個人印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司個人印章的管理，規(guī)范個人印章的刻制、使用、保管等行為，維護公司及員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工個人印章的管理。（三）定義個人印章是指公司員工因工作需要，經(jīng)公司批準刻制的，代表個人身份并具有一定法律效力的印章。（四）基本原則1.依法合規(guī)原則：個人印章的管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.審慎使用原則：嚴格控制個人印章的使用范圍和審批程序，確保印章使用的安全性和嚴肅性。3.專人專管原則：個人印章由本人或指定專人妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。4.風(fēng)險防范原則：加強對個人印章使用過程的監(jiān)督和管理，防范因印章使用不當引發(fā)的風(fēng)險。二、印章刻制（一）刻制申請員工因工作需要刻制個人印章的，應(yīng)填寫《個人印章刻制申請表》，詳細說明印章的用途、樣式等信息，并提交所在部門負責人審核。（二）審批流程1.部門負責人審核通過后，將申請表提交至人力資源部門。2.人力資源部門對申請信息進行核實，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由人力資源部門統(tǒng)一安排刻制。（三）刻制要求1.個人印章應(yīng)采用規(guī)范的字體和樣式，確保印章清晰、易辨認。2.印章材質(zhì)應(yīng)選用質(zhì)量可靠、不易損壞的材料。3.刻制完成的個人印章應(yīng)在公司指定的印章刻制單位進行備案。三、印章使用（一）使用范圍個人印章主要用于與公司內(nèi)部工作相關(guān)的文件、合同、報表等的簽署，以及經(jīng)公司批準的其他特定事項。嚴禁使用個人印章簽署與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的文件或從事違法違規(guī)活動。（二）使用流程1.員工使用個人印章時，應(yīng)填寫《個人印章使用申請表》，注明使用事項、文件名稱、份數(shù)等信息，并提交所在部門負責人審核。2.部門負責人對申請事項進行審核，確認無誤后簽字批準。3.申請人持經(jīng)部門負責人批準的申請表到印章保管人處領(lǐng)取印章，并在印章使用登記簿上登記。4.印章使用完畢后，申請人應(yīng)及時將印章歸還印章保管人，并在登記簿上注明歸還時間。（三）審批權(quán)限1.一般事項的個人印章使用，由所在部門負責人審批。2.重要事項或涉及金額較大的個人印章使用，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）使用規(guī)范1.個人印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的簽字蓋章處，確保印章清晰、端正。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋個人印章。3.如因特殊情況需要在空白紙張上先行加蓋印章的，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并由印章保管人對加蓋印章的紙張進行編號、登記，嚴格控制使用范圍。四、印章保管（一）保管責任人個人印章由本人或指定專人負責保管。印章保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，確保印章安全。（二）保管方式1.個人印章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險柜、抽屜等，并采取必要的防盜、防火、防潮等措施。2.如因工作需要暫時離開辦公場所，印章保管人應(yīng)將印章妥善存放，不得隨意放置。（三）保管要求1.印章保管人應(yīng)嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。2.如發(fā)現(xiàn)個人印章丟失、被盜或損壞，印章保管人應(yīng)立即向所在部門負責人報告，并采取相應(yīng)的掛失、補辦等措施。五、監(jiān)督檢查（一）定期檢查公司人力資源部門會同審計部門定期對個人印章的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印章刻制、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。（二）不定期抽查公司審計部門不定期對個人印章的使用情況進行抽查，重點檢查印章使用是否經(jīng)過審批、是否存在違規(guī)使用等問題。（三）問題處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司將責令相關(guān)責任人限期整改。如因個人印章管理不善給公司或他人造成損失的，將依法追究相關(guān)責任人的責任。六、印章廢止（一）廢止情形1.員工離職、退休或崗位調(diào)動不再需要使用個人印章的。2.個人印章因損壞、遺失等原因無法繼續(xù)使用的。3.因其他原因需要廢止個人印章的。（二）廢止流程1.員工所在部門負責人應(yīng)及時通知人力資源部門，辦理個人印章廢止手續(xù)。2.人力資源部門對擬廢止的個人印章進行核實，并收回印章。3.收回的個人印章應(yīng)進行妥善保管或按規(guī)定進行銷毀。七、附則（一）解釋權(quán)本辦