縣區(qū)檔案管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)縣區(qū)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全，便于檔案的利用與開(kāi)發(fā)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本縣區(qū)實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本縣區(qū)內(nèi)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他社會(huì)組織的檔案管理活動(dòng)?；驹瓌t檔案管理工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案的真實(shí)性、完整性和安全性，便于社會(huì)各方面有效利用的原則。檔案管理機(jī)構(gòu)與人員管理機(jī)構(gòu)設(shè)置縣區(qū)設(shè)立檔案局，主管本縣區(qū)的檔案事業(yè)，對(duì)本縣區(qū)的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度和監(jiān)督指導(dǎo)。各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)工作需要，設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)或配備專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)本單位的檔案管理工作。人員職責(zé)檔案局工作人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)流程，依法履行檔案管理職責(zé)。各單位檔案管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、保管和利用本單位的檔案，確保檔案工作的正常開(kāi)展。檔案的收集與整理收集范圍各單位應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的檔案歸檔范圍，及時(shí)收集本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種載體的文件材料，包括紙質(zhì)文件、電子文件、照片、音像資料等。整理要求檔案整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編號(hào)、編目、裝訂等工作，確保檔案整理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。檔案的保管保管場(chǎng)所檔案保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵、防有害氣體等條件，確保檔案的安全。應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案裝具和設(shè)備。保管措施建立健全檔案保管制度，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，確保檔案的完整性。加強(qiáng)對(duì)電子檔案的保管，采取數(shù)據(jù)備份、存儲(chǔ)介質(zhì)維護(hù)等措施，防止電子檔案數(shù)據(jù)丟失。檔案的利用利用范圍本縣區(qū)內(nèi)單位和個(gè)人因工作需要，可按照規(guī)定查閱、借閱本縣區(qū)內(nèi)相關(guān)單位的檔案。涉及國(guó)家機(jī)密和商業(yè)秘密的檔案，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行管理和利用。利用手續(xù)查閱、借閱檔案應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱、借閱。查閱檔案應(yīng)在指定場(chǎng)所進(jìn)行，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照。借閱檔案應(yīng)按時(shí)歸還，如需延期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案的鑒定與銷毀鑒定原則檔案鑒定應(yīng)根據(jù)檔案的保存價(jià)值和保管期限，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行鑒定和銷毀。鑒定程序成立檔案鑒定小組，對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，編制檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。檔案信息化建設(shè)建設(shè)目標(biāo)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。建設(shè)內(nèi)容建立檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)流程的信息化管理。加強(qiáng)檔案數(shù)字化工作，對(duì)重要檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描和存儲(chǔ)，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查職責(zé)檔案局負(fù)責(zé)對(duì)本縣區(qū)內(nèi)各單位的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反檔案法律法規(guī)和本辦法的行為，依法進(jìn)行查處。檢查內(nèi)容檢查各單位檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員配備、制度建設(shè)等情況；檢查檔案的收集、整理、保管、利用等工作是否符合規(guī)定；檢查檔案信息化建設(shè)情況等。獎(jiǎng)勵(lì)與處罰獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。處罰對(duì)違反檔案法律法規(guī)和本辦法的單位和個(gè)人，由檔案局責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依