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文檔簡介

動物輿情管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司在動物相關(guān)領(lǐng)域的輿情管理,及時、準(zhǔn)確地掌握動物輿情動態(tài),有效預(yù)防、應(yīng)對和處置各類動物輿情事件,維護(hù)公司良好形象,保障公司業(yè)務(wù)的正常開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及動物相關(guān)業(yè)務(wù)的各個部門,包括但不限于動物養(yǎng)殖、動物實(shí)驗(yàn)、動物產(chǎn)品研發(fā)、動物保護(hù)宣傳等業(yè)務(wù)板塊所引發(fā)的輿情管理工作。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則建立健全輿情監(jiān)測預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)對動物領(lǐng)域各類信息的收集、分析和研判,及時發(fā)現(xiàn)潛在的輿情風(fēng)險,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早處置。2.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在輿情管理過程中做到合法合規(guī),確保公司的各項應(yīng)對措施符合法律要求,維護(hù)社會公眾的合法權(quán)益。3.及時準(zhǔn)確原則第一時間響應(yīng)輿情事件,快速核實(shí)信息,確保發(fā)布的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,避免因信息不實(shí)或延誤導(dǎo)致輿情進(jìn)一步惡化。4.公開透明原則按照規(guī)定及時、主動、全面地公開相關(guān)信息,保障公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),增強(qiáng)公司與公眾之間的溝通與信任。5.協(xié)同應(yīng)對原則各部門之間要密切配合、協(xié)同作戰(zhàn),形成輿情管理的合力。明確各部門在輿情應(yīng)對中的職責(zé)分工,確保各項工作有序開展。二、輿情監(jiān)測與預(yù)警(一)監(jiān)測范圍1.傳統(tǒng)媒體包括報紙、雜志、廣播、電視等,重點(diǎn)關(guān)注與動物相關(guān)的新聞報道、評論文章、專題節(jié)目等。2.網(wǎng)絡(luò)媒體各類新聞網(wǎng)站、社交媒體平臺(如微博、微信、抖音、快手等)、論壇、博客等,實(shí)時監(jiān)測有關(guān)動物的話題討論、熱點(diǎn)事件、網(wǎng)民爆料等信息。3.行業(yè)平臺動物養(yǎng)殖行業(yè)網(wǎng)站、動物科研論壇、動物保護(hù)組織官網(wǎng)等專業(yè)平臺,收集行業(yè)內(nèi)的最新動態(tài)、技術(shù)交流、政策解讀等內(nèi)容。4.其他渠道關(guān)注政府部門發(fā)布的動物相關(guān)政策法規(guī)、通知公告,以及消費(fèi)者投訴、行業(yè)協(xié)會反饋等信息渠道。(二)監(jiān)測內(nèi)容1.動物福利關(guān)注動物在養(yǎng)殖、運(yùn)輸、屠宰、實(shí)驗(yàn)等環(huán)節(jié)的福利狀況,是否存在虐待動物、違反動物福利標(biāo)準(zhǔn)的行為及相關(guān)輿情討論。2.動物疫情監(jiān)測動物疫病的發(fā)生、傳播情況,以及公司在動物防疫方面的措施和成效,是否引發(fā)公眾對動物健康安全的擔(dān)憂。3.動物產(chǎn)品質(zhì)量涉及公司生產(chǎn)的動物產(chǎn)品(如肉類、蛋類、奶制品等)的質(zhì)量安全問題,包括是否存在有害物質(zhì)超標(biāo)、虛假宣傳等輿情。4.動物保護(hù)爭議圍繞動物保護(hù)理念、動物權(quán)利等方面的爭議性話題,以及公司在動物保護(hù)工作中的立場和舉措引發(fā)的輿論關(guān)注。5.公司形象與聲譽(yù)任何對公司在動物相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的形象、聲譽(yù)產(chǎn)生影響的負(fù)面評價、謠言、不實(shí)信息等。(三)監(jiān)測方法1.人工監(jiān)測安排專人負(fù)責(zé)每天定時瀏覽各類媒體和網(wǎng)絡(luò)平臺,對涉及公司的動物輿情進(jìn)行收集、整理和記錄。2.系統(tǒng)監(jiān)測利用專業(yè)的輿情監(jiān)測軟件,設(shè)置關(guān)鍵詞、監(jiān)測范圍等參數(shù),實(shí)現(xiàn)對動物輿情的自動化實(shí)時監(jiān)測。軟件系統(tǒng)能夠?qū)ΡO(jiān)測到的信息進(jìn)行分類、篩選和分析,并及時推送重要輿情信息。3.社交媒體監(jiān)測工具借助微博、微信等社交媒體平臺提供的數(shù)據(jù)分析工具,關(guān)注與公司相關(guān)的話題熱度、粉絲討論情況等,及時掌握輿情動態(tài)。(四)預(yù)警機(jī)制1.預(yù)警分級根據(jù)輿情的嚴(yán)重程度和潛在影響,將動物輿情預(yù)警分為四級:一級預(yù)警(紅色):輿情可能引發(fā)重大社會影響,嚴(yán)重?fù)p害公司形象和聲譽(yù),如涉及重大動物疫情瞞報、動物產(chǎn)品重大質(zhì)量安全事故等。二級預(yù)警(橙色):輿情對公司業(yè)務(wù)有較大影響,可能引起公眾廣泛關(guān)注和質(zhì)疑,如動物福利問題引發(fā)大規(guī)模輿論批評、公司動物防疫措施不力導(dǎo)致疫情擴(kuò)散風(fēng)險等。三級預(yù)警(黃色):輿情對公司形象有一定影響,在局部地區(qū)或特定群體中引起關(guān)注,如公司動物產(chǎn)品被投訴存在一般性質(zhì)量問題、動物保護(hù)爭議引發(fā)部分網(wǎng)民討論等。四級預(yù)警(藍(lán)色):輿情處于初步萌芽階段,尚未形成明顯影響,但有發(fā)展成較大輿情的趨勢,如在一些小眾論壇上出現(xiàn)對公司動物業(yè)務(wù)的輕微質(zhì)疑聲音等。2.預(yù)警發(fā)布輿情監(jiān)測人員發(fā)現(xiàn)達(dá)到預(yù)警級別的輿情信息后,應(yīng)立即填寫《動物輿情預(yù)警報告表》,詳細(xì)說明輿情內(nèi)容、來源、監(jiān)測時間、預(yù)警級別等情況,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,迅速報送公司輿情管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)預(yù)警級別及時啟動相應(yīng)的應(yīng)急處置程序,并通知相關(guān)部門做好應(yīng)對準(zhǔn)備。三、輿情應(yīng)對與處置(一)應(yīng)急響應(yīng)1.一級預(yù)警響應(yīng)公司輿情管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即召開緊急會議,全面部署輿情應(yīng)對工作。成立專項應(yīng)急處置小組,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,明確各成員職責(zé)分工。迅速組織力量對輿情事件進(jìn)行深入調(diào)查核實(shí),及時向政府主管部門、行業(yè)協(xié)會等匯報情況,尋求支持與指導(dǎo)。制定對外信息發(fā)布口徑和策略,通過官方渠道第一時間發(fā)布準(zhǔn)確信息,回應(yīng)社會關(guān)切,引導(dǎo)輿論走向。同時,積極配合相關(guān)部門開展調(diào)查處理工作,依法依規(guī)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.二級預(yù)警響應(yīng)應(yīng)急處置小組迅速開展工作,對輿情事件進(jìn)行分析評估,制定應(yīng)對措施。加強(qiáng)與媒體、公眾的溝通互動,及時發(fā)布事件進(jìn)展情況,解答疑問,爭取公眾理解。組織內(nèi)部相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會,統(tǒng)一思想,協(xié)同推進(jìn)輿情處置工作。密切關(guān)注輿情動態(tài),根據(jù)輿情發(fā)展及時調(diào)整應(yīng)對策略,防止輿情進(jìn)一步升級。3.三級預(yù)警響應(yīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對輿情進(jìn)行分析研究,制定初步應(yīng)對方案。及時與輿情監(jiān)測人員溝通,了解輿情最新情況。通過公司內(nèi)部渠道發(fā)布輿情信息,讓員工知曉事件動態(tài),引導(dǎo)員工正確對待輿情。根據(jù)輿情發(fā)展態(tài)勢,適時對外發(fā)布簡要信息,表明公司態(tài)度,避免引起不必要的猜測和誤解。4.四級預(yù)警響應(yīng)輿情監(jiān)測人員持續(xù)關(guān)注輿情發(fā)展,及時收集相關(guān)信息并反饋給部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況,安排專人對輿情進(jìn)行跟蹤觀察,分析其發(fā)展趨勢。如輿情有進(jìn)一步擴(kuò)大的跡象,及時啟動更高級別的預(yù)警響應(yīng)機(jī)制。(二)調(diào)查核實(shí)1.應(yīng)急處置小組接到輿情事件報告后,應(yīng)立即組織相關(guān)人員對輿情所涉及的內(nèi)容進(jìn)行全面、深入的調(diào)查核實(shí)。調(diào)查內(nèi)容包括事件發(fā)生的時間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、涉及的動物種類、數(shù)量、相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)等詳細(xì)情況。2.通過查閱公司內(nèi)部記錄、文件、數(shù)據(jù),與涉事部門員工、相關(guān)業(yè)務(wù)合作伙伴、動物養(yǎng)殖農(nóng)戶等進(jìn)行溝通訪談,實(shí)地走訪調(diào)查現(xiàn)場等方式,獲取準(zhǔn)確、詳實(shí)的第一手資料,確保調(diào)查結(jié)果真實(shí)可靠。3.在調(diào)查過程中,要注重收集與輿情相關(guān)的證據(jù)材料,如照片、視頻、檢測報告、文件批復(fù)等,為后續(xù)的信息發(fā)布和應(yīng)對處置工作提供有力支撐。(三)信息發(fā)布1.發(fā)布原則及時準(zhǔn)確原則:在輿情發(fā)生后,按照規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)及時發(fā)布信息,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,避免因信息不實(shí)或延誤導(dǎo)致輿情進(jìn)一步惡化。公開透明原則:全面、主動地公開輿情事件的相關(guān)信息,保障公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),增強(qiáng)公眾對公司的信任。口徑統(tǒng)一原則:對外發(fā)布的信息必須經(jīng)過嚴(yán)格審核,確保發(fā)布口徑一致,避免出現(xiàn)前后矛盾或誤導(dǎo)公眾的情況。2.發(fā)布渠道官方網(wǎng)站:在公司官方網(wǎng)站首頁顯著位置設(shè)立“輿情動態(tài)”專欄,及時發(fā)布動物輿情事件的相關(guān)信息,包括事件概況、調(diào)查進(jìn)展、公司回應(yīng)等內(nèi)容,并設(shè)置評論區(qū),引導(dǎo)公眾理性留言討論。社交媒體平臺:通過公司官方微博、微信公眾號等社交媒體賬號,以圖文、視頻等形式發(fā)布輿情信息,與粉絲進(jìn)行互動交流,及時解答疑問。新聞媒體:主動與主流新聞媒體溝通聯(lián)系,向其提供準(zhǔn)確的輿情信息和公司的應(yīng)對措施,通過媒體報道擴(kuò)大信息傳播范圍,引導(dǎo)輿論導(dǎo)向。新聞發(fā)布會:對于重大動物輿情事件,視情況召開新聞發(fā)布會,向媒體和公眾全面介紹事件真相、公司采取的措施及后續(xù)工作計劃,接受媒體提問,回應(yīng)社會關(guān)切。3.發(fā)布內(nèi)容首次發(fā)布:簡要介紹輿情事件的基本情況,包括事件發(fā)生的時間、地點(diǎn)、涉及的主要內(nèi)容等,表明公司對事件的重視態(tài)度,承諾將盡快展開調(diào)查核實(shí),并及時公布后續(xù)進(jìn)展情況。進(jìn)展發(fā)布:定期發(fā)布輿情事件的調(diào)查進(jìn)展情況,包括已掌握的事實(shí)、采取的措施、取得的階段性成果等,讓公眾及時了解事件動態(tài)。結(jié)果發(fā)布:在輿情事件調(diào)查結(jié)束后,發(fā)布最終調(diào)查結(jié)果,詳細(xì)說明事件原因、責(zé)任認(rèn)定情況、公司采取的整改措施及對公眾的承諾等內(nèi)容,向公眾反饋整個事件的處理情況。(四)輿論引導(dǎo)1.成立輿論引導(dǎo)工作小組,由公司宣傳部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,成員包括公關(guān)專員、網(wǎng)絡(luò)輿情分析師等。工作小組負(fù)責(zé)制定輿論引導(dǎo)策略,通過多種渠道積極引導(dǎo)輿論走向。2.加強(qiáng)與媒體、意見領(lǐng)袖、行業(yè)專家等的溝通合作,及時向他們通報輿情事件的真實(shí)情況,爭取他們的理解和支持,借助他們的影響力引導(dǎo)公眾理性看待事件。3.針對公眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題和疑問,及時進(jìn)行解答和回應(yīng),通過發(fā)布權(quán)威信息、專家解讀、案例分析等方式,消除公眾的誤解和疑慮。4.開展正面宣傳,主動傳播公司在動物養(yǎng)殖、動物保護(hù)、動物產(chǎn)品質(zhì)量安全等方面所做的努力和取得的成績,展示公司良好形象,提升公眾對公司的認(rèn)可度和信任度。(五)后續(xù)處置1.對輿情事件進(jìn)行總結(jié)評估,分析事件發(fā)生的原因、輿情應(yīng)對過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),形成《動物輿情事件總結(jié)評估報告》。2.根據(jù)總結(jié)評估結(jié)果,針對事件暴露出來的問題,制定切實(shí)可行的整改措施,明確責(zé)任部門和整改期限,確保類似事件不再發(fā)生。3.跟蹤整改措施的落實(shí)情況,定期對整改效果進(jìn)行檢查評估,及時調(diào)整和完善相關(guān)制度和流程,不斷提高公司的輿情管理水平。四、部門職責(zé)分工(一)輿情管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司動物輿情管理工作,制定輿情管理工作方針和策略。2.定期召開輿情管理工作會議,研究部署重大輿情事件的應(yīng)對處置工作。3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,保障輿情管理工作的順利開展。4.對輿情管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對工作不力的部門和個人進(jìn)行問責(zé)。(二)輿情監(jiān)測部門1.負(fù)責(zé)建立健全輿情監(jiān)測體系,運(yùn)用多種監(jiān)測方法和工具,及時、準(zhǔn)確地收集動物輿情信息。2.對監(jiān)測到的輿情信息進(jìn)行整理、分析和研判,按照預(yù)警分級標(biāo)準(zhǔn)及時發(fā)布預(yù)警信息。3.定期撰寫輿情監(jiān)測報告,為公司決策層提供決策依據(jù)。(三)應(yīng)急處置部門1.接到輿情預(yù)警信息后,迅速啟動應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,組織開展輿情事件的調(diào)查核實(shí)工作。2.制定輿情應(yīng)對處置方案,明確各部門職責(zé)分工,協(xié)調(diào)各部門協(xié)同開展應(yīng)對處置工作。3.負(fù)責(zé)與政府主管部門、媒體、公眾等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),及時發(fā)布準(zhǔn)確信息,回應(yīng)社會關(guān)切。(四)信息發(fā)布部門1.按照信息發(fā)布原則和渠道,負(fù)責(zé)制定輿情信息發(fā)布計劃,審核發(fā)布內(nèi)容。2.及時、準(zhǔn)確地對外發(fā)布輿情事件相關(guān)信息,確保發(fā)布口徑統(tǒng)一、信息公開透明。3.收集整理公眾對發(fā)布信息的反饋意見,為后續(xù)信息發(fā)布和應(yīng)對處置工作提供參考。(五)輿論引導(dǎo)部門1.制定輿論引導(dǎo)策略,通過多種方式積極引導(dǎo)輿論走向,營造良好的輿論環(huán)境。2.加強(qiáng)與媒體、意見領(lǐng)袖、行業(yè)專家等的溝通合作,借助各方力量引導(dǎo)公眾理性看待輿情事件。3.開展正面宣傳,傳播公司在動物相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的正面形象和工作成果。(六)其他部門1.配合輿情監(jiān)測、應(yīng)急處置、信息發(fā)布、輿論引導(dǎo)等部門開展工作,提供相關(guān)資料和信息支持。2.根據(jù)輿情事件的具體情況,承擔(dān)相應(yīng)的整改責(zé)任,落實(shí)整改措施,加強(qiáng)本部門在動物相關(guān)業(yè)務(wù)方面的管理工作,避免類似輿情事件再次發(fā)生。五、培訓(xùn)與演練(一)培訓(xùn)1.定期組織公司員工參加動物輿情管理相關(guān)知識培訓(xùn),提高員工對輿情管理工作的認(rèn)識和重視程度。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括輿情監(jiān)測方法、輿情分析技巧、信息發(fā)布規(guī)范、輿論引導(dǎo)策略、相關(guān)法律法規(guī)等方面的知識,提升員工的輿情應(yīng)對能力。3.邀請行業(yè)專家、媒體資深人士等進(jìn)行

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