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文檔簡介

中職后勤管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校(以下簡稱“中職”)后勤管理工作,提高后勤服務(wù)質(zhì)量和管理水平,保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本校實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校后勤管理工作,包括但不限于校園設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、食品安全管理、物資采購管理、水電暖供應(yīng)管理等方面。(三)基本原則1.服務(wù)育人原則后勤工作要以服務(wù)師生為宗旨,通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù),營造良好的育人環(huán)境,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。2.規(guī)范管理原則建立健全各項(xiàng)后勤管理制度,規(guī)范工作流程,確保后勤管理工作有章可循、有序進(jìn)行。3.安全第一原則始終把安全工作放在首位,加強(qiáng)安全教育,完善安全措施,確保師生生命財(cái)產(chǎn)安全。4.勤儉節(jié)約原則合理利用學(xué)校資源,節(jié)約能源,降低成本,提高后勤資源利用效率。二、校園設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備規(guī)劃與建設(shè)1.根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和教育教學(xué)需求,制定校園設(shè)施設(shè)備建設(shè)規(guī)劃,明確建設(shè)目標(biāo)、內(nèi)容和進(jìn)度安排。2.建設(shè)項(xiàng)目要嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和建設(shè)程序進(jìn)行,確保工程質(zhì)量。3.設(shè)施設(shè)備選型要充分考慮適用性、先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性和環(huán)保性,滿足教育教學(xué)實(shí)際需要。(二)設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度,明確維護(hù)責(zé)任人和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查、保養(yǎng)和維修,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.對大型設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備要制定專項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃,進(jìn)行重點(diǎn)維護(hù)和管理。(三)設(shè)施設(shè)備更新與報(bào)廢1.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評估,根據(jù)使用情況和技術(shù)發(fā)展,及時(shí)更新老化、損壞嚴(yán)重或不能滿足教育教學(xué)需求的設(shè)施設(shè)備。2.設(shè)施設(shè)備報(bào)廢要按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)、審批和處理,確保資產(chǎn)處置合規(guī)、合理。三、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生制度1.制定校園環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和清掃保潔要求。2.劃分環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū),落實(shí)責(zé)任人,確保校園環(huán)境整潔衛(wèi)生。(二)清掃保潔工作1.建立清掃保潔隊(duì)伍,按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃保潔,做到校園無垃圾、無雜物、無積水。2.加強(qiáng)對公共區(qū)域、教室、宿舍、食堂等重點(diǎn)部位的清掃保潔,定期進(jìn)行消毒,預(yù)防疾病傳播。(三)環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.建立環(huán)境衛(wèi)生檢查制度,定期對校園環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.制定環(huán)境衛(wèi)生考核標(biāo)準(zhǔn),對各責(zé)任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生工作進(jìn)行考核評價(jià),將考核結(jié)果與績效掛鉤。四、食品安全管理(一)食品安全制度1.嚴(yán)格執(zhí)行國家食品安全法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),建立健全食品安全管理制度,明確食品安全責(zé)任。2.加強(qiáng)對食品安全管理人員和從業(yè)人員的培訓(xùn),提高食品安全意識(shí)和管理水平。(二)食品采購與儲(chǔ)存1.食品采購要嚴(yán)格把關(guān),選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,索取并留存相關(guān)證件和票據(jù)。2.食品儲(chǔ)存要分類存放,隔墻離地,保持通風(fēng)良好,防止食品變質(zhì)和污染。(三)食品加工與供應(yīng)1.食品加工要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,做到生熟分開、燒熟煮透,確保食品安全。2.加強(qiáng)對食品供應(yīng)過程的管理,嚴(yán)格控制食品留樣,以備查驗(yàn)。(四)食品安全檢查與監(jiān)督1.建立食品安全檢查制度,定期對食堂、超市等食品經(jīng)營場所進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除食品安全隱患。2.接受食品安全監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,積極配合做好食品安全事故的調(diào)查處理工作。五、物資采購管理(一)采購計(jì)劃與預(yù)算1.根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)和后勤保障需求,制定物資采購計(jì)劃,明確采購項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格和時(shí)間要求。2.編制物資采購預(yù)算,合理安排采購資金,確保采購工作的順利進(jìn)行。(二)采購流程與方式1.物資采購要嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行,包括采購申請、審批、招標(biāo)、合同簽訂、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。2.根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和金額大小,選擇合適的采購方式,如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等。(三)采購合同管理1.采購合同要明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.加強(qiáng)對采購合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,確保合同的有效執(zhí)行。(四)采購驗(yàn)收與付款1.物資到貨后,要及時(shí)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.按照合同約定及時(shí)支付貨款,確保供應(yīng)商的合法權(quán)益。六、水電暖供應(yīng)管理(一)水電暖設(shè)施設(shè)備管理1.建立水電暖設(shè)施設(shè)備管理制度,明確管理責(zé)任人和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對水電暖設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。(二)水電暖供應(yīng)保障1.加強(qiáng)對水電暖供應(yīng)的監(jiān)測和調(diào)控,確保學(xué)校教學(xué)、生活用水用電用暖的正常供應(yīng)。2.制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)水電暖故障和自然災(zāi)害等情況,保障學(xué)校師生的正常生活和教學(xué)秩序。(三)水電暖節(jié)能管理1.加強(qiáng)對師生的節(jié)能宣傳教育,提高節(jié)能意識(shí),養(yǎng)成節(jié)約水電暖的良好習(xí)慣。2.采取節(jié)能措施,如安裝節(jié)能燈具、節(jié)水器具等,降低水電暖消耗,節(jié)約能源資源。七、人員管理(一)人員配備與崗位職責(zé)1.根據(jù)后勤工作需要,合理配備后勤工作人員,明確崗位職責(zé)和工作要求。2.加強(qiáng)對后勤工作人員的培訓(xùn)和考核,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。(二)勞動(dòng)紀(jì)律與績效考核1.建立健全后勤工作人員勞動(dòng)紀(jì)律制度,加強(qiáng)考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。2.制定績效考核辦法,對后勤工作人員的工作表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行考核評價(jià),將考核結(jié)果與薪酬待遇、晉升晉級(jí)等掛鉤。(三)員工福利與職業(yè)發(fā)展1.按照國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定,為后勤工作人員提供必要的福利待遇,保障員工的合法權(quán)益。2.關(guān)注后勤工作人員的職業(yè)發(fā)展,提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)和晉升空間,鼓勵(lì)員工不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。八、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)管理制度1.建立健全后勤財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。2.嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度,確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。(二)預(yù)算管理1.編制后勤年度預(yù)算,明確預(yù)算收入和支出項(xiàng)目,合理安排資金。2.加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時(shí)調(diào)整預(yù)算,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(三)收支管理1.規(guī)范后勤收入管理,確保各項(xiàng)收入足額、及時(shí)入賬。2.嚴(yán)格控制后勤支出,按照規(guī)定的審批程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,杜絕不合理開支。(四)資產(chǎn)管理1.加強(qiáng)對后勤資產(chǎn)的管理,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全完整。2.按照規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)處置,確保資產(chǎn)處置合規(guī)、合理。九、信息化管理(一)信息化建設(shè)規(guī)劃1.制定后勤信息化建設(shè)規(guī)劃,明確信息化建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)和措施。2.加大對后勤信息化建設(shè)的投入,提高后勤管理的信息化水平。(二)信息系統(tǒng)應(yīng)用1.推廣應(yīng)用后勤管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、食品安全管理、物資采購管理、水電暖供應(yīng)管理等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全管理,保障信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。(三)數(shù)據(jù)分析與利用1.建立后勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析制度,定期對后勤管理數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為決策提供依據(jù)。2.利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果,優(yōu)化后勤管理流程,提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。十、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立健全后勤管理監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對后勤管理工作的全過程監(jiān)督。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,接受師生員工的監(jiān)督和投訴,及時(shí)處理反饋。(

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