唯一標(biāo)識管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司/組織內(nèi)唯一標(biāo)識的管理，確保各類業(yè)務(wù)對象具有唯一、準(zhǔn)確、穩(wěn)定且可追溯的標(biāo)識，提高信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互效率與準(zhǔn)確性，加強(qiáng)公司/組織的精細(xì)化管理水平，保障業(yè)務(wù)流程的順暢運行，為公司/組織的決策支持、質(zhì)量控制、供應(yīng)鏈協(xié)同等提供堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及需要進(jìn)行唯一標(biāo)識管理的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，包括但不限于產(chǎn)品、設(shè)備、物料、人員、文檔等各類實體對象。（三）定義1.唯一標(biāo)識：是指在公司/組織業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，為區(qū)分不同的業(yè)務(wù)對象而賦予的具有唯一性的代碼或標(biāo)識符。該標(biāo)識在其適用范圍內(nèi)，任何兩個業(yè)務(wù)對象的標(biāo)識都不相同，且能唯一地指向特定的業(yè)務(wù)對象。2.編碼規(guī)則：規(guī)定了唯一標(biāo)識的結(jié)構(gòu)、組成方式、字符集、長度限制等內(nèi)容，確保標(biāo)識的規(guī)范性和一致性。3.標(biāo)識系統(tǒng)：由唯一標(biāo)識、編碼規(guī)則以及相關(guān)的管理流程和信息系統(tǒng)組成的整體，用于實現(xiàn)對業(yè)務(wù)對象的標(biāo)識、存儲、檢索、更新等操作。（四）職責(zé)分工1.管理部門負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋本唯一標(biāo)識管理辦法。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織內(nèi)唯一標(biāo)識管理工作，監(jiān)督各部門執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)與外部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的對接與協(xié)調(diào)，確保公司/組織的唯一標(biāo)識管理符合行業(yè)要求。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)唯一標(biāo)識的申請、使用、維護(hù)和更新工作。配合管理部門開展唯一標(biāo)識管理的培訓(xùn)、宣傳等工作，確保本部門員工理解并遵守相關(guān)規(guī)定。及時反饋唯一標(biāo)識在實際業(yè)務(wù)應(yīng)用中出現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)建議。3.信息部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)唯一標(biāo)識信息系統(tǒng)，確保標(biāo)識數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確存儲、快速檢索和安全傳輸。根據(jù)管理部門和業(yè)務(wù)部門的需求，對信息系統(tǒng)進(jìn)行功能開發(fā)和優(yōu)化，以支持唯一標(biāo)識管理工作的高效開展。保障唯一標(biāo)識信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)故障。二、唯一標(biāo)識的編碼規(guī)則（一）基本原則1.唯一性：每個業(yè)務(wù)對象的唯一標(biāo)識必須是獨一無二的，避免出現(xiàn)重復(fù)或混淆的情況。2.穩(wěn)定性：唯一標(biāo)識一旦確定，在業(yè)務(wù)對象的整個生命周期內(nèi)原則上保持不變，以確保數(shù)據(jù)的一致性和可追溯性。3.可讀性：編碼應(yīng)便于人工識別和記憶，盡量避免使用過于復(fù)雜或難以理解的字符組合。4.擴(kuò)展性：考慮到公司/組織業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化，編碼規(guī)則應(yīng)具備一定的擴(kuò)展性，能夠適應(yīng)未來新業(yè)務(wù)對象的標(biāo)識需求。5.兼容性：編碼規(guī)則應(yīng)與公司/組織現(xiàn)有的信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程相兼容，便于系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)共享。（二）編碼結(jié)構(gòu)1.分類代碼：根據(jù)業(yè)務(wù)對象的類別進(jìn)行分類編碼，用于區(qū)分不同類型的業(yè)務(wù)對象。分類代碼應(yīng)簡潔明了，具有一定的邏輯性和層次性。例如，產(chǎn)品類可分為電子產(chǎn)品、機(jī)械產(chǎn)品等大類，每大類再細(xì)分具體的小類。2.順序碼：在每一類業(yè)務(wù)對象中，按照一定的順序為每個對象分配一個順序號。順序碼應(yīng)保證在同一類業(yè)務(wù)對象中具有唯一性，且隨著業(yè)務(wù)對象數(shù)量的增加能夠持續(xù)分配。3.校驗位：為提高編碼的準(zhǔn)確性和可靠性，可在編碼末尾添加校驗位。校驗位通過特定的算法根據(jù)前面的編碼位計算得出，用于驗證編碼的正確性。例如，采用模11算法計算校驗位。（三）具體示例以產(chǎn)品唯一標(biāo)識為例，編碼結(jié)構(gòu)如下：[分類代碼（2位）][順序碼（6位）][校驗位（1位）]1.分類代碼：“01”表示電子產(chǎn)品“02”表示機(jī)械產(chǎn)品……2.順序碼：按照產(chǎn)品在公司/組織內(nèi)的登記順序依次遞增，從“000001”開始。3.校驗位：根據(jù)前面8位編碼通過模11算法計算得出。例如，對于編碼“01000001”，計算校驗位的過程如下：首先，將前8位編碼各位數(shù)字乘以對應(yīng)的權(quán)重，權(quán)重從左到右依次為2、3、4、5、6、7、8、9。即：0×2+1×3+0×4+0×5+0×6+0×7+0×8+1×9=9然后，用計算結(jié)果除以11，取余數(shù)。9÷11=0……9最后，用11減去余數(shù)得到校驗位。119=2所以，“01000001”的完整編碼為“010000012”三、唯一標(biāo)識的申請與分配（一）申請流程1.業(yè)務(wù)部門在需要為新的業(yè)務(wù)對象創(chuàng)建唯一標(biāo)識時，應(yīng)填寫《唯一標(biāo)識申請表》。申請表應(yīng)包含業(yè)務(wù)對象的詳細(xì)信息，如名稱、規(guī)格型號、類別、用途等，以及申請唯一標(biāo)識的原因和預(yù)計使用場景。2.將填寫完整的申請表提交至管理部門進(jìn)行審核。管理部門主要審核申請信息的完整性、準(zhǔn)確性以及是否符合公司/組織的業(yè)務(wù)需求和編碼規(guī)則。3.對于審核通過的申請，管理部門將申請表轉(zhuǎn)發(fā)至信息部門，由信息部門按照編碼規(guī)則為業(yè)務(wù)對象生成唯一標(biāo)識，并在唯一標(biāo)識信息系統(tǒng)中進(jìn)行登記。（二）分配原則1.按照業(yè)務(wù)對象的創(chuàng)建時間順序進(jìn)行分配，確保唯一標(biāo)識的連續(xù)性和系統(tǒng)性。2.對于同一類業(yè)務(wù)對象中的不同子類，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)重要性、使用頻率等因素進(jìn)行合理分配，避免出現(xiàn)標(biāo)識資源的浪費或不合理集中。3.在分配唯一標(biāo)識時，應(yīng)充分考慮與公司/組織現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的兼容性，盡量減少對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的影響。（三）特殊情況處理1.如果業(yè)務(wù)對象的信息發(fā)生變更，導(dǎo)致原唯一標(biāo)識不再適用，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時提交《唯一標(biāo)識變更申請表》，說明變更原因和具體變更內(nèi)容。2.管理部門審核變更申請后，通知信息部門對唯一標(biāo)識進(jìn)行更新。信息部門在更新唯一標(biāo)識時，應(yīng)確保相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的一致性，同時記錄變更歷史，以便追溯。3.對于因業(yè)務(wù)調(diào)整、合并、拆分等原因?qū)е聵I(yè)務(wù)對象不再存在的情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提交《唯一標(biāo)識注銷申請表》，管理部門審核后通知信息部門注銷該業(yè)務(wù)對象的唯一標(biāo)識，并在信息系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)處理，防止標(biāo)識資源的閑置和浪費。四、唯一標(biāo)識的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)操作中應(yīng)準(zhǔn)確、完整地使用唯一標(biāo)識，確保系統(tǒng)錄入、文件記錄、業(yè)務(wù)報表等涉及業(yè)務(wù)對象的信息中，唯一標(biāo)識與業(yè)務(wù)對象一一對應(yīng)且準(zhǔn)確無誤。2.在與外部合作伙伴進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時，應(yīng)按照雙方約定的方式和格式提供唯一標(biāo)識信息，確保數(shù)據(jù)交互的準(zhǔn)確性和一致性。3.嚴(yán)禁擅自修改、偽造、冒用唯一標(biāo)識，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.信息部門負(fù)責(zé)定期對唯一標(biāo)識信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份周期根據(jù)數(shù)據(jù)重要性和變化頻率確定，一般為每周或每月進(jìn)行一次全量備份，并在每次數(shù)據(jù)更新后進(jìn)行增量備份。2.建立數(shù)據(jù)維護(hù)機(jī)制，定期對唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和校驗，刪除無效或過期的數(shù)據(jù)記錄，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。校驗內(nèi)容包括編碼格式、唯一性、關(guān)聯(lián)性等方面。3.對于唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)的維護(hù)操作，應(yīng)詳細(xì)記錄操作時間、操作人員、操作內(nèi)容等信息，以便進(jìn)行審計和追溯。（三）培訓(xùn)與宣傳1.管理部門應(yīng)定期組織開展唯一標(biāo)識管理培訓(xùn)工作，培訓(xùn)對象包括業(yè)務(wù)部門和信息部門的相關(guān)人員。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋唯一標(biāo)識的定義、編碼規(guī)則、申請流程、使用規(guī)范以及數(shù)據(jù)維護(hù)等方面的知識和技能。2.通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、電子郵件等多種渠道，向全體員工宣傳唯一標(biāo)識管理的重要性和相關(guān)規(guī)定，提高員工對唯一標(biāo)識管理工作的認(rèn)識和重視程度，確保每位員工在工作中能夠正確使用和維護(hù)唯一標(biāo)識。五、唯一標(biāo)識與信息系統(tǒng)集成（一）集成原則1.確保唯一標(biāo)識在公司/組織內(nèi)各信息系統(tǒng)之間的一致性和共享性，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對接和協(xié)同處理。2.遵循開放性原則，采用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)接口和通信協(xié)議，便于與外部合作伙伴的信息系統(tǒng)進(jìn)行集成。3.在集成過程中，充分考慮信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，采取必要的安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)故障。（二）集成方式1.數(shù)據(jù)接口集成：通過在各信息系統(tǒng)之間建立數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)的實時傳輸和共享。數(shù)據(jù)接口應(yīng)按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。2.中間件集成：引入中間件平臺，對各信息系統(tǒng)之間的唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換、整合和路由，實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互。中間件應(yīng)具備數(shù)據(jù)處理、消息傳遞、安全認(rèn)證等功能，提高系統(tǒng)集成的靈活性和可擴(kuò)展性。3.系統(tǒng)對接集成：對于部分緊密相關(guān)的信息系統(tǒng)，可采用系統(tǒng)對接的方式進(jìn)行集成，將唯一標(biāo)識管理功能直接嵌入到相關(guān)系統(tǒng)中，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的一體化處理。（三）集成測試與上線1.在進(jìn)行信息系統(tǒng)集成前，應(yīng)進(jìn)行全面的集成測試。測試內(nèi)容包括唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)之間的傳輸準(zhǔn)確性、一致性、完整性，以及系統(tǒng)對唯一標(biāo)識的識別、處理和業(yè)務(wù)邏輯的正確性等方面。2.集成測試通過后，按照公司/組織的系統(tǒng)上線流程進(jìn)行上線操作。上線過程中應(yīng)制定詳細(xì)的上線計劃和應(yīng)急預(yù)案，確保系統(tǒng)平穩(wěn)切換，不影響公司/組織的正常業(yè)務(wù)運行。3.上線后，持續(xù)對集成系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)的問題，確保唯一標(biāo)識在信息系統(tǒng)集成環(huán)境下的穩(wěn)定運行和有效應(yīng)用。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.管理部門定期對各業(yè)務(wù)部門和信息部門的唯一標(biāo)識管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括唯一標(biāo)識的申請、使用、維護(hù)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等方面的情況。2.建立內(nèi)部審計機(jī)制，定期對唯一標(biāo)識管理工作進(jìn)行審計，審查唯一標(biāo)識管理辦法的執(zhí)行情況、相關(guān)流程的合規(guī)性以及數(shù)據(jù)的安全性等。3.鼓勵員工對唯一標(biāo)識管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報，對于舉報屬實的給予相應(yīng)獎勵。（二）考核指標(biāo)1.唯一標(biāo)識申請及時率：考核業(yè)務(wù)部門提交唯一標(biāo)識申請的及時性，計算公式為：申請及時次數(shù)/應(yīng)申請次數(shù)×100%。2.唯一標(biāo)識準(zhǔn)確率：考核唯一標(biāo)識在業(yè)務(wù)操作和數(shù)據(jù)記錄中的準(zhǔn)確性，通過對一定數(shù)量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽樣檢查，統(tǒng)計唯一標(biāo)識錯誤的數(shù)量，計算公式為：（1錯誤標(biāo)識數(shù)量/檢查標(biāo)識數(shù)量）×100%。3.數(shù)據(jù)維護(hù)及時率：考核信息部門對唯一標(biāo)識數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)操作的及時性，如備份、清理、校驗等，計算公式為：維護(hù)及時次數(shù)/應(yīng)維護(hù)次數(shù)×100%。4.系統(tǒng)集成成功率：考核信息系統(tǒng)集成工作的質(zhì)量，通過統(tǒng)計集成測試通過次數(shù)和上線后系統(tǒng)正常運行的天數(shù)，計算公式為：集成成功天數(shù)/總測試天數(shù)×100%。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.將考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤，對于唯一標(biāo)識管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，包括績效加分、獎金、榮譽(yù)證書等。2.對于考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)或出現(xiàn)違規(guī)行為的部門和個人，進(jìn)行相應(yīng)的