中學(xué)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校印章管理，規(guī)范印章使用，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門、各年級組、各學(xué)科組以及下屬各單位在公務(wù)活動中使用的各類印章。（三）印章種類1.學(xué)校公章：代表學(xué)校行使職權(quán)，具有最高效力。2.學(xué)校黨委印章：用于黨委相關(guān)文件、決議等。3.學(xué)校行政章：用于學(xué)校行政事務(wù)相關(guān)文件、通知等。4.學(xué)校財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)收支、票據(jù)等。5.學(xué)校合同專用章：用于簽訂各類合同。6.部門印章：各職能部門、年級組、學(xué)科組等的專用印章。（四）印章管理原則1.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，不得擅自委托他人代管。3.登記備案原則：對印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，便于查詢和追溯。4.安全保密原則：采取必要的安全措施，確保印章安全，防止印章被盜用、冒用。二、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章刻制1.學(xué)校各類印章的刻制，必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。由學(xué)校辦公室統(tǒng)一提出申請，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.申請刻制印章時(shí)，需提交詳細(xì)的刻章申請報(bào)告，說明印章的名稱、規(guī)格、用途等。3.新印章刻制完成后，必須進(jìn)行留樣備案，留樣印章應(yīng)與正式使用的印章具有同等效力。（二）印章啟用1.新印章啟用前，由學(xué)校辦公室發(fā)布啟用通知，明確印章的啟用日期、使用范圍等。2.啟用印章時(shí)，要做好印章啟用記錄，包括啟用時(shí)間、印章名稱、啟用通知文號等。（三）印章廢止1.因機(jī)構(gòu)變動、名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要廢止的印章，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一收繳。2.廢止的印章要及時(shí)封存，并在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公示，宣布印章作廢。3.對廢止的印章要妥善保管，定期進(jìn)行清理銷毀，銷毀時(shí)要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并做好銷毀記錄。三、印章的保管（一）保管人員1.學(xué)校公章、黨委印章、行政章由學(xué)校辦公室指定專人保管。2.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。3.合同專用章由學(xué)校法律顧問或指定專人保管。4.部門印章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人員必須具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度，不得擅自離崗。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的保險(xiǎn)柜等保管設(shè)備。3.印章保管人員要定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。四、印章的使用（一）使用范圍1.學(xué)校公章：用于學(xué)校對外行文、簽訂合同、出具證明等重要事項(xiàng)。2.學(xué)校黨委印章：用于黨委文件、決議、通知等。3.學(xué)校行政章：用于學(xué)校行政事務(wù)相關(guān)的文件、通知、報(bào)告等。4.學(xué)校財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)收支、票據(jù)、報(bào)表等。5.學(xué)校合同專用章：用于簽訂各類合同。6.部門印章：用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的文件、通知、報(bào)表等。（二）使用流程1.用印申請：使用印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用途等。2.審批簽字：《印章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印登記：印章保管人員對用印申請進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印人等信息。4.加蓋印章：印章保管人員按照審批意見，在文件或材料上加蓋印章，并確保印章清晰、端正。5.用印文件存檔：用印后的文件或材料，由用印部門或個(gè)人負(fù)責(zé)存檔保管。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，無法按照正常流程進(jìn)行審批用印的，由用印部門或個(gè)人電話請示學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用印，學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)可直接審批用印。五、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍。2.用印審批流程是否規(guī)范。3.印章使用登記是否完整、準(zhǔn)確。4.印章保管是否安全。（三）檢查方式1.定期檢查：學(xué)校辦公室定期對印章使用情況進(jìn)行檢查，每季度不少于一次。2.不定期抽查：對重點(diǎn)部門、重點(diǎn)文件的用印情況進(jìn)行不定期抽查。（四）違規(guī)處理1.對違反印章管理規(guī)定的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、通報(bào)批評等處理。2.因違規(guī)用印給學(xué)校