中行會議管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范中國銀行（以下簡稱“本行”）會議管理工作，提高會議效率和質(zhì)量，確保會議決策的有效執(zhí)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本行各級機構(gòu)召開的各類會議，包括但不限于行務(wù)會、工作會、專題會、研討會、座談會等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，避免形式主義。2.務(wù)實管用原則：會議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞工作實際，注重解決問題，確保會議決策具有可操作性。3.分級負(fù)責(zé)原則：按照會議的性質(zhì)和規(guī)模，實行分級管理，明確各級機構(gòu)的會議管理職責(zé)。二、會議分類與組織（一）會議分類1.行務(wù)會：由行領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，主要研究本行重大決策、重要工作部署等事項。2.工作會：根據(jù)工作需要召開，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干參加，部署階段性工作任務(wù)，協(xié)調(diào)解決工作中的問題。3.專題會：針對特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域或?qū)ｍ椆ぷ髡匍_，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)人員參加，深入研究討論相關(guān)問題，提出解決方案。4.研討會：圍繞某一專業(yè)領(lǐng)域或熱點問題開展研討交流，邀請內(nèi)部專家或外部嘉賓參加，促進(jìn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新和經(jīng)驗分享。5.座談會：為廣泛聽取意見和建議而召開，邀請相關(guān)人員代表參加，了解基層情況，溝通協(xié)調(diào)工作。（二）會議組織1.會議發(fā)起：各部門根據(jù)工作需要，提前填寫《會議申請表》，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排等內(nèi)容，報分管行領(lǐng)導(dǎo)審批。2.會議通知：經(jīng)審批后的會議，由主辦部門負(fù)責(zé)提前[X]個工作日向參會人員發(fā)送會議通知，通知應(yīng)包括會議的基本信息、會議要求等內(nèi)容。3.會議準(zhǔn)備：主辦部門負(fù)責(zé)會議的各項準(zhǔn)備工作，包括會議資料準(zhǔn)備、場地布置、設(shè)備調(diào)試等，確保會議順利進(jìn)行。4.會議記錄：會議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言要點、決議事項等。會議記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。三、會議議程與主持（一）會議議程1.議程制定：會議主辦部門應(yīng)根據(jù)會議主題和目的，提前制定詳細(xì)的會議議程，經(jīng)分管行領(lǐng)導(dǎo)審核后確定。2.議程調(diào)整：會議議程原則上不得隨意調(diào)整，如因特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前向參會人員說明，并報分管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）會議主持1.主持人確定：根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模，確定會議主持人。行務(wù)會、工作會等重要會議一般由行領(lǐng)導(dǎo)主持；專題會、研討會等專業(yè)性較強的會議可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持。2.主持人職責(zé)：主持人應(yīng)提前熟悉會議議程和相關(guān)資料，掌握會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員圍繞主題進(jìn)行討論，確保會議有序進(jìn)行。主持人應(yīng)認(rèn)真聽取參會人員的發(fā)言，對討論的問題進(jìn)行歸納總結(jié)，形成會議決議。四、會議討論與決策（一）會議討論1.充分發(fā)言：參會人員應(yīng)積極參與會議討論，圍繞會議主題發(fā)表意見和建議，做到觀點明確、論據(jù)充分。2.尊重他人：討論過程中應(yīng)尊重他人的發(fā)言，不得打斷或強行發(fā)表個人觀點，確保討論氛圍民主、和諧。3.深入交流：參會人員應(yīng)就相關(guān)問題進(jìn)行深入交流和探討，分析問題的本質(zhì)，尋求最佳解決方案。（二）會議決策1.決策方式：根據(jù)會議討論情況，采用民主集中制、少數(shù)服從多數(shù)等方式進(jìn)行決策。對于重大決策事項，應(yīng)充分征求意見，進(jìn)行風(fēng)險評估，確保決策科學(xué)、合理。2.決策記錄：會議決策應(yīng)形成明確的決議事項，記錄在會議紀(jì)要中。決議事項應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間等內(nèi)容，確保決策得到有效執(zhí)行。五、會議紀(jì)要與落實（一）會議紀(jì)要1.紀(jì)要撰寫：會議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會議主要內(nèi)容、決議事項等，語言簡潔、表述清晰。2.紀(jì)要審核：重要會議紀(jì)要應(yīng)報分管行領(lǐng)導(dǎo)審核，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、客觀，符合會議精神。（二）會議落實1.責(zé)任明確：各部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要中的決議事項，明確本部門的工作任務(wù)和責(zé)任，制定具體的落實措施和工作計劃。2.跟蹤檢查：主辦部門應(yīng)對會議決議事項的落實情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向分管行領(lǐng)導(dǎo)匯報進(jìn)展情況。對于落實不力的部門，應(yīng)及時督促整改，確保會議決策得到有效執(zhí)行。六、會議紀(jì)律與要求（一）參會紀(jì)律1.按時參會：參會人員應(yīng)提前安排好工作，按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議主辦部門請假，并說明原因。2.認(rèn)真聽講：參會人員應(yīng)集中精力，認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，不得在會議期間交頭接耳、玩手機、看資料等做與會議無關(guān)的事情。3.遵守秩序：參會人員應(yīng)遵守會議秩序，尊重主持人和其他參會人員，不得隨意打斷會議進(jìn)程或發(fā)表不當(dāng)言論。（二）保密要求1.嚴(yán)格保密：會議涉及的機密信息、敏感數(shù)據(jù)等，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.妥善保管資料：會議資料應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或外傳。會議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)及時收回會議資料，并進(jìn)行歸檔處理。七、會議費用管理（一）費用預(yù)算1.預(yù)算編制：會議主辦部門應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、時間、地點等因素，提前編制會議費用預(yù)算，報分管行領(lǐng)導(dǎo)審批。會議費用預(yù)算應(yīng)包括場地租賃、餐飲、交通、資料印刷、設(shè)備租賃等各項費用。2.預(yù)算控制：會議費用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，不得超支。如因特殊情況需要增加預(yù)算，應(yīng)提前報分管行領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費用報銷1.報銷憑證：會議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)及時整理會議費用報銷憑證，按照本行財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報銷。報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，確保憑證真實、合法、有效。2.報銷流程：會議費用報銷應(yīng)按照本行財務(wù)報銷流程進(jìn)行，經(jīng)相關(guān)部門審核