專利保護(hù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織的專利保護(hù)工作，鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新，提高公司/組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力，根據(jù)《中華人民共和國(guó)專利法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在專利創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)及管理等方面的活動(dòng)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)專利法律法規(guī)，確保公司/組織的專利工作在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則營(yíng)造良好的創(chuàng)新氛圍，鼓勵(lì)員工積極開(kāi)展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，對(duì)有價(jià)值的創(chuàng)新成果給予充分支持和保護(hù)。3.統(tǒng)一管理原則建立統(tǒng)一的專利管理體系，明確各部門職責(zé)，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，提高專利管理工作的效率和水平。4.效益優(yōu)先原則注重專利的運(yùn)用和轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)專利價(jià)值最大化，為公司/組織創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。二、專利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會(huì)成立公司/組織專利管理委員會(huì)，由公司/組織高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。專利管理委員會(huì)是公司/組織專利工作的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審議和決策專利工作中的重大事項(xiàng)，包括專利戰(zhàn)略規(guī)劃、專利申請(qǐng)與維護(hù)策略、專利糾紛處理等。（二）專利管理部門設(shè)立專門的專利管理部門，配備專業(yè)的專利管理人員。專利管理部門在專利管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)公司/組織專利工作的日常管理和協(xié)調(diào)，主要職責(zé)包括：1.專利申請(qǐng)與維護(hù)負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)員工進(jìn)行專利申請(qǐng)，對(duì)專利申請(qǐng)文件進(jìn)行審核和修改，確保申請(qǐng)文件的質(zhì)量。辦理專利申請(qǐng)的各項(xiàng)手續(xù)，跟蹤專利申請(qǐng)進(jìn)度，及時(shí)處理專利申請(qǐng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。制定專利維護(hù)計(jì)劃，按時(shí)繳納專利年費(fèi)，確保專利的有效性。2.專利信息管理建立和維護(hù)公司/組織的專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)，收集、整理、分析國(guó)內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的專利信息，為公司/組織的技術(shù)創(chuàng)新和決策提供支持。定期發(fā)布專利信息簡(jiǎn)報(bào)，向員工通報(bào)行業(yè)內(nèi)的最新專利動(dòng)態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)。3.專利運(yùn)用與轉(zhuǎn)化負(fù)責(zé)公司/組織專利的評(píng)估和作價(jià)，推動(dòng)專利技術(shù)的許可、轉(zhuǎn)讓、作價(jià)入股等運(yùn)用和轉(zhuǎn)化工作。建立專利技術(shù)交易平臺(tái)，促進(jìn)公司/組織與外部機(jī)構(gòu)的專利合作與交流。4.專利保護(hù)與糾紛處理制定專利保護(hù)策略，指導(dǎo)員工采取有效的專利保護(hù)措施，防范專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)處理公司/組織的專利糾紛，包括專利侵權(quán)投訴、專利無(wú)效宣告等，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。5.培訓(xùn)與宣傳組織開(kāi)展專利知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的專利意識(shí)和專利申請(qǐng)能力。加強(qiáng)專利宣傳工作，營(yíng)造公司/組織重視專利保護(hù)的良好氛圍。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)本部門的技術(shù)研發(fā)工作，積極開(kāi)展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，及時(shí)向?qū)＠芾聿块T提交專利申請(qǐng)。在研發(fā)過(guò)程中，做好技術(shù)資料的整理和保密工作，配合專利管理部門進(jìn)行專利申請(qǐng)和維護(hù)。2.市場(chǎng)部門關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利情況，及時(shí)向公司/組織反饋相關(guān)信息。在產(chǎn)品推廣和銷售過(guò)程中，協(xié)助專利管理部門做好專利保護(hù)工作，防范專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。3.法務(wù)部門為公司/組織的專利工作提供法律咨詢和法律支持，參與專利糾紛的處理和訴訟活動(dòng)。審查公司/組織的專利合同和相關(guān)文件，確保其合法合規(guī)。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)安排專利申請(qǐng)、維護(hù)及專利運(yùn)用與轉(zhuǎn)化等工作所需的經(jīng)費(fèi)，做好費(fèi)用的核算和管理。對(duì)專利技術(shù)的評(píng)估作價(jià)和交易收益進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督。三、專利創(chuàng)造與申請(qǐng)（一）專利創(chuàng)造鼓勵(lì)措施1.設(shè)立創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)制度對(duì)在專利創(chuàng)造方面做出突出貢獻(xiàn)的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)形式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等。2.提供創(chuàng)新資源支持為員工開(kāi)展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)提供必要的資源支持，包括研發(fā)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)等。3.建立創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)員工積極參與公司/組織內(nèi)部的創(chuàng)新項(xiàng)目和技術(shù)研發(fā)活動(dòng)，對(duì)提出創(chuàng)新性建議并取得實(shí)際成果的員工給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）專利申請(qǐng)流程1.發(fā)明創(chuàng)造的提出員工在完成發(fā)明創(chuàng)造后，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人對(duì)發(fā)明創(chuàng)造的創(chuàng)新性、實(shí)用性和價(jià)值進(jìn)行初步評(píng)估，認(rèn)為具有申請(qǐng)專利價(jià)值的，應(yīng)填寫(xiě)《專利申請(qǐng)登記表》，提交給專利管理部門。2.專利申請(qǐng)文件的撰寫(xiě)專利管理部門接到《專利申請(qǐng)登記表》后，指定專人負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)專利申請(qǐng)文件。撰寫(xiě)人員應(yīng)按照專利法及相關(guān)規(guī)定的要求，詳細(xì)、準(zhǔn)確地描述發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)方案、技術(shù)效果等內(nèi)容，確保專利申請(qǐng)文件的質(zhì)量。3.專利申請(qǐng)文件的審核專利申請(qǐng)文件撰寫(xiě)完成后，先由撰寫(xiě)人員進(jìn)行自審，然后提交給專利管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括專利申請(qǐng)文件的格式、內(nèi)容完整性、創(chuàng)新性、實(shí)用性等方面。審核通過(guò)后，提交給專利管理委員會(huì)審議。4.專利申請(qǐng)的提交經(jīng)專利管理委員會(huì)審議通過(guò)的專利申請(qǐng)，由專利管理部門負(fù)責(zé)辦理向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機(jī)構(gòu)的申請(qǐng)手續(xù)。在申請(qǐng)過(guò)程中，及時(shí)跟蹤申請(qǐng)進(jìn)度，與專利機(jī)構(gòu)保持溝通，確保專利申請(qǐng)順利進(jìn)行。四、專利信息管理（一）專利信息收集1.內(nèi)部信息收集各部門應(yīng)及時(shí)將本部門產(chǎn)生的與專利相關(guān)的信息，如研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)展、技術(shù)創(chuàng)新成果、專利申請(qǐng)情況等，報(bào)送至專利管理部門。專利管理部門負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部信息進(jìn)行整理和匯總，建立內(nèi)部專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)。2.外部信息收集專利管理部門通過(guò)多種渠道收集國(guó)內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的專利信息，包括：定期檢索國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局及其他國(guó)內(nèi)外專利數(shù)據(jù)庫(kù)，獲取最新的專利文獻(xiàn)。訂閱專業(yè)的專利信息服務(wù)平臺(tái)，獲取行業(yè)內(nèi)的專利動(dòng)態(tài)和分析報(bào)告。參加國(guó)內(nèi)外的專利展會(huì)、研討會(huì)等活動(dòng)，收集相關(guān)的專利資料和信息。（二）專利信息分析1.技術(shù)趨勢(shì)分析對(duì)收集到的專利信息進(jìn)行技術(shù)趨勢(shì)分析，了解行業(yè)內(nèi)技術(shù)發(fā)展的方向和熱點(diǎn)，為公司/組織的技術(shù)研發(fā)戰(zhàn)略提供參考。2.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利布局和技術(shù)優(yōu)勢(shì)，找出公司/組織與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差距，制定相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)策略。3.專利風(fēng)險(xiǎn)分析識(shí)別公司/組織在專利方面可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，如專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、專利無(wú)效風(fēng)險(xiǎn)等，并提出相應(yīng)的防范措施。（三）專利信息利用1.為技術(shù)研發(fā)提供支持將專利信息分析結(jié)果及時(shí)反饋給研發(fā)部門，為研發(fā)人員提供技術(shù)參考，避免重復(fù)研發(fā)，提高研發(fā)效率。2.輔助專利申請(qǐng)與維護(hù)在專利申請(qǐng)過(guò)程中，通過(guò)專利信息檢索和分析，評(píng)估發(fā)明創(chuàng)造的新穎性和創(chuàng)造性，提高專利申請(qǐng)的成功率。同時(shí)，利用專利信息監(jiān)測(cè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整專利維護(hù)策略。3.促進(jìn)專利運(yùn)用與轉(zhuǎn)化根據(jù)專利信息分析結(jié)果，挖掘具有市場(chǎng)價(jià)值的專利技術(shù)，推動(dòng)專利技術(shù)的運(yùn)用和轉(zhuǎn)化，為公司/組織創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。五、專利運(yùn)用與轉(zhuǎn)化（一）專利評(píng)估1.評(píng)估機(jī)構(gòu)選擇對(duì)于需要進(jìn)行評(píng)估的專利，公司/組織應(yīng)選擇具有資質(zhì)的專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)具備豐富的專利評(píng)估經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的評(píng)估人員，能夠客觀、公正地對(duì)專利價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估方法專利評(píng)估可采用多種方法，如市場(chǎng)法、收益法、成本法等。評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)專利的特點(diǎn)和評(píng)估目的，選擇合適的評(píng)估方法，并綜合考慮各種因素，確定專利的評(píng)估價(jià)值。3.評(píng)估報(bào)告審核專利管理部門收到評(píng)估機(jī)構(gòu)出具的評(píng)估報(bào)告后，應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括評(píng)估方法的合理性、評(píng)估依據(jù)的充分性、評(píng)估結(jié)論的準(zhǔn)確性等。審核通過(guò)后，評(píng)估報(bào)告作為公司/組織進(jìn)行專利運(yùn)用與轉(zhuǎn)化決策的重要依據(jù)。（二）專利許可與轉(zhuǎn)讓1.許可與轉(zhuǎn)讓流程專利管理部門根據(jù)公司/組織的專利運(yùn)用與轉(zhuǎn)化計(jì)劃，篩選出具有許可或轉(zhuǎn)讓價(jià)值的專利項(xiàng)目。制定專利許可或轉(zhuǎn)讓方案，明確許可或轉(zhuǎn)讓的方式、范圍、期限、費(fèi)用等條款。發(fā)布專利許可或轉(zhuǎn)讓信息，尋找潛在的合作伙伴。與合作伙伴進(jìn)行洽談，簽訂專利許可或轉(zhuǎn)讓合同。辦理專利許可或轉(zhuǎn)讓的相關(guān)手續(xù)，確保合同的履行。2.合同管理專利管理部門負(fù)責(zé)對(duì)專利許可或轉(zhuǎn)讓合同進(jìn)行管理，包括合同的起草、審核、簽訂、履行跟蹤等。在合同履行過(guò)程中，及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。（三）專利作價(jià)入股1.作價(jià)入股流程對(duì)擬作價(jià)入股的專利進(jìn)行評(píng)估，確定其評(píng)估價(jià)值。制定專利作價(jià)入股方案，明確入股的方式、比例、作價(jià)金額等條款。與其他股東或合作方進(jìn)行協(xié)商，簽訂入股協(xié)議。辦理專利作價(jià)入股的相關(guān)手續(xù)，包括專利轉(zhuǎn)讓登記、公司注冊(cè)資本變更登記等。2.股權(quán)管理專利管理部門負(fù)責(zé)對(duì)專利作價(jià)入股后的股權(quán)進(jìn)行管理，包括股權(quán)的登記、變更、收益分配等。在股權(quán)管理過(guò)程中，確保公司/組織的利益得到保障。六、專利保護(hù)與糾紛處理（一）專利保護(hù)措施1.建立保密制度加強(qiáng)對(duì)公司/組織技術(shù)秘密和專利信息的保密管理，制定保密制度，明確保密責(zé)任和措施。與員工簽訂保密協(xié)議，防止技術(shù)秘密和專利信息泄露。2.加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)控市場(chǎng)部門應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能涉及專利侵權(quán)的產(chǎn)品或行為。一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)線索，應(yīng)立即通知專利管理部門。3.采取法律措施專利管理部門在發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為后，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，并根據(jù)情況采取相應(yīng)的法律措施，如發(fā)函警告、協(xié)商談判、申請(qǐng)專利行政處理或提起訴訟等，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。（二）專利糾紛處理1.糾紛處理流程當(dāng)公司/組織面臨專利糾紛時(shí)，專利管理部門應(yīng)及時(shí)向?qū)＠芾砦瘑T會(huì)報(bào)告，并會(huì)同法務(wù)部門制定糾紛處理方案。組織相關(guān)人員進(jìn)行證據(jù)收集和分析，評(píng)估糾紛的風(fēng)險(xiǎn)和可能的結(jié)果。根據(jù)糾紛處理方案，與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商談判，爭(zhēng)取通過(guò)和解方式解決糾紛。如協(xié)商不成，可根據(jù)情況選擇申請(qǐng)專利行政處理或提起訴訟。在糾紛處理過(guò)程中，及時(shí)向公司/組織內(nèi)部通報(bào)進(jìn)展情況，做好相關(guān)人員的溝通和協(xié)調(diào)工作。2.應(yīng)對(duì)專利無(wú)效宣告如果公司/組織的專利面臨無(wú)效宣告請(qǐng)求，專利管理部門應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門積極應(yīng)對(duì)。組織相關(guān)技術(shù)專家和法律專家進(jìn)行分析和論證，準(zhǔn)備充分的答辯材料，維護(hù)專利的有效性。七、專利費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算專利管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的專利工作計(jì)劃和專利申請(qǐng)、維護(hù)情況，編制年度專利費(fèi)用預(yù)算。專利費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括專利申請(qǐng)費(fèi)、專利代理費(fèi)、專利年費(fèi)、專利評(píng)估費(fèi)、專利糾紛處理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。（二）費(fèi)用支付專利管理部門負(fù)責(zé)按照專利費(fèi)用預(yù)算，及時(shí)辦理專利費(fèi)用的支付手續(xù)。在支付專利費(fèi)用前，應(yīng)對(duì)費(fèi)用的金額、支付對(duì)象、支付方式等進(jìn)行審核，確保支付的準(zhǔn)確性和合法性。（三）費(fèi)用核算與監(jiān)督財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)專利費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，定期與專利管理部門核對(duì)費(fèi)用支出情況。對(duì)專利費(fèi)用的使用情況進(jìn)行分析和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)措施，確保專利費(fèi)用的合理使用。八、培訓(xùn)與宣傳（一）專利知識(shí)培訓(xùn)1.培訓(xùn)計(jì)劃制定專利管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織員工的實(shí)際情況和專利工作需要，制定年度專利知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)的目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間安排等。2.培訓(xùn)內(nèi)容專利知識(shí)培訓(xùn)內(nèi)容包括專利法律法規(guī)、專利申請(qǐng)流程、專利文獻(xiàn)檢索與分析、專利保護(hù)與運(yùn)用等方面的知識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同崗位的需求進(jìn)行有針對(duì)性的設(shè)計(jì)。3.培訓(xùn)方式專利知識(shí)培訓(xùn)可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行。內(nèi)部培訓(xùn)由公司/組織內(nèi)部的專利管理人員或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行授課；外部培訓(xùn)可參加專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的專利培訓(xùn)課程；在線學(xué)習(xí)可利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供的專利學(xué)習(xí)資源，讓員工自主學(xué)習(xí)。（二）專利宣傳工作1.宣傳渠道通過(guò)公司/組織內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠