企退經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)企業(yè)退休人員經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，保障退休人員的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有退休人員經(jīng)費(fèi)的管理與使用。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保經(jīng)費(fèi)管理合法合規(guī)。2.?？顚Ｓ迷瓌t：退休經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于退休人員的各項(xiàng)福利待遇及相關(guān)支出，不得挪作他用。3.公平公正原則：保障所有退休人員享有平等的待遇，經(jīng)費(fèi)分配與使用應(yīng)公平合理。4.透明公開原則：經(jīng)費(fèi)管理過程應(yīng)保持透明，定期向退休人員公開經(jīng)費(fèi)收支情況。二、經(jīng)費(fèi)來源（一）公司預(yù)算安排公司根據(jù)上一年度退休人員經(jīng)費(fèi)支出情況及本年度退休人員數(shù)量等因素，在年度預(yù)算中安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于退休人員相關(guān)支出。（二）上級補(bǔ)助如有上級部門給予的與退休人員相關(guān)的補(bǔ)助資金，應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)足額納入退休經(jīng)費(fèi)管理。（三）其他合法收入退休經(jīng)費(fèi)在管理過程中產(chǎn)生的合法利息收入等其他收入，一并納入退休經(jīng)費(fèi)管理。三、經(jīng)費(fèi)支出范圍（一）基本養(yǎng)老金按照國家規(guī)定的退休人員基本養(yǎng)老金計(jì)發(fā)辦法，按時(shí)足額發(fā)放退休人員的基本養(yǎng)老金。（二）生活補(bǔ)貼根據(jù)公司實(shí)際情況及退休人員生活需求，發(fā)放適當(dāng)?shù)纳钛a(bǔ)貼，以提高退休人員的生活質(zhì)量。（三）節(jié)日慰問在重要節(jié)日（如春節(jié)、中秋節(jié)等），向退休人員發(fā)放節(jié)日慰問品或慰問金，表達(dá)公司對退休人員的關(guān)懷。（四）醫(yī)療補(bǔ)助對退休人員在基本醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷后個(gè)人負(fù)擔(dān)較重的醫(yī)療費(fèi)用，給予適當(dāng)?shù)尼t(yī)療補(bǔ)助，減輕退休人員醫(yī)療負(fù)擔(dān)。（五）喪葬撫恤費(fèi)退休人員去世后，按照國家及公司規(guī)定發(fā)放喪葬補(bǔ)助費(fèi)和一次性撫恤金。（六）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于組織退休人員開展各類有益身心健康的活動(dòng)，如文體活動(dòng)、參觀學(xué)習(xí)等，豐富退休人員的精神文化生活。（七）其他合理支出經(jīng)公司研究批準(zhǔn)的與退休人員相關(guān)的其他合理支出。四、經(jīng)費(fèi)管理職責(zé)（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)退休人員信息的管理與更新，包括退休時(shí)間、基本信息變更等，確保退休人員信息準(zhǔn)確無誤。2.按照規(guī)定計(jì)算并審核退休人員的基本養(yǎng)老金、生活補(bǔ)貼等各項(xiàng)待遇，提交財(cái)務(wù)部門發(fā)放。3.組織退休人員開展各類活動(dòng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施，并合理控制活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)退休經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理與核算，設(shè)立專門賬戶，確保經(jīng)費(fèi)收支清晰、賬目準(zhǔn)確。2.按照人力資源部門提交的審核結(jié)果，按時(shí)足額發(fā)放退休人員的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批制度。3.定期編制退休經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)表，向公司管理層及相關(guān)部門匯報(bào)經(jīng)費(fèi)收支情況，并接受審計(jì)監(jiān)督。（三）審計(jì)部門1.對退休經(jīng)費(fèi)的管理與使用情況進(jìn)行定期審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)收支是否合規(guī)、支出是否合理、賬目是否清晰等。2.對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況，確保退休經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范。（四）退休人員管理機(jī)構(gòu)（如有）1.協(xié)助人力資源部門做好退休人員的日常管理與服務(wù)工作，及時(shí)了解退休人員的需求和意見。2.參與退休人員活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào)，配合做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用管理。五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算（一）預(yù)算編制1.人力資源部門應(yīng)于每年年底前，根據(jù)本年度退休人員經(jīng)費(fèi)支出情況及下一年度退休人員數(shù)量、待遇調(diào)整等因素，編制下一年度退休經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的明細(xì)及金額，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，提交公司管理層審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，控制經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)度，確保各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)公司管理層審批。（三）決算編制1.每年年底，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)本年度退休經(jīng)費(fèi)實(shí)際收支情況，編制退休經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告。2.決算報(bào)告應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)收入、支出明細(xì)及結(jié)余情況等，經(jīng)審計(jì)部門審計(jì)后，提交公司管理層審閱。六、經(jīng)費(fèi)發(fā)放與支付（一）基本養(yǎng)老金發(fā)放1.人力資源部門每月應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將退休人員基本養(yǎng)老金發(fā)放明細(xì)提交財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式，將基本養(yǎng)老金足額發(fā)放至退休人員個(gè)人銀行賬戶。（二）其他經(jīng)費(fèi)支付1.生活補(bǔ)貼、節(jié)日慰問、醫(yī)療補(bǔ)助等經(jīng)費(fèi)的發(fā)放，由人力資源部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，審核通過后提交財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門按照審批后的支付清單，通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式進(jìn)行支付。對于現(xiàn)金支付的情況，應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)，確保資金安全。（三）喪葬撫恤費(fèi)支付退休人員去世后，其家屬應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提供相關(guān)證明材料。人力資源部門審核后，按照規(guī)定計(jì)算喪葬撫恤費(fèi)金額，并提交財(cái)務(wù)部門支付。七、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對退休經(jīng)費(fèi)的管理與使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查經(jīng)費(fèi)收支是否合規(guī)、支出是否合理、賬目是否清晰等。2.人力資源部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)對退休經(jīng)費(fèi)管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用安全、規(guī)范。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、財(cái)政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供退休經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)資料和信息。2.積極配合審計(jì)、監(jiān)察等部門的工作，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改落實(shí)。（三）信息公開1.定期向退休人員公開退休經(jīng)費(fèi)的收支情況，包括收入來源、支出項(xiàng)目及金額等，接受退休人員的監(jiān)督。2.設(shè)立意見箱或舉報(bào)電話，鼓勵(lì)退休人員對經(jīng)費(fèi)管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。八、違規(guī)處理（一）對于違反本辦法規(guī)定，擅自挪用退休經(jīng)費(fèi)、虛報(bào)冒領(lǐng)經(jīng)費(fèi)等行為，公司將責(zé)令限期改正，并追回違規(guī)資金。（二）對相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重給予批評