保安門禁管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的安全保衛(wèi)工作，規(guī)范保安門禁管理，維護(hù)公司/組織正常的工作秩序，保障公司/組織及人員的生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫、員工宿舍等場所的保安門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司/組織區(qū)域的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進(jìn)入，防范各類安全事故和治安事件的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行門禁管理，做到有章可循、操作規(guī)范。3.服務(wù)至上原則：在保障安全的前提下，為公司/組織員工及合法來訪人員提供必要的便利和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、門禁管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善保安門禁管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.指導(dǎo)、培訓(xùn)保安人員，確保其熟悉門禁管理流程和職責(zé)。3.定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維護(hù)，保障其正常運(yùn)行。4.對門禁管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。（二）保安人員1.嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理制度，負(fù)責(zé)門禁區(qū)域的人員、車輛出入登記和檢查工作。2.對進(jìn)入公司/組織區(qū)域的人員進(jìn)行身份核實(shí)，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。3.對進(jìn)入公司/組織區(qū)域的車輛進(jìn)行檢查，確保車輛符合規(guī)定，嚴(yán)禁攜帶違禁物品的車輛進(jìn)入。4.負(fù)責(zé)門禁設(shè)備的日常操作和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。5.做好門禁區(qū)域的巡邏工作，維護(hù)區(qū)域內(nèi)的秩序和安全。（三）公司/組織員工1.自覺遵守門禁管理制度，主動(dòng)配合保安人員的檢查工作。2.妥善保管個(gè)人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。3.如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向安全管理部門報(bào)告并申請補(bǔ)辦。（四）外來人員1.來訪人員應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門禁處進(jìn)行登記，領(lǐng)取臨時(shí)出入證。2.遵守公司/組織的門禁管理規(guī)定，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司/組織區(qū)域。3.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司/組織區(qū)域。三、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁設(shè)備安裝1.根據(jù)公司/組織安全防范的需要，合理規(guī)劃門禁系統(tǒng)的安裝位置，確保覆蓋所有需要控制的區(qū)域。2.門禁設(shè)備的安裝應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求，保證設(shè)備的穩(wěn)定性和可靠性。（二）門禁卡管理1.公司/組織為員工統(tǒng)一制作門禁卡，門禁卡是員工出入公司/組織區(qū)域的唯一憑證。2.員工入職時(shí)，由安全管理部門負(fù)責(zé)發(fā)放門禁卡，并登記相關(guān)信息。3.門禁卡應(yīng)妥善保管，不得隨意損壞、涂改或轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向安全管理部門掛失并申請補(bǔ)辦。4.員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回安全管理部門注銷。（三）門禁系統(tǒng)操作1.員工使用門禁卡刷卡進(jìn)入公司/組織區(qū)域，門禁系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)記錄出入時(shí)間和人員信息。2.保安人員應(yīng)熟練掌握門禁系統(tǒng)的操作方法，對異常情況及時(shí)進(jìn)行處理。3.如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，保安人員應(yīng)立即報(bào)告安全管理部門，并采取臨時(shí)措施確保區(qū)域安全，等待維修人員進(jìn)行維修。（四）門禁系統(tǒng)維護(hù)1.安全管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.門禁系統(tǒng)的維護(hù)包括設(shè)備清潔、硬件檢查、軟件升級等工作，應(yīng)按照設(shè)備廠家的要求進(jìn)行操作。3.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)存在安全隱患或故障，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行修復(fù)，確保系統(tǒng)安全可靠。四、人員出入管理（一）員工出入管理1.員工應(yīng)憑本人門禁卡刷卡進(jìn)入公司/組織區(qū)域，不得尾隨他人進(jìn)入。2.上班時(shí)間內(nèi)，員工因工作需要外出，應(yīng)填寫《員工外出登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可外出。3.員工下班離開公司/組織區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接受保安人員的檢查，不得攜帶公司/組織財(cái)物及違禁物品離開。（二）外來人員出入管理1.外來人員來訪時(shí)，應(yīng)在門禁處進(jìn)行登記，填寫《外來人員來訪登記表》，注明來訪部門、被訪人員、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。2.保安人員應(yīng)及時(shí)與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，為來訪人員發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知其注意事項(xiàng)。3.來訪人員應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證，在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他無關(guān)區(qū)域。4.來訪人員離開公司/組織區(qū)域時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門禁處，保安人員進(jìn)行登記后予以放行。（三）臨時(shí)人員出入管理1.因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司/組織區(qū)域的人員，如施工人員、送貨人員等，應(yīng)在門禁處進(jìn)行登記，領(lǐng)取臨時(shí)出入證。2.臨時(shí)人員應(yīng)按照指定的路線和區(qū)域活動(dòng)，不得隨意走動(dòng)。工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)離開公司/組織區(qū)域，并將臨時(shí)出入證交回。五、車輛出入管理（一）公司/組織車輛出入管理1.公司/組織車輛憑車輛通行證出入公司/組織區(qū)域，保安人員應(yīng)核對車輛通行證和車牌號碼，無誤后予以放行。2.公司/組織車輛應(yīng)按照規(guī)定的停車位置停放，不得隨意亂停亂放。3.車輛進(jìn)出公司/組織區(qū)域時(shí)，應(yīng)減速慢行，注意觀察周圍情況，確保安全。（二）外來車輛出入管理1.外來車輛進(jìn)入公司/組織區(qū)域前，應(yīng)在門禁處進(jìn)行登記，說明來訪事由、聯(lián)系電話等信息。2.保安人員應(yīng)與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，為外來車輛發(fā)放臨時(shí)停車證，并告知其停車位置和注意事項(xiàng)。3.外來車輛應(yīng)按照指定的停車位置停放，不得超時(shí)停放。如需長時(shí)間停放，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。4.外來車輛離開公司/組織區(qū)域時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門禁處，保安人員進(jìn)行登記后予以放行。（三）車輛檢查1.保安人員應(yīng)對進(jìn)出公司/組織區(qū)域的車輛進(jìn)行檢查，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品的車輛進(jìn)入。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在異常情況，如車身有明顯損壞、車內(nèi)有可疑物品等，保安人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行詢問和檢查，并報(bào)告安全管理部門處理。六、門禁區(qū)域巡邏（一）巡邏安排1.安全管理部門應(yīng)制定門禁區(qū)域巡邏計(jì)劃，明確巡邏路線、巡邏時(shí)間和巡邏人員。2.保安人員應(yīng)按照巡邏計(jì)劃進(jìn)行巡邏，確保門禁區(qū)域24小時(shí)有人值守。3.巡邏過程中，保安人員應(yīng)注意觀察門禁區(qū)域的情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。（二）巡邏內(nèi)容1.檢查門禁設(shè)備是否正常運(yùn)行，如有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告。2.查看人員、車輛出入登記情況，確保登記信息準(zhǔn)確完整。3.檢查門禁區(qū)域內(nèi)是否存在安全隱患，如消防設(shè)施是否完好、通道是否暢通等。4.對門禁區(qū)域內(nèi)的可疑人員和物品進(jìn)行盤查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。（三）巡邏記錄1.保安人員應(yīng)做好巡邏記錄，記錄巡邏時(shí)間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.巡邏記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自進(jìn)入公司/組織區(qū)域。2.冒用他人門禁卡進(jìn)入公司/組織區(qū)域。3.不配合保安人員進(jìn)行身份核實(shí)和檢查。4.攜帶違禁物品進(jìn)入公司/組織區(qū)域。5.損壞門禁設(shè)備或門禁卡。6.其他違反門禁管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的人員，保安人員應(yīng)進(jìn)行口頭警告，并記錄相關(guān)情況。2.對于多次違規(guī)或情