廠志編寫管理辦法一、總則（一）目的為全面、系統(tǒng)、真實(shí)地記錄公司發(fā)展歷程，傳承企業(yè)文化，積累企業(yè)知識(shí)財(cái)富，為公司決策提供依據(jù)，特制定本廠志編寫管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各車間在廠志編寫過程中的相關(guān)工作。（三）編寫原則1.真實(shí)性原則：廠志內(nèi)容必須客觀真實(shí)，如實(shí)反映公司在不同歷史時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r、生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、重大事件等。2.全面性原則：涵蓋公司發(fā)展的各個(gè)方面，包括生產(chǎn)、技術(shù)、管理、文化、人事、財(cái)務(wù)等，力求全面展現(xiàn)公司全貌。3.系統(tǒng)性原則：按照一定的邏輯順序和結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行編寫，使廠志內(nèi)容層次分明、條理清晰。4.連續(xù)性原則：體現(xiàn)公司發(fā)展的連續(xù)性，反映不同階段之間的繼承與發(fā)展關(guān)系。5.可讀性原則：語言簡(jiǎn)潔明了，通俗易懂，便于讀者閱讀和理解。二、組織與職責(zé)（一）廠志編寫領(lǐng)導(dǎo)小組成立廠志編寫領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，副總經(jīng)理擔(dān)任副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。其主要職責(zé)為：1.負(fù)責(zé)廠志編寫工作的總體指導(dǎo)和決策。2.審定廠志編寫大綱、編寫計(jì)劃和重要內(nèi)容。3.協(xié)調(diào)解決廠志編寫過程中遇到的重大問題。（二）廠志編寫辦公室廠志編寫辦公室設(shè)在公司行政部，負(fù)責(zé)廠志編寫的具體組織和實(shí)施工作。其主要職責(zé)為：1.制定廠志編寫大綱和編寫計(jì)劃。2.組織收集、整理和審核各部門提供的資料。3.負(fù)責(zé)廠志的編寫、統(tǒng)稿和修改工作。4.與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保廠志編寫工作順利進(jìn)行。5.定期向廠志編寫領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展情況。（三）各部門職責(zé)1.提供資料：各部門負(fù)責(zé)收集、整理本部門在公司發(fā)展過程中的相關(guān)資料，包括文件、報(bào)表、圖片、實(shí)物等，并按時(shí)提交給廠志編寫辦公室。2.協(xié)助編寫：各部門應(yīng)積極協(xié)助廠志編寫辦公室開展工作，安排專人配合編寫人員進(jìn)行資料核實(shí)、情況說明等工作。3.審核修改：各部門對(duì)涉及本部門的廠志內(nèi)容進(jìn)行審核，提出修改意見，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。三、編寫內(nèi)容（一）公司概況1.公司簡(jiǎn)介：介紹公司的成立時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)、經(jīng)營范圍等基本情況。2.發(fā)展歷程：按照時(shí)間順序，簡(jiǎn)述公司從創(chuàng)立到現(xiàn)在的發(fā)展階段、重大事件和重要決策。3.組織機(jī)構(gòu)：展示公司的組織架構(gòu)圖，介紹各部門的職責(zé)和職能。（二）生產(chǎn)經(jīng)營1.生產(chǎn)規(guī)模：歷年的產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)值、銷售收入等生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)。2.生產(chǎn)工藝：描述公司主要產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程和技術(shù)特點(diǎn)。3.質(zhì)量管理：介紹公司的質(zhì)量管理體系、質(zhì)量控制措施和取得的質(zhì)量成果。4.市場(chǎng)營銷：分析公司的市場(chǎng)定位、營銷策略、客戶群體和市場(chǎng)份額。（三）技術(shù)創(chuàng)新1.技術(shù)研發(fā)：記錄公司的技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目、研發(fā)成果和技術(shù)創(chuàng)新歷程。2.技術(shù)改造：闡述公司進(jìn)行的技術(shù)改造項(xiàng)目及其對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營的促進(jìn)作用。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：統(tǒng)計(jì)公司擁有的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況。（四）企業(yè)管理1.管理制度：介紹公司的各項(xiàng)管理制度，包括人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理、生產(chǎn)管理等。2.管理創(chuàng)新：總結(jié)公司在管理方面的創(chuàng)新舉措和取得的管理成效。3.信息化建設(shè)：描述公司的信息化發(fā)展歷程、信息化應(yīng)用系統(tǒng)和信息化管理水平。（五）企業(yè)文化1.企業(yè)精神：提煉公司的企業(yè)精神、價(jià)值觀和經(jīng)營理念。2.文化活動(dòng)：記錄公司組織開展的各類文化活動(dòng)，如文藝演出、體育比賽、員工培訓(xùn)等。3.企業(yè)榮譽(yù)：展示公司獲得的各級(jí)各類榮譽(yù)稱號(hào)。（六）黨群工作1.黨組織建設(shè)：介紹公司黨組織的發(fā)展歷程、組織架構(gòu)和黨建工作成果。2.工會(huì)工作：闡述公司工會(huì)組織的工作開展情況，包括維護(hù)員工權(quán)益、組織員工活動(dòng)等。3.共青團(tuán)工作：記錄公司共青團(tuán)組織的活動(dòng)和青年員工的風(fēng)采。（七）人物風(fēng)采1.公司領(lǐng)導(dǎo)：介紹歷任公司領(lǐng)導(dǎo)的基本情況、工作業(yè)績和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范。2.先進(jìn)人物：選取公司各時(shí)期的先進(jìn)模范人物，介紹他們的事跡和精神。3.員工隊(duì)伍：分析公司員工隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)、素質(zhì)和發(fā)展變化情況。（八）大事記按照時(shí)間順序，記錄公司發(fā)展過程中的重大事件、重要會(huì)議、重要決策等。四、編寫流程（一）資料收集1.制定資料收集清單，明確各部門需要提供的資料內(nèi)容和時(shí)間要求。2.各部門按照清單要求，組織專人收集、整理本部門的相關(guān)資料，并進(jìn)行初步審核。3.廠志編寫辦公室對(duì)各部門提交的資料進(jìn)行匯總、分類和編號(hào)，建立資料檔案。（二）大綱編寫1.廠志編寫辦公室根據(jù)編寫原則和內(nèi)容要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定廠志編寫大綱。2.編寫大綱應(yīng)包括章、節(jié)、目等層次結(jié)構(gòu)，明確各部分的內(nèi)容要點(diǎn)和編寫要求。3.將編寫大綱提交廠志編寫領(lǐng)導(dǎo)小組審核，根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善。（三）初稿撰寫1.廠志編寫人員按照編寫大綱和資料檔案，進(jìn)行初稿撰寫工作。2.撰寫過程中要注重資料的分析和整理，突出重點(diǎn)，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.初稿完成后，編寫人員應(yīng)進(jìn)行自我審核，對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行修改。（四）審核修改1.廠志編寫辦公室將初稿分發(fā)給各部門進(jìn)行審核，各部門按照職責(zé)要求對(duì)涉及本部門的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審核，提出修改意見。2.廠志編寫人員根據(jù)各部門的審核意見，對(duì)初稿進(jìn)行修改完善，形成第二稿。3.將第二稿提交廠志編寫領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審定，根據(jù)審定意見進(jìn)一步修改，形成送審稿。（五）終審出版1.送審稿經(jīng)廠志編寫領(lǐng)導(dǎo)小組終審?fù)ㄟ^后，進(jìn)行排版、校對(duì)和印刷。2.廠志出版后，發(fā)放給公司各部門、員工以及相關(guān)單位和個(gè)人，作為公司發(fā)展的歷史資料和文化傳承載體。五、質(zhì)量控制（一）資料審核1.各部門提交的資料必須經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。2.廠志編寫辦公室對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理和編號(hào)登記，建立資料審核臺(tái)賬，記錄審核情況。（二）內(nèi)容審核1.廠志初稿完成后，要進(jìn)行多次審核，包括編寫人員自審、部門審核和領(lǐng)導(dǎo)小組審定。2.審核過程中要注重內(nèi)容的邏輯性、系統(tǒng)性和可讀性，對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行修改完善。（三）格式規(guī)范1.廠志的編寫格式應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，統(tǒng)一字體、字號(hào)、排版等要求。2.圖表、照片等應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范，與文字內(nèi)容緊密配合，增強(qiáng)廠志的表現(xiàn)力。六、時(shí)間安排（一）資料收集階段[具體時(shí)間區(qū)間1]，各部門完成資料收集工作，并提交給廠志編寫辦公室。（二）大綱編寫階段[具體時(shí)間區(qū)間2]，廠志編寫辦公室完成編寫大綱的制定和審核工作。（三）初稿撰寫階段[具體時(shí)間區(qū)間3]，廠志編寫人員完成初稿撰寫工作。（四）審核修改階段[具體時(shí)間區(qū)間4]，完成各部門審核、修改以及領(lǐng)導(dǎo)小組審定工作。（五）終審出版階段[具體時(shí)間區(qū)間5]，完成廠志的終審、排版、校對(duì)和印刷出版工作。七、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算廠志編寫所需經(jīng)費(fèi)納入公司年度預(yù)算，由財(cái)務(wù)部門根據(jù)編寫工作實(shí)際需要進(jìn)行編制。經(jīng)費(fèi)預(yù)算主要包括資料收集費(fèi)用、編寫人員勞務(wù)費(fèi)用、排版印刷費(fèi)用、辦公設(shè)備購置費(fèi)用等。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.廠志編寫辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的具體使用和管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，提供合法有效的票據(jù)，