發(fā)票開具管理辦法一、總則（一）目的為加強公司發(fā)票開具管理，規(guī)范發(fā)票開具行為，確保發(fā)票開具真實、準(zhǔn)確、完整，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動中涉及的發(fā)票開具管理工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家稅收法律法規(guī)及發(fā)票管理規(guī)定，確保發(fā)票開具行為合法合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則發(fā)票開具內(nèi)容必須與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)相符，不得虛開發(fā)票。3.及時開具原則在規(guī)定的時間內(nèi)為客戶開具發(fā)票，不得拖延。4.專人負(fù)責(zé)原則明確專人負(fù)責(zé)發(fā)票開具工作，確保工作的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。二、發(fā)票種類及適用范圍（一）增值稅專用發(fā)票適用于銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)或應(yīng)稅服務(wù)給增值稅一般納稅人，對方要求開具增值稅專用發(fā)票的情況。（二）增值稅普通發(fā)票1.折疊票適用于除增值稅專用發(fā)票以外的其他銷售業(yè)務(wù)及服務(wù)業(yè)務(wù)。2.卷票主要適用于生活性服務(wù)業(yè)納稅人，如餐飲、住宿等行業(yè)。（三）機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票專門用于銷售機動車時開具。（四）電子發(fā)票包括增值稅電子專用發(fā)票和增值稅電子普通發(fā)票。電子發(fā)票具有便捷、環(huán)保等特點，適用于電商、電信、快遞等行業(yè)。三、發(fā)票開具流程（一）業(yè)務(wù)受理1.銷售部門或業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在與客戶簽訂合同或達(dá)成交易意向時，應(yīng)明確告知客戶本公司的發(fā)票開具要求及相關(guān)規(guī)定。2.業(yè)務(wù)部門收到客戶付款或取得收款權(quán)利后，填寫《發(fā)票開具申請表》，詳細(xì)注明客戶名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、稅額等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。（二）發(fā)票信息審核1.財務(wù)部門收到《發(fā)票開具申請表》后，對發(fā)票開具信息進行審核。重點審核客戶信息的準(zhǔn)確性、業(yè)務(wù)內(nèi)容的真實性、金額與稅額的計算是否正確等。2.如發(fā)現(xiàn)信息有誤或不符合規(guī)定，財務(wù)部門應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門溝通，要求其進行更正或補充相關(guān)資料。（三）發(fā)票開具1.經(jīng)審核無誤后，財務(wù)部門發(fā)票開具人員按照規(guī)定的格式和內(nèi)容，通過防偽稅控系統(tǒng)或電子發(fā)票服務(wù)平臺開具發(fā)票。2.開具發(fā)票時，應(yīng)確保發(fā)票字跡清楚，不得壓線、錯格；發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)應(yīng)加蓋發(fā)票專用章。3.對于增值稅專用發(fā)票，應(yīng)在規(guī)定的認(rèn)證期限內(nèi)開具，并及時傳遞給客戶。（四）發(fā)票交付1.發(fā)票開具后，應(yīng)及時交付給客戶。交付方式可根據(jù)客戶要求選擇郵寄、上門送達(dá)或電子發(fā)票推送等。2.如選擇郵寄方式，應(yīng)妥善保管郵寄憑證，并跟蹤發(fā)票送達(dá)情況。3.對于電子發(fā)票，應(yīng)通過郵件、短信等方式將發(fā)票信息及下載鏈接發(fā)送給客戶，并提醒客戶及時下載保存。四、發(fā)票開具要求（一）基本要求1.發(fā)票開具應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。2.任何單位和個人不得有下列虛開發(fā)票行為：為他人、為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票；讓他人為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票；介紹他人開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。（二）具體業(yè)務(wù)要求1.銷售貨物應(yīng)根據(jù)實際銷售的貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價等開具發(fā)票，不得開具與實際銷售不符的貨物名稱。對于混合銷售行為，應(yīng)按照規(guī)定分別核算貨物和服務(wù)的銷售額，并分別開具發(fā)票；未分別核算的，從高適用稅率開具發(fā)票。2.提供應(yīng)稅勞務(wù)或應(yīng)稅服務(wù)發(fā)票內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映勞務(wù)或服務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額等信息。對于提供建筑服務(wù)、不動產(chǎn)租賃服務(wù)等，應(yīng)在發(fā)票備注欄注明相關(guān)信息，如建筑服務(wù)發(fā)生地縣（市、區(qū)）名稱及項目名稱、不動產(chǎn)的詳細(xì)地址等。3.銷售不動產(chǎn)應(yīng)在發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填寫不動產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號碼（無房屋產(chǎn)權(quán)證書的可不填寫），“單位”欄填寫面積單位，備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。同時，應(yīng)按照規(guī)定繳納相關(guān)稅費，并在發(fā)票上體現(xiàn)。五、發(fā)票保管與存檔（一）發(fā)票保管1.設(shè)立專門的發(fā)票存放場所，確保發(fā)票存放安全，防止發(fā)票丟失、被盜、損毀。2.按照發(fā)票種類、號碼順序進行存放，便于查找和管理。3.定期對發(fā)票進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票丟失或短缺，應(yīng)立即查明原因，并按照規(guī)定進行處理。（二）發(fā)票存檔1.發(fā)票開具后，應(yīng)及時將發(fā)票記賬聯(lián)及相關(guān)附件進行整理、裝訂，按照會計檔案管理規(guī)定進行存檔。2.存檔期限應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，一般為10年。3.電子發(fā)票應(yīng)定期進行備份，并妥善保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可查詢性。六、發(fā)票作廢與紅沖（一）發(fā)票作廢1.同時具有下列情形的，為本規(guī)定所稱作廢條件：收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當(dāng)月；銷售方未抄稅并且未記賬；購買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識別號認(rèn)證不符”“專用發(fā)票代碼、號碼認(rèn)證不符”。2.作廢發(fā)票時，應(yīng)在防偽稅控系統(tǒng)或電子發(fā)票服務(wù)平臺中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理，在紙質(zhì)發(fā)票（含未打印的發(fā)票）各聯(lián)次上注明“作廢”字樣，全聯(lián)次留存。（二）發(fā)票紅沖1.發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，可以開具紅字發(fā)票。2.開具紅字發(fā)票時，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。一般由購買方在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》，銷售方憑稅務(wù)機關(guān)系統(tǒng)校驗通過的《信息表》開具紅字專用發(fā)票。3.對于增值稅普通發(fā)票的紅沖，應(yīng)參照相關(guān)規(guī)定，由銷售方在開票系統(tǒng)中直接開具紅字發(fā)票。七、發(fā)票檢查與監(jiān)督（一）內(nèi)部檢查1.財務(wù)部門應(yīng)定期對發(fā)票開具情況進行自查，檢查內(nèi)容包括發(fā)票開具的準(zhǔn)確性、合規(guī)性、發(fā)票保管情況等。2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)不定期對發(fā)票開具管理工作進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）接受稅務(wù)機關(guān)檢查1.公司應(yīng)積極配合稅務(wù)機關(guān)的發(fā)票檢查工作，如實提供發(fā)票開具、使用、保管等相關(guān)資料。2.對于稅務(wù)機關(guān)提出的問題和整改要求，應(yīng)及時進行整改，并將整改情況反饋給稅務(wù)機關(guān)。八、罰則（一）對違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由公司視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.未按照規(guī)定開具發(fā)票的，責(zé)令改正，并處以一定金額的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，暫停其發(fā)票開具資格。2.虛開發(fā)票的，除補繳稅款、滯納金外，并處以罰款；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。3.未按照規(guī)定保管發(fā)票的，責(zé)令改正，并處以一定金額的罰款；造成發(fā)票丟失或損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）對因個人原因?qū)е鹿?/p>