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文檔簡(jiǎn)介
主辦協(xié)辦管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在明確公司/組織在主辦、協(xié)辦各類活動(dòng)、項(xiàng)目等工作中的職責(zé)、流程和規(guī)范,確保各項(xiàng)工作有序開展,提高工作效率和質(zhì)量,加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作與溝通,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和有效利用,達(dá)成公司/組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及主辦、協(xié)辦的所有活動(dòng)、項(xiàng)目、業(yè)務(wù)合作等相關(guān)事宜。(三)基本原則1.職責(zé)明確原則:清晰界定主辦部門和協(xié)辦部門的職責(zé),避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作推諉和混亂。2.協(xié)作配合原則:主辦部門和協(xié)辦部門應(yīng)樹立全局觀念,密切協(xié)作,相互支持,共同完成工作任務(wù)。3.流程規(guī)范原則:各項(xiàng)工作遵循既定的流程和規(guī)范,確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。4.資源優(yōu)化原則:合理調(diào)配公司/組織內(nèi)外部資源,提高資源利用效率,降低成本。二、主辦部門職責(zé)(一)活動(dòng)/項(xiàng)目發(fā)起與策劃1.根據(jù)公司/組織戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求或市場(chǎng)機(jī)會(huì),發(fā)起主辦活動(dòng)/項(xiàng)目,并進(jìn)行初步的可行性分析。2.負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動(dòng)/項(xiàng)目策劃方案,包括活動(dòng)/項(xiàng)目主題、目標(biāo)、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算等。策劃方案應(yīng)具有創(chuàng)新性、可行性和可操作性,同時(shí)符合公司/組織的文化和價(jià)值觀。(二)整體協(xié)調(diào)與組織1.作為活動(dòng)/項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人,全面協(xié)調(diào)公司/組織內(nèi)部各部門之間的工作,確保各部門按照策劃方案的要求,按時(shí)、高質(zhì)量地完成各自的任務(wù)。2.負(fù)責(zé)與外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),簽訂合作協(xié)議、采購(gòu)合同等相關(guān)文件,確保活動(dòng)/項(xiàng)目的順利進(jìn)行。3.組織活動(dòng)/項(xiàng)目的實(shí)施,包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排、活動(dòng)流程把控等,確保活動(dòng)/項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)效果和質(zhì)量。(三)資源調(diào)配與管理1.根據(jù)活動(dòng)/項(xiàng)目的需求,合理調(diào)配公司/組織內(nèi)部的人力、物力、財(cái)力等資源,確保資源的有效利用。2.負(fù)責(zé)活動(dòng)/項(xiàng)目預(yù)算的編制和執(zhí)行監(jiān)控,嚴(yán)格控制成本支出,確?;顒?dòng)/項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。對(duì)于預(yù)算外的支出,應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。(四)風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對(duì)1.識(shí)別活動(dòng)/項(xiàng)目實(shí)施過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等,并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)跟蹤風(fēng)險(xiǎn)的變化情況,對(duì)可能影響活動(dòng)/項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)措施,確?;顒?dòng)/項(xiàng)目的順利進(jìn)行。(五)成果交付與總結(jié)1.負(fù)責(zé)活動(dòng)/項(xiàng)目成果的交付,確保交付的成果符合策劃方案的要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.組織對(duì)活動(dòng)/項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,分析活動(dòng)/項(xiàng)目的實(shí)施效果、存在的問題及原因,提出改進(jìn)建議和措施,為今后的類似活動(dòng)/項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)參考。三、協(xié)辦部門職責(zé)(一)協(xié)助策劃與方案制定1.根據(jù)主辦部門的要求,提供專業(yè)領(lǐng)域的意見和建議,協(xié)助主辦部門完善活動(dòng)/項(xiàng)目策劃方案。2.參與活動(dòng)/項(xiàng)目的前期調(diào)研工作,提供相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息和資料,為策劃方案的制定提供支持。(二)專項(xiàng)工作執(zhí)行1.按照主辦部門的安排,負(fù)責(zé)活動(dòng)/項(xiàng)目中特定專項(xiàng)工作的執(zhí)行,如技術(shù)支持、內(nèi)容創(chuàng)作、宣傳推廣、后勤保障等。2.確保專項(xiàng)工作的質(zhì)量和進(jìn)度,及時(shí)向主辦部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況,遇到問題及時(shí)溝通協(xié)調(diào)解決。(三)資源支持與配合1.為活動(dòng)/項(xiàng)目提供本部門所擁有的資源支持,如人力、物力、場(chǎng)地、設(shè)備等。2.配合主辦部門與外部合作伙伴進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),協(xié)助簽訂相關(guān)合作協(xié)議、采購(gòu)合同等文件。(四)協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)管理1.協(xié)助主辦部門識(shí)別活動(dòng)/項(xiàng)目中本專項(xiàng)工作可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)建議。2.在專項(xiàng)工作執(zhí)行過程中,嚴(yán)格按照風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行操作,確保工作的順利進(jìn)行,避免因本部門工作失誤導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。(五)協(xié)助成果交付與總結(jié)1.協(xié)助主辦部門進(jìn)行活動(dòng)/項(xiàng)目成果的交付工作,確保本專項(xiàng)工作成果符合整體要求。2.參與活動(dòng)/項(xiàng)目的總結(jié)評(píng)估工作,提供本專項(xiàng)工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的類似工作提供參考。四、工作流程(一)項(xiàng)目發(fā)起與申請(qǐng)1.主辦部門根據(jù)公司/組織戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求或市場(chǎng)機(jī)會(huì),發(fā)起主辦活動(dòng)/項(xiàng)目,并填寫《主辦協(xié)辦項(xiàng)目申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算等信息。2.將《主辦協(xié)辦項(xiàng)目申請(qǐng)表》提交至公司/組織的管理層進(jìn)行審批,審批通過后,項(xiàng)目正式立項(xiàng)。(二)策劃方案制定1.主辦部門組織相關(guān)人員成立項(xiàng)目策劃小組,根據(jù)項(xiàng)目申請(qǐng)表的要求,制定詳細(xì)的活動(dòng)/項(xiàng)目策劃方案。策劃方案應(yīng)包括項(xiàng)目概述、目標(biāo)設(shè)定、詳細(xì)內(nèi)容與形式、時(shí)間進(jìn)度安排、人員分工、預(yù)算編制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)等內(nèi)容。2.策劃方案制定完成后,主辦部門組織內(nèi)部評(píng)審,邀請(qǐng)公司/組織內(nèi)相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人、專家等對(duì)策劃方案進(jìn)行評(píng)審,提出修改意見和建議。主辦部門根據(jù)評(píng)審意見對(duì)策劃方案進(jìn)行修改完善,確保策劃方案的科學(xué)性、合理性和可行性。3.策劃方案修改完善后,主辦部門將最終的策劃方案提交至公司/組織的管理層進(jìn)行審批,審批通過后,策劃方案正式生效。(三)協(xié)辦部門確定與溝通1.根據(jù)策劃方案的要求,主辦部門確定協(xié)辦部門,并與協(xié)辦部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),明確協(xié)辦部門的職責(zé)和工作任務(wù)。2.主辦部門向協(xié)辦部門提供項(xiàng)目策劃方案、相關(guān)資料和信息,協(xié)助協(xié)辦部門了解項(xiàng)目的整體情況和要求。協(xié)辦部門對(duì)主辦部門提供的資料進(jìn)行審核,如有疑問及時(shí)與主辦部門溝通。(四)項(xiàng)目實(shí)施1.主辦部門按照策劃方案的要求,組織各部門開展項(xiàng)目實(shí)施工作。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,主辦部門負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)與組織,各部門按照職責(zé)分工,各司其職,密切配合,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。2.協(xié)辦部門按照主辦部門的安排,認(rèn)真完成本部門負(fù)責(zé)的專項(xiàng)工作任務(wù)。在工作過程中,協(xié)辦部門應(yīng)及時(shí)向主辦部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況,遇到問題及時(shí)溝通協(xié)調(diào)解決。3.主辦部門和協(xié)辦部門應(yīng)建立定期溝通機(jī)制,每周召開項(xiàng)目工作例會(huì),匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的問題。同時(shí),應(yīng)建立項(xiàng)目工作群或其他溝通平臺(tái),及時(shí)發(fā)布項(xiàng)目相關(guān)信息,確保信息的及時(shí)傳遞和共享。(五)資源調(diào)配與管理1.主辦部門根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的需要,合理調(diào)配公司/組織內(nèi)部的人力、物力、財(cái)力等資源。在資源調(diào)配過程中,應(yīng)遵循資源優(yōu)化原則,確保資源的有效利用。2.主辦部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的編制和執(zhí)行監(jiān)控,嚴(yán)格控制成本支出。對(duì)于預(yù)算外的支出,應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。協(xié)辦部門應(yīng)配合主辦部門做好資源調(diào)配和成本控制工作,確保本部門負(fù)責(zé)的專項(xiàng)工作在預(yù)算范圍內(nèi)完成。(六)風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對(duì)1.主辦部門在項(xiàng)目策劃階段,應(yīng)識(shí)別項(xiàng)目實(shí)施過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性,能夠有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.在項(xiàng)目實(shí)施過程中,主辦部門和協(xié)辦部門應(yīng)密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)的變化情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)因素,并對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。對(duì)于可能影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。(七)成果交付與驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后,主辦部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行交付。交付的成果應(yīng)符合策劃方案的要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),包括活動(dòng)報(bào)告、項(xiàng)目文檔、產(chǎn)品或服務(wù)等。2.公司/組織的管理層或相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收過程中,應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行檢查和評(píng)估,確保項(xiàng)目成果的質(zhì)量和效果。如驗(yàn)收不合格,主辦部門應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收意見進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格。(八)總結(jié)評(píng)估1.項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,主辦部門組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)評(píng)估??偨Y(jié)評(píng)估應(yīng)包括項(xiàng)目實(shí)施過程、成果交付、目標(biāo)達(dá)成情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等方面的內(nèi)容。2.主辦部門和協(xié)辦部門應(yīng)分別對(duì)本部門在項(xiàng)目中的工作進(jìn)行總結(jié),分析工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,提出改進(jìn)建議和措施??偨Y(jié)評(píng)估報(bào)告應(yīng)提交至公司/組織的管理層,為今后的類似項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)參考。五、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制(一)定期溝通會(huì)議1.建立項(xiàng)目工作例會(huì)制度,每周召開一次項(xiàng)目工作例會(huì)。會(huì)議由主辦部門負(fù)責(zé)人主持,主辦部門和協(xié)辦部門的相關(guān)人員參加。2.會(huì)議主要內(nèi)容包括匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況、協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的問題、討論下一步工作計(jì)劃等。參會(huì)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料,在會(huì)議上進(jìn)行匯報(bào)和討論。(二)臨時(shí)溝通協(xié)調(diào)1.在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如遇到緊急問題或需要及時(shí)溝通協(xié)調(diào)的事項(xiàng),主辦部門和協(xié)辦部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通。溝通方式可以采用電話、郵件、即時(shí)通訊工具等。2.對(duì)于重要的臨時(shí)溝通事項(xiàng),應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要或書面報(bào)告,明確問題的解決方案和責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保問題得到及時(shí)解決。(三)信息共享平臺(tái)1.建立項(xiàng)目工作群或其他信息共享平臺(tái),主辦部門和協(xié)辦部門的相關(guān)人員應(yīng)加入該平臺(tái)。2.在平臺(tái)上及時(shí)發(fā)布項(xiàng)目相關(guān)信息,包括策劃方案、工作安排、進(jìn)展情況、問題反饋等,確保信息的及時(shí)傳遞和共享。同時(shí),鼓勵(lì)各部門人員在平臺(tái)上進(jìn)行交流和溝通,分享工作經(jīng)驗(yàn)和建議。六、資源管理(一)人力資源管理1.主辦部門根據(jù)項(xiàng)目策劃方案的要求,制定項(xiàng)目人員需求計(jì)劃,明確各崗位的職責(zé)、人數(shù)和技能要求。2.人力資源部門根據(jù)主辦部門的人員需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的招聘、調(diào)配和培訓(xùn)等工作。確保項(xiàng)目人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,能夠勝任項(xiàng)目工作。3.主辦部門和協(xié)辦部門應(yīng)合理安排項(xiàng)目人員的工作任務(wù),明確工作目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保人員的工作效率和質(zhì)量。同時(shí),應(yīng)關(guān)注項(xiàng)目人員的工作狀態(tài)和需求,及時(shí)給予支持和幫助。(二)物力資源管理1.主辦部門根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的需要,制定物力資源需求計(jì)劃,包括場(chǎng)地、設(shè)備、物資等方面的需求。2.行政部門負(fù)責(zé)物力資源的采購(gòu)、租賃、調(diào)配和管理等工作。確保物力資源的及時(shí)供應(yīng)和有效利用,滿足項(xiàng)目實(shí)施的需要。3.在物力資源使用過程中,主辦部門和協(xié)辦部門應(yīng)做好資源的保管和維護(hù)工作,避免資源的浪費(fèi)和損壞。如發(fā)現(xiàn)資源損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并查明原因,按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)財(cái)力資源管理1.主辦部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的編制,根據(jù)項(xiàng)目策劃方案和資源需求計(jì)劃,合理估算項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括人員費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用、物資采購(gòu)費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的審核和監(jiān)控。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,嚴(yán)格按照預(yù)算控制成本支出,對(duì)于預(yù)算外的支出,應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。3.主辦部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。七、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.在項(xiàng)目策劃階段,主辦部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)涵蓋市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等方面。2.采用頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法、風(fēng)險(xiǎn)檢查表法等方法,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。同時(shí),結(jié)合以往類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入分析和判斷。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可以采用定性評(píng)估和定量評(píng)估相結(jié)合的方法,如采用風(fēng)險(xiǎn)矩陣、概率影響矩陣等工具進(jìn)行評(píng)估。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序,確定重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng),應(yīng)制定詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,加強(qiáng)監(jiān)控和管理。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),可以通過加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研、優(yōu)化產(chǎn)品或服務(wù)、調(diào)整營(yíng)銷策略等方式進(jìn)行應(yīng)對(duì);對(duì)于技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),可以提前進(jìn)行技術(shù)研發(fā)、引入外部技術(shù)支持、加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)等方式進(jìn)行應(yīng)對(duì);對(duì)于人員風(fēng)險(xiǎn),可以加強(qiáng)人員招聘和培訓(xùn)、建立合理的激勵(lì)機(jī)制、優(yōu)化人員配置等方式進(jìn)行應(yīng)對(duì);對(duì)于安全風(fēng)險(xiǎn),可以制定安全管理制度、加強(qiáng)安全培訓(xùn)、配備安全設(shè)施等方式進(jìn)行應(yīng)對(duì);對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn),可以加強(qiáng)法律合規(guī)意識(shí)、聘請(qǐng)法律顧問、簽訂合法有效的合同等方式進(jìn)行應(yīng)對(duì)。(四)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控1.建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控可以通過定期召開風(fēng)險(xiǎn)分析會(huì)議、收集風(fēng)險(xiǎn)信息、檢查風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況等方式進(jìn)行。2.及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)因素,并對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重新評(píng)估。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和評(píng)估的結(jié)果,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,確保風(fēng)險(xiǎn)始終處于可控狀態(tài)。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督部門或崗位,對(duì)主辦、協(xié)辦項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督部門或崗位應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目策劃方案的執(zhí)行情況、工作進(jìn)度、質(zhì)量控制、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)提出整改意見和建議,并跟蹤整改情況。(二)考核指標(biāo)與方法1.制定主辦、協(xié)辦部門的考核指標(biāo)體系,考核指標(biāo)應(yīng)包括工作業(yè)績(jī)、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。2.采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方法,對(duì)主辦、協(xié)辦部門進(jìn)行考核。定量考核指標(biāo)可以包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、成本控制情況、工作進(jìn)度完成率等;定性考核指標(biāo)可以包括工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、創(chuàng)新能力等。3.考核周期為項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)月內(nèi),由主辦部門負(fù)責(zé)組織對(duì)協(xié)辦部門進(jìn)行考核評(píng)價(jià),同時(shí)協(xié)辦部門對(duì)主辦部門進(jìn)行評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)提交
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