ICS01.140.20

CCSA14

DB3704

棗莊市地方標(biāo)準(zhǔn)

DB3704/T015—2021

城市建設(shè)工程檔案歸檔整理規(guī)范

2021-12-23發(fā)布2022-05-01實(shí)施

棗莊市市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB3704/T015—2021

目??次

前??言...........................................................................................................................................................III

1范圍.................................................................................................................................................................1

2規(guī)范性引用文件.............................................................................................................................................1

3術(shù)語和定義.....................................................................................................................................................1

3.1建設(shè)工程...................................................................................................................................................1

3.2建設(shè)工程文件............................................................................................................................................1

3.3建設(shè)工程檔案............................................................................................................................................1

3.4建設(shè)工程電子文件....................................................................................................................................2

3.5建設(shè)工程電子檔案....................................................................................................................................2

3.6建設(shè)工程聲像檔案....................................................................................................................................2

3.7整理............................................................................................................................................................2

3.8案卷............................................................................................................................................................2

3.9立卷............................................................................................................................................................2

3.10歸檔..........................................................................................................................................................2

3.11城建檔案管理機(jī)構(gòu)..................................................................................................................................2

4基本規(guī)定.........................................................................................................................................................2

5歸檔范圍及其質(zhì)量要求.................................................................................................................................3

5.1歸檔文件范圍.........................................................................................................................................3

5.2歸檔文件質(zhì)量要求.................................................................................................................................3

6建設(shè)工程文件歸檔、接收內(nèi)容及要求.........................................................................................................5

6.1一般規(guī)定.................................................................................................................................................5

6.2準(zhǔn)備階段文件歸檔、接收內(nèi)容.............................................................................................................5

6.3監(jiān)理文件歸檔、接收內(nèi)容.....................................................................................................................6

6.4施工文件歸檔、接收內(nèi)容.....................................................................................................................6

6.5竣工圖歸檔、接收內(nèi)容.........................................................................................................................8

6.6竣工驗(yàn)收文件歸檔、接收內(nèi)容.............................................................................................................9

6.7其它建設(shè)工程文件歸檔、接收內(nèi)容....................................................................................................9

7建設(shè)工程文件立卷.......................................................................................................................................13

7.1立卷原則、流程和方法.......................................................................................................................13

7.2卷內(nèi)文件的排列...................................................................................................................................14

7.3案卷編目...............................................................................................................................................14

7.4圖紙的折疊...........................................................................................................................................16

7.5案卷裝訂...............................................................................................................................................16

7.6案卷裝具...............................................................................................................................................16

7.7竣工圖編制...........................................................................................................................................16

I

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8建設(shè)工程聲像檔案編制...............................................................................................................................18

8.1一般規(guī)定...............................................................................................................................................18

8.2聲像資料歸檔內(nèi)容...............................................................................................................................18

8.3聲像檔案的整理立卷...........................................................................................................................19

9建設(shè)工程電子文件與電子檔案編制...........................................................................................................19

9.1基本要求...............................................................................................................................................19

9.2收集與報(bào)送...........................................................................................................................................19

9.3整理與歸檔...........................................................................................................................................20

10建設(shè)工程檔案驗(yàn)收.....................................................................................................................................20

10.1驗(yàn)收證明.............................................................................................................................................20

10.2驗(yàn)收時(shí)間.............................................................................................................................................20

10.3驗(yàn)收條件.............................................................................................................................................20

10.4驗(yàn)收程序.............................................................................................................................................21

10.5驗(yàn)收內(nèi)容.............................................................................................................................................21

10.6驗(yàn)收組織.............................................................................................................................................21

11建設(shè)工程檔案的移交與接收.....................................................................................................................21

11.1移交建設(shè)責(zé)任單位.............................................................................................................................21

11.2移交條件.............................................................................................................................................21

11.3移交手續(xù).............................................................................................................................................21

11.4停建、緩建建設(shè)工程的檔案.............................................................................................................22

附錄A（資料性附錄）圖紙折疊法.................................................................................................................23

附錄B(資料性附錄)棗莊市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收證明................................................................................29

附錄C(資料性附錄)棗莊市建設(shè)工程檔案接收證明書............................................................................30

參考文獻(xiàn)..........................................................................................................................................................31

II

DB3704/T015—2021

前??言

本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起

草。

本文件由棗莊市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局提出、歸口并組織實(shí)施。

本文件起草單位：棗莊市城市建設(shè)檔案館、滕州市城市建設(shè)檔案館、市中區(qū)城建檔案管理辦公室、

薛城區(qū)城建檔案管理辦公室、嶧城區(qū)城建檔案管理辦公室、臺(tái)兒莊區(qū)城建檔案管理辦公室、山亭區(qū)城建

檔案管理辦公室、棗莊高新區(qū)城建檔案管理辦公室。

本文件主要起草人：鄭李青、王洪軍、孫碧茹、李華慶、曹森、李慶峰、崔淑賢、陳良、柳玉瑤、

劉慶廣、李政、周宇、朱述泉、蔡敬秋、張玉其、殷艷、張鑫、王靜、宋璇、劉靜、馬紅艷、姚婷。

本文件為首次發(fā)布。

III

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城市建設(shè)工程檔案歸檔整理規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了城市建設(shè)工程檔案歸檔整理的基本規(guī)定、歸檔范圍及質(zhì)量要求、文件立卷、聲像檔

案編制、電子文件與電子檔案編制、檔案驗(yàn)收和檔案的移交與接收。

本文件適用于城市建設(shè)工程文件的整理、歸檔,以及全市建設(shè)工程檔案的移交、驗(yàn)收及接收。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文

件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適

用于本文件。

GB/T50323-2001城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范

GB/T50328-2014建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范（附條文說明）(2019年版)

CJJ/T117-2017建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范

CJJ/T158-2011城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范(附條文說明)

CJJ/T187-2012建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(附條文說明)

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

建設(shè)工程

經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算,行政上具有獨(dú)立組織形式,實(shí)行統(tǒng)一

管理的建設(shè)工程基本單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成。

3.2

建設(shè)工程文件

在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、

竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,簡稱工程文件。

3.3

建設(shè)工程檔案

在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形

式的歷史記錄,簡稱工程檔案。

1

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3.4

建設(shè)工程電子文件

在工程建設(shè)工程中通過數(shù)學(xué)設(shè)備及環(huán)境生成,以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤或光盤等載體,依賴計(jì)

算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。

3.5

建設(shè)工程電子檔案

工程建設(shè)過程中形成的,具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件及其元數(shù)據(jù)。

3.6

建設(shè)工程聲像檔案

記錄工程建設(shè)活動(dòng),具有保存價(jià)值的,用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的聲音、

圖片和影像等歷史記錄。

3.7

整理

按照一定的原則,對(duì)工程文件進(jìn)行挑選、分類、組合、排列、編目,使之有序化的過程。

3.8

案卷

由互相聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

3.9

立卷

按照一定的原則和方法,將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷,亦稱組卷。

3.10

歸檔

文件形成部門或形成單位完成其工作任務(wù)后,將形成的文件整理立卷后,按規(guī)定向本單位檔案室

或向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的過程。

3.11

城建檔案管理機(jī)構(gòu)

管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機(jī)構(gòu),以及接收、收集、保管和提供利用城建檔案的城建檔案館、

城建檔案室。

4基本規(guī)定

2

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4.1建設(shè)工程文件的形成和歸檔應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

4.2工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步形成,不得事后補(bǔ)編。

4.3每項(xiàng)建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案,隨紙質(zhì)檔案一并移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。

4.4建設(shè)單位應(yīng)按照下列要求開展工程文件的整理、歸檔、驗(yàn)收、移交等工作。

1)在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等工作簽訂協(xié)議、合同時(shí),應(yīng)明確竣工圖的編制

單位,工程檔案的編制套數(shù)、編制費(fèi)用及承擔(dān)單位、工程檔案的質(zhì)量要求和移交時(shí)間等內(nèi)

容；

2)收集和整理工程準(zhǔn)備階段形成的文件,并進(jìn)行立卷歸檔；

3)組織、監(jiān)督和檢査勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；

4)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；

5)收集和整理竣工驗(yàn)收前文件,并進(jìn)行立卷歸檔；

6)在組織工程竣工驗(yàn)收前,按照本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收；

7)對(duì)列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n

案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定要求的工程檔案。

4.5勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。

4.6建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包管理的,總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程文件,并及

時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工

程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建

設(shè)單位移交。

4.7建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)以及建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收的規(guī)定，及時(shí)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移

交工程檔案。

4.8工程文件管理人員應(yīng)定期參加工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓(xùn)。

5歸檔范圍及其質(zhì)量要求

5.1歸檔文件范圍

5.1.1參建單位要將形成的工程文件按照本標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求進(jìn)行整理歸檔,向建設(shè)單位移交。建設(shè)單

位收集匯總參建單位工程文件后,編制工程檔案,并按照本標(biāo)準(zhǔn)接收內(nèi)容要求移交城建檔案管理機(jī)構(gòu),

辦理移交、接收手續(xù)。

5.1.2記載建設(shè)工程全過程,具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。

5.1.3建設(shè)工程文件的具體歸檔、接收內(nèi)容應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求。

5.1.4聲像資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求應(yīng)符合CJJ/T158-2011中第12章的要求。

5.1.5建設(shè)工程電子文件的歸檔范圍和質(zhì)量要求應(yīng)符合CJJ/T117-2017中第8章的要求。

5.1.6不屬于歸檔范圍、沒有保存價(jià)值的工程文件，文件形成單位可自行組織銷毀。

5.2歸檔文件質(zhì)量要求

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5.2.1歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。

5.2.2工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)工程文件勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

5.2.3工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，應(yīng)與工程實(shí)際相符合。

5.2.4工程文件應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書寫材料,不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、

圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。計(jì)算機(jī)輸出的文字和圖片應(yīng)使用激光打印機(jī)，不應(yīng)使用

色帶式打印機(jī)、水性墨打印機(jī)和熱敏打印機(jī)。

5.2.5工程文件應(yīng)字跡清晰,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備。

5.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

5.2.7工程文件的紙張應(yīng)采用能長期保存的韌力大耐久性強(qiáng)的紙張。

5.2.8所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章（見圖1），并應(yīng)符合下列規(guī)定：

圖1.竣工圖章樣式

a)竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、

編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理。

b)竣工圖章尺寸為:50mm×80mm。

c)竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅色印油，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。

5.2.9竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

5.2.10歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用開放式文件格式進(jìn)行存儲(chǔ)。專用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電

子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式。具體要求見表1。

表1

文件類別格式

文本（表格）文件PDF、XML、TXT

圖像文件JPEG、TIFF

圖形文件DWG、PDF、SVG

影像文件MPEG2、MPEG4、AVI

聲音文件MP3、WAV

5.2.11歸檔的建設(shè)電子文件應(yīng)采包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性和有效性。元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行CJJ/T

187-2012的規(guī)定。

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5.2.12歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段，所載內(nèi)容應(yīng)真實(shí)和可靠。

5.2.13歸檔的建設(shè)電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。

5.2.14離線歸檔的建設(shè)工程電子檔案載體,應(yīng)采用一次性寫入光盤,光盤不應(yīng)有磨損、劃傷。

5.2.15存儲(chǔ)移交電子檔案載體應(yīng)經(jīng)過檢測,應(yīng)無病毒、無數(shù)據(jù)讀寫故障,并應(yīng)確保接收方能通過適當(dāng)

設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。

6建設(shè)工程文件歸檔、接收內(nèi)容及要求

6.1一般規(guī)定

6.1.1建設(shè)工程文件由工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件五部分組成，

根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目不同確定具體歸檔內(nèi)容。

6.1.2建設(shè)工程檔案由建設(shè)工程紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案三種形式組成。

6.1.3建設(shè)工程文件經(jīng)過立卷、整理形成建設(shè)工程檔案。

6.1.4列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收內(nèi)容的建設(shè)工程文件,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行數(shù)字化處理,形成的電子文件與

紙質(zhì)檔案同步整理立卷、移交歸檔。

6.2準(zhǔn)備階段文件歸檔、接收內(nèi)容

6.2.1工程準(zhǔn)備階段文件由建設(shè)單位形成并負(fù)責(zé)收集、整理、立卷。

6.2.2準(zhǔn)備階段文件歸檔內(nèi)容

1)項(xiàng)目建議書審批意見、建議書、附件；

2)可行性研究報(bào)告審批意見、報(bào)告、附件；

3)建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃批復(fù)文件、立項(xiàng)批準(zhǔn)文件、項(xiàng)目申請(qǐng)；

4)建設(shè)用地、征地批準(zhǔn)文件、用地申請(qǐng)報(bào)告；

5)地形測量和撥地測量成果報(bào)告；

6)拆遷安置、拆遷協(xié)議、補(bǔ)償?shù)任募?/p>

7)國有土地使用證；

8)建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建資料；

9)建設(shè)工程項(xiàng)目選址意見書、附件；

10)建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附件；

11)建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件；

12)規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書、附件；

13)環(huán)保、消防、人防、防雷、建筑節(jié)能、園林、市政、文物、交通教育、衛(wèi)生、水利、河

湖等部門審查文件、有關(guān)協(xié)議、備案意見書；

14)中標(biāo)確認(rèn)書；

15)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)文件審批意見；

16)建設(shè)工程勘察合同；

17)巖土地質(zhì)勘査報(bào)告；

18)建筑工程放線報(bào)告；

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19)建設(shè)工程施工合同及協(xié)議書；

20)建設(shè)工程監(jiān)理委托合同；

21)建筑工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)；

22)建筑工程施工許可證；

23)投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明；

24)有關(guān)立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議、項(xiàng)目評(píng)估文件等；

25)建筑工程質(zhì)量終身責(zé)任制信息檔案(七方責(zé)任主體)；

26)其它需要?dú)w檔資料；

6.3監(jiān)理文件歸檔、接收內(nèi)容

6.3.1監(jiān)理文件由監(jiān)理單位形成并負(fù)責(zé)整理、立卷。

6.3.2監(jiān)理文件歸檔內(nèi)容；

1)監(jiān)理規(guī)劃；

2)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

3)監(jiān)理月報(bào)；

4)監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要；

5)工程開工/復(fù)工審批表、暫停令；

6)不合格項(xiàng)目通知；

7)質(zhì)量事故處理意見；

8)合同與其它事項(xiàng)管理文件；

9)工程竣工決算審核意見書；

10)工程竣工總結(jié)；

11)質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告；

12)聲像資料。

6.4施工文件歸檔、接收內(nèi)容

6.4.1施工文件由施工單位形成并負(fù)責(zé)整理、立卷。

6.4.2建筑安裝工程歸檔內(nèi)容

6.4.2.1土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程

6.4.2.1.1施工技術(shù)準(zhǔn)備

1)開工報(bào)告；

2)圖紙會(huì)審記錄。

6.4.2.1.2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備

1)控制網(wǎng)設(shè)置資料；

2)工程定位測量記錄；

3)基槽驗(yàn)線記錄、基槽開挖線測量資料。

6.4.2.1.3地基處理記錄

1)地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖；

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2)地基驗(yàn)槽檢查記錄和地基處理記錄；

3)樁基施工記錄、解樁記錄。

6.4.2.1.4工程圖紙變更記錄

1)設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄；

2)設(shè)計(jì)變更記錄；

3)工程洽商記錄(匯總)表。

6.4.2.1.5原材料合格證、試(檢)驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明文件

鋼筋、水泥、磚、砂、石、防水材料、預(yù)制構(gòu)件(鋼、混凝土)、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、

外加劑、焊條、其它。

6.4.2.1.6施工試驗(yàn)記錄

1)土壊(素土、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告；

2)砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告；

3)混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告；

4)混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告；

5)商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告；

6)鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)報(bào)告；

7)各種材料抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表。

6.4.2.1.7隱蔽工程檢查記錄

1)基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程；

2)鋼結(jié)構(gòu)工程；

3)防水工程；

4)高程控制。

6.4.2.1.8施工記錄

1)工程定位測量檢査記錄；

2)沉降觀測記錄；

3)現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力施工記錄；

4)屋面淋水、蓄水試驗(yàn)檢査記錄；

5)地下室防水效果檢查記錄；

6)廁所、廚房、陽臺(tái)等有防水要求的地面潑水、蓄水試驗(yàn)檢査記錄；

7)建筑物垂直度、標(biāo)高測量記錄；

8)樓層平面放線記錄；

9)樓層標(biāo)高抄測記錄；

10)新型建筑材料；

11)施工新技術(shù)。

6.4.2.1.9工程質(zhì)量事故處理記錄

發(fā)生質(zhì)量事故應(yīng)對(duì)質(zhì)量事故進(jìn)行分析，按規(guī)定程序報(bào)告并做好事故處理鑒定記錄，建立質(zhì)量事故

檔案。工程質(zhì)量事故處理記錄主要包括：質(zhì)量事故報(bào)告、實(shí)施記錄、處理方案、驗(yàn)收記錄等內(nèi)容。

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6.4.2.1.10工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

1)基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄；

2)幕墻工程驗(yàn)收記錄；

3)分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；

4)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；

5)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

6.4.2.2給排水、電氣、采暖、通風(fēng)與空調(diào)、電梯、消防、燃?xì)?、建筑智能化、建筑?jié)能工程歸檔

內(nèi)容

1)圖紙會(huì)審；

2)設(shè)計(jì)變更；

3)工程洽商；

4)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書、設(shè)備安裝記錄、設(shè)備試運(yùn)行記錄、設(shè)備明細(xì)表；

5)隱蔽工程檢査驗(yàn)收記錄；

6)施工試驗(yàn)記錄:

——電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄；

——樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄；

——變配電設(shè)備安裝、檢査、通電、滿負(fù)荷測試記錄；

——給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏

風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄；

——電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄；

——電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、

噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告。

——質(zhì)量事故處理記錄；

——分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄;分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

6.4.2.3室外工程

1）室外安裝(給水、中水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、通訊、電力、照明、電視、消防、?/p>

電、管溝等)設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收文件、圖樣材料；

2）室外建筑環(huán)境(建筑小品、水景、道路、園林綠化、海綿城市工程等)設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收

文件、圖樣材料。

6.5竣工圖歸檔、接收內(nèi)容

6.5.1竣工圖由施工單位形成并負(fù)責(zé)整理、立卷，接收內(nèi)容同歸檔內(nèi)容。

6.5.2綜合竣工圖

1)總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等)；

2)豎向布置圖:室外給水、排水、熱力、燃?xì)?、消防等管網(wǎng)綜合竣工圖；

3)電氣綜合竣工圖。

6.5.3專業(yè)竣工圖

1)建筑竣工圖；

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2)結(jié)構(gòu)竣工圖；

3)給排水竣工圖；

4)電氣竣工圖；

5)采暖竣工圖；

6)通風(fēng)與空調(diào)竣工圖。

6.6竣工驗(yàn)收文件歸檔、接收內(nèi)容

6.6.1竣工驗(yàn)收文件由建設(shè)單位形成并負(fù)責(zé)立卷。

6.6.2竣工驗(yàn)收文件歸檔內(nèi)容

1)單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄；

2)單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：

a)施工單位出具的竣工報(bào)告；

b)勘察、設(shè)計(jì)單位出具的檢査報(bào)告；

c)監(jiān)理單位出具的評(píng)估報(bào)告。

3)住宅工程分戶驗(yàn)收記錄；

4)規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件；

5)山東省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收證明；

6)竣工測量報(bào)告書、附件(含光盤)；

7)各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件,如勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位工程質(zhì)量檢査報(bào)告表；

8)建設(shè)工程質(zhì)量保修書；

9)住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書；

10)工程聲像資料等；

11)棗莊市地下管線驗(yàn)收資料；

12)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

13)竣工驗(yàn)收備案表；

14)決算書及審計(jì)文件；

15)交付使用財(cái)產(chǎn)總表和明細(xì)表。

6.7其它建設(shè)工程文件歸檔、接收內(nèi)容

6.7.1鋼結(jié)構(gòu)工程歸檔、接收內(nèi)容

6.7.1.1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件

1）鋼結(jié)構(gòu)工程概況表；

2）鋼結(jié)構(gòu)工程施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢査記錄；

3）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核表；

4）圖紙會(huì)審記錄；

5）設(shè)計(jì)變更；

6）工程洽商記錄(匯總)表。

6.7.1.2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件

1)取樣送樣試驗(yàn)見證記錄；

2)工程質(zhì)量事故報(bào)告書；

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3)工程定位測量記錄；

4)鋼結(jié)構(gòu)主體整體垂直度、平面彎曲、標(biāo)高觀測記錄。

6.7.1.3鋼結(jié)構(gòu)工程材料、構(gòu)配件出廠合格證及進(jìn)場檢驗(yàn)(試驗(yàn))報(bào)告匯總表

6.7.1.4隱蔽工程檢査記錄

6.7.1.5鋼結(jié)構(gòu)施工記錄、檢査記錄

6.7.1.6鋼結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告匯總表

6.7.1.7功能性能試驗(yàn)記錄

1)一、二級(jí)焊縫外觀質(zhì)量抽檢記錄；

2)高強(qiáng)度螺栓施工質(zhì)量抽檢記錄；

3)柱腳及網(wǎng)架支座抽檢記錄；

4)主要鋼構(gòu)件變形抽檢記錄。

6.7.1.8竣工驗(yàn)收文件

1)鋼結(jié)構(gòu)分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；

2)鋼結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量控制資料核査記錄；

3)鋼結(jié)構(gòu)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核査及主要功能抽査記錄；

4)鋼結(jié)構(gòu)(子分部)工程觀感檢査記錄。

6.7.2市政基礎(chǔ)設(shè)施工程歸檔、移交內(nèi)容

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程：城市道路、橋梁、輕軌、供水、排水、燃?xì)?、熱力、工業(yè)管道、電力、電信、

水利、人防、地下人行通道、地下綜合管廊、海綿城市等工程。

6.7.2.1工程準(zhǔn)備階段文件:建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。

1）項(xiàng)目建議書審批意見、建議書、附件；

2）可行性研究報(bào)告審批意見、報(bào)告、附件；

3）建設(shè)項(xiàng)目列人年度計(jì)劃批復(fù)文件、立項(xiàng)批準(zhǔn)文件、項(xiàng)目申請(qǐng)；

4）建設(shè)用地、征地批準(zhǔn)文件、用地申請(qǐng)報(bào)告；

5）地形測量和撥地測量成果報(bào)告；

6）拆遷安置、拆遷協(xié)議、補(bǔ)償?shù)任募?/p>

7）國有土地使用證或國有土地征用、租用證明文件；

8）建設(shè)工程項(xiàng)目選址意見書、附件；

9）建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附件；

10）建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件；

11）規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書、附件；

12）環(huán)保、消防、人防、防雷、建筑節(jié)能、園林、市政、文物、交通教育、衛(wèi)生、水利、河湖等

13）部門審査文件、有關(guān)協(xié)議、備案意見書；

14）中標(biāo)確認(rèn)書；

15）建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)文件審批意見；

16）建設(shè)工程勘察合同；

17）巖土地質(zhì)勘察合同；

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18）建筑工程放線報(bào)告；

19）建設(shè)工程施工合同及協(xié)議書；

20）建設(shè)工程監(jiān)理委托合同；

21）建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)；

22）建筑工程施工許可證；

23）投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明；

24）有關(guān)立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議、項(xiàng)目評(píng)估文件等；

25）建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單；

26）建筑工程質(zhì)量終身責(zé)任制信息檔案。

6.7.2.2監(jiān)理文件：監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔

1）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

2）監(jiān)理月報(bào)中有關(guān)質(zhì)量問題；

3）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問題；

4）工程開工/復(fù)工審批表、暫停令；

5）不合格項(xiàng)目通知；

6）質(zhì)量事故處理意見；

7）質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。

6.7.2.3施工文件：由施工單位負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔

6.7.2.3.1施工技術(shù)準(zhǔn)備

1)圖紙會(huì)審

2)設(shè)計(jì)變更

3)開工報(bào)告

6.7.2.3.2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備

1）工程定點(diǎn)測量資料

2）工程定位測量復(fù)核記錄

3）導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測量復(fù)核記錄

4)工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄

6.7.2.3.3原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及實(shí)驗(yàn)報(bào)告。

6.7.2.3.4施工試驗(yàn)記錄

1）砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表；

2）道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄；

3）混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄；

4）砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄；

5）焊接；

6）樁基礎(chǔ)試(驗(yàn))報(bào)告等。

6.7.2.3.5施工記錄

1）地基與基槽驗(yàn)收記錄:地基釬探記錄及釬探位置圖、地基處理記錄及示意圖；

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2）樁基施工記錄；

3）構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄；

4）預(yù)應(yīng)力張拉記錄；

5）沉井工程下沉觀測記錄；

6）混凝土澆灌記錄；

7)管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄；

8)構(gòu)筑物沉降觀測記錄；

9)施工測溫記錄；

10)預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄。

6.7.2.3.6隱蔽工程檢查記錄

6.7.2.3.7工程質(zhì)量檢査評(píng)定記錄

1）工序工程質(zhì)量評(píng)定記錄；

2）部位工程質(zhì)量評(píng)定記錄；

3）分部工程質(zhì)量評(píng)定記錄。

6.7.2.3.8功能性能試驗(yàn)記錄

1）道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄；

2）橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄；

3）無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄；

4）壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄；

5）水池滿水試驗(yàn)；

6）消化池氣密性試驗(yàn)；

7）電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄；

8）供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄；

9）燃?xì)鈨?chǔ)罐總體試驗(yàn)記錄；

10）電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄。

6.7.2.3.9質(zhì)量事故及處理記錄

1）工程質(zhì)量事故報(bào)告；

2）工程質(zhì)量事故處理記錄。

6.7.2.4竣工圖

6.7.2.4.1綜合竣工圖

1）總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等)；

2）豎向布置圖:室外給水、排水、熱力、燃?xì)狻⑾赖裙芫W(wǎng)綜合竣工圖；

3）電氣綜合竣工圖。

6.7.2.4.2專業(yè)竣工圖

1）建筑竣工圖；

2）結(jié)構(gòu)竣工圖；

3）給排水竣工圖；

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4）電氣竣工圖；

5）采暖竣工圖；

6）通風(fēng)與空調(diào)竣工圖。

6.7.3地下管線工程測繪文件

6.7.3.1測繪文件

1）探測合同原件；

2）技術(shù)設(shè)計(jì)書；

3）技術(shù)總結(jié)報(bào)告書；

4）質(zhì)量檢查報(bào)告；

5）管線成果表；

6）1:500綜合地下管線圖(標(biāo)準(zhǔn)分幅50×50)；

7）測區(qū)總圖；

8）接圖表(三幅以上)；

9）測繪數(shù)據(jù)責(zé)任信息檔案；

10）成果資料光盤2張；

11)建設(shè)單位測繪成果質(zhì)量審核意見書；

12)聲像資料；

13)非開挖技術(shù)鋪設(shè)管線成果資料(包括上述資料外):

a)入土點(diǎn)和出土點(diǎn)點(diǎn)位示意圖；

b)管道頂進(jìn)軌跡圖(含管道高程、方向、頂進(jìn)力曲線等)。

6.7.3.2監(jiān)理資料

1)監(jiān)理文件及合同；

2)監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單；

3)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

4)監(jiān)理評(píng)估報(bào)告；

5)明顯管線點(diǎn)重復(fù)量測檢査表；

6)隱蔽管線點(diǎn)重復(fù)探測檢査表；

7)隱蔽管線點(diǎn)開挖檢查表；

8)監(jiān)理計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)成果檢査記錄及原始記錄檢査表；

9)物探外業(yè)檢査問題記錄表；

10)管線圖審圖記錄表；

11)監(jiān)理控制測量檢査原始記錄表；

12)監(jiān)理管線點(diǎn)重復(fù)觀測檢査記錄表；

13)電子文件。

7建設(shè)工程文件立卷

7.1立卷原則、流程和方法

7.1.1原則

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立卷應(yīng)遵循建設(shè)工程文件材料的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)建設(shè)工程文件的有機(jī)聯(lián)系,便于建設(shè)工

程檔案的保管和利用。

7.1.2流程

1）對(duì)屬于歸檔范圍的工程文件進(jìn)行分類,確定歸入案卷的文件材料；

2）對(duì)卷內(nèi)文件材料進(jìn)行排列、編目、裝訂、組織案卷保管單位；

3）排列所有案卷,形成案卷目錄。

7.1.3立卷方法

7.1.3.1一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目文件由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文件應(yīng)按單位工程組卷。

7.1.3.2建設(shè)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、工程

竣工驗(yàn)收文件5部分立卷。電子文件、節(jié)能文件、聲像資料應(yīng)當(dāng)單獨(dú)立卷。

1）工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、形成單位等立卷；

2）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等立卷；

3）施工文件可按單位工程、分部工程（分項(xiàng)）或?qū)I(yè)、階段等立卷：

a)專業(yè)承(分)包施工的分部、子分部(分項(xiàng))工程應(yīng)分別單獨(dú)立卷；

b)室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨(dú)立卷；

c)當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按單位工程分類立卷時(shí),可按建設(shè)工程項(xiàng)目立卷。

4）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等立卷；

5）竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等立卷；

6）電子文件立卷時(shí),每個(gè)工程(項(xiàng)目)應(yīng)建立多層文件夾,應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上相一

致,并應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系；

7）聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷,重大事件及重要活動(dòng)應(yīng)按專題立卷,聲像檔案與紙

質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系。

7.1.3.3若工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件數(shù)量較少,可合并組成一卷。

7.1.3.4竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等專業(yè)順序排列,視其材料的多少組成一至數(shù)卷。

7.1.3.5案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷,印刷成冊的工程文件宜保持原狀。

7.1.3.6建設(shè)工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進(jìn)行。

7.2卷內(nèi)文件的排列

7.2.1文件材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù),同一文件的印本與定稿,主件與附件

不能分開,并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,印本在前,定稿在后,主體在前,附件在后的順序排列。

7.2.2單位工程的文件排列應(yīng)按照本標(biāo)準(zhǔn)歸檔內(nèi)容中各類文件的順序號(hào)排列,組成一至數(shù)個(gè)案卷。

7.2.3圖紙按本標(biāo)準(zhǔn)歸檔內(nèi)容中竣工圖順序號(hào)排列,同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。

7.2.4既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。

7.3案卷編目

7.3.1編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：

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1）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào),每卷單獨(dú)編號(hào),頁號(hào)從“1”開始編寫流水號(hào)；

2）頁號(hào)編號(hào)位置:單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下

角。折疊后的圖紙一律在右下角；

3）成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫

頁碼；

4）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。

7.3.2卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定

1）序號(hào):以一份文件為單位編寫,用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注。

2）文件編號(hào):填寫文件或圖紙?jiān)械奈奶?hào)或圖號(hào)。

3）責(zé)任者:填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí),選擇兩個(gè)主要責(zé)任者,其余用

“等”代替。

4）文件題名:填寫文件標(biāo)題的全稱。

5）日期:填寫文件形式的日期。年月日用“.”或“—”隔開。

6）頁次:填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)。最后一份文件填寫起止頁號(hào)。

7）備注應(yīng)填寫需要說明的問題。

8）卷內(nèi)目錄中所填寫的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。

9）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。

7.3.3卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定

1）卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù),以及立卷單位對(duì)案卷情況的說

明。

2）填寫立卷人姓名和立卷時(shí)間。

3）填寫審核人姓名和審