合同變更管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同變更管理，規(guī)范合同變更流程，確保合同變更合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在經(jīng)營活動(dòng)中所簽訂的各類合同的變更管理。（三）基本原則1.合法性原則合同變更必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.協(xié)商一致原則合同變更需經(jīng)合同雙方當(dāng)事人充分協(xié)商，達(dá)成一致意見，并簽訂書面協(xié)議。3.書面形式原則合同變更應(yīng)當(dāng)采用書面形式，明確變更的內(nèi)容、條款及生效時(shí)間等。4.風(fēng)險(xiǎn)控制原則合同變更應(yīng)充分評(píng)估對(duì)公司經(jīng)營、財(cái)務(wù)、法律等方面的風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的防范措施。二、合同變更的定義與范圍（一）定義本辦法所稱合同變更，是指合同簽訂后，履行完畢前，因各種原因?qū)е潞贤?dāng)事人就合同的標(biāo)的、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式等內(nèi)容進(jìn)行修改、補(bǔ)充或調(diào)整的行為。（二）范圍1.合同標(biāo)的的變更，包括標(biāo)的的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等的改變。2.合同價(jià)款或報(bào)酬的變更，如價(jià)格調(diào)整、費(fèi)用增減等。3.合同履行期限的變更，包括提前履行、延遲履行、履行期限的延長或縮短等。4.合同履行地點(diǎn)的變更，指合同約定的履行地點(diǎn)發(fā)生變化。5.合同履行方式的變更，如交貨方式、付款方式、運(yùn)輸方式等的改變。6.合同當(dāng)事人的變更，包括合同主體的增加、減少或更換。7.其他合同條款的變更，如違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等的調(diào)整。三、合同變更的發(fā)起（一）發(fā)起主體合同變更可由合同當(dāng)事人一方或雙方發(fā)起。（二）發(fā)起條件1.因不可抗力、政策調(diào)整、市場(chǎng)變化等客觀原因，導(dǎo)致合同無法按原約定履行，需要變更合同條款的。2.合同當(dāng)事人一方因自身經(jīng)營狀況、戰(zhàn)略調(diào)整等原因，需要變更合同內(nèi)容以滿足自身發(fā)展需求的。3.經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，認(rèn)為需要對(duì)合同進(jìn)行變更的其他情形。（三）發(fā)起流程1.合同變更發(fā)起方應(yīng)填寫《合同變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)合同履行的影響等，并提交相關(guān)證明材料。2.《合同變更申請(qǐng)表》經(jīng)發(fā)起方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至合同管理部門。四、合同變更的審核（一）審核部門及職責(zé)1.合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同變更申請(qǐng)進(jìn)行形式審查，核實(shí)申請(qǐng)材料是否齊全、規(guī)范，變更內(nèi)容是否明確、合理，并提出初步審核意見。2.法務(wù)部門對(duì)合同變更的合法性進(jìn)行審查，評(píng)估變更內(nèi)容是否符合法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，并出具法律意見。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)合同變更涉及的價(jià)款、費(fèi)用等財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審核，評(píng)估對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響，并提出財(cái)務(wù)審核意見。4.業(yè)務(wù)部門對(duì)合同變更申請(qǐng)進(jìn)行業(yè)務(wù)合理性審查，結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況，評(píng)估變更對(duì)業(yè)務(wù)開展的影響，并提出業(yè)務(wù)審核意見。（二）審核流程1.合同管理部門收到《合同變更申請(qǐng)表》及相關(guān)材料后，進(jìn)行形式審查。如申請(qǐng)材料不齊全或不符合要求，應(yīng)及時(shí)通知發(fā)起方補(bǔ)充或修正。2.合同管理部門將形式審查通過的《合同變更申請(qǐng)表》及相關(guān)材料分送法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行專業(yè)審核。3.法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核工作，并將審核意見反饋至合同管理部門。4.合同管理部門匯總各部門審核意見，形成綜合審核報(bào)告，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審核要點(diǎn)1.合法性審核要點(diǎn)變更內(nèi)容是否符合法律法規(guī)及政策規(guī)定，是否存在違法違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。合同變更是否會(huì)導(dǎo)致合同無效或部分無效。合同變更是否會(huì)影響合同的履行效力及雙方的權(quán)利義務(wù)平衡。2.財(cái)務(wù)審核要點(diǎn)合同變更涉及的價(jià)款、費(fèi)用調(diào)整是否合理，是否符合公司財(cái)務(wù)管理制度。合同變更對(duì)公司收入、成本、利潤等財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響。合同變更后的付款方式、結(jié)算周期等是否符合公司資金管理要求。3.業(yè)務(wù)審核要點(diǎn)合同變更是否符合業(yè)務(wù)實(shí)際需求，是否有利于業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。合同變更對(duì)業(yè)務(wù)流程、工作安排等方面的影響及應(yīng)對(duì)措施。合同變更是否會(huì)引發(fā)與其他業(yè)務(wù)合同或合作關(guān)系的沖突。五、合同變更的審批（一）審批權(quán)限1.一般合同變更金額較小、對(duì)公司影響較小的合同變更，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重大合同變更金額較大、對(duì)公司經(jīng)營、財(cái)務(wù)、法律等方面有重大影響的合同變更，需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審批。（二）審批流程1.合同管理部門將綜合審核報(bào)告及《合同變更申請(qǐng)表》提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)。2.審批部門根據(jù)審核意見及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，如同意變更，應(yīng)簽署審批意見；如不同意變更，應(yīng)說明理由。3.合同管理部門根據(jù)審批意見，通知合同變更發(fā)起方辦理后續(xù)手續(xù)。六、合同變更協(xié)議的簽訂（一）簽訂主體合同變更協(xié)議由合同雙方當(dāng)事人簽訂。（二）簽訂流程1.合同變更申請(qǐng)經(jīng)審批通過后，合同管理部門負(fù)責(zé)組織合同雙方當(dāng)事人就變更事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，并起草合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、條款、生效時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等，并經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字（蓋章）確認(rèn)。3.合同管理部門將簽訂后的合同變更協(xié)議副本分送法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（三）注意事項(xiàng)1.合同變更協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)與審批通過的變更內(nèi)容一致，不得擅自變更或添加未經(jīng)審批的條款。2.合同變更協(xié)議的簽訂日期應(yīng)明確，確保變更的生效時(shí)間準(zhǔn)確無誤。3.合同變更協(xié)議簽訂后，原合同與變更協(xié)議具有同等法律效力，雙方應(yīng)按照變更后的合同履行各自的義務(wù)。七、合同變更的履行與監(jiān)督（一）履行要求1.合同雙方當(dāng)事人應(yīng)按照變更后的合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同的順利履行。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同變更情況，及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)計(jì)劃和工作安排，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開展。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照變更后的合同價(jià)款、付款方式等進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和資金管理。（二）監(jiān)督措施1.合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同變更的履行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，定期檢查合同雙方當(dāng)事人的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)配合合同管理部門的監(jiān)督工作，及時(shí)反饋合同履行過程中的信息。3.如發(fā)現(xiàn)合同一方當(dāng)事人未按照變更后的合同約定履行義務(wù)，合同管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出書面通知，要求其限期整改；如整改后仍未履行義務(wù)，應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。八、合同變更的檔案管理（一）檔案內(nèi)容合同變更管理過程中形成的各類文件、資料，包括《合同變更申請(qǐng)表》、審核意見、審批文件、合同變更協(xié)議等，均應(yīng)作為合同檔案的組成部分進(jìn)行管理。（二）檔案整理與歸檔1.合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同變更檔案進(jìn)行整理、編號(hào)、裝訂等工作。2.整理后的合同變更檔案應(yīng)按照公司檔案管理制度的