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文檔簡介
主管教練管理辦法一、總則(一)目的為加強公司主管教練隊伍建設(shè),規(guī)范主管教練管理行為,提高主管教練的專業(yè)素養(yǎng)和工作效能,充分發(fā)揮主管教練在公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人才培養(yǎng)中的重要作用,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有主管教練崗位人員。(三)基本原則1.專業(yè)導(dǎo)向原則:強調(diào)主管教練應(yīng)具備扎實的專業(yè)知識和技能,以專業(yè)能力指導(dǎo)和培養(yǎng)團隊成員。2.公平公正原則:在主管教練的選拔、考核、晉升等方面,遵循公平公正的原則,確保機會均等,評價客觀。3.激勵發(fā)展原則:通過合理的激勵機制,激發(fā)主管教練的工作積極性和創(chuàng)造性,促進其個人職業(yè)發(fā)展與公司業(yè)務(wù)目標(biāo)相契合。4.協(xié)同合作原則:主管教練應(yīng)與公司其他部門密切協(xié)作,形成合力,共同推動公司整體業(yè)務(wù)的順利開展。二、主管教練任職資格(一)基本條件1.具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,誠實守信,責(zé)任心強。2.具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊管理能力,能夠有效地組織和引導(dǎo)團隊開展工作。3.身體健康,能夠適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,承擔(dān)相應(yīng)的工作壓力。(二)專業(yè)資質(zhì)1.相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,具有[X]年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。2.持有行業(yè)認(rèn)可的主管教練資格證書,如[具體證書名稱]。(三)業(yè)務(wù)能力1.熟悉公司業(yè)務(wù)流程和相關(guān)產(chǎn)品知識,能夠為團隊成員提供準(zhǔn)確、專業(yè)的指導(dǎo)。2.具備較強的問題分析和解決能力,能夠迅速識別團隊成員在工作中遇到的問題,并提供有效的解決方案。3.具有良好的培訓(xùn)能力,能夠根據(jù)團隊成員的實際情況制定個性化的培訓(xùn)計劃,提高團隊整體業(yè)務(wù)水平。三、主管教練崗位職責(zé)(一)團隊管理1.負(fù)責(zé)組建和管理主管教練團隊,明確團隊成員的職責(zé)分工,確保團隊高效運作。2.制定團隊發(fā)展計劃,設(shè)定團隊目標(biāo),并將目標(biāo)分解到每個成員,定期對團隊目標(biāo)完成情況進行評估和總結(jié)。3.關(guān)注團隊成員的工作狀態(tài)和職業(yè)發(fā)展需求,為成員提供必要的指導(dǎo)和支持,幫助成員解決工作和生活中遇到的問題。(二)業(yè)務(wù)指導(dǎo)1.深入了解公司業(yè)務(wù),掌握行業(yè)動態(tài),為團隊成員提供專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢服務(wù)。2.定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流活動,分享工作經(jīng)驗和最佳實踐案例,提升團隊成員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)。3.對團隊成員的業(yè)務(wù)工作進行定期檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議,確保團隊業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和效率。(三)人才培養(yǎng)1.根據(jù)公司人才發(fā)展戰(zhàn)略,制定主管教練團隊人才培養(yǎng)計劃,明確培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)內(nèi)容和培養(yǎng)方式。2.負(fù)責(zé)選拔和培養(yǎng)有潛力的團隊成員,為公司儲備優(yōu)秀人才。通過個性化的培養(yǎng)方案,幫助培養(yǎng)對象提升綜合能力,實現(xiàn)職業(yè)晉升。3.建立人才培養(yǎng)跟蹤機制,定期對培養(yǎng)對象的成長情況進行評估和反饋,及時調(diào)整培養(yǎng)策略,確保培養(yǎng)效果。(四)績效提升1.制定團隊績效提升計劃,通過分析團隊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和成員工作表現(xiàn),找出績效提升的關(guān)鍵點和改進方向。2.組織團隊成員開展績效改進活動,如優(yōu)化工作流程、提升溝通技巧、加強團隊協(xié)作等,確保團隊整體績效不斷提升。3.定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報團隊績效情況,提出績效提升的建議和措施,為公司決策提供參考依據(jù)。(五)溝通協(xié)調(diào)1.與公司內(nèi)部各部門保持密切溝通與協(xié)作,及時了解公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展動態(tài),協(xié)調(diào)團隊資源,確保主管教練工作與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。2.代表團隊與外部合作伙伴進行溝通與交流,維護良好的合作關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)渠道,為團隊創(chuàng)造更多的發(fā)展機會。3.定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展情況,及時反饋工作中遇到的問題和困難,積極尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助。四、主管教練選拔與任用(一)選拔程序1.發(fā)布招聘信息:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,在公司內(nèi)部網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布主管教練崗位招聘信息,明確招聘崗位的職責(zé)、任職資格、工作地點等要求。2.報名與資格審查:應(yīng)聘者按照招聘信息要求提交個人簡歷和相關(guān)證明材料,公司人力資源部門對應(yīng)聘者進行資格審查,篩選出符合基本條件的候選人。3.筆試:對通過資格審查的候選人進行筆試,考試內(nèi)容包括專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力、管理知識等方面,以考察候選人的綜合素質(zhì)。4.面試:根據(jù)筆試成績,按照一定比例確定進入面試環(huán)節(jié)的候選人名單。面試采用結(jié)構(gòu)化面試和無領(lǐng)導(dǎo)小組討論相結(jié)合的方式進行,重點考察候選人的溝通能力、團隊管理能力、問題解決能力等。5.背景調(diào)查:對面試合格的候選人進行背景調(diào)查,核實其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格證書等信息的真實性,了解其在以往工作中的表現(xiàn)和口碑。6.錄用決策:根據(jù)筆試、面試和背景調(diào)查結(jié)果,綜合評估候選人的綜合素質(zhì)和崗位匹配度,確定擬錄用人員名單,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)任用方式1.任命:公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批結(jié)果,對擬錄用人員進行任命,頒發(fā)主管教練崗位聘任書,明確其工作職責(zé)、工作期限等內(nèi)容。2.試用期:主管教練實行試用期制度,試用期為[X]個月。試用期內(nèi),公司將對主管教練的工作表現(xiàn)進行考核評估,如發(fā)現(xiàn)不符合崗位要求或工作表現(xiàn)不佳的情況,公司有權(quán)解除聘任關(guān)系。3.正式任用:試用期考核合格的主管教練,轉(zhuǎn)為正式員工,按照公司相關(guān)規(guī)定享受相應(yīng)的薪酬待遇和福利待遇。五、主管教練培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.公司人力資源部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門,根據(jù)主管教練的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、管理能力、領(lǐng)導(dǎo)力等方面的內(nèi)容。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資等要素,并根據(jù)實際情況進行動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部資深管理人員、業(yè)務(wù)專家或外部培訓(xùn)機構(gòu)的專業(yè)講師擔(dān)任培訓(xùn)師,為主管教練提供內(nèi)部培訓(xùn)課程。內(nèi)部培訓(xùn)課程應(yīng)緊密結(jié)合公司業(yè)務(wù)實際,注重實用性和針對性。2.外部培訓(xùn):根據(jù)主管教練的培訓(xùn)需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,選派主管教練參加外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程、研討會、講座等活動。外部培訓(xùn)應(yīng)選擇具有較高知名度和專業(yè)水平的培訓(xùn)機構(gòu),確保培訓(xùn)質(zhì)量。3.實踐鍛煉:安排主管教練參與公司重點項目或承擔(dān)重要工作任務(wù),通過實踐鍛煉提升其實際工作能力和解決問題的能力。4.在線學(xué)習(xí):利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺或外部在線學(xué)習(xí)資源,為主管教練提供在線學(xué)習(xí)課程,方便主管教練隨時隨地進行學(xué)習(xí)和自我提升。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司為每位主管教練制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確其職業(yè)發(fā)展路徑和晉升通道。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃應(yīng)根據(jù)主管教練的個人能力、工作表現(xiàn)和公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求進行動態(tài)調(diào)整。2.主管教練應(yīng)根據(jù)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定個人年度工作計劃和學(xué)習(xí)計劃,并積極付諸實施。公司將為其提供必要的支持和資源,幫助其實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。3.公司建立主管教練職業(yè)發(fā)展跟蹤機制,定期對主管教練的職業(yè)發(fā)展情況進行評估和反饋,及時發(fā)現(xiàn)問題并提供相應(yīng)的指導(dǎo)和建議。六、主管教練考核與評價(一)考核原則1.客觀公正原則:考核評價應(yīng)基于客觀事實,采用科學(xué)合理的考核方法和評價標(biāo)準(zhǔn),確??己私Y(jié)果真實、準(zhǔn)確、公正。2.全面考核原則:考核評價應(yīng)涵蓋主管教練的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面,全面、綜合地評價主管教練的工作表現(xiàn)。3.激勵改進原則:考核評價的目的是激勵主管教練不斷提高工作績效,促進其個人職業(yè)發(fā)展??己私Y(jié)果應(yīng)與薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤,同時為其提供改進工作的建議和指導(dǎo)。(二)考核周期主管教練考核分為季度考核和年度考核。季度考核于每季度末進行,年度考核于每年年末進行。年度考核以季度考核結(jié)果為基礎(chǔ),綜合評價主管教練全年的工作表現(xiàn)。(三)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:主要考核主管教練團隊的業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況、團隊績效提升情況、人才培養(yǎng)成果等方面的內(nèi)容。具體考核指標(biāo)包括團隊業(yè)績增長率、客戶滿意度、人才培養(yǎng)數(shù)量和質(zhì)量等。2.工作能力:考核主管教練的團隊管理能力、業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力、問題解決能力、溝通協(xié)調(diào)能力等方面的內(nèi)容。具體考核指標(biāo)包括團隊凝聚力、業(yè)務(wù)指導(dǎo)效果、問題解決效率、溝通協(xié)調(diào)滿意度等。3.工作態(tài)度:考核主管教練的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團隊合作意識等方面的內(nèi)容。具體考核指標(biāo)包括工作積極性、工作主動性、團隊協(xié)作配合度等。(四)考核方式1.自評:主管教練根據(jù)考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn),對照考核標(biāo)準(zhǔn)進行自我評估,填寫自評表,總結(jié)工作成績,分析存在的問題,并提出改進措施和計劃。2.上級評價:主管教練的上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)日常工作觀察和了解,對主管教練的工作表現(xiàn)進行評價,填寫上級評價表,評價內(nèi)容應(yīng)客觀、具體、準(zhǔn)確。3.同事評價:組織主管教練所在團隊的同事對其工作表現(xiàn)進行評價,填寫同事評價表。同事評價應(yīng)注重評價主管教練在團隊協(xié)作、溝通協(xié)調(diào)等方面的表現(xiàn)。4.客戶評價:對于與客戶有直接接觸的主管教練,組織客戶對其工作表現(xiàn)進行評價,填寫客戶評價表??蛻粼u價應(yīng)重點評價主管教練的業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等方面的內(nèi)容。5.綜合評價:人力資源部門根據(jù)主管教練的自評、上級評價、同事評價和客戶評價結(jié)果,進行綜合分析和評價,確定考核得分和考核等級。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.薪酬調(diào)整:根據(jù)年度考核結(jié)果,對主管教練的薪酬進行調(diào)整??己私Y(jié)果為優(yōu)秀的,給予較高幅度的薪酬晉升;考核結(jié)果為良好的,給予適當(dāng)?shù)男匠暾{(diào)整;考核結(jié)果為合格的,維持原薪酬水平;考核結(jié)果為不合格的,給予薪酬降檔處理。2.晉升與獎勵:年度考核結(jié)果作為主管教練晉升、獎勵的重要依據(jù)??己私Y(jié)果為優(yōu)秀的主管教練,在晉升、評優(yōu)評先等方面享有優(yōu)先資格;對工作表現(xiàn)突出、為公司做出重大貢獻的主管教練,給予表彰和獎勵。3.培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)考核結(jié)果,針對主管教練存在的不足和問題,制定個性化的培訓(xùn)計劃,幫助其提升工作能力和綜合素質(zhì)。對于考核結(jié)果為不合格的主管教練,安排其參加專項培訓(xùn)或輔導(dǎo),如仍不能勝任工作,公司有權(quán)解除聘任關(guān)系。七、主管教練薪酬與福利(一)薪酬結(jié)構(gòu)主管教練薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據(jù)主管教練的崗位等級、工作經(jīng)驗、學(xué)歷等因素確定,為其提供基本的生活保障。2.績效工資:與主管教練的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)考核得分按照一定比例發(fā)放??冃ЧべY旨在激勵主管教練提高工作績效,實現(xiàn)個人與公司的共同發(fā)展。3.獎金:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和主管教練團隊的工作表現(xiàn),發(fā)放年度獎金或項目獎金。獎金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和方式由公司另行制定。(二)福利政策1.法定福利:主管教練享受國家規(guī)定的各項法定福利,如養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等。2.公司福利:公司為主管教練提供以下福利:帶薪年假:根據(jù)主管教練在公司的工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。節(jié)日福利:在重要節(jié)日,如春節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)等,公司為主管教練發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機會:主管教練享有參加公司內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)的機會,不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。健康體檢:公司定期組織主管教練進行健康體檢,關(guān)注員工身體健康。其他福利:公司根據(jù)實際情況,適時推出其他福利項目,如員工旅游、團隊建設(shè)活動等,豐富主管教練的業(yè)余生活。八、主管教練工作紀(jì)律與監(jiān)督(一)工作紀(jì)律1.主管教練應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行工作流程和操作規(guī)范,確保工作質(zhì)量和效率。2.保守公司商業(yè)秘密和客戶信息,不得泄露公司內(nèi)部資料和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),維護公司的利益和形象。3.嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利,不得接受供應(yīng)商、客戶或其他利益相關(guān)方的賄賂、回扣或其他不正當(dāng)利益。4.積極履行工作職責(zé),不得無故曠工、遲到、早退,不得擅自離崗或脫崗。5.尊重團隊成員的人格和權(quán)益,不得歧視、侮辱、體罰團隊成員,營造和諧、團結(jié)的工作氛圍。(二)監(jiān)督機制1.公司建立主管教練工作監(jiān)督機制,通過定期檢查、不定期抽查、客戶反饋等方式,對主管教練的
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