器械管理管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司器械管理，確保器械的安全、有效使用，保障公司運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有器械的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）管理原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)器械管理的法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保器械管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全性原則：以保障人員安全和器械安全為首要目標(biāo)，采取有效措施防止器械事故的發(fā)生。3.有效性原則：確保器械能夠正常運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)需求，提高工作效率。4.經(jīng)濟(jì)性原則：在保證器械性能和質(zhì)量的前提下，合理控制器械采購(gòu)、使用成本。二、職責(zé)分工（一）器械管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善器械管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌器械的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、調(diào)配等工作。3.組織器械的定期檢查、維護(hù)、校準(zhǔn)等工作。4.建立器械管理檔案，記錄器械的相關(guān)信息。5.負(fù)責(zé)器械報(bào)廢的審核和處理。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門器械的日常使用和保管。2.配合器械管理部門進(jìn)行器械的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維護(hù)等工作。3.及時(shí)向器械管理部門反饋器械的使用情況和故障信息。4.按照規(guī)定辦理器械的領(lǐng)用、歸還手續(xù)。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)器械采購(gòu)資金的預(yù)算安排和支付審核。2.對(duì)器械管理費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督。（四）質(zhì)量控制部門1.參與器械的驗(yàn)收工作，對(duì)器械的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。2.定期對(duì)器械的質(zhì)量狀況進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督。三、器械采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和器械的使用狀況，提前制定器械采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)器械管理部門。3.器械管理部門匯總各部門采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，進(jìn)行綜合平衡，編制年度或月度采購(gòu)計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.器械管理部門負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)人員按照采購(gòu)計(jì)劃和合同要求，選擇合適的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)過(guò)程的公開、公平、公正。2.對(duì)于大型、關(guān)鍵器械的采購(gòu)，可采用招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行。3.采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員要及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保器械按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗(yàn)收1.器械到貨后，由器械管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、質(zhì)量證明文件、技術(shù)資料等。3.按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)器械進(jìn)行性能測(cè)試、功能驗(yàn)證等，確保器械符合要求。4.驗(yàn)收合格的器械，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的器械，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法。四、器械儲(chǔ)存管理（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.設(shè)立專門的器械倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等條件。2.根據(jù)器械的類別、特性、用途等進(jìn)行分區(qū)存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。3.配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備，如貨架、貨柜、溫濕度控制設(shè)備、消防器材等。（二）入庫(kù)管理1.驗(yàn)收合格的器械，由倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明器械名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。2.將器械按照規(guī)定的位置存放，并建立庫(kù)存臺(tái)賬，記錄器械的出入庫(kù)情況。3.對(duì)庫(kù)存器械進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保賬物相符。（三）在庫(kù)保管1.倉(cāng)庫(kù)管理人員要定期對(duì)庫(kù)存器械進(jìn)行檢查，查看器械的外觀、包裝、質(zhì)量狀況等是否正常。2.對(duì)于有特殊儲(chǔ)存要求的器械，如需要恒溫、恒濕保存的器械，要嚴(yán)格按照要求控制倉(cāng)庫(kù)環(huán)境條件。3.做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作，防止器械受到污染。4.對(duì)庫(kù)存器械進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)明器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)、有效期等信息。（四）出庫(kù)管理1.使用部門根據(jù)工作需要填寫器械領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交器械管理部門。3.器械管理部門審核無(wú)誤后，通知倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理出庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放器械，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄出庫(kù)情況。4.對(duì)于貴重、稀缺器械的領(lǐng)用，要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。五、器械使用管理（一）使用培訓(xùn)1.器械管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)使用人員進(jìn)行器械使用培訓(xùn)，使其熟悉器械的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。2.使用人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并考核合格后方可上崗操作。3.定期對(duì)使用人員進(jìn)行再培訓(xùn)，確保其掌握最新的器械使用知識(shí)和技能。（二）操作規(guī)程1.器械管理部門根據(jù)器械的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用人員。2.使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法。3.在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。（三）日常使用1.使用人員負(fù)責(zé)本部門器械的日常使用和保管，保持器械的清潔、整齊。2.按照規(guī)定的使用頻率和時(shí)間使用器械，避免過(guò)度使用或長(zhǎng)時(shí)間閑置。3.注意觀察器械的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或報(bào)告。（四）維護(hù)保養(yǎng)1.使用人員要做好器械的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，如清潔、潤(rùn)滑、緊固等。2.器械管理部門定期組織對(duì)器械進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，包括檢查器械的性能、精度、安全性等，進(jìn)行必要的調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等工作。3.建立器械維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。六、器械校準(zhǔn)與計(jì)量管理（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.器械管理部門根據(jù)器械的使用頻率、精度要求、法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，制定器械校準(zhǔn)計(jì)劃。2.校準(zhǔn)計(jì)劃明確校準(zhǔn)的器械名稱、規(guī)格、型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將器械送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具的校準(zhǔn)證書應(yīng)作為器械校準(zhǔn)的有效證明文件，校準(zhǔn)證書應(yīng)妥善保存。3.對(duì)校準(zhǔn)不合格的器械，要及時(shí)進(jìn)行維修、調(diào)整或報(bào)廢處理。（三）計(jì)量管理1.建立器械計(jì)量器具臺(tái)賬，記錄計(jì)量器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。2.對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)明其校準(zhǔn)狀態(tài)。3.確保計(jì)量器具的使用環(huán)境符合要求，定期對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證其準(zhǔn)確性和可靠性。七、器械報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.器械已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用或維修。2.器械因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型器械替代，且無(wú)使用價(jià)值。3.器械因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。4.器械因法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，必須報(bào)廢。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或器械管理部門發(fā)現(xiàn)器械符合報(bào)廢條件時(shí)，填寫器械報(bào)廢申請(qǐng)表，注明器械名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)器械管理部門。（三）報(bào)廢鑒定1.器械管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，核實(shí)器械的實(shí)際狀況和報(bào)廢原因。2.對(duì)于價(jià)值較高或重要的器械，可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行鑒定。（四）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的器械，報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)表交器械管理部門。（五）報(bào)廢處理1.器械管理部門負(fù)責(zé)對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的器械進(jìn)行處理，可采用報(bào)廢銷毀、出售給有資質(zhì)的回收單位等方式。2.對(duì)于報(bào)廢銷毀的器械，要做好記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式等信息。3.出售報(bào)廢器械時(shí)，要簽訂相關(guān)協(xié)議，確保報(bào)廢器械的流向合法合規(guī)。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.器械管理部門定期對(duì)公司器械管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括器械采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。3.跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到有效解決。（二）考核1.建立器械管理考核制度，對(duì)各部