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廳請銷假管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司/組織內(nèi)部管理,規(guī)范請銷假行為,維護正常工作秩序,確保各項工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工。(三)基本原則1.分級負責原則員工請假按照其職位層級由相應的領導審批,確保請假流程與管理職責相匹配。2.規(guī)范有序原則請銷假必須遵循規(guī)定的流程和格式,確保信息準確、傳遞及時,維護請假管理的嚴肅性和規(guī)范性。3.高效工作原則請假管理應在保障員工合理休假權益的同時,盡量減少對工作的影響,確保各項工作高效運轉(zhuǎn)。二、請假類別及相關規(guī)定(一)病假1.定義員工因身體健康原因無法正常工作的情況。2.請假要求員工請病假應提前提交醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關材料,證明病情及建議休息天數(shù)。緊急情況下無法提前提交證明的,應在病假開始后的[X]個工作日內(nèi)補辦相關手續(xù),否則按曠工處理。3.請假期限病假天數(shù)根據(jù)病情和醫(yī)院建議確定,但一次連續(xù)病假最長不得超過[X]天。如需延長病假,應在病假到期前[X]個工作日內(nèi),提交醫(yī)院出具的復診證明及延長病假申請,經(jīng)批準后方可續(xù)假。全年累計病假天數(shù)超過[X]天的,公司/組織將根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定進行相應處理。4.薪資待遇病假在[X]天以內(nèi)的,發(fā)放正常工資。病假超過[X]天的,從第[X+1]天起,按照國家及公司/組織相關規(guī)定發(fā)放病假工資。(二)事假1.定義員工因個人事務需要請假的情況。2.請假要求員工請事假應提前[X]個工作日提交書面申請,說明請假事由及期限。事假申請應盡量提前安排,避免對工作造成較大影響。如遇緊急情況,需經(jīng)上級領導特批。3.請假期限事假一次最長不得超過[X]天,全年累計事假天數(shù)不得超過[X]天。特殊情況需延長事假的,應提前[X]個工作日提交申請,經(jīng)批準后方可續(xù)假。4.薪資待遇事假期間無工資發(fā)放,當月績效獎金等相關收入根據(jù)公司/組織績效考核制度相應扣減。(三)年假1.定義員工根據(jù)國家法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定享受的帶薪年休假。2.享受條件員工連續(xù)工作滿[X]個月以上的,享受帶薪年假。員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.請假要求員工應提前[X]個工作日提交年假申請,經(jīng)部門負責人和上級領導審批同意后,方可安排休假。年假應在當年內(nèi)安排休完,因工作原因確需跨年度安排的,經(jīng)公司/組織批準后,可以跨1個年度安排。4.薪資待遇年假期間正常發(fā)放工資及績效獎金等相關收入。(四)婚假1.定義員工本人結婚依法享受的假期。2.請假要求員工請婚假應提前[X]個工作日提交結婚證明等相關材料及請假申請?;榧賾诮Y婚登記后的[X]個月內(nèi)一次性休完。3.請假期限按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假[X]天(含3天法定婚假)。4.薪資待遇婚假期間正常發(fā)放工資及績效獎金等相關收入。(五)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假1.定義產(chǎn)假:女員工生育時享受的法定假期。陪產(chǎn)假:男員工在其配偶生育時享受的護理假期。2.請假要求女員工請產(chǎn)假應提前[X]個工作日提交醫(yī)院預產(chǎn)期證明、生育證明等相關材料及請假申請。男員工請陪產(chǎn)假應在其配偶預產(chǎn)期前[X]個工作日提交相關證明及請假申請。3.請假期限產(chǎn)假:順產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假:根據(jù)當?shù)胤煞ㄒ?guī)規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。4.薪資待遇產(chǎn)假期間,按照國家及公司/組織相關規(guī)定發(fā)放產(chǎn)假工資。陪產(chǎn)假期間正常發(fā)放工資及績效獎金等相關收入。(六)喪假1.定義員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,員工依法享受的假期。2.請假要求員工請喪假應提交親屬死亡證明等相關材料及請假申請。3.請假期限一般為[X]天,如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近給予適當路程假。4.薪資待遇喪假期間正常發(fā)放工資及績效獎金等相關收入。三、請假流程(一)員工申請1.員工如需請假,應填寫《請假申請表》,詳細說明請假類別、事由、期限等信息。2.將填寫完整的《請假申請表》提交給所在部門負責人。(二)部門初審1.部門負責人收到員工請假申請后,應根據(jù)工作安排和實際情況進行初審。2.如請假申請影響到部門正常工作開展,部門負責人應與員工溝通,協(xié)商調(diào)整請假時間或安排其他人員臨時接替工作。3.部門負責人初審通過后,在《請假申請表》上簽署意見,并將申請?zhí)峤唤o上級領導審批。(三)領導審批1.上級領導根據(jù)員工職位層級和請假類別進行審批。2.審批權限如下:基層員工請假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由部門負責人審批;請假超過[X]天的,由部門負責人審核后報分管領導審批。中層管理人員請假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由分管領導審批;請假超過[X]天的,由分管領導審核后報公司/組織主要領導審批。高層管理人員請假,無論天數(shù)多少,均由公司/組織主要領導審批。3.領導審批同意后,在《請假申請表》上簽署意見,并將申請返回給員工所在部門。(四)備案存檔1.員工所在部門將審批通過的《請假申請表》進行備案存檔,作為考勤管理和工資核算的依據(jù)。2.同時,部門應及時將員工請假信息通知相關人員,確保工作交接順利進行。(五)銷假1.員工請假結束后,應在上班后的第一個工作日內(nèi)到所在部門辦理銷假手續(xù)。2.辦理銷假手續(xù)時,員工應填寫《銷假申請表》,經(jīng)部門負責人確認后,交回人力資源部門備案。3.如員工未能按時銷假,且無正當理由的,按曠工處理。四、特殊情況處理(一)公派外出員工因公司/組織安排公派外出參加培訓、會議、出差等活動,需提前填寫《公派外出申請表》,經(jīng)部門負責人和上級領導審批后,報人力資源部門備案。公派外出期間,按照公司/組織相關規(guī)定執(zhí)行,不再另行請假。如因特殊情況需調(diào)整公派行程,應提前向公司/組織報告,并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。(二)加班調(diào)休員工因工作需要加班后,可根據(jù)公司/組織加班調(diào)休制度申請調(diào)休。調(diào)休申請應提前[X]個工作日提交,經(jīng)部門負責人和上級領導審批同意后,方可安排調(diào)休。調(diào)休期限應在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢,逾期未調(diào)休的,視為自動放棄。(三)緊急情況如遇緊急情況(如突發(fā)疾病、重大自然災害等),員工無法提前請假的,應在情況發(fā)生后的[X]個小時內(nèi)通過電話、短信等方式向所在部門負責人和上級領導報告,并在事后[X]個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)。五、監(jiān)督與檢查(一)人力資源部門職責1.負責制定和完善請銷假管理辦法,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。2.定期對各部門請銷假情況進行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。3.對違反請銷假規(guī)定的行為進行調(diào)查處理,并按照公司/組織相關規(guī)定進行相應處罰。(二)部門負責人職責1.負責本部門員工請銷假申請的初審工作,確保請假申請真實合理,不影響部門正常工作開展。2.督促本部門員工按時辦理請銷假手續(xù),對未按時銷假或無故曠工的員工進行批評教育,并及時向人力資源部門報告。(三)監(jiān)督檢查方式1.定期檢查人力資源部門定期對各部門請銷假記錄進行檢查,核對請假申請、審批手續(xù)及銷假情況是否齊全、規(guī)范。2.不定期抽查公司/組織領導或人力資源部門不定期對員工出勤情況進行抽查,核實員工是否按照請假申請進行休假。3.投訴舉報處理接受員工對違反請銷假規(guī)定行為的投訴舉報,對舉報內(nèi)容進行調(diào)查核實,如情況屬實,依法依規(guī)進行處理。六、違規(guī)處理(一)曠工認定1.未按規(guī)定辦理請假手續(xù)或請假未獲批準而擅自離崗的。2.請假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸的。3.不服從工作安排,無故不到崗工作的。4.偽造請假證明或提供虛假信息騙取假期的。(二)曠工處理1.曠工期間無工資發(fā)放,當月績效獎金等相關收入全額扣減。2.曠工累計達到[X]天的,給予警告處分;曠工累計達到[X]天的,給予記過處分;曠工累計達到[X]天及以上的,給予解除勞動合同處理。3.因曠工給公司/組織造成經(jīng)濟損失的,員工應承擔相應的賠償責任。(三)其他違規(guī)處理1.員工請假期間,應遵守國家法律法規(guī)及公司/組織各項規(guī)章制度。如因請假期間的不當行為給公司/組織

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