企業(yè)秘密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司企業(yè)秘密的保護(hù)，規(guī)范企業(yè)秘密管理行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)、全資及控股子公司。公司全體員工均有保守企業(yè)秘密的義務(wù)。（三）定義1.企業(yè)秘密：是指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。2.技術(shù)信息：包括但不限于公司的技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、設(shè)計(jì)圖紙、計(jì)算機(jī)軟件等。3.經(jīng)營(yíng)信息：包括但不限于公司的發(fā)展戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、采購(gòu)渠道、招投標(biāo)文件等。（四）基本原則1.依法管理原則：企業(yè)秘密管理工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.預(yù)防為主原則：采取有效措施，預(yù)防企業(yè)秘密的泄露。3.突出重點(diǎn)原則：對(duì)涉及公司核心利益的企業(yè)秘密進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)。4.嚴(yán)格保密原則：對(duì)知悉企業(yè)秘密的人員進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保秘密不被泄露。二、企業(yè)秘密的范圍與分級(jí)（一）企業(yè)秘密的范圍1.技術(shù)秘密公司自主研發(fā)的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料等相關(guān)技術(shù)信息。公司引進(jìn)的技術(shù)、專(zhuān)利、專(zhuān)有技術(shù)等在消化吸收過(guò)程中形成的技術(shù)資料。公司技術(shù)研發(fā)過(guò)程中的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測(cè)試報(bào)告、技術(shù)方案等。2.經(jīng)營(yíng)秘密公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)拓展計(jì)劃等。公司的客戶信息，包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好等。公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)告、成本核算資料等。公司的采購(gòu)渠道、供應(yīng)商信息、采購(gòu)合同等。公司的招投標(biāo)文件，包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、商務(wù)條款等。公司的內(nèi)部管理制度、工作流程、崗位職責(zé)等。（二）企業(yè)秘密的分級(jí)根據(jù)企業(yè)秘密對(duì)公司的重要程度和影響范圍，將企業(yè)秘密分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。1.絕密級(jí)公司核心技術(shù)信息，如尚未公開(kāi)的新產(chǎn)品技術(shù)方案、關(guān)鍵生產(chǎn)工藝等，一旦泄露將使公司遭受重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重影響公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。公司的重大經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等，泄露后可能導(dǎo)致公司失去市場(chǎng)先機(jī)或遭受重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。公司的重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告、重大投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析等，泄露后可能引發(fā)公司財(cái)務(wù)危機(jī)。2.機(jī)密級(jí)公司的重要技術(shù)信息，如主要產(chǎn)品的技術(shù)改進(jìn)方案、技術(shù)研發(fā)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)等，泄露后可能影響公司產(chǎn)品的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。公司的重要客戶信息，如長(zhǎng)期合作的大客戶名單、重要業(yè)務(wù)合同的核心條款等，泄露后可能導(dǎo)致客戶流失。公司的重要采購(gòu)渠道和供應(yīng)商信息，泄露后可能影響公司的采購(gòu)成本和供應(yīng)鏈穩(wěn)定。公司的內(nèi)部管理制度中涉及核心競(jìng)爭(zhēng)力的部分，如薪酬體系、績(jī)效考核辦法等，泄露后可能影響公司的人才吸引力和團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性。3.秘密級(jí)公司一般性技術(shù)信息，如普通產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)等，泄露后對(duì)公司影響較小。公司一般性客戶信息，如短期合作客戶名單、普通業(yè)務(wù)合同條款等。公司一般性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如月度財(cái)務(wù)報(bào)表、常規(guī)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)信息等。公司內(nèi)部管理制度中一般性的工作流程和崗位職責(zé)等。三、企業(yè)秘密的管理職責(zé)（一）公司保密委員會(huì)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定公司保密工作方針、政策和戰(zhàn)略規(guī)劃。2.審批公司保密管理制度、流程和規(guī)范。3.監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問(wèn)題。4.對(duì)涉及公司重大利益的保密事項(xiàng)進(jìn)行決策。（二）保密工作機(jī)構(gòu)職責(zé)公司設(shè)立保密工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)日常保密管理工作，其職責(zé)如下：1.組織實(shí)施公司保密管理制度，制定保密工作計(jì)劃并組織落實(shí)。2.開(kāi)展保密宣傳教育活動(dòng)，提高員工保密意識(shí)。3.對(duì)公司各部門(mén)保密工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。4.負(fù)責(zé)公司保密文件、資料的收集、整理、歸檔和保管。5.對(duì)涉及企業(yè)秘密的人員進(jìn)行審查和管理，簽訂保密協(xié)議。6.協(xié)助處理公司保密事件，及時(shí)采取措施防止秘密泄露，并向上級(jí)報(bào)告。（三）各部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)的保密工作，落實(shí)公司保密管理制度和要求。2.組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)保密知識(shí)，開(kāi)展保密教育活動(dòng)。3.對(duì)本部門(mén)涉及企業(yè)秘密的文件、資料、信息等進(jìn)行管理，確保其安全。4.對(duì)本部門(mén)員工遵守保密規(guī)定的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并報(bào)告。（四）員工保密義務(wù)1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，自覺(jué)保守企業(yè)秘密。2.不得私自復(fù)制、摘抄、傳播企業(yè)秘密文件、資料和信息。3.在工作中妥善保管涉及企業(yè)秘密的載體，如文件、磁盤(pán)、光盤(pán)等，防止丟失或損壞。4.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得將企業(yè)秘密透露給公司以外的人員。5.離職時(shí)，應(yīng)將所保管的涉及企業(yè)秘密的載體全部交回公司，并辦理相關(guān)保密交接手續(xù)。四、企業(yè)秘密的保護(hù)措施（一）物理安全措施1.對(duì)存放企業(yè)秘密文件、資料的場(chǎng)所設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施，確保企業(yè)秘密載體的安全。3.對(duì)涉及企業(yè)秘密的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備進(jìn)行加密存儲(chǔ)，設(shè)置訪問(wèn)密碼，并定期更新。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全軟件，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同人員的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限。3.加強(qiáng)對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的管理，禁止在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用未經(jīng)授權(quán)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，如需使用，需進(jìn)行病毒檢測(cè)和安全認(rèn)證。4.定期對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。（三）文件資料管理措施1.對(duì)企業(yè)秘密文件、資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記，明確密級(jí)和保管期限。2.嚴(yán)格控制企業(yè)秘密文件、資料的發(fā)放范圍，按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。3.對(duì)涉及企業(yè)秘密的文件、資料進(jìn)行專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。4.如需借閱企業(yè)秘密文件、資料，需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。5.對(duì)企業(yè)秘密文件、資料的銷(xiāo)毀，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，確保銷(xiāo)毀徹底，防止信息泄露。（四）人員管理措施1.對(duì)新入職員工進(jìn)行背景審查，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.定期對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。3.對(duì)涉及企業(yè)秘密的崗位，實(shí)行定期輪崗制度，防止因長(zhǎng)期接觸企業(yè)秘密而產(chǎn)生泄密風(fēng)險(xiǎn)。4.在員工離職時(shí)，進(jìn)行離職審計(jì)和保密提醒，辦理保密交接手續(xù)，收回相關(guān)保密資料和設(shè)備。五、企業(yè)秘密的產(chǎn)生、使用與流轉(zhuǎn)（一）企業(yè)秘密的產(chǎn)生1.公司員工在工作過(guò)程中因研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)產(chǎn)生的涉及公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等，均屬于企業(yè)秘密。2.公司與外部合作單位簽訂合作協(xié)議時(shí)，涉及公司商業(yè)秘密的條款應(yīng)明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.公司舉辦會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等過(guò)程中產(chǎn)生的涉及企業(yè)秘密的信息，應(yīng)按照保密要求進(jìn)行管理。（二）企業(yè)秘密的使用1.員工在工作中因業(yè)務(wù)需要使用企業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行操作，確保秘密的安全。2.禁止員工在私人事務(wù)中使用企業(yè)秘密，或?qū)⑵髽I(yè)秘密用于謀取個(gè)人利益。3.對(duì)涉及企業(yè)秘密的項(xiàng)目，應(yīng)制定專(zhuān)門(mén)的保密方案，明確保密措施和責(zé)任人。（三）企業(yè)秘密的流轉(zhuǎn)1.企業(yè)秘密在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)流轉(zhuǎn)審批表，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定的方式進(jìn)行傳遞，并做好記錄。2.涉及企業(yè)秘密的文件、資料等需要帶出公司的，應(yīng)填寫(xiě)外出攜帶審批表，經(jīng)批準(zhǔn)后采取必要的保密措施，確保安全。3.公司與外部單位進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)需要提供企業(yè)秘密信息時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。六、企業(yè)秘密的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.公司保密工作機(jī)構(gòu)定期對(duì)各部門(mén)的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實(shí)情況、企業(yè)秘密載體管理情況等。2.各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)的保密工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問(wèn)題，并將自查情況報(bào)告公司保密工作機(jī)構(gòu)。3.公司不定期對(duì)重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)崗位的保密工作進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求限期整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反公司保密制度，泄露企業(yè)秘密的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處分。2.因員工泄露企業(yè)秘密給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求其賠償損失。3.對(duì)于泄露企業(yè)秘密的外部單位或個(gè)人，公司將通過(guò)法律途徑追究其法律責(zé)任。七、保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與知悉企業(yè)秘密的員工、合作單位等簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.員工應(yīng)嚴(yán)格履行保密協(xié)議約定的義務(wù)，如違反協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于掌握公司重要商業(yè)秘密的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2.競(jìng)業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、期限、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)葍?nèi)容。3.員工在競(jìng)業(yè)