圖文廣告管理辦法一、總則（一）目的為加強公司圖文廣告管理，規(guī)范圖文廣告制作、發(fā)布流程，確保圖文廣告內容合法、準確、合規(guī)，提高圖文廣告質量和效果，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部各部門及下屬子公司涉及的所有圖文廣告活動，包括但不限于宣傳冊、海報、宣傳單頁、廣告視頻、線上圖文推廣等。（三）基本原則1.合法性原則：圖文廣告內容必須符合國家法律法規(guī)、政策要求，不得含有違法違規(guī)、違背公序良俗等內容。2.真實性原則：圖文廣告應如實反映產品或服務的特性、功能、質量等信息，不得虛假宣傳、夸大事實。3.準確性原則：圖文廣告中的文字表述、數(shù)據(jù)信息、圖片內容等應準確無誤，避免誤導消費者。4.規(guī)范性原則：圖文廣告的設計、制作、發(fā)布應遵循行業(yè)規(guī)范和公司內部標準，確保整體風格統(tǒng)一、視覺效果良好。二、圖文廣告制作管理（一）制作流程1.需求提出各部門根據(jù)業(yè)務需要，填寫《圖文廣告制作申請表》，詳細說明廣告的主題、內容、用途、發(fā)布渠道、時間要求等信息，并提交相關資料作為制作參考。2.審核審批申請表提交后，由部門負責人進行初審，重點審核需求的合理性、必要性以及與公司整體宣傳策略的一致性。初審通過后，報分管領導審批。對于涉及重大項目、重要活動或敏感內容的圖文廣告，需經公司高層領導審批。3.設計制作經審批通過的圖文廣告需求，由市場部或指定的廣告制作團隊負責設計制作。設計人員應與需求部門充分溝通，深入理解廣告意圖，按照審核意見進行創(chuàng)意設計。在設計過程中，要注重圖文搭配、色彩協(xié)調、排版合理，確保廣告具有吸引力和可讀性。4.校對審核設計初稿完成后，需提交給需求部門和相關審核人員進行校對審核。校對審核內容包括文字表述、數(shù)據(jù)準確性、圖片版權、廣告合規(guī)性等方面。對于審核中提出的修改意見，設計人員應及時進行調整，直至審核通過。5.定稿發(fā)布校對審核通過后的圖文廣告作為定稿版本，按照預定的發(fā)布渠道和時間要求進行發(fā)布。發(fā)布前，需對廣告的格式、尺寸等進行最終確認，確保在不同平臺上能夠正常顯示和傳播。（二）制作要求1.內容要求圖文廣告應突出公司品牌形象、產品或服務優(yōu)勢，傳遞積極正面的信息。避免使用模糊、歧義、夸張或容易引起誤解的詞匯和表述。涉及產品功效、性能等方面的宣傳，應提供科學依據(jù)或相關證明文件。2.設計要求廣告設計應符合公司視覺識別系統(tǒng)（VIS）規(guī)范，保持公司品牌形象的一致性。運用簡潔明了的設計手法，避免過于復雜或混亂的布局，確保信息傳達清晰準確。根據(jù)不同的發(fā)布渠道和受眾群體，合理選擇廣告的風格和形式，提高廣告的針對性和有效性。3.版權要求圖文廣告中使用的圖片、文字、音樂、視頻等素材必須確保擁有合法的版權或已獲得相關授權。嚴禁抄襲、盜用他人作品，避免因版權問題引發(fā)法律糾紛。對于涉及第三方知識產權的內容，應在廣告中明確標注來源，并按照相關規(guī)定支付費用。三、圖文廣告發(fā)布管理（一）發(fā)布渠道1.線上渠道包括公司官方網站、社交媒體平臺（微信公眾號、微博、抖音等）、電子郵件、行業(yè)網站、電商平臺等。2.線下渠道包括公司辦公場所、門店、展會、活動現(xiàn)場、公交地鐵廣告、戶外廣告牌等。（二）發(fā)布流程1.制定發(fā)布計劃根據(jù)圖文廣告的制作進度和業(yè)務需求，制定詳細的發(fā)布計劃，明確廣告在各個渠道的發(fā)布時間、頻率、投放范圍等信息。2.渠道審核在廣告發(fā)布前，需對各發(fā)布渠道進行審核，確保渠道符合公司要求且具備合法合規(guī)的資質。對于一些特殊渠道或合作項目，還需簽訂相關合作協(xié)議，明確雙方的權利義務。3.發(fā)布操作按照發(fā)布計劃，由專人負責在各渠道上進行廣告的發(fā)布操作。發(fā)布過程中要注意檢查廣告的顯示效果，確保與定稿版本一致。對于線上渠道，要及時關注廣告的曝光量、點擊量、互動量等數(shù)據(jù)，并做好記錄和分析。4.效果評估廣告發(fā)布后，定期對發(fā)布效果進行評估。評估指標包括但不限于廣告的傳播范圍、受眾反饋、銷售轉化率等。根據(jù)評估結果，總結經驗教訓，為后續(xù)的圖文廣告制作和發(fā)布提供參考依據(jù)。（三）發(fā)布規(guī)范1.線上發(fā)布規(guī)范在公司官方網站發(fā)布的圖文廣告應確保內容準確、及時更新，與網站整體風格協(xié)調一致。在社交媒體平臺發(fā)布廣告時，要遵守平臺的規(guī)則和政策，注意語言表達和互動方式，避免引發(fā)負面輿情。通過電子郵件發(fā)送圖文廣告時，要注意郵件主題的吸引力和內容的簡潔性，避免被用戶誤判為垃圾郵件。2.線下發(fā)布規(guī)范在公司辦公場所、門店等內部區(qū)域發(fā)布的圖文廣告，應符合公司內部環(huán)境管理要求，不得影響正常辦公秩序和美觀。在展會、活動現(xiàn)場等外部場合發(fā)布廣告時，要注意與活動主題和氛圍相契合，展示公司良好形象。對于公交地鐵廣告、戶外廣告牌等大型線下廣告，要確保廣告的安裝牢固、畫面清晰，符合相關安全標準和城市管理規(guī)定。四、圖文廣告監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司設立專門的圖文廣告管理小組，定期對公司內部各部門的圖文廣告制作、發(fā)布情況進行檢查。檢查內容包括廣告內容的合法性、準確性、規(guī)范性，以及制作流程、發(fā)布渠道的合規(guī)性等方面。2.各部門應定期對本部門制作和發(fā)布的圖文廣告進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查情況上報公司圖文廣告管理小組。（二）外部監(jiān)督關注行業(yè)動態(tài)和法律法規(guī)變化，及時了解市場上圖文廣告領域的監(jiān)管要求和違規(guī)案例。積極配合相關政府部門的監(jiān)督檢查工作，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時整改落實，確保公司圖文廣告活動合法合規(guī)開展。（三）違規(guī)處理1.對于在圖文廣告管理過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，如內容違法違規(guī)、虛假宣傳、版權侵權等，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于責令整改、警告、罰款、追究相關責任人責任等。2.因圖文廣告違規(guī)行為給公司造成經濟損失或聲譽損害的，公司將