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文檔簡介
中專班費管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)中專班級班費的管理,規(guī)范班費的使用,提高班費使用的透明度和效益,確保班費合理用于班級建設(shè)和學(xué)生活動,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于中專階段各班級的班費管理?;驹瓌t1.公開透明原則:班費收支情況應(yīng)定期向全班同學(xué)公開,接受監(jiān)督。2.??顚S迷瓌t:班費只能用于班級建設(shè)、集體活動、學(xué)習(xí)資料等與班級相關(guān)的支出,不得挪作他用。3.勤儉節(jié)約原則:合理安排班費使用,節(jié)約開支,杜絕浪費。4.民主管理原則:班費的使用由班級成員共同參與決策,充分發(fā)揚民主。班費的收取收取標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)班級實際情況,由班級委員會(以下簡稱“班委”)提出班費收取標(biāo)準(zhǔn)建議,經(jīng)全班同學(xué)討論通過后執(zhí)行。一般情況下,每學(xué)期收取一次班費,具體金額可根據(jù)班級活動需求和學(xué)生經(jīng)濟(jì)狀況確定,原則上每人每學(xué)期不超過[X]元。收取方式1.現(xiàn)金收?。河缮钗瘑T負(fù)責(zé)收取,收取后及時存入班級指定的銀行賬戶或交由專人保管,并開具收款收據(jù)。2.線上收?。嚎赏ㄟ^班級群收款功能或其他正規(guī)線上支付平臺進(jìn)行收取,收款時需注明用途,并保存好支付記錄。收取時間每學(xué)期開學(xué)后[X]周內(nèi)完成班費收取工作。如有特殊情況需要調(diào)整收取時間,需經(jīng)班委討論決定,并提前通知全班同學(xué)。班費的使用使用范圍1.班級活動費用:包括但不限于班會、文體活動、社會實踐、節(jié)日慶祝等活動的組織費用,如場地租賃、道具購置、獎品頒發(fā)等。2.學(xué)習(xí)資料費用:購買與專業(yè)學(xué)習(xí)相關(guān)的書籍、雜志、學(xué)習(xí)用品等費用。3.班級建設(shè)費用:用于班級文化建設(shè)、裝飾教室、購置班級辦公用品等費用。4.其他班級公共費用:經(jīng)班委討論并報全班同學(xué)同意的其他與班級相關(guān)的合理費用。使用審批1.小額支出:單次支出金額在[X]元以下的,由經(jīng)手人填寫費用報銷單,經(jīng)生活委員審核后,報班長審批即可。2.大額支出:單次支出金額在[X]元以上(含[X]元)的,經(jīng)手人需提前提交書面申請,說明支出事由、金額、預(yù)算等情況,經(jīng)班委討論通過后,報全班同學(xué)表決。表決通過后,方可進(jìn)行支出,并按照審批流程進(jìn)行報銷。使用流程1.提出申請:使用班費的同學(xué)或班委應(yīng)提前填寫費用報銷單或申請報告,詳細(xì)說明支出項目、金額、用途等信息,并附上相關(guān)證明材料(如發(fā)票、收據(jù)、活動策劃方案等)。2.審核審批:生活委員對報銷單或申請報告進(jìn)行初步審核,檢查填寫是否規(guī)范、證明材料是否齊全、支出是否合理等。審核通過后,報班長審批;大額支出還需報全班同學(xué)表決。3.報銷支付:審批通過后,經(jīng)手人將報銷單及相關(guān)證明材料交至生活委員處。生活委員核對無誤后,按照學(xué)?;虬嗉壍呢攧?wù)制度進(jìn)行報銷支付。如采用現(xiàn)金支付,應(yīng)在報銷單上注明支付方式,并由收款人簽字確認(rèn);如采用線上支付,應(yīng)確保支付信息準(zhǔn)確無誤。班費的管理賬戶管理1.設(shè)立專用賬戶:班級應(yīng)設(shè)立專門的班費銀行賬戶或其他安全可靠的保管方式,用于存放班費。賬戶信息應(yīng)保密,僅由班委掌握。2.定期對賬:生活委員應(yīng)每月與銀行或保管人進(jìn)行對賬,確保班費賬目清晰、準(zhǔn)確。如有差異,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。賬目記錄1.建立收支臺賬:生活委員應(yīng)建立詳細(xì)的班費收支臺賬,記錄每一筆班費的收入、支出時間、金額、用途、經(jīng)手人等信息。臺賬應(yīng)做到日清月結(jié),賬目清晰。2.賬目公開:班費收支情況應(yīng)定期(至少每月一次)在班級群內(nèi)公開,接受全班同學(xué)的監(jiān)督。公開內(nèi)容應(yīng)包括收入金額、支出項目及金額、余額等信息。票據(jù)管理1.收集整理票據(jù):經(jīng)手人在報銷班費時,應(yīng)及時收集并整理相關(guān)票據(jù),確保票據(jù)真實、合法、有效。票據(jù)應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、購物清單等,且票據(jù)上應(yīng)注明支出項目、金額、日期等信息。2.票據(jù)粘貼:將整理好的票據(jù)按照規(guī)定格式粘貼在費用報銷單上,確保粘貼牢固、整齊美觀。3.票據(jù)保管:生活委員應(yīng)妥善保管班費票據(jù),以備后續(xù)查閱和審計。票據(jù)保管期限應(yīng)按照學(xué)?;蛳嚓P(guān)法律法規(guī)的要求執(zhí)行。班費的監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督1.班委監(jiān)督:班委應(yīng)定期對班費的使用情況進(jìn)行檢查,確保班費使用符合規(guī)定和班級實際需求。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時提出整改意見并督促落實。2.同學(xué)監(jiān)督:全班同學(xué)有權(quán)對班費的收支情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用班費的行為,可向班委或班主任反映。班委應(yīng)及時調(diào)查處理,并將處理結(jié)果向全班同學(xué)通報。外部監(jiān)督1.學(xué)校監(jiān)督:學(xué)校相關(guān)部門有權(quán)對班級班費的管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。班級應(yīng)積極配合學(xué)校的檢查工作,如實提供班費收支賬目和相關(guān)資料。2.家長監(jiān)督:如有必要,可將班費管理情況向家長通報,接受家長的監(jiān)督和建議。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用班費:未按照本辦法規(guī)定的審批流程使用班費的行為。2.虛報、冒領(lǐng)班費:提供虛假的支出信息或證明材料,騙取班費的行為。3.挪用班費:將班費用于非班級規(guī)定用途的行為。4.其他違規(guī)行為:違反本辦法規(guī)定的其他行為。處理措施1.責(zé)令改正:對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即改正,并退還違規(guī)使用的班費。2.批評教育:對違規(guī)責(zé)任人進(jìn)行批評教育,要求其作出書面檢討,認(rèn)識錯誤。3.紀(jì)律處分:對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,按照學(xué)校的學(xué)生管理規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。4.法律責(zé)任:如違規(guī)行為
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