合同命名管理辦法一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同命名，提高合同管理的效率和準確性，確保合同檔案的完整性和可追溯性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在經營活動中所簽訂的各類合同、協(xié)議、契約等法律文件（以下統(tǒng)稱“合同”）。（三）基本原則1.準確性原則：合同命名應準確反映合同的核心內容、性質和主要特征，使閱讀者能夠迅速了解合同的基本信息。2.規(guī)范性原則：合同命名應遵循統(tǒng)一的格式和規(guī)范，確保合同名稱的一致性和規(guī)范性，便于合同的分類、檢索和管理。3.唯一性原則：每份合同都應有唯一的命名，避免出現(xiàn)重名或混淆的情況，以保證合同管理的準確性和嚴肅性。4.簡潔性原則：合同命名應簡潔明了，避免冗長和復雜的表述，以便于記憶和識別。二、合同命名的基本規(guī)則（一）命名結構合同名稱一般由合同主體、合同標的、合同類型和合同版本號等要素組成，具體結構如下：[合同主體A與合同主體B][合同標的][合同類型][合同版本號]（二）各要素說明1.合同主體：明確合同雙方或多方的具體名稱，應使用全稱或規(guī)范簡稱。合同主體較多時，可按照重要性或交易順序依次列出，但需確保能夠清晰識別各方主體。示例：[甲有限公司與乙股份有限公司]2.合同標的：概括描述合同所涉及的主要交易內容或事項，應簡潔明了、準確具體。合同標的應能夠反映合同的核心業(yè)務，避免使用模糊或歧義性的表述。示例：[關于X項目的合作開發(fā)]3.合同類型：根據合同的性質和法律關系，明確合同的類型，如買賣合同、租賃合同、服務合同、借款合同等。合同類型應符合法律法規(guī)和行業(yè)慣例的規(guī)定，確保合同分類的準確性。示例：[買賣合同]4.合同版本號：為便于對合同的修訂和管理，每份合同應標注版本號。版本號按照“年份+月份+序號”的格式編制，其中年份為公元紀年的后兩位數(shù)字，月份為兩位數(shù)字，序號為兩位數(shù)字。首次簽訂的合同版本號為“01”，每次修訂后依次遞增。示例：[20230502]（三）命名示例1.[甲有限公司與乙股份有限公司][關于X項目的合作開發(fā)][合作協(xié)議][20230502]2.[丙集團與丁公司][Y產品的采購][買賣合同][20230603]3.[戊公司與己公司][辦公場地的租賃][租賃合同][20230701]三、不同類型合同的命名規(guī)范（一）買賣合同1.一般買賣合同：[出賣人名稱與買受人名稱][貨物名稱及規(guī)格型號][買賣合同][版本號]示例：[甲公司與乙公司][A型號電腦100臺的采購][買賣合同][20230801]2.分期付款買賣合同：[出賣人名稱與買受人名稱][貨物名稱及規(guī)格型號（分期付款）][分期付款買賣合同][版本號]示例：[丙公司與丁公司][B型號設備5套（分期付款）][分期付款買賣合同][20230902]3.憑樣品買賣合同：[出賣人名稱與買受人名稱][憑樣品的貨物名稱及規(guī)格型號][憑樣品買賣合同][版本號]示例：[戊公司與己公司][憑樣品的C型號服裝200件][憑樣品買賣合同][20231003]（二）租賃合同1.房屋租賃合同：[出租方名稱與承租方名稱][房屋地址及面積][房屋租賃合同][版本號]示例：[庚公司與辛公司][XX市XX區(qū)XX路XX號寫字樓500平方米][房屋租賃合同][20231104]2.設備租賃合同：[出租方名稱與承租方名稱][設備名稱及型號][設備租賃合同][版本號]示例：[壬公司與癸公司][D型號生產設備10臺][設備租賃合同][20231205]3.車輛租賃合同：[出租方名稱與承租方名稱][車輛品牌及型號][車輛租賃合同][版本號]示例：[子公司與母公司][XX品牌轎車5輛][車輛租賃合同][20240106]（三）服務合同1.技術服務合同：[服務方名稱與委托方名稱][技術服務內容及項目][技術服務合同][版本號]示例：[甲技術公司與乙企業(yè)][新產品研發(fā)技術服務][技術服務合同][20240207]2.咨詢服務合同：[服務方名稱與委托方名稱][咨詢服務領域及事項][咨詢服務合同][版本號]示例：[丙咨詢公司與丁集團][市場戰(zhàn)略咨詢服務][咨詢服務合同][20240308]3.勞務服務合同：[服務方名稱與用工方名稱][勞務服務內容及崗位][勞務服務合同][版本號]示例：[戊勞務公司與己工廠][生產線勞務用工服務][勞務服務合同][20240409]（四）借款合同1.企業(yè)借款合同：[出借方名稱與借款方名稱][借款金額及用途][企業(yè)借款合同][版本號]示例：[A銀行與B公司][500萬元流動資金借款][企業(yè)借款合同][20240510]2.個人借款合同：[出借人姓名與借款人姓名][借款金額及用途][個人借款合同][版本號]示例：[張三與李四][10萬元購房借款][個人借款合同][20240611]（五）建設工程合同1.建設工程施工合同：[發(fā)包方名稱與承包方名稱][工程項目名稱及地點][建設工程施工合同][版本號]示例：[甲房地產公司與乙建筑公司][XX小區(qū)建設工程][建設工程施工合同][20240712]2.建設工程勘察合同：[委托方名稱與勘察方名稱][勘察項目名稱及地點][建設工程勘察合同][版本號]示例：[丙設計院與丁開發(fā)商][XX地塊地質勘察項目][建設工程勘察合同][20240813]3.建設工程設計合同：[委托方名稱與設計方名稱][設計項目名稱及地點][建設工程設計合同][版本號]示例：[戊設計公司與己建設單位][XX大廈建筑設計項目][建設工程設計合同][20240914]四、合同命名的操作流程（一）合同起草階段合同起草部門或人員在起草合同文本時，應按照本辦法的規(guī)定對合同進行命名，并在合同首頁的顯著位置標注合同名稱。合同名稱應與合同內容緊密相符，不得隨意簡化或變更。（二）合同審核階段合同審核部門在對合同進行審核時，應重點審查合同命名是否符合本辦法的規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)合同命名不符合要求，應及時通知起草部門進行修改，確保合同命名的準確性和規(guī)范性。（三）合同簽訂階段合同簽訂部門在簽訂合同前，應再次核對合同名稱是否正確，并確保合同名稱與合同文本內容一致。如發(fā)現(xiàn)合同名稱存在問題，應暫停簽訂合同，及時與相關部門溝通協(xié)調，進行修改完善。（四）合同歸檔階段合同簽訂后，合同管理部門應按照合同命名規(guī)則對合同進行分類整理，并建立合同檔案。合同檔案應包括合同文本、相關附件、審批文件等資料，確保合同檔案的完整性和系統(tǒng)性。合同檔案的命名應與合同名稱保持一致，以便于查詢和管理。五、合同命名的變更與調整（一）變更情形1.合同主體發(fā)生變更，如一方主體名稱變更、主體增減等。2.合同標的發(fā)生重大變化，導致原合同標的無法準確反映合同內容。3.合同類型發(fā)生改變，如原合同為買賣合同，后經協(xié)商變更為租賃合同。4.合同版本進行修訂，需要更新版本號。（二）變更流程1.當合同出現(xiàn)上述變更情形時，合同主辦部門應填寫《合同命名變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容及擬變更后的合同名稱。2.《合同命名變更申請表》經合同主辦部門負責人審核簽字后，提交至合同管理部門。3.合同管理部門對《合同命名變更申請表》進行審核，如審核通過，報公司分管領導審批。4.經公司分管領導審批同意后，合同管理部門負責按照新的合同名稱對合同檔案進行調整，并通知相關部門做好相應的變更工作。六、合同命名的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責公司合同管理部門負責對合同命名情況進行日常監(jiān)督檢查，確保合同命名符合本辦法的規(guī)定。各部門應積極配合合同管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關合同資料。（二）檢查內容1.合同命名是否符合本辦法規(guī)定的命名結構和規(guī)則。2.合同名稱是否準確反映合同的核心內容、性質和主要特征。3.合同名稱是否與合同文本內容一致。4.合同版本號的標注是否正確。（三）檢查方式1.定期檢查：合同管理部門定期對公司合同命名情況進行全面檢查，每年至少進行一次，并形成檢查報告。2.不定期抽查：合同管理部門不定期對部分合同進行抽查，重點檢查合同命名的規(guī)范性和準確性。3.專項檢查：針對特定時期或特定類型的合同，合同管理部門組織開展專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同命名中存在的問題。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的合同命名不符合要求的情況，合同管理部門應及時下達《合同命名整改