專家管理辦法保密一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專家管理工作中的保密管理，確保公司商業(yè)秘密、專家信息及相關(guān)敏感信息的安全，防止信息泄露給公司造成損失，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及專家管理的所有部門、崗位及人員，包括但不限于人力資源部門、項(xiàng)目管理部門、技術(shù)研發(fā)部門等與專家有工作往來(lái)的相關(guān)人員。同時(shí)，適用于參與公司專家管理活動(dòng)的外部專家、合作伙伴等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作合法合規(guī)。2.最小化原則：在滿足工作需要的前提下，盡量減少對(duì)專家信息的收集、存儲(chǔ)和使用，僅獲取和處理必要的保密信息。3.全程保密原則：對(duì)專家管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括專家招募、評(píng)估、合作、解聘等過(guò)程中的信息，均實(shí)施保密措施。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、崗位及人員在專家管理保密工作中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人。二、保密范圍（一）專家個(gè)人信息1.專家的姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼等基本身份信息。2.專家的學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、獲獎(jiǎng)情況等個(gè)人職業(yè)信息。3.專家的家庭住址、家庭成員信息等隱私信息。（二）公司與專家合作信息1.合作項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、目標(biāo)、進(jìn)度等詳細(xì)信息。2.公司與專家簽訂的合作協(xié)議、合同條款、報(bào)酬支付等商業(yè)信息。3.合作過(guò)程中涉及的技術(shù)方案、研發(fā)成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等技術(shù)秘密。（三）專家評(píng)估與反饋信息1.對(duì)專家專業(yè)能力、工作表現(xiàn)、職業(yè)道德等方面的評(píng)估報(bào)告和反饋意見(jiàn)。2.專家參與公司內(nèi)部評(píng)審、考核等活動(dòng)的相關(guān)記錄和結(jié)果。（四）其他敏感信息1.公司內(nèi)部關(guān)于專家管理的政策、流程、決策等文件資料。2.可能影響公司與專家合作關(guān)系或公司利益的其他敏感信息。三、保密措施（一）人員管理1.背景審查：在與專家建立合作關(guān)系前，對(duì)參與接觸專家信息的公司內(nèi)部人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。2.培訓(xùn)教育：定期組織公司內(nèi)部涉及專家管理的人員參加保密培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和技能，明確保密責(zé)任和義務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、信息安全知識(shí)等。3.簽訂協(xié)議：與所有接觸專家保密信息的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任和違約后果。保密協(xié)議應(yīng)涵蓋保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等條款。4.監(jiān)督考核：建立對(duì)涉及專家管理保密人員的監(jiān)督考核機(jī)制，定期檢查其保密工作執(zhí)行情況，對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）信息存儲(chǔ)與傳輸1.存儲(chǔ)安全：對(duì)專家相關(guān)的保密信息采用安全的存儲(chǔ)方式，如加密存儲(chǔ)在公司內(nèi)部服務(wù)器或?qū)Ｓ么鎯?chǔ)設(shè)備上，并設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)。2.傳輸加密：在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸專家保密信息時(shí)，采用加密技術(shù)進(jìn)行加密傳輸，確保信息在傳輸過(guò)程中的安全性。3.介質(zhì)管理：對(duì)存儲(chǔ)有專家保密信息的介質(zhì)（如硬盤、U盤、光盤等）進(jìn)行嚴(yán)格管理，標(biāo)注密級(jí)，限制使用范圍，并定期進(jìn)行清理和銷毀。（三）訪問(wèn)控制1.權(quán)限設(shè)定：根據(jù)工作需要，為不同崗位和人員設(shè)定不同的專家信息訪問(wèn)權(quán)限，嚴(yán)格限制對(duì)保密信息的訪問(wèn)。例如，人力資源部門人員可查看專家基本信息和合作協(xié)議，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可查看與項(xiàng)目相關(guān)的專家技術(shù)資料等。2.審批流程：建立信息訪問(wèn)審批流程，對(duì)于超出權(quán)限范圍的信息訪問(wèn)申請(qǐng)，需經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進(jìn)行。審批過(guò)程應(yīng)記錄在案，以備追溯。3.審計(jì)跟蹤：對(duì)專家信息的訪問(wèn)進(jìn)行審計(jì)跟蹤，記錄訪問(wèn)時(shí)間、訪問(wèn)人員、訪問(wèn)內(nèi)容等信息，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常訪問(wèn)行為。（四）文件管理1.分類標(biāo)識(shí)：對(duì)涉及專家管理的文件資料進(jìn)行分類管理，并明確標(biāo)注密級(jí)，如絕密、機(jī)密、秘密等。2.借閱登記：建立文件借閱登記制度，嚴(yán)格控制文件的借閱范圍和期限。借閱文件時(shí)，需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)審批后辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。3.銷毀處理：對(duì)于不再需要的專家管理相關(guān)文件資料，按照公司文件銷毀制度進(jìn)行銷毀處理。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保文件信息徹底消除。四、保密監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：公司保密管理部門定期對(duì)專家管理中的保密措施執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，包括人員管理、信息存儲(chǔ)與傳輸、訪問(wèn)控制、文件管理等方面。檢查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改措施。2.不定期抽查：公司保密管理部門不定期對(duì)涉及專家管理的重點(diǎn)部門和崗位進(jìn)行保密抽查，核實(shí)保密制度的執(zhí)行情況，確保保密工作落到實(shí)處。（二）外部審計(jì)1.委托審計(jì)：定期委托專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司專家管理保密工作進(jìn)行全面審計(jì)，評(píng)估保密制度的有效性和合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，并提出改進(jìn)建議。2.配合監(jiān)管：積極配合國(guó)家相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供專家管理保密工作的相關(guān)資料和情況，確保公司保密工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。五、保密責(zé)任與追究（一）責(zé)任界定1.公司責(zé)任：公司有責(zé)任建立健全專家管理保密制度，提供必要的保密資源和條件，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行糾正和處理。2.部門責(zé)任：各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門在專家管理中的保密工作負(fù)責(zé)，確保部門人員遵守保密制度，落實(shí)保密措施。3.個(gè)人責(zé)任：接觸專家保密信息的公司員工和外部人員對(duì)所接觸的保密信息負(fù)有保密責(zé)任，不得泄露、傳播或擅自使用。（二）違規(guī)處理1.警告：對(duì)于初次違反專家管理保密制度，情節(jié)較輕的人員，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.經(jīng)濟(jì)處罰：對(duì)于違反保密制度給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失的人員，除給予警告處分外，還應(yīng)根據(jù)損失情況給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，處罰金額根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.解除合同：對(duì)于嚴(yán)重違反專家管理保密制度，給公司造成重大損失或泄露公司核心商業(yè)秘密的人員，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。4.法律追究：對(duì)于因違反保密制度導(dǎo)致公司遭受重大損失或觸犯法律法規(guī)的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，維護(hù)公司的合法權(quán)益。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂