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文檔簡介
加班核算管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司加班管理,維護(hù)員工合法權(quán)益,合理控制加班成本,提高工作效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于加班管理的規(guī)定。2.效率優(yōu)先原則:鼓勵(lì)員工在正常工作時(shí)間內(nèi)高效完成工作任務(wù),減少不必要的加班。3.公平公正原則:確保加班核算過程公開、透明,結(jié)果公平、公正。二、加班定義(一)正常工作日加班員工在正常工作日內(nèi),因工作需要延長工作時(shí)間,且實(shí)際工作時(shí)間超過標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的部分,視為正常工作日加班。(二)周末加班員工在周六、周日兩天內(nèi),因工作需要進(jìn)行工作的,視為周末加班。(三)法定節(jié)假日加班員工在國家法定節(jié)假日(如元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等)內(nèi),因工作需要進(jìn)行工作的,視為法定節(jié)假日加班。三、加班申請與審批(一)加班申請1.員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,詳細(xì)說明加班日期、加班時(shí)間段、加班事由等信息。2.《加班申請表》應(yīng)提交至部門負(fù)責(zé)人處,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核。(二)加班審批1.部門負(fù)責(zé)人收到員工的《加班申請表》后,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審批。如同意加班,應(yīng)簽字確認(rèn);如不同意加班,應(yīng)注明原因并反饋給員工。2.對于緊急且重要的工作任務(wù),部門負(fù)責(zé)人可先口頭批準(zhǔn)員工加班,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦《加班申請表》的審批手續(xù)。3.超過部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限的加班申請,需提交至上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請后的一個(gè)工作日內(nèi)完成審批。四、加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)(一)考勤記錄公司采用考勤系統(tǒng)對員工的工作時(shí)間進(jìn)行記錄,員工的加班時(shí)間以考勤系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)。(二)人工統(tǒng)計(jì)對于因特殊原因無法通過考勤系統(tǒng)記錄加班時(shí)間的情況,員工應(yīng)在加班結(jié)束后及時(shí)填寫《加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》,并提交至部門考勤員處。部門考勤員應(yīng)在收到表格后的一個(gè)工作日內(nèi)完成人工統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給員工。(三)加班時(shí)間確認(rèn)1.部門考勤員完成加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)后,應(yīng)將統(tǒng)計(jì)結(jié)果與員工進(jìn)行核對。如員工對統(tǒng)計(jì)結(jié)果有異議,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)提出,部門考勤員應(yīng)進(jìn)行核實(shí)并調(diào)整。2.經(jīng)員工確認(rèn)后的加班時(shí)間,作為最終的加班時(shí)間記錄,用于后續(xù)的加班核算。五、加班核算(一)正常工作日加班核算正常工作日加班工資按照本人小時(shí)工資的1.5倍計(jì)算。小時(shí)工資=月工資收入÷(月計(jì)薪天數(shù)×8小時(shí)),月計(jì)薪天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行(目前為21.75天)。(二)周末加班核算周末加班工資按照本人日工資的2倍計(jì)算。日工資=月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù)。(三)法定節(jié)假日加班核算法定節(jié)假日加班工資按照本人日工資的3倍計(jì)算。日工資計(jì)算方式同上。(四)加班補(bǔ)貼對于加班時(shí)間較長或加班任務(wù)較為繁重的員工,公司可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的加班補(bǔ)貼。加班補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。六、加班工資支付(一)支付時(shí)間公司將在每月工資發(fā)放日與員工的工資一并發(fā)放加班工資。(二)支付方式加班工資將通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付至員工的工資卡中。(三)支付憑證公司將為員工提供加班工資支付憑證,員工可通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或財(cái)務(wù)部門查詢。七、特殊情況處理(一)調(diào)休1.對于周末加班的情況,公司原則上優(yōu)先安排調(diào)休。調(diào)休應(yīng)在加班后的一個(gè)月內(nèi)安排完成。2.員工申請調(diào)休時(shí),應(yīng)填寫《調(diào)休申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門審批后,方可進(jìn)行調(diào)休。3.調(diào)休期間,員工應(yīng)按照公司正??记谥贫冗M(jìn)行考勤,不得遲到、早退、曠工。(二)特殊崗位加班對于一些特殊崗位(如生產(chǎn)一線崗位、客服崗位等),因工作性質(zhì)需要連續(xù)工作的,公司可根據(jù)實(shí)際情況安排輪休或給予相應(yīng)的補(bǔ)貼,不再另行支付加班工資。(三)非公司原因?qū)е碌募影?.因員工個(gè)人原因?qū)е碌募影?,公司不支付加班工資。2.因不可抗力等非公司原因?qū)е碌募影?,公司將根?jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理,如安排調(diào)休或給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門將定期對加班管理情況進(jìn)行審計(jì),檢查加班申請、審批、核算等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。(二)員工投訴處理員工如對加班管理存在疑問或異議,可向人力資源部門進(jìn)行投訴。人力資源部門應(yīng)及時(shí)受理員工的投訴,并進(jìn)行調(diào)查核實(shí),將處理結(jié)果反饋給員工。(三)違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。九、附
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