值日人員管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司值日人員管理，明確值日人員職責，確保公司辦公區(qū)域的安全、整潔與有序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體在職員工，包括各部門辦公室、公共區(qū)域、會議室、食堂、停車場等公司范圍內(nèi)的所有區(qū)域。（三）管理原則1.分工明確原則：根據(jù)公司各部門職責和人員數(shù)量，合理安排值日人員，明確各值日人員的具體職責和工作范圍。2.責任到人原則：值日人員需對當日公司區(qū)域內(nèi)的各項管理工作負責，確保各項任務(wù)落實到位，出現(xiàn)問題能夠及時追溯責任。3.規(guī)范操作原則：值日人員應(yīng)嚴格按照本管理辦法及相關(guān)操作流程執(zhí)行任務(wù)，確保工作的標準化和規(guī)范化。4.監(jiān)督考核原則：公司將建立健全值日人員監(jiān)督考核機制，定期對值日人員工作進行檢查和評估，確保值日制度有效執(zhí)行。二、值日人員安排（一）值日周期1.公司實行每日值日制度，每周一至周五為正常工作日，每天安排值日人員。2.節(jié)假日及特殊時期，根據(jù)公司實際情況另行安排值日人員。（二）值日人員組成1.值日人員由公司各部門輪流選派，每次選派一名員工擔任當日值日工作。2.值日人員名單由公司行政部門統(tǒng)一匯總并公布，如有變動需提前通知行政部門進行調(diào)整。（三）值日時間1.值日人員需在當日上午上班前15分鐘到達公司，做好值日準備工作。2.下午下班時，值日人員需在完成當日值日工作后，經(jīng)檢查無誤方可離開公司。三、值日人員職責（一）安全管理1.負責檢查公司辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、水電、消防設(shè)施等是否完好，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助相關(guān)部門進行處理。2.對公司內(nèi)的人員和財物安全進行巡查，防止發(fā)生盜竊、火災(zāi)等安全事故，如遇突發(fā)事件應(yīng)及時采取應(yīng)急措施，并報告公司領(lǐng)導和相關(guān)部門。3.監(jiān)督公司員工遵守公司安全規(guī)定，如禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火等，對違規(guī)行為進行制止和糾正。（二）環(huán)境衛(wèi)生維護1.負責清掃公司公共區(qū)域的地面、樓梯、走廊、衛(wèi)生間等，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.清理垃圾桶內(nèi)的垃圾，確保垃圾及時清運，垃圾桶周邊無垃圾散落。3.檢查辦公區(qū)域內(nèi)的綠植養(yǎng)護情況，如有需要及時通知相關(guān)人員進行澆水、修剪等工作。（三）秩序維護1.維護公司辦公區(qū)域的正常秩序，制止大聲喧嘩、爭吵等影響辦公環(huán)境的行為。2.負責來訪人員的登記和引導工作，確保外來人員在公司內(nèi)的活動符合規(guī)定。3.對公司停車場的車輛停放進行管理，確保車輛停放整齊有序，不妨礙交通。（四）設(shè)備設(shè)施檢查1.每日對公司內(nèi)的辦公設(shè)備、電器設(shè)備等進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，及時報告行政部門安排維修。2.檢查會議室、食堂等公共區(qū)域的設(shè)備設(shè)施是否正常運行，如投影儀、空調(diào)、照明等，確保設(shè)備設(shè)施隨時可供使用。（五）其他工作1.完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時性值日任務(wù)。2.及時反饋公司內(nèi)的各類信息，如員工意見、設(shè)施損壞情況等，為公司管理決策提供參考。四、值日工作流程（一）上班前準備1.值日人員提前到達公司，領(lǐng)取值日工具，如掃帚、拖把、抹布等。2.對當日值日區(qū)域進行初步巡查，了解上一日的衛(wèi)生和設(shè)備設(shè)施狀況，做好記錄。（二）衛(wèi)生清掃1.按照先公共區(qū)域后辦公區(qū)域的順序進行清掃。公共區(qū)域包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、會議室等，辦公區(qū)域按照部門劃分依次進行清掃。2.清掃地面時，應(yīng)先將垃圾、雜物等清掃至垃圾桶附近，再進行集中清理。對于地面上的污漬，應(yīng)使用適當?shù)那鍧崉┻M行擦拭。3.清潔衛(wèi)生間時，要重點清潔洗手臺、馬桶、鏡子等部位，確保無異味、無污漬。定期對衛(wèi)生間進行消毒，保持環(huán)境清潔衛(wèi)生。4.擦拭辦公桌椅、門窗、電腦等設(shè)備設(shè)施表面，清除灰塵和污漬，保持設(shè)備設(shè)施整潔。（三）安全檢查1.檢查公司內(nèi)的門窗是否關(guān)閉、鎖好，如有未關(guān)閉或損壞的門窗，及時通知相關(guān)人員進行處理。2.巡查水電設(shè)施，檢查水龍頭、燈具、電器設(shè)備等是否正常運行，有無漏水、漏電等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門安排維修。3.檢查消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等是否完好無損，消防通道是否暢通無阻。如有問題及時通知安全管理部門進行整改。（四）秩序維護1.在公司入口處對來訪人員進行登記，詢問來訪事由，聯(lián)系被訪人員確認后，引導來訪人員前往相應(yīng)部門。2.對公司內(nèi)的人員行為進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)大聲喧嘩、爭吵等影響辦公秩序的行為及時制止，并進行勸導。3.定期巡查停車場，檢查車輛停放情況，對違規(guī)停放的車輛進行提醒和糾正。（五）設(shè)備設(shè)施檢查1.檢查辦公區(qū)域內(nèi)的電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備是否正常開機，運行是否順暢。如有設(shè)備故障，及時報告行政部門安排維修人員進行檢修。2.檢查會議室的投影儀、音響設(shè)備、燈光等是否正常，確保會議設(shè)備隨時可供使用。3.對食堂的爐灶、蒸箱、冰箱等設(shè)備設(shè)施進行檢查，確保設(shè)備安全運行，食品加工過程符合衛(wèi)生標準。（六）下班前檢查1.再次對值日區(qū)域進行全面檢查，確保衛(wèi)生清掃到位，設(shè)備設(shè)施正常關(guān)閉，門窗鎖好。2.整理值日工具，將其歸位存放。3.在值日記錄簿上詳細記錄當日值日情況，包括發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司行政部門負責對值日人員的工作進行日常監(jiān)督檢查，不定期對值日區(qū)域進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知值日人員進行整改。2.各部門負責人對本部門值日工作負有監(jiān)督責任，應(yīng)積極配合行政部門做好值日管理工作，對本部門值日人員的工作情況進行督促和指導。3.公司設(shè)立值日監(jiān)督舉報郵箱和電話，鼓勵全體員工對值日人員的工作情況進行監(jiān)督舉報，對于舉報屬實的情況，公司將給予舉報人適當獎勵。（二）考核標準1.值日人員工作表現(xiàn)將納入公司員工績效考核體系，考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率等方面。2.工作態(tài)度考核標準：值日人員應(yīng)按時到崗，認真負責，積極主動完成各項值日任務(wù)。如出現(xiàn)遲到、早退、曠工等情況，每次扣減相應(yīng)績效分數(shù)。3.工作質(zhì)量考核標準：衛(wèi)生清掃應(yīng)達到規(guī)定標準，無衛(wèi)生死角；安全檢查應(yīng)認真細致，及時發(fā)現(xiàn)并報告問題；秩序維護應(yīng)有效，確保公司辦公秩序正常。如因工作質(zhì)量問題導致公司環(huán)境不整潔、安全事故隱患未及時發(fā)現(xiàn)等情況，每次扣減相應(yīng)績效分數(shù)。4.工作效率考核標準：值日人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成值日工作，不拖延、不推諉。如因工作效率低下導致影響公司正常辦公秩序等情況，每次扣減相應(yīng)績效分數(shù)。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.每月對值日人員的考核結(jié)果進行匯總統(tǒng)計，考核成績優(yōu)秀的值日人員給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。2.考核成績不合格的值日人員，公司將對其進行批評教育，并要求其限期整改。如連續(xù)兩個月考核不合格，公司將視情況調(diào)整其值日崗位或采取其他相應(yīng)措施。3.值日人員的考核結(jié)果將作為員工晉升、評優(yōu)等的參考依據(jù)之一。六、獎懲措施（一）獎勵1.對于在值日工作中表現(xiàn)突出，如及時發(fā)現(xiàn)并排除重大安全隱患、拾金不昧、為公司挽回重大損失等情況的值日人員，公司將給予通報表揚，并給予一定的物質(zhì)獎勵。2.連續(xù)三個月值日考核成績優(yōu)秀的員工，公司將在年度評優(yōu)評先時予以優(yōu)先考慮，并在晉升、調(diào)薪等方面給予適當傾斜。（二）懲罰1.值日人員如有違反本管理辦法及公司相關(guān)規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因值日人員工作失誤導致公司遭受經(jīng)濟損失或造成不良影響的，公司將要求其承擔相應(yīng)的賠償