jù)。2.使用地理數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)先進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)損壞或丟失。3.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在問題或異常情況,應(yīng)及時(shí)反饋給數(shù)據(jù)管理部門。4.使用結(jié)束后,數(shù)據(jù)使用部門應(yīng)及時(shí)歸還地理數(shù)據(jù),并將使用情況反饋給數(shù)據(jù)管理部門。(四)數(shù)據(jù)應(yīng)用1.鼓勵(lì)數(shù)據(jù)使用部門對(duì)地理數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析和應(yīng)用,為公司業(yè)務(wù)決策提供支持。2.數(shù)據(jù)使用部門在應(yīng)用地理數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,確保數(shù)據(jù)的合法使用。3.對(duì)地理數(shù)據(jù)應(yīng)用過程中產(chǎn)生的成果,應(yīng)進(jìn)行妥善保存和管理,如有需要可進(jìn)行共享。六、地理數(shù)據(jù)共享(一)共享原則1.遵循合法、安全、可控的原則,在確保地理數(shù)據(jù)安全的前提下,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的合理共享。2.明確共享數(shù)據(jù)的范圍、對(duì)象和條件,避免數(shù)據(jù)的過度共享和濫用。3.對(duì)共享的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分級(jí)管理,根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度采取相應(yīng)的共享措施。(二)共享申請(qǐng)1.公司內(nèi)部各部門之間如需共享地理數(shù)據(jù),應(yīng)向數(shù)據(jù)管理部門提交共享申請(qǐng)。2.共享申請(qǐng)應(yīng)包括共享目的、共享數(shù)據(jù)類型、共享對(duì)象、共享期限等內(nèi)容。3.數(shù)據(jù)管理部門對(duì)共享申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)共享流程1.根據(jù)共享申請(qǐng)的審批結(jié)果,數(shù)據(jù)管理部門按照規(guī)定的流程進(jìn)行地理數(shù)據(jù)共享。2.在共享地理數(shù)據(jù)前,應(yīng)對(duì)共享數(shù)據(jù)進(jìn)行脫敏處理,確保數(shù)據(jù)的安全性。3.共享數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)與共享對(duì)象簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.共享過程中,數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,確保共享數(shù)據(jù)的安全和正常使用。(四)外部共享1.公司與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行地理數(shù)據(jù)共享時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行審批。2.與外部機(jī)構(gòu)共享地理數(shù)據(jù)前,應(yīng)簽訂詳細(xì)的數(shù)據(jù)共享協(xié)議,明確數(shù)據(jù)的使用范圍、期限、安全責(zé)任等內(nèi)容。3.對(duì)外部共享的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的安全管理,采取加密傳輸、訪問控制等措施,防止數(shù)據(jù)泄露。七、地理數(shù)據(jù)安全(一)安全制度1.建立健全地理數(shù)據(jù)安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全措施。2.制定地理數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練,提高應(yīng)對(duì)安全事件的能力。(二)人員安全管理1.對(duì)涉及地理數(shù)據(jù)管理的人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)和操作技能。2.與涉及地理數(shù)據(jù)管理的人員簽訂保密協(xié)議,明確其保密責(zé)任和義務(wù)。3.對(duì)人員的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理,定期進(jìn)行權(quán)限審查和調(diào)整。(三)數(shù)據(jù)安全防護(hù)1.采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)安全技術(shù),如加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)脫敏技術(shù)等,保障地理數(shù)據(jù)的安全。2.對(duì)地理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸過程進(jìn)行加密,防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或篡改。3.建立數(shù)據(jù)安全審計(jì)機(jī)制,對(duì)地理數(shù)據(jù)的訪問和操作進(jìn)行審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。(四)安全事件處理1.發(fā)生地理數(shù)據(jù)安全事件時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效的措施進(jìn)行處理。2.及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。3.對(duì)安全事件進(jìn)行總結(jié)分析,采取改進(jìn)措施,防止類似事件再次發(fā)生。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立地理數(shù)據(jù)管理監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)地理數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、使用、共享和安全等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.數(shù)據(jù)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施監(jiān)督檢查工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見。(二)檢查內(nèi)容1.檢查地理數(shù)據(jù)管理辦法及相關(guān)制度的執(zhí)行情況。2.檢查地理數(shù)據(jù)的質(zhì)量、存儲(chǔ)、使用、共享和安全等方面的情況。3.檢查數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、使用和共享等環(huán)節(jié)的文檔記錄
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